Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте в 2021-2022 году

Действующие законодательные нормы устанавливают в отношении современных работодателей большое количество самых разнообразных обязанностей. В данный перечень входит и проведение особых мероприятий, а именно – инструктажей по охране труда. С юридической точки зрения инструктаж представляет собой процедуру официального ознакомления сотрудника с действующими нормами в сфере охране труда. Точный порядок проведения инструктажа, а также многие индивидуальные особенности данной процедуры будут зависеть от конкретного вида деятельности предприятия и иных дополнительных факторов.

Когда проводится первичный инструктаж

Первичный инструктаж проводится во время трудоустройства каждого нового сотрудника. Данное мероприятие является обязательным требованием не только в отношении постоянных работников этого предприятия, но и в отношении других лиц, например:

Во время официального принятия в штат тех специалистов, которые будут исполнять свои профессиональные обязанности в удаленном режиме, а также при трудоустройстве совместителей.
При трудоустройстве сотрудников, для которых данный вид деятельности будет осуществляться впервые.
Во время оказания определенной профессиональной помощи сотрудниками, которые ранее были направлены на данное предприятие в режиме командировки.
При работе сотрудников, которые временно были переведены на определенную должность из другого офиса, отдела либо иного структурного подразделения.
Студенты различных образовательных учреждений, которые проходят практику на данном предприятии.
Строители, либо иные лица, которые выполняют определенную работу на предприятии, но фактически не являются работниками данной организации.

Все вышеуказанные лица, в обязательном порядке, должны быть ознакомлены с действующими на предприятии положениями по охране труда. Следует помнить, что, в случае игнорирования работодателем своих прямых обязанностей в его отношении уполномоченными органами могут быть установлены серьезные меры ответственности.

Порядок проведения первичного инструктажа по охране труда

Процедура проведения первичного инструктажа по охране труда должна осуществляться в полном соответствии с установленными правилами. Прежде всего, работодатель должен наделить данными полномочиями определенного сотрудника.

Этот работник обязательно должен пройти предварительное обучение, а также отлично сдать последующий экзамен на знание основных правил по действующей технике безопасности. Если речь идет о каких-либо предприятиях и заводах, на них сотрудниками, проводящими инструктаж, чаще всего являются прорабы, мастера и т.д. Если речь идет об обычных организациях, такими работниками могут являться специалисты по охране труда.

Проведение инструктажа осуществляется в индивидуальном порядке. Объединение сразу нескольких сотрудников в одну группу будет возможным, но для этого у ответственного лица должны иметься определенные основания. К ним можно отнести:

обслуживание данной группой лиц оборудования, которое относится к одному типа устройства;
работа данной группы лиц в одном цехе либо ином подразделении организации.

Следует отметить, что подробный инструктаж должен быть проведен в первый же день выхода на работу нового сотрудника, еще до того, как он приступил к исполнению своих профессиональных обязанностей. Если по каким-либо причинам инструктаж не был проведен – служащий не может быть допущен к работе.

Отдельно следует упомянуть и о подготовке индивидуальной программы мероприятий по проведению инструктажа. Как правило, обязанности по ее разработке возлагаются на руководителей цехов, отделов либо иных структурных подразделений. Для того чтобы программа была составлена максимально точно и правильно, ответственными лицами могут быть использованы следующие документы:

Внутренние инструкции по охране труда на предприятии, которые ранее были утверждены его руководителем.
Должностные инструкции, составление которых должно быть осуществлено в отношении каждой должности, которая имеется на данном предприятии.
Иные локальные акты, действующие в конкретной организации, например, приказы о создании дополнительных структурных подразделений, кадровые документы, различные распоряжения руководства.

После того, как проект мероприятий по охране труда был создан, с его содержанием должен быть ознакомлен инженер по охране труда либо иной сотрудник организации, у которого имеются все необходимые полномочия. Данный работник, после изучения содержания проекта, вправе внести в него определенные корректировки или необходимые дополнения.

Журнал регистрации инструктажа

Журнал регистрации инструктажа представляет собой важнейший кадровый документ, который, в обязательном порядке, должен присутствовать на каждом предприятии. В данный журнал помещаются сведения не только о первичных, но также и о плановых и внеплановых инструктажах, которые регулярно проводятся на производстве. Закончившиеся журналы должны быть отправлены на хранение в архив. Минимальный срок их хранения составляет 10 лет.

Структура документа, в соответствии с установленными требованиями, должна включать в себя следующие сведения:

Полное наименование предприятия на основании сведений, указанных в его уставных документах.
Дата, в которую проводится инструктаж.
Важная информация о специалисте, который будет заниматься проведением данного инструктажа. Сюда можно отнести ФИО физического лица, его должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудится и т.д.
Конкретный вид проводимого инструктажа. Он может быть плановым, внеплановым, или первичным.
Иные важные сведения, которые будут иметь прямое отношение к процедуре проведения инструктажа.

