Расчет заработной платы

Не секрет, что основной целью абсолютно любой работы является получение регулярной заработной платы. Ее сумма при этом может зависеть от ряда самых различных нюансов, включая должность конкретного сотрудника, размер его оклада, установленный тарифной сеткой, либо иными внутренними документами компании и т.д.

Расчет заработной платы для сотрудников на каждом предприятии должен осуществляться в строгом соответствии с действующими законодательными нормами и установленными правилами. На итоговую сумму также могут оказывать влияние и такие показатели, как количество рабочих часов сотрудника за определенный период времени, наличие у него различных надбавок, дополнительных выплат и т.д. Помимо этого, на размер регулярного дохода может оказывать прямое влияние и определенный вид заработной платы, который используется на том или ином предприятии. Она может быть следующих видов:

Повременная. Как и следует из названия этой разновидности, ключевым значением при расчете такой заработной платы будет обладать конкретное время, отработанное сотрудником. На большинстве современных предприятий в качестве расчетного периода используется календарный месяц. Именно на это время рассчитывается размер очередной заработной платы служащего.
Сдельная. При выборе данного метода оплаты размер регулярного дохода подчиненного будет зависеть от главного показателя, а именно – от количества произведенной продукции, либо, например, от объема предоставленных клиентам услуг.

Вне зависимости от того, какая именно система оплаты используется на конкретном предприятии, ответственные лица должны обладать всеми необходимыми знаниями о том, каким образом осуществляется расчет дохода сотрудников.

Средняя заработная плата и особенности ее расчета

В трудовой деятельности абсолютно каждого сотрудника присутствуют определенные временные периоды, оплата которых происходит на основании такого показателя, как размер среднего заработка подчиненного. Наиболее распространенными временными отрезками являются периоды отпусков, время пребывания служащих на больничном, период нахождения сотрудницы в декретном отпуске и т.д. Помимо этого, на основании среднего заработка могут быть рассчитаны и некоторые отдельные суммы, например, выходное пособие при ликвидации организации.

Расчет среднего заработка любого подчиненного осуществляется на основании главного принципа, а именно: количество заработанных денежных средств за определенный период времени должно быть разделено на точное количество отработанных в данном периоде дней.

Отдельно следует упомянуть и о том, что при осуществлении вышеуказанного расчета из общей временной базы необходимо исключить следующие периоды:

время пребывания сотрудника на больничном. Следует помнить, что данный период времени должен быть подтвержден в официальной форме. Главным документом, в таком случае, будет являться ранее оформленный организацией больничный лист;
период пребывания сотрудницы в официальном отпуске по беременности и родам;
время, в течении которого сотрудник не занимался исполнением своих профессиональных обязанностей не по собственной вине, а по причине определенных обстоятельств. Сюда можно отнести, например, вынужденный простой в работе и т.д.

Особенности расчета заработной платы в 2020 году

В 2020 году расчет заработной платы будет осуществляться по стандартным схемам, однако сюда все же были внесены небольшие изменения. Современными законодательными нормами устанавливается, что размер регулярного дохода каждого сотрудника не может быть меньше, чем минимальный размер оплаты труда, установленный в соответствующем регионе нашей страны.

С января 2019 года МРОТ составляет 11280 рублей. Впервые данный показатель сравнялся с величиной прожиточного минимума. Следовательно, ни один сотрудник, вне зависимости от своей должности, места работы, а также иных дополнительных факторов, не должен получать меньшие суммы. Исключением будут являться лишь определенные ситуации, при которых речь идет о неполном рабочем месяце служащего. Помимо этого, данное правило не может быть распространено на такую категорию сотрудников, как совместители. Дело в том, что начисление заработной платы для них происходит в строгом соответствии с ранее отработанным временем.

Как уже было сказано выше, точный размер заработной платы обязательно должен быть указан в главном документе, оформляемом во время принятия нового сотрудника, а именно, в трудовом договоре. Там же указываются и различные дополнительные сведения по денежному вопросу, например, точные дни, в которые денежные средства выдаются подчиненным и т.д.

Формула, применяемая для расчетов заработной платы

Сразу следует отметить, что положениями главных документов, действующих в сфере трудовых отношений, например ТК РФ, не было официально установлено точной формулы для расчета заработной платы. Однако Минтруда РФ регулярно дает разъяснения по данному поводу. Из них следует, что во время непосредственных расчетов во внимание должны быть приняты абсолютно все доходы сотрудника, полученные им в определенном временном периоде. Сюда входит не только основной оклад, но и различные надбавки, компенсации и т.д.

Для того чтобы правильно рассчитать аванс конкретного сотрудника, необходимо произвести следующие действия:

Сначала устанавливается точное количество дней, которое было отработано служащим в определенном расчетном периоде. Исключениями, в данном случае, будет являться время нахождения подчиненного в законном отпуске либо период его пребывания на лечении.
Далее необходимо учесть абсолютно все денежные суммы, которые были начислены сотруднику за соответствующий временной период. Как уже было сказано выше, сюда должен быть включен не только основной оклад работника, но и различные надбавки, включая компенсации за дополнительно отработанное время. Необходимо отметить, что исключение важных периодов из расчета будет являться серьезной ошибкой со стороны работодателя.

