Автобиография при приеме на работу

Автобиография представляет собой отдельный от резюме документ, который в некоторых случаях может потребоваться соискателю во время трудоустройства. Сразу следует отметить, что ее нельзя назвать обязательной бумагой. В большинстве случаев автобиография составляется исключительно по желанию самого соискателя. Иногда о формировании данного документа заранее просит работодатель перед проведением основного собеседования.

Многие соискатели не совсем понимают смысла данного документа. Автобиографию можно назвать своеобразным, кратким сборником событий в жизни конкретного гражданина. Основным назначением автобиографии является предоставление работодателю дополнительных, более углубленных сведений о сотруднике. В ней могут быть описаны некоторые более личные моменты жизни, о которых никогда не говорится в резюме.

Именно благодаря автобиографии работодатель может увидеть, каким именно образом изменялись жизненные приоритеты физического лица, его ценности и т.д. Например, в данном документе, как правило, всегда указываются сведения относительно образования гражданина. Если сотрудник напишет, что у него имеется несколько не законченных образований, работодатель может попросить прояснит данный нюанс. На основании представленных сотрудником объяснений, руководитель сможет сделать соответствующие выводы.

Это же касается и, например, продолжительных перерывов в профессиональной деятельности физического лица. Данный вопрос также может заинтересовать работодателя. Он может узнать, что сотрудник просто не мог найти подходящее место работы, пытался открыть собственный бизнес или занимался личными делами.

Еще одним несомненным преимуществом любой автобиографии можно назвать и тот факт, что она способна легко продемонстрировать текущий уровень грамотности соискателя, наличие или отсутствие у него умений для действительно качественного и связного изложения информации о себе. В некоторых случаях, к рассмотрению автобиографии может быть привлечен и специалист по почерку. На основании выявленных им подробностей директор компании может сделать определенные выводы относительно плюсов и минусов характера соискателя, его слабых сторон, уровня волнения, уверенности в себе и т.д. Вся эта информация, безусловно, поможет принять действительно верное решение относительно зачисления кандидата в штат компании либо наоборот - отказе в данном действии, с указанием фактических причин.

Образец автобиографии

Рассмотрим образец составления автобиографии:

«Я, Маркина Антонина Игоревна, родилась 09.03.1975 года в г. Санкт-Петербург». В 1992 году закончила Среднюю общеобразовательную школу №21. Главными увлечениями в школе были занятия спортом – баскетбол и плавание.
В 1993 году поступила в Ленинградский педагогический институт, на специальность «Воспитатель дошкольного учреждения». Закончила институт в 1998 году, получив Красный диплом. Прошла полный дополнительный курс по направлению «Художественно-творческая деятельность в учреждениях дошкольного образования». В 1999 году получила квалификацию «Руководитель изобразительной деятельности».
В 1999 году была трудоустроена в детский сад «Лепесток» в г. Санкт-Петербург. Работала в данном учреждении по своей профессии на протяжении 10 лет.
В 2009 году была трудоустроена в частное дошкольное образовательное учреждение «Вестник», в должности старшего воспитателя. Во время своей профессиональной деятельности в данной организации, проводила активную работу по развитию мелкой моторики и нестандартного мышления у детей. Участвовала во многих утренниках, организовывала развивающие конкурсы и иные мероприятия. Составляла комплексные занятия, применяла инновационные формы обучения маленьких детей.
В 2010 году закончила дополнительные образовательные курсы по теме: «Инновации в подготовке детей к получению общего начального образования». В 2011 году была переведена на должность преподавателя по изобразительному искусству. Работала с детьми от 3 до 6 лет. Готовила выпускников детских садов к городским конкурсам, организовывала различные обучающие мероприятия для детей 1-2 классов.
Если говорить об основных чертах моего характера, могу отметить доброжелательность и трудолюбие, наличие творческого и креативного мышления, постоянное стремление к повышению уровня собственных знаний и навыков».

Как составить автобиографию при приеме на работу

Во время формирования автобиографии, у ее автора может возникнуть достаточно много вопросов. Здесь смогут помочь некоторые рекомендации, выведенные с помощью практики:

Например, многие спрашивают, нужно ли указывать тот факт, что родители в настоящий момент уже развелись. Опираясь на существующую практику, можно понять, что подобные подробности желательно не указывать в документе. Можно ограничиваться лишь указанием информации о том, с кем именно, на данный момент времени, человек проживает на одной территории.
Если у автора биографии имеются определенные достижения, например, золотая медаль за окончание школы, красный диплом за учебу в институте – о данном факте желательно ненавязчиво упомянуть в автобиографии. Он может оказать благоприятное влияние на окончательное решение работодателя по поводу трудоустройства данного соискателя.
Если же у автора имеется неоконченное образование – желательно указать причину того, почему именно получить диплом не удалось. Вполне возможно, что причина весьма существенна и работодатель сможет согласиться с данным фактом.
Если, в определенный период времени, автору приходилось совмещать учебу с профессиональной деятельностью – о данном факте также обязательно нужно упомянуть. Это поможет работодателю понять, что перед ним действительно целеустремленный человек.
В описании профессиональной деятельности очень важно правильно указывать наименования организаций, в которых работал соискатель, а также время службы в них. Это поможет работодателю сформировать максимально точное представление относительно опыта, который имеется у физического лица.
Все заслуги, которые имеются у соискателя, безусловно, можно указать в автобиографии. Однако необходимо помнить, что делать это следует максимально аккуратно и ненавязчиво. В противном случае, работодатель поймет, что человек просто пытается максимально похвались себя и выставить в самом лучшем свете.
И, наконец, во время составления автобиографии, следует помнить, что содержание данного документа во многом может зависеть от того, в какую именно организацию он будет направлен. Здесь важно понимать, за что именно может «зацепиться» конкретный работодатель, что ему может понравиться в соискателе, что привлечет максимальное количество его внимания и т.д. Все это может зависеть от направления деятельности конкретной организации, а также от иных важных особенностей.

