Командировка во время отпуска

Задать вопрос юристу бесплатно

В рамках ст. 166 ТК РФ служебной командировкой является отзыв работника от осуществления постоянной трудовой деятельности путем направления его в иное место осуществления трудовых обязанностей на временной основе.

Под отпуском, согласно ст. 106 и ст. 107 ТК РФ понимается длительное время отдыха работника, которое он может тратить по своему усмотрению, вне зависимости от требования работодателя. Командировка во время отпуска недопустима, поэтому перед фактическим направлением сотрудника в иное место деятельности по служебным обстоятельствам на временной основе, его необходимо отозвать с отдыха для дальнейшего оформления.

В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса РФ, работник может быть отозван из отпуска только по своему согласию, за исключением случаев, когда отзыв невозможен.

Нельзя отозвать с отдыха следующие категории работников:

  • если работник не достиг возраста совершеннолетия;
  • если работник является беременной женщиной;
  • если работник занят на опасном для здоровья производстве, а равно и осуществляет трудовую деятельность при опасных условиях труда.

По иным основаниям допускается отзыв сотрудника организации, если имеется достаточное количество оснований для этого, и сам работник не против вынужденного сокращения времени отдыха.

Предоставление неоконченной части отпуска осуществляется несколькими способами, в зависимости от того, какой именно вариант выберет работник организации:

  1. Предоставление неотгулянной части в течение оставшегося календарного года, в период, установленный самим сотрудником предприятия.
  2. Присоединение оставшейся части отдыха к следующему очередному отпуску.

Отзыв из отпуска и отправка в командировку

Вне зависимости от вида отпуска, отзыв сотрудника возможен только при наличии его согласия на проведение процедуры. Увольнение за отказ выйти на работу или отправиться в командировку во время отпуска расценивается как нарушение норм трудового права.

В зависимости от обстоятельств, при вызове работника в командировку из отпуска, учитываются различные варианты и особенности:

Нюансы вызова в зависимости от характеристики отдыха

Ежегодный очередной

Дополнительный

Учебный

Особенности назначения и права работника

В рамках ст. 115 ТК РФ каждый работник, выполняющий свои трудовые обязанности по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. При заключении договора отпуск может быть увеличен по инициативе работодателя.

Назначается в рамках гл. 19 ТК РФ в случае осуществления трудовой деятельности на вредных и опасных производствах, трудовая деятельность попадает в разряд особых условий труда, а также трудящемся при ненормированном рабочем дне и в условиях Крайнего Севера и т.д. Срок продолжительности отдыха варьируется от трех до семи календарных дней в зависимости от особенностей труда, при этом его срок может быть увеличен трудовым договором по инициативе работодателя.

Предоставляется работникам в рамках ст. 173 ТК РФ и составляет от 15 до 50 календарных дней в зависимости от специализации и направления обучения, а также от уровня будущего образования. При поступлении в ВУЗы предоставляются более длительные отпуска.

Компенсации

Допускается в случае, если работник отгулял положенные 28 дней, но по трудовому договору ему полагаются большие сроки. При отзыве работника из такого отпуска, неотгулянную его часть можно заменить денежной компенсацией. В ином случае допускается либо предоставление неиспользованной части в текущем году, либо ее перенос на следующий.

В случае с ненормированным рабочим днем, допускается замена части отпуска компенсационными выплатами, при условии, что эта часть превышает три дня.

В случае с опасными производствами, обязательная для использования часть составляет семь дней. По истечении этого срока работодатель может настоять на компенсации выплаты и отозвать работника из отпуска для отправления его в командировку.

Не распространяются, т.к. срок отпуска устанавливается справкой-вызовом из учебного заведения. Более того, отозвать работника из учебного отпуска нельзя.

Требуется ли согласие

Требуется обязательное согласие на вызов из отпуска от имени работника организации.

Согласие сотрудника требуется, однако оформление происходит иначе, чем при ежегодном основном отпуске: работник может написать заявление о замене ему части отпуска денежной компенсацией и выйти на работу. После этого работодатель может отправить его в командировку.

Вызвать сотрудника из учебного отпуска нельзя, даже в случае его согласия на проведение данной процедуры.

Трудовое законодательство позволяет отправлять работников, находящихся в отпуске, в командировку, если такое назначение вызвано острой необходимостью организации, однако учитывается и целевое направление отпуска, из которого вызывается работник.

Могут ли отправить в командировку, когда работник в отпуске

В рамках трудового законодательства сотрудника организации могут отозвать из отпуска и отправить в командировку, однако все эти процессы происходят при согласии работника предприятия.

Отзыв работника оформляется работодателем в качестве приказа с последующим приложением к нему заявления работника о согласии прервать отдых и отправиться в командировку. Далее следует перерасчет отпускных, а также начисление командировочных и суточных.

На основании этих документов вносятся изменения в графики отпусков других работников. Особенности документального оформления всей процедуры прописаны в Постановлении Правительства №749 от 13 октября 2008 года. Данный нормативно-правовой акт устанавливает, что цель командировочной поездки формируется работодателем или руководителем командировочного подразделения, им же составляется техническое задание на время служебной поездки. Далее рассчитывается срок пребывания работника в командировке, размер суточных и аванса.

По возвращению из командировки работник предъявляет работодателю все чеки, подтверждающие осуществленные расходы. По этим данным происходит окончательный расчет растрат и оформление бухгалтерии.

Командировка во время отпуска по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком является составляющей декретного отпуска, который делится на отдых до родов и отдых после них. Законодательно запрещено отправление в служебную командировку женщин, находящихся в положении, поэтому до момента рождения ребенка отправка в командировку из отпуска невозможна.