В данном журнале обязательно должна присутствовать подпись ответственного специалиста, проводящего инструктаж. После того как все входящие в него мероприятия будут осуществлены, подпись должен поставить и сам сотрудник, в отношении которого они проводились.

Основной целью создания журнала о проведении инструктажа, безусловно, является учет всех подобных мероприятий, которые осуществляются в конкретной организации. Следует отметить, что обязательная необходимость наличия такого журнала на предприятиях закрепляется положениями ТК РФ, а также иными современными нормативно-правовыми актами.

Любая проверка, в случае отсутствия данного документа, зафиксирует факт нарушения в официальной форме. Это, в свою очередь, будет являться полноценным основанием для последующего назначения предусмотренных законодательством мер ответственности в отношении работодателя. Как правило, подобные меры выражаются в установлении крупных денежных штрафов. Если же факт отсутствия журнала учета будет подтвержден повторно, руководителя будут ждать уже более серьезные меры ответственности, включая и приостановку деятельности всей компании.

Периодичность проведения

Для того чтобы установить точную периодичность проведения инструктажей, сначала необходимо определиться с их основными видами:

Вводный инструктаж. Проводится в отношении каждого сотрудника однократно, после подписания трудового договора и непосредственного начала им выполнения профессиональных обязанностей. Такой инструктаж должен быть проведен в течение месячного периода после начала работы.
Первичный инструктаж. Представляет собой начальное ознакомление сотрудника с основными положениями по охране труда, которые действуют в конкретной организации. Важным нюансом здесь будет являться и тот факт, что сотрудник не может быть допущен к исполнению своих трудовых функций, пока такой инструктаж не будет проведен.
Повторный инструктаж. Может проводиться периодически, с целью закрепления и обновления ранее полученной информации.
Внеплановый инструктаж. Как и следует из его названия, он проводится без учета существующих графиков или расписаний. Как правило, для назначения внепланового инструктажа требуются определенные основания. Таковыми могут являться различные события, произошедшие на производстве.

Действующие законодательные стандарты устанавливают, что периодичность проведения инструктажа составляет – 1 раз в 6 месяцев. Следует отметить, что работодатель, ни под какими предлогами, не будет иметь права на то, чтобы увеличить временной период. При необходимости периодичность проведения инструктажа может быть увеличена. Например, руководитель может установить собственный график – 2 раза в 6 месяцев. Главное, чтобы он не нарушал установленные нормы.

Кроме того, точный порядок проведения инструктажей в конкретной организации, а также иные важные особенности данной процедуры обязательно должны быть закреплены в документальной форме. Как правило, для этого руководителем составляются и утверждаются отдельные положения и локальные акты.

Цель проведения инструктажа

Основной целью проведения любого инструктажа по охране труда, безусловно, является ознакомление сотрудника со всеми существующими правилами и особенностями осуществления профессиональной деятельности в данной организации. Дополнительные цели инструктажей могут несколько различаться в зависимости от конкретного вида данной процедуры, например:

Вводный инструктаж. Его целью будет являться начальное ознакомление с самыми основными аспектами охраны труда и безопасности в конкретном учреждении. Здесь сотруднику может быть рассказано о действующих правилах внутреннего распорядка, о правах и обязанностях подчиненного, а также о надлежащем использовании средств индивидуальной защиты и т.д.
Первичный инструктаж. Основная цель здесь будет заключаться в ознакомлении сотрудника с оборудованием, которое будет им использоваться в будущем. Кроме того, здесь подчиненного знакомят со всеми основными помещениями организации, показывают места расположения различных цехов, столовых и т.д.
Целевой инструктаж. Его цели напрямую будут зависеть от конкретной ситуации и причин, по которым он инициируется. Сюда можно отнести, например, ознакомление подчиненных с изменениями, которые были внесены в текущий режим работы и т.д.
Плановый или повторный инструктаж. Как правило, он проводится для целой группы сотрудников. Его основным назначением будет являться повторение ранее полученной информации и проверка служащих на факт наличия у них всех обязательных знаний.

Примеры инструктажа

Составленный план инструктажа может включать в себя следующую информацию:

Правильная схема подготовки механизмов к работе и проверка их степени исправности для исключения последующих аварий или несчастных случаев на производстве.
Рассказ сотрудникам о том, какие части механизмов содержат в себе наиболее высокие риски получения травм.
Оглашение существующей практики. Рассказ о наиболее распространенных причинах получения сотрудниками различных физических травм, а также иных случаях, которые помогут служащим сделать правильные выводы.
Изложение основных нюансов в отношении правильного использования подчиненными предоставляемых им средств индивидуальной защиты.
Знакомство с содержанием основным нормативно-правовых актов, которые имеют прямое отношение к текущим правилам по охране труда.

Во время составления плана инструктажа особое внимание следует уделить и такому важному вопросу, как практические занятия. Например, если речь идет о правильном использовании защитного оборудования, ответственным лицом обязательно должен быть продемонстрирован эффективный и верный способ этого использования. Необходимо помнить, что наглядный пример всегда приносит более ощутимые результаты, чем предоставление исключительно теоритических знаний.