Всегда ли нужна автобиография при приеме на работу

В действующих нормах трудового законодательства не содержится абсолютно никакой информации о том, что автобиография является обязательным документом, который сотрудник должен представить своему будущему работодателю во время трудоустройства. Однако существующая практика показывает, что пренебрегать автобиографией вовсе не нужно. Она действительно может сыграть важную роль в процедуре трудоустройства.

Как известно, одним из наиболее требуемых во время трудоустройства документов является резюме. Однако его можно охарактеризовать одной важной особенностью. Дело в том, что в него включается информация исключительно о профессиональной деятельности конкретного гражданина. Там он перечисляет места собственной работы, указывает особые навыки, наличие некоторых заслуг и положительные качества.

Однако резюме никогда не поможет работодателю сформировать максимально полное и грамотное представление о сотруднике, как о личности. Между тем, многие современные руководители предпочитают обращать внимание не только на профессиональные заслуги физических лиц, но и на особенности их характера, наличия некоторых черт, чувства юмора и т.д. Именно эти качества и могут быть охарактеризованы с помощью такого документа, как автобиография. Существующая статистика показывает, что руководители действительно читают данные документы и, более того, – считают их максимально полезными.

Естественно, далеко не каждый работодатель попросит соискателя представить автобиографию. В большинстве случаев, она требуется для трудоустройства в следующие компании:

Особенности и правила заполнения автобиографии

Никакой обязательной формы для автобиографии установлено не было. Данный документ может быть составлен соискателем абсолютно в свободном порядке. Здесь вообще можно проявить фантазию и попытаться показать себя с креативной стороны. Однако во время составления заинтересованному лицу все же нужно позаботиться о том, чтобы в документ была включена вся важная информация:

Подробные данные о самом соискателе – ФИО физического лица, а также дата и место рождения гражданина.
Информация о составе семьи. Здесь можно указать, имеются ли у соискателя родные братья или сестры, с кем именно из родственников он проживает на текущий момент. Обязательно также следует упомянуть о своем семейном положении и наличии детей.
Сведения относительно имеющегося образования. Следует отметить, что если оно было получено сразу в нескольких учебных заведениях – это также необходимо отметить. Помимо этого, здесь можно рассказать и о различных курсах повышения квалификации, профессиональной переподготовки и т.д.
Отдельное внимание следует уделить и подробному описанию имеющегося у соискателя профессионального опыта. Все названия компаний, в которых ему приходилось работать, должны быть указаны точно и без ошибок. Помимо этого, желательно кратко описать, то именно входило в обязанности соискателя на каждом месте работы. Если же говорить о причинах увольнения – информацию об этом также можно включить в текст, однако здесь нужно выражаться очень аккуратно, избегая оскорблений или отрицательных отзывов о предыдущем месте работы.
Если у соискателя, за время его профессиональной деятельности, имелись различные поощрения и награды – это также следует упомянуть. Сюда можно отнести присвоение различных званий, выдачу похвальных грамот, официальных благодарностей и т.д.
Если автобиография составляется мужчиной – ему обязательно необходимо будет упомянуть о пройденной им воинской службе либо об ее отсутствии, с указанием соответствующих причин.
Если документ формируется замужней женщиной – она должна указать свою прошлую фамилию, в случае ее последующего изменения.
Что же касается деловых качеств и профессиональных навыков – их указывать можно, однако не стоит делать это слишком подробно. Хватит краткого описания основных талантов и положительных черт характера.

Итоги

Процедура составления автобиографии при приеме на работу будет состоять из следующих этапов:

Сначала всегда оформляются основные сведения о самом соискателе. Обязательно нужно указать свое ФИО, дату рождения, а также город рождения.
Дальнейшая последовательность подразумевает указание места получения начального образования. Сюда можно включить номер школы и город ее нахождения.
Далее в текст включаются сведения относительно получения высшего или специального образования. Здесь также указывается полное наименование учебного заведения, а также место его нахождения.
Следующий этап предполагает описание профессиональной деятельности соискателя.
Далее можно рассказать об имеющихся дополнительных квалификациях, пройденных курсах и присутствующих увлечениях.
И, наконец, в конце документа можно описать свои профессиональные качества и положительные черты характера.