Сменный график работы

Каждый сотрудник исполняет свои профессиональные функции на основании графика работы, действующего в конкретном учреждении. С юридической точки зрения, график труда представляет собой определенную схему выходов служащих на их рабочие места.

Если говорить о сменном графике, можно отметить, что подобный режим работы является достаточно распространенным в современных профессиональных отношениях. Применение этого метода, в некоторых случаях, действительно является весьма целесообразным. Очень часто данный график сможет выручить в ситуациях, когда предприятие функционирует непрерывно. В таком случае кто-то из сотрудников постоянно должен находиться за своим рабочим оборудованием. Именно поэтому работодателями нередко вводится сменный график. С его помощью служащие обеспечивают непрерывный режим функционирования машин.

Как известно, от точного вида установленного на том или ином производстве графика работы напрямую будет зависеть и последующий порядок оплаты сотрудникам их труда. Сменный график, в свою очередь, будет характеризоваться наличием некоторых особенностей в расчетах, а также в иных важных вопросах современных профессиональных отношений.

Работа по сменному графику

Немногие знают о том, что порядок и некоторые особенности исполнения сотрудниками их обязанностей по сменному графике регулируются положениями трудового законодательства. Сведения по данному вопросу содержатся в статье 103 ТК РФ. Согласно этим положениям, сменный режим работы может быть введен на тех предприятиях, в которых некоторые особенности производственного процесса требуют превышения установленных стандартных временных показателей работы.

Нередко необходимость введения сменного графика на том или ином предприятии обуславливается и более эффективным использованием имеющегося в организации оборудования. Иногда сменный график работы позволяет существенно улучшить показатели объема производимой продукции либо оказываемых услуг.

Если говорить о главных характеристиках сменного режима труда, можно отметить, что при его введении в отношении сотрудников устанавливаются некоторые дополнительные обязательства. В частности, теперь каждый из них обязан полностью отработать свою смену, даже если она превышает стандартную сумму рабочих часов за один день. Очень часто при использовании данного графика работы сотрудники делятся на несколько основных групп – смен. В таком случае в отношении каждой смены могут быть установлены дополнительные обязательства относительно выполнения определенной нормы выработки продукции.

Следует также отметить, что сменный график может характеризоваться и наличием других дополнительных аспектов и нюансов. Главное, чтобы каждый такой нюансы был зафиксирован в официальной форме. Для этого все необходимые сведения относительно действующего в организации графика работы указываются в главных документах, а именно – в трудовых договорах подчиненных.

Если ранее предприятие функционировало по другому графику, а потом режим его работы был сменен – этот факт также обязательно должен быть зафиксирован в письменной форме. Для этого к каждому трудовому договору может быть составлено дополнительное соглашение. В него вносятся все важные сведения относительно наименования нового графика, причин для его непосредственного установления, а также иных аспектов произошедших изменений.

Особенности оплаты при сменном графике

Как уже было сказано выше, оплата труда для сотрудников, которые исполняют свои профессиональные функции в соответствии с ранее установленным сменным графиком, характеризуется наличием некоторых особенностей. Прежде всего, необходимо отметить, что каждый работодатель, в данном случае, будет обязан проводить точный учет рабочего времени его сотрудников. Учет необходимо проводить уже «по факту», то есть после того, как тем или иным специалистом был отработан конкретный период времени. Данное правило будет действовать в отношении каждого работодателя, включая и физических лиц, которые были зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей и теперь осуществляют наем сотрудников.

В соответствии с установленными правилами, процедуру ведения учета рабочего времени необходимо осуществлять в официальном порядке. Для этого используется специальный документ, а именно – табель учета рабочего времени. В него и заносится вся важная информация относительно количества рабочих часов, которые были отработаны каждым сотрудником.

Что же касается порядка последующего расчета с подчиненными – сама процедура, в данном случае, будет осуществляться в соответствии со стандартной схемой. Денежные средства должны выдаваться служащим не реже, чем два раза в месяц. Как правило, в таком случае заработная плата делится на две основные составляющие – аванс и основная часть оклада. Точные даты, в которые будет производиться выдача денежных средств сотрудникам, обязательно должны быть указаны в трудовых договорах, которые заключаются с подчиненными.

Сменный график и часы работы

Как и следует из его названия, данных график предполагает исполнение сотрудниками их непосредственных обязанностей в соответствии с определенными сменами. При этом в данные смены может входить различное количество рабочих часов. Например, в некоторых организациях смены длятся всего по 12 часов, в то время как в других учреждениях понятие «смены» подразумевает работу целые сутки. В любом случае, точные расшифровки относительно установленного на предприятии графика работы также обязательно должны содержаться в соответствующих разделах трудовых договоров.

