Приказ о приеме на работу

Процедура трудоустройства включает в себя несколько обязательных и важных мероприятий, о которых должен знать каждый работодатель. Одним из таких является и формирование приказа о трудоустройстве.

С юридической точки зрения, данная разновидность приказа представляет собой официальное распоряжение, с помощью которого работодатель выражает свое желание относительно трудоустройства определенного гражданина в компанию.

Следует помнить, что именно приказ о приеме на работу является главным основанием для последующего внесения записи в трудовую книжку гражданина. В соответствии с установленными правилами, в записи обязательно должен быть указан номер распоряжения, а также дата его составления уполномоченным лицом. Более того, действующий приказ о трудоустройстве также бывает необходим и для составления иных важных внутренних документов компании.

К одному из таких относится личная карточка сотрудника. Как известно, именно в нее вносятся все основные сведения относительно конкретного служащего, включая наименование должности, на которую он был принят, и иные важные данные.

Если говорить о самой процедуре формирования приказа, можно отметить, что она не содержит в себе каких-либо жестких и строгих правил. Главное, чтобы работодателем в документ была внесена вся важная информация, имеющая прямое отношение к порядку и некоторым особенностям процедуры трудоустройства.

Важным нюансом будет являться и тот факт, что содержание приказа не должно противоречить ни одному пункту из трудового договора. В противном случае, оба этих документа могут быть признаны недействительными.

Особые правила были установлены законодательными нормами и в отношении времени составления приказа. Так, он должен быть полностью сформирован и предъявлен для ознакомления новому работнику в течение 3 дней после официального трудоустройства гражданина в данную компанию. Если трудовой договор еще не был подписан сторонами, сначала нужно сделать именно это, и уже потом приступать к формированию приказа.

Приказ по форме Т-1

Форма Т-1 является унифицированной формой для составления приказа о трудоустройстве. Ее официальное утверждение состоялось еще в 2004 году. Такая форма является максимально легкой для заполнения – ответственному лицу необходимо будет внести лишь личные данные о сотруднике, а также вставить иные изменяемые сведения, например, текущую дату, порядковый номер документа и т.д.

Как уже было сказано выше, содержание приказа о трудоустройстве должно полностью соответствовать тем сведениям, которые ранее были внесены в соответствующий договор, подписанный сторонами. Следует помнить, что любые расхождения, в данном случае, будут являться грубым нарушением и станут полноценным основанием для признания обоих документов недействительными.

Действующие правила по оформлению приказов о трудоустройстве предусматривают обязательное включение в данные документы следующих основных сведений:

Полное наименование организации. Следует отметить, что любые сокращения, в данном случае, являются запрещенными. Название, указываемое в приказе, должно полностью совпадать с данными, которые содержатся в Уставе организации.
Полное наименование должности, которую новый сотрудник будет занимать после официального прохождения процедуры трудоустройства. Здесь название должности должно полностью соответствовать тем сведениям, которые указываются в штатном расписании либо в иных внутренних документах компании.
Дата прекращения действия трудового договора, если таковая имеется. Как известно, абсолютно все договоры, которые регулярно заключаются между работодателями и их новыми подчиненными, можно разделить на срочные и бессрочные. Последние, безусловно, являются наиболее популярными. Что же касается договоров с ограниченным периодом действия – их заключение будет действительно являться правомерным только в том случае, если на то имеются веские основания. Такими основаниями могут являться, например, сезонные работы либо иные обстоятельства.
Табельный номер нового сотрудника, который ранее был присвоен ему отделом кадров, в индивидуальном порядке.
Личные данные о человеке, а именно – его ФИО.
Полное наименование структурного подразделения, в котором новый сотрудник теперь будет осуществлять свою профессиональную деятельность.
Период и некоторые особенности испытательного срока, если таковой предусмотрен. Как известно, современные работодатели действительно обладают законным правом на установление предварительной проверки для новых подчиненных. В таком случае, максимальный период этой проверки не может превышать 3 календарных месяцев.
Краткое описание работ, которые будут выполняться новым подчиненным. Например, такая работа может являться основной либо дополнительной деятельностью по совместительству и т.д.
Сведения относительно оплаты труда. Здесь нужно указать точный размер оклада для нового сотрудника, который был установлен в его отношении тарифной сеткой или иными документами, действующими внутри компании.
Ссылка на главный документ, на основании которого и произошло составление данного приказа. В большинстве случаев, таким документом будет являться официальное трудовое соглашение, которое ранее было составлено и подписано сторонами.
Индивидуальные данные документа, а именно – дата его составления и порядковый номер, который был ему присвоен внутри организации.

Как только составление приказа будет завершено, свою подпись должен поставить руководитель организации либо иное лицо, у которого имеются соответствующие полномочия.

