Претензия работодателю о невыплате заработной платы, образец 2021-2022

Претензия представляет собой письменный документ, в котором содержится требование к должнику о том, чтобы он погасил свои обязательства перед кредитором или иным лицом. Претензия выступает в качестве досудебного способа урегулирования спорного вопроса. Претензия может быть использована в и трудовом праве, когда права работников предприятия или учреждения грубо нарушаются работодателем.

Писать или не писать претензию

Работники, в случае нарушения руководством компании трудовых прав, могут составить претензию на его имя. Это касается и задержки выплаты заработной платы. Этот документ всегда составляется в письменной форме. Сотрудники вправе выбирать способ передачи претензии руководителю: по почте или лично в руки. Изложенные в претензии сведения, могут быть адресованы не только теми работниками, которые продолжают трудиться, но и уволенными.

Таким образом, работники предприятия имеют право написать претензию. Она адресуется работодателю с тем, чтобы последний понял серьезность намерений трудового коллектива, так как претензия выступает способом досудебного урегулирования спорного правоотношения.

Как написать претензионное письмо

Этот документ всегда составляется в письменном виде. Единой унифицированной структуры претензии нет, но правила делопроизводства включают в нее определенные положения. Претензия может составляться от имени одного сотрудника, от нескольких, от всего коллектива. Основным условием составления претензии выступает нарушение трудовых прав сотрудников предприятия, организации.

Структура документа:

• наименование работодателя, фактический адрес предприятия;
• фамилия, имя, отчество сотрудника, наименование структурного подразделения, где он трудится;
• название документа;
• изложенные в нем фактические обстоятельства дела пишутся предельно сжато и кратко;
• указываются ссылки на законы, ТК РФ, локальные акты, принятые на предприятии;
• требования, которые предъявляются к работодателю;
• сроки, способ предоставления ответа на этот документ;
• дата претензии;
• подписи заинтересованных лиц.

Правила составления претензии

Претензия должна иметь четкую структуру, с перечислением необходимых пунктов. Составляется документ со знанием деловой переписки. Кроме того, документ должен содержать:

• деловой стиль изложения;
• подробное изложение фактических обстоятельств дела, по сути, без лишних деталей;
• заявитель в документе должен привести максимум доказательств виновных действий работодателя;
• указание суммы задолженности работодателя перед наемным персоналом.

Претензию можно писать от руки, а также набрать на клавиатуре компьютера. Лучше воспользоваться вторым вариантом, так как от руки написанный текст может быть не понят работодателем. Из-за неразборчивого почерка претензия может быть оставлена без разбора. Документ в готовом виде регистрируется у секретаря работодателя, в канцелярии, если наемный персонал решил отдать этот документ лично руководству компании.

Если руководство по каким-либо причинам отказывается принимать от своих сотрудников претензию, можно воспользоваться другим вариантом. Например, отправить документ по почте с уведомлением о том, что адресату был вручена претензия.

ВАЖНО: В тексте претензии разрешено указывать только ту заработную плату, которая не была выплачена. Компенсации дополнительного характера могут быть не заявлены. Теоретически их разрешено включать в перечень требований работников к руководству, изложенных в претензии. Но на практике эти требования не удовлетворяются. Все дополнительные расходы сотрудников предприятий, связанные с невыплатой заработной платы, понесенный ущерб (моральный, например, ущерб) возмещаются не в претензионном порядке, а только через суд. Обращаться в Трудовую инспекцию по этим вопросам не следует, как и в Прокуратуру: эти органы ничего принудительно взыскать не могут.

Заявление о приостановке работы

В претензии работники могут высказать намерение приостановить трудовую деятельность по статье 142 ТК РФ. Это необходимо сделать, чтобы дни, пропущенные из-за задержек со стороны работодателя, не были подсчитаны как прогулы. Оставлять при этом рабочее место или не делать этого – выбор каждого сотрудника.

Не могут прекратить выполнение служебных обязанностей:

• военнослужащие при чрезвычайном режиме;
• сотрудники правоохранительных органов (например, МЧС);
• работники производств, которые обеспечивают жизнеспособность населения;
• работники опасных производств.

В претензии также можно указать на свое намерение написать в Прокуратуру или в ГТИ, а также определить для работодателя, что в случае невыплаты и дальнейшей задержки, его будут проверять контролирующие органы, чьи решения необходимо исполнять. Неимение денег у работодателя не является основанием невыплаты заработной платы. В случае виновных действий руководство компании может ожидать уголовная ответственность. Если начальники обещают выплатить заработную плату в ближайшее время, необходимо взять у них расписку. Расчет работодателя с сотрудником в натуральной форме допускается, но с одним ограничением. Работодатель может заменить деньги продукцией не более 1/5 от всей суммы долга перед работником.

Если сотрудник не заключал трудового договора с работодателем, доказать факт присутствия между ними рабочих отношений будет сложновато. Тем не менее, стоит это сделать. Началом действия трудового договора будет считаться день начала работ у конкретного работодателя. Чтобы доказать наличие рабочих отношений между сотрудником и его работодателем в отсутствии трудового договора, необходимо ссылаться на свидетельские показания, акты выполнения работ и т.д.

Ответственность работодателя

1. Уголовная. Она применяется в случае, если будет доказана вина работодателя и его умысел в задержке заработной платы, выраженный в личной заинтересованности. Уголовная ответственность введена в 2016 году, включает в себя наложение штрафа на работодателей до 500 000 руб. или лишение свободы до 5 лет. В процессе установления наказания большое внимание уделяется фактическим обстоятельствам дела, а также последствиям.
2. Административная. Этот вид ответственности предусматривает наказание в форме штрафов. Размер штрафной санкции зависит от того, в первый раз или уже повторно произошло правонарушение.
3. Материальная ответственность. Эта форма ответственности выражена в том, что работодатель обязан начислить компенсацию за каждый день задержки выплат. Не важно, каковы мотивы работодателя не выплачивать заработную плату своим сотрудникам, компенсация должна быть подсчитана за все дни, начиная со следующего дня с момента выплат до окончательного дня погашения долга по заработной плате.

Для расчета компенсационных выплат используется бухгалтерией специальная формула. Она помогает бухгалтерам начислить эти выплаты:

К = долг Х 1/150 Х ставка рефинансирования Х число дней задержки заработной платы

ВАЖНО: Ставка должна быть актуальна на момент образования долга. Ставка является постоянно меняющимся показателем. Исходя из этого, необходимо уточнять ее размер для конкретного временного интервала Если во время образования долгов перед наемным персоналом ставка поменялась, то расчет производится по каждой имеющейся ставке в прошлом и настоящем времени. Результаты вычисления в итоге складываются.

Административной ответственности подчинена ст. 5.27 КОАП. Этот вид ответственности существует в форме штрафов для юридических лиц, а также ИП.

ВАЖНО: размер штрафов зависит от того, впервые ли было допущено правонарушение или работодатель повторно нарушает закон.

Размеры штрафов за задержку заработной платы на период 2017-2018 гг.

Уголовная ответственность наступает по статье 145.1 УК РФ: это происходит в том случае, если будет доказана корыстная заинтересованность работодателя в правонарушении.

Разбирательство в суде

Для того чтобы обратиться в суд, необходимо составить исковое заявление. В случае, если отсутствует трудовой договор, трудно доказать факт наличия рабочих отношений. В этом случае помогут свидетельские показания, акты выполненных работ и т.д. Иск в суд можно подавать по месту регистрации ответчика или прописки истца. Иск – важная составляющая обращения в судебный орган. Документ должен быть составлен по правилам статьи 131 ГПК. Норма определяет, что иск составляется письменно, в нем должны быть отражены определенные положения. Документ должен быть составлен без ошибок, помарок и исправлений, с четкой структурой. По статье 13 ГПК судья вправе вернуть иск обратно по ярду причин, например, если документ не подписан истцом. Об этом судья выносит мотивированное решение, возврат иска удлиняет рассмотрение спорного правоотношения во времени. Поэтому, если заявитель заинтересован в скорейшем рассмотрении вопроса задержки заработной платы на предприятии, в учреждении, организации, следует внимательно отнестись к процессу написания иска.

На крупных предприятиях работает профсоюз. Это выборный орган, его создание не является обязательным в силу закона. Но профсоюз полезен с той точки зрения, что защищает права работников. Его тоже можно привлекать к судебному процессу.

Правила составления иска:

1. Справа, в верхней стороне необходимо написать наименование суда, данные истца: фамилия, имя, адрес.
2. Пишем там же данные ответчика: наименование организации, предприятия, юридический адрес, ИНН, ОГРН.
3. Под заголовком истец должен кратко, лаконично, без лишних эмоций изложить суть исковых требований: выплатить задержанную заработную плату, начислить компенсацию, возвратить моральный вред, расходы и т.д.

ВАЖНО: К иску всегда прикладываются доказательства, в качестве которых служит копия договора, доказывающая факт наличия трудовых отношений, копия распоряжения о принятии человека на работу, факт невыплаты заработной платы в нарушение ст. 136 ТК РФ, справка 2-НДФЛ. Описываются меры досудебного урегулирования спорного правоотношения (например, составление претензии работодателю), выписка с зарплатного счета работника. В конце текста иска необходимо перечислить все бумаги, которые заявитель в состоянии предъявить судебному органу. Это может быть трудовой договор, копия паспорта истца, ИНН, справки из бухгалтерии о размере средней заработной платы.

Подают иск в нескольких экземплярах. Один из них обязательно должен находиться у ответчика с тем, чтобы эта сторона спора знала, в чем ее обвиняют. Все справки, копии приказов должны быть выданы на работе, причем сроком не более 3 дней. Если руководитель не выдает справки, а также создает помехи для их получения, об этом необходимо обязательно сказать суду.

Этот орган имеет право истребовать у работодателя все необходимые документы. Иски нескольких работников, предъявляемые к одному руководителю, объединяются в рамках одного производства. Пошлина – государственный сбор за услугу, по этой категории дел не оплачивают. Если сумма требования работников превышает 50000, дело рассматривается 1-ой инстанцией, в краевом, областном, федеральном суде.

Если работодатель задерживает заработную плату, сотрудники могут защищать свои трудовые права. Во-первых, посредством обращения к руководителю с претензией. Это досудебный способ разрешения спора. Если он не поможет, то обратиться в суд с иском.