Если речь идет о максимальной продолжительности смены, которая равна 24 часам, фактически это означает, что сотрудник обязан исполнять возложенные на него функции и в ночное время суток. В данном случае работодателям необходимо максимально внимательно изучить вопрос о том, кому именно из сотрудников запрещается трудиться в таком режиме. К данной категории относятся следующие служащие:

Беременные женщины.
Сотрудники, которые еще не достигли установленного в стране совершеннолетнего возраста. Исключением здесь будут являться ситуации, при которых речь идет о малолетних работниках сферы искусства. Тогда вышеуказанные правила могут не соблюдаться.
Иные категории служащих. В данном случае точный перечень таких сотрудников может быть установлен различными локальными актами и дополнительными соглашениями. Например, в некоторых учреждения работодателем может быть составлен и утвержден собственный список категорий подчиненных, которые не могут быть допущены к работе в ночное время суток.

Праздничные дни и их оплата при сменном графике

Как известно, при наличии сменного графика рабочие дни служащих нередко выпадают на выходные, а также на официальные государственные праздники. В связи с этим у сотрудников очень часто возникают вопросы относительно доплаты за работу в это время.

В соответствии с установленными требованиями трудового законодательства, служащие действительно могут рассчитывать на повышенную ставку оплаты труда в том случае, если они занимаются исполнением своих профессиональных функций в выходные дни либо в официальные праздники. Однако здесь необходимо помнить, что речь, в данном случае, идет о стандартном графике работы, который не предусматривает сменного режима. Если же гражданин трудится именно посменно, у него фактически аннулируется право получения дополнительных выплат и применения повышенного тарифа.

Вышеуказанные правила можно назвать весьма справедливыми. Ведь одна из особенностей сменного режима работы заключается как раз в том, что для него не существует выходных или праздничных дней. Ранее установленный график применяется постоянно, без каких-либо изменений в него. Следовательно, даже если очередной рабочий день выпал у сотрудника на выходной или праздник, он сможет претендовать лишь на обычную оплату труда, в соответствии с ранее установленным окладом.

Работа в ночное время при сменном графике

Как уже было сказано выше, при сменном рабочем графике труд в ночное время является достаточно распространенным явлением. При этом на ночь может приходиться вся смена либо только ее определенная часть. Следует отметить, что в подобных случаях у сотрудника действительно будут иметься полноценные основания для того, чтобы получить заработную плату по увеличенному тарифу. Сведения об этом закреплены на официальном уровне. Они содержатся в статье 154 ТК РФ.

Что же касается точного размера надбавки, здесь законодательными нормами точных сумм не устанавливается. В ТК РФ имеются лишь сведения относительно минимального размера надбавки, который составляет 20% от основной суммы оклада, назначенного в отношении того или иного сотрудника.

Следует отметить, что при желании работодателя вышеуказанная сумма может быть увеличена. Например, он вправе установить 50% размер надбавки для сотрудников, которые работают в ночное время. В таком случае точный размер этой надбавки, а также некоторые важные правила по ее установлению обязательно должны быть зафиксированы в документальной форме. Для этого работодателем создается специальное постановление, с содержанием которого знакомят каждого из служащих.

И, наконец, отдельно необходимо отметить, какое именно время может быть отнесено к ночному. В соответствии с действующими нормами, данный промежуток составляет период с 10 вечера до 6 утра.

Нормы при сменном графике

Если верить статистике, наиболее популярными в наше время являются следующие виды графиков работы:

Как видно, сменный график работы в наше время является весьма популярным. У многих служащих подобный режим работы ассоциируется с отсутствием фактического графика и нормальных выходных дней. Однако всегда следует помнить о том, что даже у сменного режима работы всегда должны иметься четко установленные временные рамки, в которые сотрудники исполняют возложенные на них обязательства.

Главное, чтобы установленный сменный график не нарушал интересы самих служащих. Для этого работодателем должны быть учтены следующие важные нюансы:

Необходимое количество рабочих смен за определенный период времени.
Точная длительность каждой рабочей смены с момента ее начала и до официального окончания.
Обязательное наличие у сотрудников нескольких периодов отдыха в течение рабочего дня, включая и перерыв для приема пищи.
Составление действительно эффективного графика чередования смен, при котором служащие смогли бы полноценно отдыхать и восстанавливаться после физических и умственных затрат. Во время составления графика работы, ответственным лицом должны быть учтены и такие важные нюансы, как, например, конкретное направление деятельности предприятия. Если работа на нем связана с наличием действительно опасных или вредных условий труда, смены, как правило, делаются максимально короткими.

Итоги

Таким образом, процедура установления сменного графика на производстве должна осуществляться по следующей схеме:

Сначала работодателю необходимо будет создать официальное внутреннее положение, которое будет действовать на конкретном предприятии. В нем указываются все важные сведения: наименование и тип нового графика работы, его особенности.
Следующим этапом станет внесение всей требуемой информации в трудовые договоры служащих. К уже существующим договорам должны быть прикреплены дополнительные соглашения, с подписями работодателя и самого сотрудника.
На всех вышеуказанных этапах, работодатель должен руководствоваться главным правилом: ни одно из нововведений не должно нарушать права сотрудников, которые были закреплены в действующих законодательных нормах.