Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту

Законодательство разрешает выдавать сотрудникам их заработную плату не только наличными из кассы предприятия, но и перечислять безналичным способом на карту сотрудника.

Для этого необходимо заключить договор с банком на зарплатное обслуживание работников. Договор заключает работодатель, как юридическое лицо. Как правило, работодатель заключает договор именно с тем банком, в котором у него у самого, как у юридического лица, открыт расчётный счёт.

Для этого работодатель должен представить в банк следующие документы:

• список сотрудников;
• заявление от каждого сотрудника о переводе его заработной платы на карту;
• график выдачи заработной платы;
• личные данные работников.

В банк направляется реестр сведений о сотрудниках компании, а также информация о сумме денежных средств, которые необходимо выплачивать тому или иному сотруднику, а также сведения о датах, когда эти выплаты необходимо делать. Реестр составляется в двух экземплярах и отправляется в банк. Один экземпляр с пометками банка о принятии реестра к учёту направляется обратно работодателю.

Но, если работодатель не хочет заключать договор с банком, он может перечислять заработную плату сотрудников на их личные пластиковые карточки. При этом затраты по обслуживанию карты несут сами работники.

Условия выплаты заработной платы на карточки должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре. Об этом сказано в ст. 136 ТК РФ. Поэтому нужно внести изменения в уже заключённые трудовые договоры, если раньше выплата производилась наличными из кассы предприятия. Можно подготовить дополнительные соглашения и подписать их обеим сторонам. Этот документ имеет такую же юридическую силу, как и новая редакция трудового договора.

Однако, прежде чем переводить заработную плату сотрудника на его банковскую карточку, нужно попросить написать его соответствующее заявление. Унифицированной формы такого заявления не разработано, поэтому оно пишется в произвольной форме на обычном листе или на бланке работодателя.

В заявлении нужно указать следующую информацию:

• «шапка». Здесь нужно указать:
  • структурное подразделение, куда «направляется» заявление – в бухгалтерию;
  • сокращённое наименование работодателя;
  • должность и ФИО заявителя;
• «тело» заявления:
  • в центре пишется слово «заявление»;
  • просьба работника о перечислении его заработной платы на карточку;
  • число, с которого он просит делать перечисления;
  • номер счёта, куда необходимо перечислять средства;
  • реквизиты банка, в котором открыт счёт. Реквизиты можно взять в том отделении банка, которое обслуживает карту клиента. Если работодатель заключил договор с банком на обслуживание, реквизиты банка указывать не нужно. Достаточно указать номер карты работника;
• дата составления заявления;
• подпись заявителя и её расшифровка.

Если перечислять заработную плату на карточки будут всем работникам в рамках зарплатного проекта и договора с банком, то составлять платёжную ведомость по форме Т-53 не нужно.

Какая форма заявления используется для перечисления зарплаты?

В соответствии с установленными правилами заработная плата всегда должна выплачиваться сотруднику своевременно, на основании действующего в конкретной организации графика. Еще несколько лет назад заработок в большинстве случаев выдавался в виде наличных денежных средств. В назначенный день бухгалтер просто выдавал каждому сотруднику положенную ему сумму.

Однако в последние годы ситуация несколько изменилась. Теперь все большее количество предприятий и иных организаций переходят на безналичный расчет с подчиненными. Он, в свою очередь, означает перечисление положенных денежных средств на банковскую карту каждого служащего.

Вне зависимости от того, какой именно метод расчетов выберет конкретный работодатель, главное, чтобы избранная схема выдачи денежных средств была закреплена внутри организации в официальном порядке. Для этого все важные сведения по данному вопросу могут быть внесены в соответствующий раздел коллективного договора либо закреплены в отдельном локальном положении компании. Во время трудоустройства каждый новый сотрудник должен быть внимательно ознакомлен с действующими в организации правилами по выдаче денежных средств. Если, например, работодателем используется безналичный расчет, сотрудник будет не вправе требовать выдачи положенных сумм ему на руки.

