Неполное рабочее время

Каждый сотрудник исполняет свои профессиональные обязанности в соответствии с ранее установленным в организации графиком рабочего времени. Если говорить о наиболее распространенной схеме, можно отметить, что таковой является стандартная пятидневная неделя. Каждый рабочий день этой недели, в данном случае, будет составлять 8 часов.

Однако иногда на практике можно встретить и такие ситуации, при которых сотрудник будет исполнять свои функции по неполному рабочему графику. Причем следует отметить, что такая схема профессиональных отношений может быть выгодна не только для самого подчиненного, но и для его непосредственного работодателя.

Очень часто работу по неполному времени можно встретить у молодых мам. Это вполне объяснимо, ведь во время декретного отпуска женщина нередко скучает по профессиональной сфере и не желает забывать ранее полученные навыки. Именно поэтому многие мамы находят такие места работы, в которых им разрешается исполнять свои обязанности по укороченному графику. С помощью такого способа у мам нередко получается совмещать воспитание ребенка и постоянную занятость.

Если же говорить о преимуществах, которые неполное рабочее время может принести работодателю, сюда, прежде всего, можно отнести уменьшение регулярной оплаты труда сотрудников. Например, руководителю может потребоваться юрист. Огромного количества работы в организации для юриста нет, однако иногда все же возникают определенные задачи. В таком случае, действительно оптимальным решением может стать трудоустройство юриста на неполный рабочий день.

Современными нормами трудового законодательства установлено два официальных вида занятости, при которых сотрудники исполняют собственные обязанности в сокращенном временном режиме. Это сокращенное и неполное рабочее время. Многие считают, что два этих понятия абсолютно равны по значению между собой, однако подобное мнение является ошибкой.

Дело в том, что сокращенное рабочее время нередко может представлять собой полноценную норму труда, которая устанавливается для отдельных категорий сотрудников. То есть, например, для них 6-часовой рабочий день будет являться стандартной сменой, за которую им будет полагаться соответствующая полноценная заработная плата. Такой рабочий режим нередко устанавливается в отношении сотрудников, чья деятельность характеризуется наличием вредных или опасных условий труда.

Если же иметь в виду именно неполный рабочий день – то такой режим, чаще всего, устанавливается по желанию сторон профессиональных отношений, а не по каким-то обязательным правилам.

Условия неполного рабочего времени

Многих работодателей, прежде всего, волнуют вопросы о том, до какой именно минимальной продолжительности может быть сокращено рабочее время сотрудников. Сразу следует отметить, что никаких официальных ограничений в данном вопросе установлено не было. Это означает, что работодатель сам вправе принимать подобные решение, предварительно обговорив это с самим подчиненным.

Отдельно следует упомянуть и о такой важной характеристике, как точный временной период, на который может быть введен режим неполного рабочего времени для конкретного сотрудника. Такой вопрос также может быть решен сторонами самостоятельно, с предварительным обсуждением всех важных деталей.

Устанавливаемый срок может быть ограничен следующими обстоятельствами:

Конкретной датой. Нередко неполный рабочий день устанавливается на четко ограниченный период времени. Вся эта информация обязательно должна быть помещена в приказ либо в иной официальный документ.
Определенным событием. Данный вариант может быть использован в том случае, если стороны не могут точно сказать, когда именно сотрудник вернется к исполнению своих трудовых функций в режиме полного рабочего времени. В данной ситуации окончательной временной точкой может являться определенное событие. Например, если речь идет о молодой маме, таким событием может стать достижение ребенком конкретного возраста. В любом случае, данное событие обязательно должно быть зафиксировано в официальном документе.
И, наконец, продолжительность режима неполного рабочего времени может быть вообще никак не ограничена сторонами. В таком случае в приказе просто указывается сам факт такого режима, без каких-либо временных рамок.

Важным нюансом в режиме установления неполного рабочего времени будет являться и тот факт, что вычисление неполных часов работы может происходить по-разному. В частности, сокращение может быть направлено на неделю. В таком случае, работодатель устанавливает определенное количество часов, которые его сотрудник должен отработать за вышеуказанный временной период. При этом руководитель, как правило, разрешает сотруднику работать по своему собственному графику. В некоторых же случаях сокращенный график работы может быть установлен именно в отношении одного рабочего дня. В такой ситуации сотрудник каждую смену должен будет отрабатывать определенное количество времени.

Режим неполного рабочего времени

Режим неполного рабочего времени может быть установлен следующим путем:

На основании трудового договора. Как правило, данный вариант применяется в тех случаях, если сотрудник сразу будет работать по неполному графику, после своего трудоустройства. В таком случае сам факт установления данного режима, а также иные важные подробности и особенности такой работы, обязательно должны быть отражены в трудовом договоре с новым подчиненным.
На основании дополнительного соглашения сторон. Использование данного варианта станет актуальным для тех ситуаций, при которых сотрудник сначала был трудоустроен на полный рабочий день, однако потом график исполнения его профессиональных обязанностей был несколько сокращен. В таком случае стороны смогут составить дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору. В содержание данного документа должна быть внесена основная информация, имеющая прямое отношение к изменениям, которые произойдут в ранее установленным графике работы служащего.