Приказ о приеме на работу в 2020 году

В 2020 году процедура составления приказа о приеме на работу предусматривает использование одного из двух видов унифицированных форм:

Т-1. Является наиболее популярной формой и используется в случае трудоустройства на работу одного сотрудника.
Т-1а. Применяется в том случае, если работодатель принимает к себе сразу несколько новых служащих. Следует отметить, что использовать данную форму необходимо с максимальной осторожностью. Дело в том, что обязательным правилом, в данном случае, будет являться точное указание в документе личных сведений сразу о нескольких работниках. Это означает, что в такой ситуации риск неправомерного разглашения этих сведений существенно возрастает.

Отдельно следует отметить, что абсолютно каждый работодатель будет обладать полноценным правом и на то, чтобы разработать собственную форму приказа о приеме на работу. Однако здесь необходимо помнить, что в документ все равно, в обязательном порядке, должны быть включены следующие важные сведения: ФИО сотрудника, наименование его будущей должности, структурное подразделение, в котором будет трудится служащий и т.д. Помимо этого, в приказ всегда следует вносить информацию относительно продолжительности испытательного срока, если таковой имеется, а также о размере заработной платы нового подчиненного.

После того, как приказ будет полностью подготовлен, с его содержанием должен быть ознакомлен и сотрудник. В случае отсутствия у него каких-либо возражений по поводу содержания данного документа, ему необходимо будет поставить свою личную подпись в положенном месте.

Образец приказа о приеме на работу

Образец приказа о приеме на работу можно легко найти в интернете. Процедура составления документа будет включать в себя следующие этапы:

Сначала в самом верху листа указывается наименование организации, в которой происходит составления данного приказа.
Далее идет название документа, а именно – «Приказ о приеме на работу». Здесь же проставляется порядковый номер приказа, а также дата его формирования.
Следующим этапом будет являться указание всей важной информации относительно трудоустраиваемого сотрудника. К основным сведениям можно отнести ФИО физического лица, точное название его должности, сведения относительно отдела, либо иного подразделения, в котором он будет осуществлять свою профессиональную деятельность.
Далее идет указание информации относительно заработной платы служащего.
И, наконец, отдельно работодатель должен упомянуть о наличии испытательного срока, если таковой действительно будет установлен в отношении подчиненного.

Если говорить о наиболее распространенных недочетах, которые чаще всего встречаются во время формирования приказа о трудоустройстве, сюда можно отнести следующие:

Сроки составления приказа о приеме на работу

Многих современных работодателей волнуют вопросы о том, в течение какого именно временного периода ими должны составляться приказы на трудоустройство новых сотрудников. В соответствии с установленными требованиями, каждый руководитель должен выполнить данное обязательство в течение трех календарных дней.

При этом отсчет вышеуказанного временного периода необходимо начинать с момента непосредственного начала исполнения новым сотрудником его профессиональных функций и обязательств. В этот же период между сторонами должен быть заключен и официальный трудовой договор, если он еще не был подписан ранее.

Если же говорить об очередности таких процедур, как заключение трудового договора и составление приказа, можно отметить, что договор следует подписать первым. В дальнейшем, составление приказа должно осуществляться именно на основании ранее подписанного сторонами соглашения. Более того, номер и дата подписания договора обязательно указываются в приказе.

Условия приема на работу в приказе

К важнейшим условиям приема на работу, которые обязательно должны быть включены в соответствующий приказ, можно отнести следующие:

Точная разновидность работы. Как известно, работа может являться для сотрудника основной, дополнительной, сезонной и т.д. В любом случае, ее точный вид обязательно должен быть указан в приказе.
Сведения относительно наличия периода испытания, если таковой действительно был установлен работодателем. К основной информации можно отнести точную продолжительность такого периода. При этом ответственным лицом должны быть учтены важные правила. В частности, одно из них говорит нам о том, что максимальная продолжительность, в большинстве случаев, не должна превышать трех календарных месяцев.
Информация относительно размера назначенной сотруднику заработной платы. В приказе указывается размер оклада подчиненного, который был установлен в его отношении положениями штатного расписания и иными документами, а также суммы различных надбавок, если таковые имеются.

При желании, работодатель может внести в свою форму приказа и некоторые дополнительные сведения. Главное, чтобы в нем всегда присутствовала вышеуказанная информация.

Итоги

Формирование приказа о приеме на работу необходимо осуществлять с учетом следующих важных правил:

Сначала заполняются стандартные сведения об организации, в которой осуществляется формирование данного документа. Сюда можно отнести полное наименование юридического лица, адрес его местонахождения и иную информацию.
Далее указывается информация о самом гражданине, который теперь становится полноценным сотрудником данной организации. Здесь работодатель обязательно должен зафиксировать ФИО сотрудника, наименование его будущей должности, а также структурное подразделение, в котором он будет исполнять свои профессиональные функции.
Следующим этапом станет помещение в документ сведений относительно регулярного дохода нового служащего. Здесь обязательно нужно указать точный размер заработной платы, а также перечень различных дополнительных надбавок, если таковые имеются.
И, наконец, заключительным этапом станет включение в текст сведений относительно испытательного срока, который устанавливается работодателем в отношении нового сотрудника.