Фонд рабочего времени

Многие современные сотрудники периодически сталкиваются с таким понятием, как «фонд рабочего времени». Однако далеко не каждый знает, что именно оно означает, С точки зрения норм трудового законодательства, фонд рабочего времени означает целую совокупность различных экономических и статистических показателей, которые и определяют все ресурсы рабочего времени в пределах одной организации. Для того чтобы данные показатели отражали реальное положение вещей, у фонда рабочего времени должны быть свои измерительные единицы. Таковыми являются человеко-дни и человеко-часы.

Если основываться на существующей практике, можно понять, что фонд рабочего времени представляет собой действительно важный показатель. Именно он способен максимально четко отразить, сколько именно времени работает каждый сотрудник за определенный период. При этом сам фонд может увеличиваться или уменьшаться с помощью различных дополнительных показателей. Например, негативное влияние на него могут оказывать частые больничные служащих, их регулярные и непланируемые отпуска и т.д. Более того, снижение показателей может происходить даже из-за постоянных опозданий подчиненных.

Годовой фонд рабочего времени

Годовой фонд рабочего времени представляет собой особый показатель, при котором вычисляется продолжительность работы коллектива за соответствующий период, равный 12 месяцам. Формирование такого фонда помогает более грамотно организовать режим рабочего времени, распределить обязанности между сотрудниками, составить сменный график и т.д. Помимо этого, с помощью нехитрых вычислений также можно найти и уровень производительности за конкретный период.

Как показывает существующая практика, многие современные работодатели серьезно недооценивают данный показатель. Между тем, анализ годового фонда рабочего времени позволит сделать максимально объективные выводы и на следующий год. То есть с помощью получения объективной информации работодатель сможет исправить существующие ошибки и оказать действительно благоприятное влияние на производительность и весь рабочий процесс предприятия.

Фонд рабочего времени в 2020 году

В 2020 году процедура определения фонда рабочего времени будет проходить в стандартном порядке, без каких-либо изменений или дополнений. Если же говорить об основных целях, которые будут преследоваться работодателями, к таковым можно отнести следующие:

Определение потерь рабочего времени. Как уже было сказано выше, причинами для данных потерь могут являться самые различные обстоятельства. Даже незначительные, но постоянные опоздания сотрудников также оказывают отрицательное влияние на состояние фонда.
Определение существующих временных резервов. Работодатель всегда должен знать об особенностях и правилах распределения рабочего времени в своей собственной организации.
Разработка максимально эффективного плана будущих мероприятий для оптимизации режима рабочего времени. В данные мероприятия могут входить самые различные действия, которые действительно смогут оказать положительное влияние на общее состояние фонда рабочего времени.
Общее повышение рентабельности организации. Безусловно, грамотное использование рабочего времени помогает нормализовать процесс выполнения сотрудниками их профессиональных обязательств. Это, в свою очередь, положительно сказывается на регулярной производительности предприятия, на постоянном повышении показателей труда и т.д.

Как определить фонд рабочего времени

Точная форма для определения фонда рабочего времени во многом будет зависеть от самой разновидности этого фонда. В частности, эксперты выделяют несколько наиболее распространенных форм данного показателя:

Расчет календарного фонда чаще всего требуется для определения номинальных и эффективных показателей.
Определение месячного фонда, как правило, бывает необходимо для проведения ежедневного учета рабочего времени. Для точного обнаружения данного показателя берутся все необходимые документы из табеля учета рабочего времени, который имеется в организации.
Фактически отработанный фонд рабочего времени определить максимально просто – для этого нужно найти лишь один показатель – точное количество дней, которые были отработаны сотрудником в соответствующем временном периоде.
Табельный фонд рабочего времени представляет собой разность между календарным фондом и фактическим временем, которое было отработано каждым сотрудником.
Определение эффективного фонда производится с целью обнаружения точного количества сотрудников, которые должны будут выполнять соответствующую работу для достижения в ней максимальных показателей.

Эффективный фонд рабочего времени

Эффективный фонд рабочего времени является достаточно важным показателем, который часто находится работодателем для обнаружения точных показателей эффективности в работе конкретной организации. Для того чтобы точно определить данный показатель, ответственным лицом должен быть использован заранее подготовленный календарный фонд рабочего времени.

Для того чтобы вычислить эффективный фонд, необходимо отнять из календарного фонда все выходные дни, а также официальные государственные праздники и иные периоды времени, в которые предприятие фактически не работает.

Помимо этого, для определения максимально эффективного показателя, из обнаруженного фонда рабочего времени необходимо вычесть те дни, в которые сотрудники фактически не занимались исполнением своих профессиональных обязанностей по причине болезни или нахождения в отпуске.

Если говорить о наиболее часто встречаемых временных потерях, которые неизбежно присутствуют в деятельности каждого предприятия, можно отметить, что обычно они составляют около 10-12%. Если же данный показатель будет значительно выше – работодателю необходимо будет задуматься над исправлением ситуации и над использованием различных способов для более эффективного распределения рабочего времени.

Использование фонда рабочего времени

Анализ использования фонда рабочего времени представляет собой достаточно полезную процедуру. Полученные результаты смогут сказать работодателю о степени эффективности текущего распределения рабочего времени в его организации. Если говорить об основных направлениях, в которых производится анализ, сюда можно отнести следующие:

Выявление потерь рабочего времени. Как известно, даже небольшие временные потери, в которые сотрудники не исполняют свои профессиональные обязательства, могут оказывать действительно негативное влияние на общий рабочий процесс и, главное, на его производительность. Именно поэтому, если эти потери достаточно высоки – работодателю необходимо будет позаботиться о внесении определенных изменений в текущий процесс трудовой деятельности.
Неэффективное использование рабочего времени. Даже сам факт нахождения сотрудников на их рабочих местах еще вовсе не означают, что они используют свое время работы максимально эффективно. Если уровня этой эффективности будет недостаточно – руководитель также должен позаботиться о своевременном урегулировании рабочего процесса.

Календарный фонд рабочего времени

Календарный фонд рабочего времени обнаруживается достаточно легко. Для расчета данного показателя необходимо сложить абсолютно все списочные числа, которые были в определенном временном периоде. Следует отметить, что сюда помещаются даже те дни, которые выпадали на выходные или на официальные праздники.

Если говорить о значимости данного показателя, можно отметить, что он, как правило, обнаруживается только для последующих вычислений. Фактически он не сможет дать работодателю достаточно верную и подробную информацию относительно текущей эффективности степени распределения рабочего времени в данной организации.

В некоторых случаях, календарный фонд может быть обнаружен и несколько иным способом. В частности, он может быть основан на сумме всех явок и неявок сотрудников на свои места в течение соответствующего временного периода времени. Если число неявок превышает все допустимые показатели – подобное положение вещей действительно может оказать весьма негативное влияние на общую работоспособность всего предприятия и на регулярные показатели эффективности.

Номинальный фонд

Расчет данной разновидности фонда рабочего времени осуществляется достаточно просто. Для получения весьма точного показателя необходимо вычесть все выходные, а также официальные праздничные дни из ранее определенного календарного фонда. После проведения данной операции работодатель сможет получить точные показатели относительно тех дней, в которые сотрудники исполняли свои профессиональные обязательства.

Главным показателем номинального фонда при этом будет являться точный период, за который и осуществляется расчет, например:

Годовой. Данный показатель будет представлять собой степень эффективности труда сотрудников за последний год функционирования организации.
Квартальный. Обнаружение этого показателя нередко является необходимым при суммированном учете рабочего времени.
Месячный. Данный показатель является наиболее важным и эффективным во время расчета заработной платы сотрудникам. Помимо этого, он может быть использован и при появлении необходимости в установлении точной разницы между установленными выработками сотрудников и их явок на свои рабочие места в течение последнего месяца.

Плановый фонд

Такой показатель, как плановый фонд, используется во время нахождения работодателем максимально эффективного использования его подчиненными рабочего времени. Фактически плановый фонд представляет собой определенные результаты, которые должны быть достигнуты сотрудниками. При расчете данного показателя должны быть учтены следующие критерии:

периоды отсутствия сотрудников на их рабочих местах по причине нахождения на больничном. Как известно, в течение всего срока действия больничного листа за служащим сохраняется его рабочее место, а также средний заработок;
продолжительность учебных отпусков, если таковые планируются работодателем на определенный период времени;
сокращенный рабочий день, если таковой был установлен для одного либо нескольких сотрудников данной организации. Естественно, при данном режиме работы служащий сможет выполнить меньшее количество задач, чем при полноценном рабочем дне.

В дальнейшем показатели планового фонда должны быть сравнены с реальным положением вещей. С помощью данного сравнения работодатель сможет увидеть, насколько его сотрудники отстают от ранее поставленных им профессиональных задач.

Итоги

Во время определения фонда рабочего времени ответственным лицом должны быть учтены следующие важные нюансы:

Используемая формула во многом будет зависеть от конкретной разновидности фонда рабочего времени, которую и необходимо определить. В большинстве случаев, все будет зависеть от количества явок сотрудников за соответствующий временной период, а также от некоторых иных факторов.
Для получения максимально точных результатов ответственным лицом могут быть использованы следующие единицы расчетов: человеко-дни и человеко-часы.
Существует несколько наиболее популярных разновидностей фонда рабочего времени, которые чаще всего определяются современными работодателями: календарный, табельный и максимально возможный фонд.
Самым простым в расчетах является именно календарный фонд. Для его определения необходимо точное число календарных дней в определенном временном периоде умножить на соответствующее количество явок сотрудников на их рабочие места. В дальнейшем, именно от данного показателя могут быть рассчитаны и другие разновидности фонда рабочего времени, включая эффективный фонд и т.д.