После родов сотрудницы, работодатель может оформить ее отзыв из отпуска, только в том случае, если женщина согласна на это. Для подтверждения согласия присылается соответствующее уведомление на имя работодателя, в нем также указывается информация о том, как будет происходить распределение дальнейшего времени отдыха. Помимо этого, учитывается и заключение медиков о противопоказаниях к командировкам.

Перед фактическим отзывом работнице зачитываются ее права, устанавливающие возможность отказаться от исполнения распоряжения работодателя в рамках ст. 125 ТК РФ.

Как оформить

Оформлением отзыва работника из отпуска и направлением его в командировку занимается работодатель, однако в некоторых случаях инициатором вызова выступает сам работник.

Для оформления отзыва и направления работника в командировку работодатель должен:

  1. Сформировать положение о командировке, в котором указывается вся сопутствующая поездке информация.
  2. Уведомить сотрудника, который находится в отпуске.
  3. Получить согласие на отзыв из отпуска.
  4. Зарегистрировать приказ об отзыве из отпуска конкретного сотрудника, а также сформировать приказ о его отправке в командировку.
  5. Действовать дальше в рамках трудового законодательства.

При обоюдном согласии работодателя и работника о необходимости поехать в командировку в период отпуска, важнейшим документом является согласие работника и приказ о его отзыве.

В приказе должна содержаться следующая информация:

  • причины прерывания времени отдыха работника;
  • временной период, на который отзывается сотрудник организации;
  • длительность командировки;
  • дальнейшая судьба оставшейся части отпуска.

Расчет выплат по командировке во время отпуска

Сначала нужно рассчитать сумму возврата с ранее выплаченных отпускных и только потом - выплаты от работодателя по командировке.

Для расчета суммы возврата необходимо воспользоваться следующей формулой:

СДЗ ×Дни до конца отпуска=Сумма для возврата в бухгалтерию организации

СДЗ – Средний дневной заработок, он рассчитывается для определения размера отпускных.

Для расчета средств, предоставляемых работнику из-за возникновения командировки, используется сразу несколько способов начислений в зависимости от типа выплат:

  1. Суточные.
  2. Командировочные.

Суточные выплаты состоят из:

Наименование

Характеристика

Суточные

Выплачиваются в размере необходимой для жизни суммы, с учетом каждого дня нахождения сотрудника предприятия в служебной командировке.  В соответствии со ст. 168 ТК РФ размер выплат определяется работодателем, однако они не должны быть меньше фактически понесенных расходов работника.

Оплата проезда

Прямая обязанность работодателя, так как именно по заданию руководителя сотрудник вынужден отправиться в служебную поездку на длительное время. Оплата происходит и в том случае, если сотрудник не выполнил возложенные на него обязанности.

Оплата проживания

Исчисляется исходя из предоставляемых командировочным сотрудником данных – квитанции об оплате номера в гостинице или договора аренды с квартирой.

Дополнительные расходы

Любые расходы, связанные с выполнением командировочного задания.

Командировочные, в отличие от суточных, определяются гораздо сложнее по специальным формулам.

Так, для определения размера командировочных выплат, работодатель использует следующие формулы:

  1. Расчетный период-Дни без работы=Фактически отработанные дни
    расчетный период – это предыдущие 12 календарных месяцев до момента расчета
    дни без работы – любые отпуска, больничные, простой и т.д.
  2. Все доходы с учетом НДФЛ-социальные выплаты=Заработок за расчетный период
    Социальные выплаты – это больничные, материальная помощь и т.д.
  3. Заработок за расчетный период /Фактически отработанные дни×Дни в командировке=Размер командировочных

В случае, если по каким-либо обстоятельствам командировочные выплаты ниже оклада работника, то работодатель осуществляет доплату до фактического среднего дневного заработка. Многие работодатели не мучают работников возвращением ранее уплаченных сумм, засчитывая их как командировочный аванс.

Если работник против

Трудовое законодательство четко определило, что в случае отказа сотрудника организации выходить из отпуска работодатель не имеет права ни накладывать дисциплинарные наказания, ни увольнять работника организации. Единственное условие, которое позволит отозвать отдыхающего работника – его полное согласие на осуществление процедуры.

Оставшаяся часть отпускных предоставляется в удобное для командировочного время либо прибавляется к отдыху на следующий расчетный период.

Заключение

Для отзыва сотрудника предприятия из отпуска для последующего его направления в служебную командировку, работодатель должен:

  1. Уведомить сотрудника о необходимости выезда, а также поинтересоваться о его непосредственном желании прервать отдых.
  2. Издать приказ об отзыве из отпуска, затем приказ о командировке.
  3. Получить заявление сотрудника о его согласии.
  4. Следовать обычным приемам отправки сотрудников предприятия в служебные поездки.

Роль сотрудника организации является решающей, так как при получении уведомления или приказа работник может отказать, ссылаясь на ст. 125 ТК РФ, без каких-либо негативных для себя последствий. Отказ и согласие на отзыв с отдыха направляется на имя руководителя для дальнейшего подшивания к личному делу.

Отпуск – это законодательно определенный период отдыха, в течение которого сотрудник организации восстанавливает свои силы и здоровье для дальнейшего осуществления трудовой деятельности на ближайший год. Отзыв из отпуска для оформления командировки должен быть подкреплен вескими основаниями и острой необходимостью, иначе работник может просто не согласиться.

5.00
Комментариев нет.
Автор: E-Mail: Текст комментария: