Трудовой договор с дистанционным работником

В современный век развития интернет - технологий, работникам некоторых специальностей не обязательно посещать офис или своё стационарное рабочее место. Характер их работы позволяет им работать дистанционно или удалённо. Но с таким сотрудником также требуется заключить трудовой договор.

Законодательство об удаленном и дистанционном труде

Удалённый труд предполагает, что работник выполняет свои основные трудовые обязанности не на своём стационарном месте работы, которое создано работодателем. Он работает на некотором расстоянии от этого места.

В ТК РФ даны подробные описания 2 разновидностей такого труда:

• надомный труд. Такой труд регулируется главой 49 ТК РФ и предполагает, что место работы для такого сотрудника – это адрес его места жительства, который указан в личном деле;
• дистанционный труд. В гл. 49.1 ТК РФ сказано, что место работы такого сотрудника не определено, и он имеет право выбирать его самостоятельно.

Но как бы ни назывались эти разновидности, у них есть много схожих черт:

• труд таких работников попадает под юрисдикцию действующего трудового законодательства - ТК РФ и других нормативных актов о труде;
• работник имеет право не находиться на том рабочем месте, которое для него оборудовал работодатель. При этом будет считаться, что он находится на рабочем месте, и в табеле эти дни будут отмечаться, как рабочие;
• время, которое такой работник тратит на выполнение своих основных трудовых функций, никак не контролируется начальством. Такой работник может трудиться в любое время суток;
• те средства труда, которые работник использует для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей, могут принадлежать как ему самому, так и работодателю;
• работник имеет право требовать от работодателя возмещения ему расходов, связанных с выполнением своих трудовых обязанностей при условии, что для этого использовалось имущество работника;
• порядок передачи ТЗ в работу и получение от такого работника результатов работы оговаривается отдельно;
• в обязанности работодателя по отношению к таким работникам входит:
  • проведение инструктажа по охране труда;
  • обеспечение медицинского обслуживания наравне с «обычными» работниками;
  • расследование несчастных случаев, если таковые будут иметь место;
  • обеспечение работников средствами специальной защиты;
  • контроль над условиями их труда.
• в трудовом договоре могут быть прописаны особые условия для его расторжения.

Различия между обычными и удаленными работниками

Между обычными работниками, которые трудятся на основных рабочих местах и теми, кто работает дистанционно, есть определённые отличия. Их стоит учитывать.

В этой таблице видны основные плюсы и минусы работы дистанционно. Но не смотря на тот факт, что есть некоторые недостатки в такой работе, всё больше сотрудников желают стать именно дистанционными работниками. Дело в том, что такой труд позволяет проводить больше времени с семьёй и заниматься детьми. Да, заработок может стать несколько меньше, но именно женщины предпочитают такой способ работы.

Оформление сотрудников

Вне зависимости от того, к какой категории относится работник, работодатель обязан оформить его на работу по всем правилам действующего законодательства.

С дистанционным работником заключается трудовой договор. В нём есть некоторые особенности. При приёме на работу на вакансию, предусматривающую дистанционный труд, соискатель должен предъявить работодателю следующий пакет документов:

• заявление о приёме на работу;
• документ, который подтверждает его личность. В России, таким документом является паспорт;
• СНИЛС. Если его нет, то работодатель должен помочь его оформить. Для этого нужно обратиться в территориальное отделение ПФР;
• ИНН. Если его нет, то в обязанности работодателя входит помощь в оформлении этого документа. Он отсутствует у тех граждан, которые трудоустраиваются впервые и нигде раньше не работали;
• документы об образовании и квалификации. Это могут быть:
  • аттестаты;
  • дипломы;
  • сертификаты;
  • свидетельства;
• военный билет для военнообязанных граждан;
• трудовая книжка, если она есть. Если соискатель ещё нигде не работал, то трудовую книжку оформит работодатель;
• в некоторых случаях дополнительные документы:
  • медицинскую книжку;
  • документы, подтверждающие семейное положение;
  • документы детей, для предоставления вычетов;
  • иные документы, по необходимости.

Если у работника нет возможности лично встретиться с работодателем и передать ему копии этих документов, то он должен предпринять следующие шаги:

• подготовить копии нужных документов;
• заверить их у нотариуса;
• выслать их на адрес работодателя заказным письмом с уведомлением и описью вложенного;
• как только уведомление придёт назад, его не нужно выбрасывать. Оно будет являться доказательством того, что документы были направлены.

В законе не прописаны конкретные специальности, которые должны или могут работать удалённо. При необходимости, работодатель может перевести на дистанционную работу всех своих работников, если это позволяют сделать технические возможности.

В обязанности работодателя входит обмен с работником всеми необходимыми документами. Цель таких действий:

• получение от работника всех нужных сведений для правильного оформления кадровых документов;
• получение от дистанционного соискателя оригиналов и копий всех документов, необходимых для правильного трудоустройства;
• проведение правильных расчётов по больничным листам, отпускам и по другим основаниям;
• правильное оформление трудового договора со всеми обязательными пунктами и оформление дополнительных соглашений, при необходимости;
• обязательное ознакомление работника с трудовым договором и другими обязательными документами по подпись;
• получение работником всех необходимых справок при увольнении и расторжении трудового договора.

Как правило, обмен документами с дистанционным сотрудником не всегда доступен. Поэтому законом предусматривается обмен в электронном формате. Но те документы, которые должны быть обязательно представлены работодателю, должны быть направлены ему заказным почтовым отправлением с описью вложенного.

Относительно тех документов, которые не обязательны к представлению, есть два варианта:

• передача их с помощью электронного почтового ящика с последующим представлением оригиналов, по необходимости;
• в электронном формате, но с обязательным использованием электронной квалифицированной подписи. Когда работодатель их получит, он должен направить своему дистанционному работнику письменное уведомление об их получении, также в электронном формате.

Если сторонам трудового договора удобнее осуществлять общение в электронном формате, то они могут так обмениваться следующей информацией:

• знакомство нового работника с локальными нормативными актами и подпись их электронной квалифицированной подписью;
• подача заявлений на имя работодателя;
• подача письменных объяснений.

Отличия в трудовом договоре при оформлении

Если работник работает вне своего основного рабочего места, оборудованного работодателем, это не означает, что с ним не нужно заключать трудовой договор. Делать это нужно обязательно! Об этом сказано в ст. 312.1 ТК РФ.

Стоит помнить, что сам по себе дистанционный труд подразумевает под собой некоторые нюансы. Эти нюансы нужно обязательно отражать в трудовом договоре.

В трудовом договоре с дистанционным работником нужно обязательно отразить:

• тот факт, что работа является дистанционной;
• основное место работы – место нахождения работодателя;
• если стороны договорились между собой, то можно не оформлять трудовую книжку. Но прописать об этом соглашении нужно;
• если это имеет значение для работодателя, то он должен установить такому работнику режим работы. Если это не принципиально, то режим работы будет определять себе сам работник;
• нужно прописать нюансы предоставления отпусков;
• если для полноценного осуществления своих трудовых функций работнику нужна электронная квалифицированная подпись, то в договоре нужно прописать условия её оформления;
• так как дистанционная работа осуществляется, как правило, с помощью технических средств и программного обеспечения, то в договоре нужно прописать возможность их использования. Также нужно провести осмотр каждого технического средства и программного обеспечения, составить акт приёмки и приложить его к трудовому договору;
• установить порядок обмена заданиями для выполнения и конечными результатами труда;
• если есть такая необходимость, то нужно прописать дополнительные обязанности работодателя по охране труда и ответственность за нарушение этих обязанностей;
• условия прекращения трудовых отношений, если есть необходимость дополнить перечень причин, прописанных в ТК РФ. Но должно быть обоснованное решение об их принятии.

В ст. 57 ТК РФ прописаны все условия, которые должны содержаться в трудовом договоре в обязательном порядке. Они должны быть включены в договор с работником, который работает дистанционно. Но нужно включить и дополнительные положения.

Совместительство при удаленном труде

Любой работник имеет право самостоятельно распоряжаться своим свободным временем. Он может устроиться ещё на одну работу и трудиться на этом рабочем месте в качестве совместителя. То есть это та же трудовая деятельность в рамках штатного расписания, но в свободное от основной работы время.

Работник, трудоустроенный для дистанционной работы, может трудиться и по совместительству. Трудовой Закон этого не запрещает.

Довольно удобно работать по совместительству дистанционно. Некоторые совмещают рабочий график на основанной работе и график работы по совместительству.

При заключении трудового договора (это обязательно нужно делать даже с совместителем – удалёнщиком), стоит учитывать некоторые особенности.

Согласно главе 44 ТК РФ, в договоре должны быть отражены такие нюансы, как:

• режим рабочего времени – половина нормального рабочего дня;
• норма труда за день – ровно половина от того объёма, который выполняет сотрудник, но при полном рабочем дне;
• отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
• в отношении такого работника не действуют гарантии, которые государство и работодатель обеспечивают лицам:
  • работающим в районах Крайнего Севера либо в местностях, имеющих аналогичный статус;
  • совмещающим трудовую деятельность и учёбу;
• трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.

Важное условие! Для прекращения трудовых отношений по такому основанию работодатель должен нанять на работу другого сотрудника, для выполнения тех же функций, но на основное место работы.

Итоги

Дистанционный труд сейчас довольно популярен. Он позволяет совмещать несколько рабочих мест и выполнять больший объём работы, нежели при постоянном присутствии в офисе. Однако для такой работы нужен определённый склад характера – нужно обладать самоорганизацией и самоконтролем.