Пример расчета зарплаты

Рассмотрим пример расчета заработной платы сотрудника, размер оклада которого составляет 35 000 рублей. Помимо оклада, служащий регулярно получает положенные ему доплаты в размере 7000 рублей. Расчет будет выглядеть следующим образом:

Сначала суммируем все выплаты, которые были получены служащим в расчетном месяце: 35 000 + 7000 = 42 000 рублей.
Далее необходимо разделить вышеуказанную сумму на общее количество рабочих дней в месяце: 42 000 : 22 = 1909.
И, наконец, полученное значение необходимо умножить на точное количество дней, которые действительно были отработаны сотрудником в конкретном месяце, например: 1909 * 21 = 40 089 рублей. Получившееся значение и будет представлять собой точный размер заработной платы подчиненного за выбранный период времени.

Расчет среднемесячного заработка

В действующих нормах трудового законодательства содержится информация об особых периодах работы, при которых оплата сотруднику рассчитывается на основании его среднемесячного заработка. К таким временным периодам можно отнести:

Вне зависимости от конкретного основания, расчет среднемесячного заработка всегда нужно осуществлять в соответствии со стандартной схемой. Главными показателями здесь будут являться: начисленные доходы подчиненному, а также время. За которое он эти суммы получил.

Схема расчетов среднего заработка немного усложняется в том случае, если сотрудник в определенном временном периоде отработал его не полностью. В данной ситуации неотработанные дни должны быть вычтены из общей суммы.

Расчет на основании среднего заработка также может быть назначен не только по причине возникновения некоторых обстоятельств, но и просто в отношении отдельных категорий служащих. К таковым могут быть отнесены:

Сотрудники, которые временно были переведены на иные должности, включая переводы для исполнения других профессиональных обязанностей.
Служащие, которые были вынуждены прервать свою профессиональную деятельность по независящим от них обстоятельствам, например, по причине неправомерных действий со стороны работодателя.
Работники, которые были переведены на низкооплачиваемую должность по причине наступления особого состояния здоровья и т.д.

Задержка заработной платы и расчет

Как известно, после заключения трудового договора на работодателя возлагаются определенные и весьма важные обязательства. Многие из них бывают непосредственно связаны и с денежным вопросом. Так, абсолютно каждый руководитель обязан вовремя выплачивать своим сотрудникам положенную им зарплату. Точные даты выдачи аванса и основной части оклада указываются в трудовом договоре.

Однако современная практика показывает, что далеко не все работодатели выполняют вышеуказанное правило. Все большее количество сотрудников регулярно сталкиваются с такой неприятностью, как задержка заработной платы. В подобной ситуации, у подчиненных появится законное право не только на предъявление претензий относительно задержки, но и на получение предусмотренной законом компенсации.

Расчет точной суммы положенной компенсации также осуществляется на основании среднего размера заработка конкретного служащего. После вычисления данного показателя его необходимо будет умножить на точное количество дней задержки. Полученная сумма и будет представлять собой точный размер положенной компенсации.

Правила и особенности расчета компенсации

Для того чтобы осуществить правильный расчет положенной сотруднику суммы компенсации, необходимо обладать достаточной информацией о трех наиболее важных показателях. К таковым можно отнести:

точную сумму заработной платы, которая должна быть выдана сотруднику в соответствующее число месяца, однако он так и не смог получить ее вовремя по вине работодателя. Следует отметить, что расчет данной суммы осуществляется с одновременным вычетом установленных государством налогов;
точную дату, в которую сотрудник должен был получить положенный ему доход. Как уже было сказано выше, такая дата обязательно должна быть указана в главном трудовом документа, а именно – в договоре;
дату фактической выплаты заработной платы. Здесь имеется в виду тот день, когда сотрудники все-таки получили положенные им денежные средства.

Помимо этого, дополнительным параметром, в данном случае, будет являться ставка ЦБ РФ, действующая в день получения подчиненными задержанной заработной платы. Именно от этого показателя напрямую будет зависеть точный размер последующей компенсации.

И, наконец, отдельно следует упомянуть о том, что работодатель вправе самостоятельно установить порядок и некоторые особенности предоставления своим сотрудникам компенсации за задержку заработной платы. Главным нюансом здесь будет являться тот факт, что все подобные самостоятельные решения не должны противоречить установленным нормам в сфере трудового законодательства.

Итоги

Расчет заработной платы будет включать в себя следующие этапы:

Сначала необходимо сформировать финансовую базу на конкретного сотрудника. В данном случае, ответственным лицом подсчитываются все выплаты, которые были совершены в отношении подчиненного за определенный период времени. Некоторые же периоды наоборот исключаются из данного процесса.
После формирования финансовой базы получившееся значение необходимо разделить на общее количество рабочих дней, которое присутствовало в данном временном периоде.
И, наконец, получившееся после второго этапа значение нужно будет умножить на точное количество дней, которые действительно были отработаны сотрудником в соответствующем периоде. Получившееся значение и будет представлять собой размер заработной платы подчиненного.