Порядок приема на работу

Наверное каждый работодатель хотя бы несколько раз в жизни сталкивался с такой процедурой, как прием на работу. С юридической точки зрения, она включает в себя несколько обязательных этапов, каждый из которых необходимо пройти должным образом. Эти этапы подразумевают составление будущим работником личного заявления, внесение соответствующей информации в его трудовую книжку, заключение официального договора и т.д. Все данные процедуры должны быть выполнены работодателем в соответствии с действующими законодательными нормами.

В противном случае, при наличии явных ошибок, допущенных во время трудоустройства нового сотрудника, в отношении работодателя, а также иных виновных лиц, могут быть установлены предусмотренные меры ответственности.

Принятие положительного решения о трудоустройстве

Многих потенциальных работников волнуют вопросы о том, кто именно принимает окончательное решение о трудоустройстве того или иного кандидата. Сразу следует отметить, что в конкретной организации может быть установлена своя система отбора кандидатов, однако в большинстве случаев подобная обязанность возлагается на плечи кадровых работников. Именно они проводят многочисленные собеседования, устраивают стандартные тестирования, составляют характеристики на всех кандидатов, а также выполняют иные требуемые действия.

Работа кадровых сотрудников, безусловно, усложняется в том случае, если речь идет о крупном предприятии, с большим количеством различных отделов и иных структурных подразделений.

Но несмотря на вышеперечисленные обязанности кадровых служащих, основное решение о принятии на должность конкретного сотрудника все же выносится именно руководителем фирмы либо лицом, временно его заменяющим. Предварительно директор может выяснить мнение кадрового сотрудника, а также ознакомиться с созданной им документацией, например, с результатами проведенных тестирований, с заполненными анкетами и иными сведениями.

Вынесение отказа в трудоустройстве

Отказ в трудоустройстве, выданный кандидату, является довольно серьезным решением работодателя. Дело в том, что данное решение должно основываться исключительно на тех обстоятельствах, перечень которых устанавливается действующими нормами закона. В статье 64 ТК РФ установлен прямой запрет на отказ кандидатам в трудоустройстве при отсутствии на то правомерных причин и фактических оснований.

Например, руководитель не вправе выносить такое решение по политическим взглядам, а также по иным личным предпочтениям, которые не имеют никакого отношения к вопросам деловых качеств физического лица.

Следует отметить, что в некоторых случаях работодатель вправе рассматривать определенные характеристики потенциального сотрудника, которые не имеют прямого отношения к его деловым качествам. К таким можно отнести, например, наличие или отсутствие определенного количества лет стажа, наличие опыта работы по конкретной должности и т.д. В случае осуществления выбора из нескольких претендентов, работодатель вправе отдать предпочтение именно тому лицу, у которого больше стаж или имеются иные преимущества.

Каждому руководителю следует также помнить и о том, что неправомерные отказы в трудоустройстве являются достаточно серьезным нарушением современных норм закона. Так, гражданин, считающий, что он получил заказ абсолютно необоснованно, вправе оспорить подобное решение начальника. Для этого он может составить официальную жалобу, направив ее в трудовую инспекцию, либо, например, в судебное учреждение. В том случае, если уполномоченная организация действительно согласится с позицией заявителя – работодателя могут ждать серьезные штрафы за допущенные нарушения.

Какие документы потребуются для приема на работу

Следует отметить, что процедура официального трудоустройства устанавливает определенные обязанности не только в отношении работодателя, но и самого будущего сотрудника. Прежде всего, кандидат на ту или иную должность обязан принести определенный пакет документов, в соответствии с установленным государством перечнем. К основным из них можно отнести следующие:

Паспорт либо иной документ, главным назначением которого является подтверждение личности физического лица;
Трудовая книжка гражданина для последующей ее передачи на хранение работодателю на весь период деятельности сотрудника в данной организации. Законодательством РФ устанавливается лишь несколько случаев, при которых будущий сотрудник может быть освобожден от своей обязанности по предоставлению трудовой книжки во время устройства. К таким ситуациям можно отнести:
- получение первой работы соискателем. В таком случае обязанность по оформлению служащему его книжки ложится на первого работодателя;
- отсутствие у соискателя трудовой книжки на руках, например, по причине ее серьезного повреждения либо утери. В таком случае работодатель сможет оформить сотруднику новую книжку на основании личного заявления подчиненного;
- трудоустройство специалиста на новую должность в режиме совместительства. В таком случае допускается хранение трудовой книжки по месту основной деятельности физического лица.
Действующее страховое свидетельство СНИЛС. Если речь идет о первом трудоустройстве сотрудника, оформление данного документа также будет входить в обязанности его начальника.
Для мужчин - документ воинского учета – военный билет или приписное свидетельство.
Документ, подтверждающий наличие у соискателя определенного образования. Как правило, такой бумагой является диплом об окончании учебного заведения высшего либо среднего профессионального образования.

Вышеуказанный перечень документов является основным. Он должен быть своевременно представлен каждым соискателем, вне зависимости от должности, на которую он устраивается, а также от иных дополнительных факторов.

