Изменение условий трудового договора

Согласно ст. 72 ТК РФ, изменение некоторых условий трудового договора допускается только по соглашению сторон. Без письменного согласия работника нельзя:

• переводить его на другую должность;
• изменять условия трудового договора, в том числе и оклад;
• отстранять работника от работы без уважительных причин.

С инициативой изменения условий трудового договора может выступить как работник, так и работодатель. Однако если меняются организационные и технологические составляющие деятельности работодателя, что не гарантирует сохранение предыдущих условий труда для некоторых категорий сотрудников, то допускается изменение условий трудового договора в одностороннем порядке.

О таких изменениях работодатель должен предупредить работника в письменном виде. Если работник согласен с грядущими изменениями условий труда и трудового договора, то он подписывает это уведомление. Если же не согласен – то отказывается подписать. В этом случае, работодатель обязан предложить этому сотруднику другую должность, которая соответствует его квалификации и здоровью. Сделать это нужно в письменном виде. Если работник согласен на перевод, то также подписывает это уведомление, и с ним заключается дополнительное соглашение.

Отказ от перевода на другую должность или невозможность работодателя представить работнику такую вакансию является основанием для расторжения трудового договора. Для этого необходимо издать приказ. Основанием для прекращения трудовых отношений является пп. 7 п. 1 ст. 77 ТК РФ.

Условия трудового договора могут быть изменены как по инициативе самого работника, так и по инициативе начальника структурного подразделения. Для этого необходимо написать на имя работодателя докладную записку, в которой изложить причины изменения условий.

Если сторонами принято решение об изменении условий договора, то это необходимо правильно оформить.
Если инициатива исходит от работодателя, то после получения согласия работника, необходимо подготовить дополнительное соглашение. Именно этим документом и вносятся изменения в трудовой договор.

Допсоглашение оформляется точно так же, как и трудовой договор – указывается дата и место составления, полная информация о работодателе и сотруднике, а также номер и дата трудового договора, к которому это соглашение и заключается. В нём необходимо чётко указывать, какие изменения и в какой подпункт и пункт вносятся. Чем подробнее будет составлен этот документ, тем меньше будет оснований у сторон начинать судебное разбирательство.

Дополнительное соглашение должно быть составлено в 2-х экземплярах, и подписано обеими сторонами. Только после этого можно издавать приказ об изменении условий.

В дополнительном соглашении должно быть обязательно указано, что оно является неотъемлемой частью трудового договора №….. от ……. Также необходимо указать дату, с которой данное соглашение вступает в законную юридическую силу.

Условия заключения трудового договора

В соответствии с установленными правилами подписание сторонами трудового договора может быть осуществлено только при выполнении всех важных условий. К основным из них можно отнести следующие:

1. Предоставление сотруднику всей важной информации относительно его будущей работы. В современной практике нередко можно встретить такие ситуации, при которых работодатели предпочитают утаивать от будущих служащих некоторые важные данные. Например, только после трудоустройства подчиненный может узнать, что работа в этой должности предполагает наличие разъездов, частых командировок и т.д. Если же ориентироваться на действующие законодательные нормы, можно отметить, что подобное утаивание важной информации должно быть расценено как серьезное нарушение со стороны работодателя.
2. Предоставление сотрудником всех документов согласно официальному перечню. Данное действие можно назвать одним из наиболее важных обязательств, которое всегда возлагается на соискателя. К основным документам, которые он должен представить будущему начальнику, можно отнести следующие:
   • трудовую книжку подчиненного;
   • паспорт для подтверждения личности физического лица;
   • диплом либо иные документы, подтверждающие факт наличия у сотрудника необходимого образования;
   • другие бумаги, при условии, что трудоустройство в организацию предполагает их обязательное наличие.
3. Обязательное включение в договор всех важных условий относительно будущей профессиональной деятельности гражданина. К главным из них можно отнести следующие:
   • полные сведения относительно сотрудника, а также лица, которое выступает в роли работодателя;
   • точное место будущей работы сотрудника. Сюда можно включить как общий адрес организации, так и более конкретную информацию, например, наименование структурного подразделения;
   • основной перечень трудовых функций, которые возлагаются на сотрудника. Если все профессиональные обязательства работника перечислены в его должностной инструкции, в трудовой договор может быть включена ссылка на данный документ;
   • период действия трудового договора, в случае если заключаемое сторонами соглашение не является бессрочным;
   • установленные в организации правила внутреннего трудового распорядка, а также действующий режим работы и отдыха;
   • информацию относительно всех прав, которые предоставляются работнику, включая сведения о продолжительности его регулярного оплачиваемого отпуска и т.д.;
   • данные относительно применяемого в организации порядка оплаты труда. Сюда можно отнести: точный размер заработной платы, которая назначается сотруднику, наличие и размер различных дополнительных надбавок, особенности выплаты положенных денежных средств и т.д.

Следует отметить, что в заключаемый между сторонами профессиональных отношений трудовой договор могут быть включены и иные различные условия. Главное, чтобы такие условия не противоречили действующим нормам законодательства и не нарушали прав служащих.

