Должностная инструкция архивариуса

Должностная инструкция – это кадровый документ, который должен быть на каждом предприятии для работника по любой профессии, начиная от дворника, заканчивая генеральным директором.

Этот документ разрабатывается с учётом специфики деятельности предприятия в целом и квалификационных качеств конкретного соискателя. Разрабатывается инструкция кадровыми работниками совместно со специалистами кадровой службы. Документ должен полностью соответствовать действующему законодательству.

Должностная инструкция подписывается работником перед тем, как подписать трудовой договор. Он должен ознакомиться с документом и поставить на последней странице свою подпись. Это говорит о том, что он знаком со своими должностными обязанностями.
Только в этом случае работодатель имеет право привлечь работника к дисциплинарной ответственности на невыполнение своих должностных обязанностей. Если подписи нет, то привлечь его будет практически невозможно.

Должностные инструкции проверяет трудовая инспекция в числе первых. Если этого документа не будет на предприятии, работодатель будет оштрафован по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Должностные обязанности архивариуса

Архивариус – это технический специалист. Он осуществляет ведение архивного дела на предприятии. Такой специалист чаще встречается на крупных предприятиях, где есть большой архив. На мелких предприятиях этой должности либо нет, либо её совмещает делопроизводитель.

К соискателю на эту должность предъявляются следующие требования:

• среднее профессиональное образование;
• без опыта работы или опыт от полугода.

В должностные обязанности архивариуса входит:

• отбор и упорядочивание документов, которые поступают в архив;
• комплектование их по признакам;
• сохранность этих документов;
• создание реестра и справочного аппарата по ним;
• обеспечение удобного пользования справочным аппаратом и быстрого поиска документов;
• слежение за тем, чтобы вовремя передать документы в Архивный фонд РФ;
• подготовка документов для передачи их Архивный фонд РФ;
• организация правильного хранения всех поступающих документов;
• приёмка и регистрация входящих документов от структурных подразделений;
• участие в подготовке номенклатуры дел;
• проверка правильности формирования номенклатуры;
• шифрование единиц хранения в соответствии с действующими правилами;
• систематизация и ведение учёта поступающих в архив документов;
• участие в работе по экспертизе научной и практической ценности документов, находящихся на хранении в архиве;
• слежение за состоянием документов;
• в случае если состояние документов повредилось, архивариус должен вовремя их восстановить;
• контроль над соблюдением правил и условий хранения документов;
• выдача справок и документов из архива на основании поступающих запросов;
• соблюдение правил пожарной безопасности и норм по охране труда.

Скачать

Скачать образец должностной инструкции архивариуса в формате .doc вы можете
по этой ссылке