Однако иногда претенденту может потребоваться предоставление и иных бумаг. Например, иногда сотрудники узких направлений профессиональной деятельности должны иметь свидетельство о переаттестации либо об успешном прохождении курсов по повышению квалификации и т.д. Помимо этого, в современной практике очень распространены требования о предоставлении претендентами официальных медицинских заключений об их текущем состоянии здоровья. Сотрудники, чья работа связана с изготовлением или обработкой различных продуктов питания, обязаны иметь действующую медицинскую книжку. Эти же требования относятся к специалистам по работе с детьми.

В некоторых случаях, отсутствие одного из дополнительных документов может стать полноценным основанием для выдачи отказа работодателем в трудоустройстве.

Трудоустройство иностранных граждан

Необходимость по трудоустройству иностранного сотрудника может возникнуть абсолютно у каждого работодателя. Именно поэтому очень важно понять все особенности и установленный порядок данной процедуры.

Основные различия в трудоустройстве иностранца, по сравнению с принятием на должность гражданина нашего государства, будут заключаться в перечне обязательных документов. К ним можно отнести:

Личное разрешение на осуществление трудовой деятельности в пределах нашего государства, выданное уполномоченной инстанцией.
Документ, подтверждающий личность иностранного гражданина. Следует отметить, что данный документ должен быть предварительно заверен физическим лицом в нотариальном порядке.
Документ, способный подтвердить тот факт, что данный иностранный гражданин пребывает на территории нашего государства на полностью законных основаниях.
Трудовая книжка – в случае ее наличия. Если ее не имеется, обязанность по оформлению возлагается на работодателя иностранного лица.
Действующее свидетельство о пенсионном страховании. При его отсутствии оформление также может произвести работодатель.
Диплом либо иные бумаги, подтверждающее наличие у физического лица необходимого образования – если подобные требования установлены в отношении конкретной должности.
Оформленный полис медицинского страхования либо действующий договор, который ранее был заключен с уполномоченной страховой организацией.

Дополнительные документы

К иностранным гражданам, как и к другим работникам в нашей стране, могут быть предъявлены обязательные требования о предоставлении некоторых дополнительных документов. Как показывает практика, чаще всего речь идет о подтверждении факта отсутствия опасных заболеваний. Для того чтобы такое подтверждение получить, физическому лицу необходимо будет посетить специализированное медицинское учреждение. К данному виду документов можно отнести и справки из наркологических и иных диспансеров, подтверждающие факт отсутствия у гражданина соответствующих зависимостей.

Что касается иных дополнительных документов, которые могут потребоваться иностранному гражданину во время трудоустройства, к таковым можно отнести, например, официальные результаты проверки на знание русского языка. Следует отметить, что такой сертификат, выданный уполномоченной организацией, обладает ограниченным сроком действия – 5 лет. По его истечению иностранному лицу снова нужно будет пройти предложенное тестирование.

Трудовой договор

Трудовой договор, безусловно, можно назвать важнейшим документом, призванным регулировать профессиональные отношения между работодателем и его подчиненным. Именно он содержит в себе всю необходимую информацию о работе физического лица, включая:

наименование его должности, а также список его основных профессиональных обязанностей;
установленные в организации правила трудовой дисциплины – действующий график работы, расписание перерывов на обед или отдых, наличие необходимости работать в сверхурочном режиме и т.д.;
размер заработной платы конкретного сотрудника, а также наименование и суммы всех дополнительных надбавок, которые полагаются специалисту;
права и обязанности стороны, которые появляются в момент подписания трудового договора работодателем и его новым сотрудником;
особенности и правила разрешения споров, которые могут возникать между сторонами в процессе их профессионального сотрудничества;
иная важная информация, которая имеет прямое отношение к будущей работе сотрудника.

Начало работы

После того, как все предварительные формальности были урегулированы, работодатель может обеспечить новому сотруднику допуск к исполнению возложенных на него профессиональных обязанностей. Следует отметить, что здесь дополнительным, но не менее важным этапом, будет являться ознакомление подчиненного с различными локальными актами, действующими внутри данного предприятия. Такими актами могут являться, например, положение о начислении заработной платы или о премировании, коллективный договор, техника безопасности и т.д.

Сам факт ознакомления со всеми локальными актами предприятия обязательно должен быть подтвержден личной подписью сотрудника. Как правило, для этого в организации создаются специальные журналы, в которых отслеживается и фиксируется ознакомление новых служащих с основными правилами.

Отдельно следует упомянуть и о такой важной обязанности работодателя, как своевременное заключение трудового договора. В соответствии с установленными правилами, каждый директор должен создать и подписать данный документ в течение трех дней после того, как новый сотрудник уже приступил к исполнению своих профессиональных обязанностей. В том случае, если руководитель всячески пытается уклониться от исполнения вышеуказанного обязательства, у подчиненного будут иметься все основания для обращения в уполномоченную инстанцию и подачи официальной жалобы. В данной ситуации работодателя могут ждать серьезные штрафы за допущенное нарушение.