Расчет среднего заработка при увольнении

Увольнение представляет собой особый процесс, при котором между сторонами прекращается действие ранее заключенных официальных трудовых отношений. Сама процедура при этом накладывает на стороны определенные обязательства. Большинство из них касаются именно работодателя. Он должен оформить все требуемые документы, урегулировать важные вопросы относительно завершения дел сотрудником, а также рассчитать и выплатить все положенные подчиненному компенсации.

К основным видам компенсаций, которые будут положены абсолютно каждому увольняющемуся подчиненному, можно отнести следующие:

Заработную плату за уже отработанное служащим время. Вероятно, сотрудник увольняется не сразу после получения последнего заработка. Следовательно, работодатель будет обязан выплатить своему подчиненному установленное жалование за последнее время.
Компенсацию за неиспользованные отпускные дни. Как известно, регулярный отпуск положен абсолютно каждому служащему, вне зависимости от занимаемой им должности, а также иных моментов. Следовательно, если сотрудник перед собственным увольнением еще не успел использовать положенный ему отпускной период целиком, он вправе будет претендовать на получение денежной компенсации. Однако следует отметить, что работник сможет использовать и отпуск по прямому назначению, например избавив себя от двухнедельной отработки.
Иные денежные компенсации, если таковые имеются в конкретной организации. Наличие таких компенсаций при этом должно быть закреплено в официальном порядке, например, в соответствующих положениях коллективного договора либо в иных внутренних актах.

Во время выплаты положенных увольняющемуся сотруднику компенсаций перед работодателем встает вопрос о правильном расчете всех денежных сумм. Как правило, обязанности по таким расчетам возлагаются на кадровых служащих при одновременном взаимодействии с отделом бухгалтерии. В большинстве случаев для установления действительно верных размеров положенных компенсаций уполномоченными лицами будет использован такой показатель, как средний заработок подчиненного. Найти его достаточно просто: важно знать лишь об основных правилах и особенностях расчетов.

Расчет среднего заработка для компенсации при увольнении

Расчет всех компенсаций, которые могут быть положены увольняющемуся сотруднику, происходит на основании одного главного показателя, а именно, среднего заработка служащего за определенный временной период. При этом ответственному лицу необходимо учесть ряд важных правил этой процедуры:

Расчет среднего заработка всегда осуществляется за строго определенный временной период, а именно, за последние 12 месяцев, до момента непосредственного увольнения подчиненного. Причем этот период принимается за основу всегда, вне зависимости от того, какой график работы был установлен на предприятии, а также от иных дополнительных факторов.
Во время осуществления расчетов ответственным лицом должны быть использованы исключительно фактически отработанные сотрудником периоды времени. При этом за один календарный месяц принимается период с 1 и до последнего числа.
Определенные периоды также должны быть исключены из общего отработанного сотрудником времени. Сюда можно отнести такие периоды, при которых служащий отсутствовал на своем рабочем месте, однако за ним сохранялся средний размер его заработка. К таковым можно отнести, например: период пребывания в регулярном отпуске или на больничном, время простоя, который образовался по вине работодателя, время пребывания в декретном отпуске и т.д. Помимо этого, сюда можно отнести и время нахождения служащего в отпуске за свой счет.
Отдельно следует упомянуть и об особых ситуациях, при которых расчетный период был отработан служащим не полностью. В данном случае ответственным лицом должен быть учтен фактический заработок, который был получен специалистом за соответствующее расчетное время.
Такой показатель, как средний заработок служащего, может быть рассчитан за различные периоды времени. Наиболее распространенными из них является месяц, неделя, а также день. Во время установления последнего показателя средний заработок сотрудника за один месяц необходимо разделить на фиксированное число – 29,4. Это число представляет собой усредненное количество дней в каждом месяце.
Во время расчетов общей суммы заработка во внимание должны быть приняты все виды жалования, которые были получены сотрудником за работу в данной организации. Таким жалованием может являться не только основная заработная плата, но и различные дополнительные выплаты, премиальные начисления, поощрения и т.д.

Расчет среднего заработка для компенсации отпуска при увольнении

Компенсация за неиспользованные отпускные дни является одним из видов обязательных гарантий, которые полагаются увольняющемуся сотруднику. Расчет этой выплаты осуществляется на основании размера среднего заработка подчиненного. При этом алгоритм расчета будет выглядеть следующим образом:

Сначала ответственным лицом должны быть суммированы все денежные выплаты, которые были получены сотрудником на протяжении всего расчетного периода. Как уже было сказано выше, сюда могут быть включены самые различные виды доходов, помимо основной суммы заработка, которая указывается в соответствующем разделе трудового договора.
Далее необходимо установить точное количество дней, которое было отработано служащим в соответствующем расчетном периоде. Информация для этого может быть получена из таких кадровых документов, как табель учета рабочего времени и т.д.
Следующим этапом станет непосредственное определение среднего заработка служащего. Для этого точную сумму полученных вознаграждений необходимо будет разделить на количество отработанных подчиненным дней. Окончательный результат данного вычисления и будет представлять собой средний заработок подчиненного.
И, наконец, заключительным этапом станет определение точной суммы компенсации, которая будет положена увольняющемуся сотруднику за неиспользованные отпускные дни. Для этого точное количество данных дней необходимо будет умножить на сумму среднего заработка служащего. Получившееся значение и будет представлять собой точную сумму компенсации.