Если говорить о непосредственных причинах, на основании которых режим неполного рабочего времени устанавливается чаще всего, к таковым можно отнести следующие:

В некоторых случаях, работодатель будет вынужден установить на предприятии режим неполного рабочего времени, даже если этого не желает ни он, ни его сотрудники. Прежде всего, речь идет о риске сокращения или закрытии компании. Если подобный риск действительно присутствует в деятельности организации – руководитель будет обладать законным правом на то, чтобы предпринять все от него зависящее для исправления ситуации.

Процедура установления неполного рабочего времени

Естественно, сокращение ранее установленного графика рабочего времени будет являться серьезным изменением. Именно поэтому каждый работодатель обязан провести данную процедуру надлежащим образом, в строгом соответствии с установленными правилами и условиями. Сам процесс введения в организации неполного рабочего времени будет включать в себя следующие этапы:

Составление официального распоряжения. Данный документ формируется руководителем предприятия или иным уполномоченным лицом. В приказ вносятся сведения относительно причин подобных нововведений, правовых оснований, а также иных важных нюансов.
Следующим этапом станет ознакомление сотрудников с содержанием созданного распоряжения. Более того, желательно, чтобы все подчиненные подтвердили сам факт отсутствия у них каких-либо возражений соответствующей личной подписью в положенном месте. Только в этом случае у работодателя будут иметься полноценные доказательства того факта, что он действительно выполнил процедуру надлежащим образом и не нарушил права своих подчиненных.
Если сотрудник выразил собственное согласие на введение соответствующих изменений, уполномоченное лицо сможет приступить к составлению дополнительного соглашения к уже имеющемуся договору. В соглашении указываются все необходимые сведения о том, сколько теперь часов будет входить в рабочий день служащего, как изменится размер его регулярного заработка и т.д.
Если же сотрудник выражает собственный протест относительно изменения ранее установленного графика работы, единственным оптимальным решением для сторон может стать разрыв профессиональных отношений.

Отпуск при неполном рабочем времени

Если ориентироваться на современные законодательные нормы в области трудового права, можно понять, что предоставление отпуска сотрудникам, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени, должен предоставляться на общих основаниях. То есть тут применяется стандартная процедура, без каких-либо дополнительных расчетов и применения новых формул. Более того, каждому работодателю следует помнить и о том, что сам факт работы сотрудника по неполному рабочему времени не должен оказывать абсолютно никакого влияния на продолжительность отпускного периода. В данном случае, она все также будет составлять стандартные 28 дней.

Если же говорить о самом процессе предоставления отпускного периода – он также будет протекать на стандартных условиях. Главным документом, в данном случае, будет являться ранее составленный и утвержденный руководителем график отпусков. В ситуации, когда у сотрудника возникнет необходимость в переносе отпуска на иное время, он сможет это сделать. Для этого ему нужно будет составить личное заявление на имя своего руководителя с соответствующей просьбой.

Уход сотрудника на неполное рабочее время

Как уже было сказано выше, процедура перехода сотрудника на неполное рабочее время может быть инициирована по различным основаниям. В частности, сам подчиненный может заявить руководителю о своем желании сократить ранее установленный рабочий график. В таком случае, работодатель должен рассмотреть данное предложение и вынести соответствующее решение.

В некоторых ситуациях на уменьшении рабочего времени может настаивать и сам начальник. Например, если руководитель видит, что рабочая сила расходуется на предприятии не слишком эффективно. Иногда сокращение рабочего режима применяется как крайняя мера в тех случаях, когда компания переживает финансовый кризис, потерю постоянных заказчиков, а также иные неприятности.

Вне зависимости от конкретных обстоятельств, сама процедура сокращения рабочего графика всегда должна быть проведена в строгом соответствии с действующими правилами. Прежде всего, работодателю необходимо будет позаботиться об оформлении всех требуемых документов. К главным из них, безусловно, можно отнести приказ, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников.

Итоги

Таким образом, процедура установления неполного рабочего времени на предприятии будет включать в себя следующие этапы:

Для начала руководителем предприятия должно быть вынесено соответствующее письменное распоряжение. В него помещаются следующие сведения:
- основная информация о том, что работа будет осуществляться по неполному времени;
- главные причины для введения подобных изменений;
- список сотрудников, на которых положения данного приказа будут распространяться.
Далее, с содержанием созданного документа нужно будет ознакомить каждого подчиненного, фамилия которого фигурирует в приказе. В приложении к данному приказу обязательно должен иметься отдельный лист, в котором сотрудники поставят свои собственные подписи, при условии наличия у них согласия на дальнейшую работу по сокращенному графику.
Если подчиненный согласен продолжить свою работу, соответствующую информацию относительно уменьшения рабочего времени необходимо будет внести в отдельное дополнительное соглашение. В нем, помимо основных сведений, обязательно должен быть указан номер трудового договора подчиненного.