Каким образом происходит изменение условий трудового договора?

Порядок и особенности внесения в ранее заключенный договор различных изменений напрямую будут зависеть от того, по каким именно причинам и основаниям данные изменения вносятся, например:

1. По инициативе работодателя. Данный вариант можно назвать наиболее распространенным. Руководитель организации действительно обладает законным правом на то, чтобы внести в трудовые договоры сотрудников определенные изменения, однако в такой процедуре будут иметься и определенные нюансы. В частности, речь идет о необходимости предварительного получения официального согласия от самого сотрудника на внесение требуемых изменений. Подчиненный, в свою очередь, может свое согласие не давать, если, например, считает, что оно негативно отразится на его текущем положении.
   Если же сотрудник не имеет абсолютно никаких возражений относительно внесения тех или иных поправок – значит, работодатель сможет приступить к документальному оформлению процедуры. В частности, главным основанием здесь будет являться дополнительное соглашение, которое станет неотъемлемой частью трудового договора.
2. По инициативе сотрудника. В процессе осуществления профессиональной деятельности у каждого служащего будет иметься законное право на предъявление официальных требований относительно внесения некоторых изменений в действующий трудовой договор. Как правило, все эти требования призваны улучшить текущее положение сотрудника.
   При появлении вышеуказанных требований служащий вправе оформить их в письменном виде и передать своему непосредственному руководителю. Тот, в свою очередь, должен рассмотреть представленную информацию и принять соответствующее решение по удовлетворению требований либо по отказу в таковом. Например, сотрудник предъявляет своему работодателю требования относительно повышения текущей квалификации служащего. В соответствии с действующими правилами, каждый руководитель организации действительно должен способствовать тому, чтобы его сотрудники регулярно получали новые знания и улучшали собственные профессиональные навыки. Следовательно, руководитель будет обязан принять положительное решение и удовлетворить требования подчиненного.
3. По обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон. Иногда возникновение срочной необходимости внесения в трудовой договор тех или иных изменений обуславливается наступлением особых обстоятельств или неожиданных событий. Эти обстоятельства могут заключаться в чем угодно: в резком ухудшении состояния здоровья служащего, в появлении необходимости его срочного переезда и т.д. Если такие обстоятельства действительно имеются – у работодателя возникнет законное право на одностороннее изменение условий ранее заключенного договора.
4. По соглашению сторон. Иногда на практике встречаются и такие ситуации, при которых у сторон профессиональных отношений возникает обоюдное желание на внесение в действующий трудовой договор тех или иных изменений. В данном случае оптимальным решением станет составление общего соглашения, в котором будут прописаны все вносимые поправки и редакции. Созданное соглашение в обязательном порядке должно быть подписано сотрудником и работодателем.

Обязательные условия для изменений в трудовых договорах в 2019 году

В 2019 году изменение условий трудовых договоров будет являться правомерным только в том случае, если будут выполнены следующие важные правила:

1. Наличие согласия на изменение от самого сотрудника. Предварительно служащий должен быть уведомлен работодателем о том, что в действующий трудовой договор будут внесены те или иные поправки. Сотрудник, в свою очередь, вправе дать либо согласие на это, либо официальный отказ. Если работодатель проигнорирует мнение своего подчиненного, вся процедура внесения изменений в трудовой договор будет признана неправомерной.
2. Составление официального дополнительного соглашения на внесение соответствующих изменений. Данный документ должен содержать в себе все важные сведения:
   • информацию о том, в какой именно трудовой договор вносятся необходимые поправки. Здесь указывается номер действующего договора, а также дата подписания его сторонами;
   • данные о том, какие именно изменения будут внесены в действующее соглашение. Смысл вносимых поправок должен быть полностью понятен сотруднику;
   • дополнительную информацию о заключаемом соглашении, в том числе его период действия, а также иные важные сведения.
3. Обязательное подписание дополнительного соглашения сторонами трудовых отношений.

Условия расторжения трудового договора

Трудовой договор может быть расторгнут, если будут выполнены следующие важные условия:

1. Наличие законного основания для прекращения трудовых отношений. Такими основаниями могут являться следующие обстоятельства:
   • наличие желания на увольнение у самого сотрудника. В этом случае в законные права служащего будет входить увольнение абсолютно в любой момент, вне зависимости от срока действия ранее заключенного договора, а также иных факторов;
   • одностороннее решение начальства. Следует помнить, что такое решение может быть вынесено руководством организации только при наличии на это законных правовых оснований. Например, одностороннее увольнение может быть совершено работодателем в том случае, если за сотрудником было зафиксировано серьезное нарушение действующих положений трудовой дисциплины или иных правил;
   • возникновение обстоятельств, которые не зависят от воли сторон. Таким обстоятельством может являться, например, необходимость сокращения штата компании либо полная ликвидация учреждения по причине банкротства.
2. Грамотное оформление процедуры расторжения. В прямые обязанности работодателя будет входить создание всех необходимых документов, а также проведение полного расчета с уходящим сотрудником.