Расчет среднего заработка при увольнении после декрета

Декрет представляет собой достаточно продолжительный период отпуска, который дается будущей маме для подготовки к родам, а также для последующего восстановления организма после появления ребенка на свет. В соответствии с установленными требованиями во время пребывания женщины в таком отпуске работодатель будет обязан сохранить за ней рабочее место, а также средний размер заработка.

Иногда на практике случаются и такие ситуации, при которых женщина сразу после выхода из декретного отпуска принимает решение об увольнении из данной организации. В подобном случае работодатель также будет обязан произвести все необходимые расчеты и установить точную сумму положенной сотруднице компенсации.

В данной ситуации для осуществления максимально правильных расчетов работодателю необходимо будет установить точное значение следующих важных показателей:

общий стаж работы подчиненной в учреждении. Найти данный показатель достаточно просто: датой начала работы необходимо считать число, которое указано в трудовой книжке сотрудницы, а также в иных документах, например, в соответствующем приказе о трудоустройстве;
наличие особых периодов, которые необходимо исключить из общего профессионального стажа подчиненной. Многих женщин интересуют вопросы о том, должен ли декретный отпуск засчитываться в общий страховой стаж. На данный вопрос, безусловно, можно дать утвердительный ответ. В соответствии с действующими правилами декретный отпуск в обязательном порядке включается в общий профессиональный стаж каждой женщины, естественно, при условии ее официального трудоустройства;
количество дней отпускного периода, которое имеется у подчиненной на момент ее увольнения из организации. Вполне возможно, что женщина уже успела использовать часть отдыха до начала своего декретного отпуска. Если же это не так, то сотрудница сможет претендовать на предоставление полноценной компенсации за весь период отпуска.

Период расчета среднего заработка при увольнении

Во время определения точных сумм компенсаций, положенных увольняющемуся сотруднику, работодатель может использовать расчетные периоды различной продолжительности. При этом длина такого периода напрямую будет зависеть от непосредственной причины, для которой он вычисляется.

Например, при определении точного размера заработной платы во время увольнения данный период будет равен количеству дней, которые были отработаны служащим в последний месяц перед непосредственным увольнением. При этом из полученной суммы может быть вычтена сумма аванса, если таковая уже была выдана сотруднику до момента его непосредственного увольнения. Если же аванс еще не успели выплатить, то сотрудник сможет претендовать на получение полноценного заработка за один месяц его работы. Точная сумма такого заработка фиксируется в трудовом договоре подчиненного, в действующем штатном расписании, а также в иных внутренних документах компании.

В большинстве случаев стандартная продолжительность расчетного периода равна ровно одному году. Это означает, что именно за этот период времени ответственным лицом должны быть осуществлены все необходимые расчеты. Однако отдельно следует упомянуть и о тех ситуациях, при которых стаж работы сотрудника в конкретной организации еще не достиг годовой отметки. В таком случае во внимание должно быть принято фактическое время работы подчиненного, с момента его официального трудоустройства в данную компанию.

Пример расчета среднего заработка при увольнении

Рассмотрим пример расчета среднего заработка подчиненного:
«Иванов И.В. отработал в организации 9 лет, после чего решил уволиться по собственному желанию. На момент увольнения у него осталось 11 неиспользованных дней отпускного периода. Расчет положенной ему компенсации будет выглядеть следующим образом:

Сначала суммируются все виды заработка, которые были получены сотрудником за последний год его работы в организации. После суммирования получилось число, равное 390 000 рублей.
Далее вышеуказанное значение необходимо разделить на общее количество рабочих дней за один год: 390 000 : 247 = 1578 рублей – заработок сотрудника за его один рабочий день.
Для установления точного значения компенсации за неиспользованные отпускные дни необходимо средний размер заработка умножить на количество оставшихся дней из отпускного периода: 1578 х 11 = 17 358 рублей – именно эту сумму сможет получить сотрудник в качестве компенсации за отпуск при увольнении.

Итоги

Таким образом, процедура расчета среднего заработка при установлении точных сумм положенных при увольнении компенсаций будет включать в себя следующие этапы:

Сначала ответственным лицом должен быть точно определен расчетный период. Его стандартная продолжительность составляет ровно 1 год. Однако если у сотрудника не имеется такого стажа, то здесь время будет устанавливаться по факту.
Далее суммируются все доходы, которые были получены подчиненным за все время его работы в данной организации. Следует отметить, что в этих видах доходах имеются и определенные исключения, которые не должны входить в общую сумму заработка. Сюда, например, можно отнести различные виды материальной помощи и иные подобные выплаты.
И, наконец, для определения точного размера среднего заработка подчиненного необходимо разделить общую сумму полученных доходов на среднее количество отработанных подчиненным дней. Далее, после обнаружения среднего показателя, могут быть произведены и иные вычисления, например, установление точной суммы положенной компенсации за отпуск.