В случае выбора безналичного расчета, определенные ограничения в действиях также будут установлены и в отношении самого работодателя. В частности, директор не вправе требовать от подчиненных обращения в какой-либо конкретный банк с целью открытия там карты. Вид и место расположения финансового учреждения каждый сотрудник вправе выбрать самостоятельно.

Иногда на практике возникают и такие ситуации, при которых работодатель предлагает всем сотрудникам разово открыть карты в одном банке. В таком случае обязанности по оплате комиссии за обслуживание, как правило, руководитель организации берет на себя. Здесь каждый сотрудник может либо согласиться с предложением начальства либо отказаться от него. При отказе руководитель не вправе применять к служащему никаких дисциплинарных санкций.

Если ранее работодатель выдавал своим сотрудникам заработную плату с помощью наличного расчета, но при этом пожелал перейти на безналичную форму – никаких нарушений в данных действиях иметься не будет. Единственным нюансом станет обязательное грамотное оформление такой процедуры. Прежде всего, речь идет о необходимости получения официального согласия от каждого сотрудника. Данное согласие может быть выражено с помощью составления письменного заявления. Именно в нем каждый служащий выразит свои намерения относительно перехода на безналичный расчет.

Никаких обязательных форм для вышеуказанного заявления установлено не было. Однако бухгалтерия организации всегда будет вправе разработать собственный бланк. В таком случае именно его и нужно будет использовать всем сотрудникам учреждения. Главное, чтобы в готовом документе присутствовали следующие основные сведения:

1. Информация о лице, на имя которого составляется документ. Это генеральный директор предприятия либо иное лицо, обладающее всеми необходимыми полномочиями.
2. Сведения о сотруднике, который составляет документ, – его ФИО, наименование занимаемой должности, а также название отдела, в котором он трудится.
3. Тип документа – «Заявление», а также основная информация о непосредственных причинах, по которым оно было составлено. Здесь нужно указать намерения относительно перечисления денежных средств на открытый банковский счет служащего.
4. Все банковские реквизиты, которые обязательно потребуются отделу бухгалтерии для последующего перечисления денежных средств.
5. Дата составления заявления, а также личная подпись автора с расшифровкой.

Для чего может потребоваться заявление о перечислении заработка на карту?

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту составляется с одной главной и наиболее важной целью, а именно – официальное фиксирование факта отсутствия у служащего каких-либо претензий по данному поводу. То есть с помощью формирования данного документа сотрудник как бы подтверждает тот факт, что он сам желает получать свой заработок новым доступным способом. Такое заявление подтвердит, что работодатель действовал в строгом соответствии с существующим порядком и не нарушал законных прав подчиненных. При этом директору организации необходимо учесть ряд важных нюансов:

1. Сбор заявлений с сотрудников необходимо осуществлять уже после того, как ответственными лицами были оформлены все требуемые документы для перехода на новую систему расчетов. Как уже было сказано выше, конкретный способ расчета с сотрудниками всегда должен быть закреплен внутри организации в официальном порядке. Оптимальным решением здесь может стать создание руководителем отдельного положения. В его содержание включаются абсолютно все важные сведения, имеющие прямое отношение к процедуре начисления денежных средств сотрудникам. Если работодатель принимает на себя обязательства по оплате комиссии за пользование банковскими услугами – данный факт также должен быть зафиксирован в письменной форме.
2. Каждый служащий должен написать отдельное заявление от своего собственного имени, с личной подписью и расшифровкой в конце. После получения документа все они подшиваются в отдельную папку и хранятся у работодателя.
3. Для исключения возможных путаниц и ошибок во время формирования заявлений работодателю желательно разработать и утвердить собственный бланк внутри предприятия. Далее эти бланки необходимо будет раздать сотрудникам для включения в документ индивидуальных сведений. Пример такого бланка достаточно легко найти в интернете.

Скачать

Скачать образец заявления на перечисление зарплаты на банковскую карту можно тут