Журнал инструктажа по технике безопасности

Сейчас во многих организациях можно встретить отдельных специалистов по охране труда. Как правило, работа данных сотрудников бывает связана с регулярным заполнением достаточно большого количества самых различных документов. Сюда, безусловно, можно отнести и журнал инструктажа по технике безопасности.

С юридической точки зрения, инструктаж по технике безопасности представляет собой важное мероприятие, которое помогает обеспечивать должный уровень безопасности для сотрудников любого предприятия. Сама процедура инструктажа заключается в предоставлении служащим необходимой информации по различным вопросам безопасности.

Следует отметить, что проведение такой процедуры является обязательным мероприятием, которое уже достаточно давно было закреплено на законодательном уровне. Это правило распространяется на любые организации, вне зависимости от его формы собственности, а также иных критериев.

Периодичность проведения инструктажей напрямую будет зависеть от их типа. Например, вводные и первичные инструктажи проводятся прямо на рабочем месте после трудоустройства нового сотрудника в организацию. На данном этапе подчиненного знакомят с основными правилами безопасности при выполнении возложенных на него функций и т.д.

Вне зависимости от типа проведенного инструктажа в обязанности работодателя также будет входить и надлежащее фиксирование самого факта его проведения. В частности, соответствующая запись об инструктаже должна быть своевременно внесена в специальный журнал. Как правило, подобные обязательства возлагаются на сотрудников службы охраны труда, если таковая функционирует в организации. В некоторых случаях в проведении инструктажа, а также в последующей процедуре заполнения журнала непосредственное участие принимают и руководители опрашиваемого сотрудника. Это может быть, например, начальник смены, цеха, отдела и т.д.

Образец журнала инструктажа по технике безопасности

Журнал инструктажа по технике безопасности должен иметься абсолютно в каждой организации. При этом ответственному лицу необходимо учесть несколько основных правил по его заполнению и ведению:

фактически журнал инструктажа представляет собой обычную тетрадь большого формата А4, в которую регулярно вносятся все необходимые сведения;
основная часть журнала состоит из многочисленных граф, в каждую из которых вносится вся необходимая информация.

Рассмотрим пример наименования граф, которые могут присутствовать в таком журнале:

«Дата». Сюда вносится текущее число, в которое и происходит заполнение журнала. Следует отметить, что дата всегда должна указываться по факту. Внесение информации «задним числом» строго запрещено.
«ФИО инструктируемого». Здесь нужно указать личные данные о человеке, в отношении которого была проведена процедура инструктирования. Следует отметить, что всю информацию здесь нужно указывать без каких-либо сокращений.
«Год рождения». Здесь указывается год рождения инструктируемого лица.
«Вид инструктажа». Как известно, в зависимости от конкретного назначения ответственными лицами могут проводиться различные виды инструктажей по технике безопасности. В этом случае точный вид обязательно должен быть указан в данной графе.
«Причина проведения». Для проведения того или иного инструктажа у работодателя должны иметься определенные основания. Такими основаниями могут являться следующие события: принятие на должность нового сотрудника – если речь идет о первичном инструктаже, несчастный случай на производстве – если проводится внеплановый инструктаж и т.д.
«ФИО инструктирующего». Здесь указываются личные данные того специалиста, который ранее был назначен работодателем ответственным за проведение инструктажа лицом.
«Подписи». Данная графа, как правило, состоит из двух колонок. В первой свою личную подпись ставит специалист, которым был проведен инструктаж. Во второй же личная подпись проставляется сотрудником, который получил все необходимые инструкции.
«Стажировка на рабочем месте». Данная графа состоит из трех небольших колонок. Сведения о стажировке заполняются только в случае наличия на это соответствующей необходимости. В частности, все важные сведения должны быть включены туда, если речь идет о проведении первичного инструктажа с новым сотрудником. В данной ситуации в одной графе нужно указать точное количество смен, которое уже было отработано новым служащим. Затем в оставшихся двух графах проставляются подписи лица, которым был проведен инструктаж, и самого сотрудника, получившего все необходимые инструкции.

Журнал вводного инструктажа по технике безопасности

Вводный инструктаж призван обеспечить сотрудника начальной информацией относительно основных правил безопасности, которые были установлены в конкретной организации. Чаще всего необходимость в проведении такого инструктажа возникает в отношении следующих служащих:

В большинстве случаев проведение вводного инструктажа осуществляется специальным ответственным служащим по охране труда. Если такого специалиста в организации не имеется, работодатель вправе провести такой инструктаж самостоятельно либо поручить эти обязанности другому лицу. Однако следует помнить, что сама процедура возложения обязательств, в последнем случае, должна быть проведена в официальном порядке. Для этого руководителем предприятия создается отдельный письменный приказ, в котором указывается вся требуемая информация.

Все результаты, которые были получены после проведения вводного инструктажа, также должны быть зафиксированы в письменной форме. Для этого ответственным лицом вносится соответствующая запись в специальный журнал. В данный документ должны быть включены следующие основные сведения:

Информация о дате, в которую состоялось проведение вводного инструктажа.
Сведения относительно инструктируемого сотрудника. Здесь необходимо указать ФИО подчиненного, наименование занимаемой им должности, а также структурного подразделения, к которому он был прикреплен.
Далее в журнал вносятся сведения относительно ответственного лица, которым был проведен инструктаж. Здесь нужно указать ФИО и должность специалиста.

Процедура заполнения журнала вводного инструктажа завершается простановкой подписей лиц, которые принимали в ней непосредственное участие. Сначала ставится подпись лиц, которым инструктаж был проведен. Далее свою подпись ставит и сам сотрудник, который выступал в роли инструктируемого лица. Следует отметить, что сам факт отсутствия подписи служащего делает саму процедуру заполнения журнала абсолютно бессмысленной. Такая ошибка всегда будет легко обнаружена проверяющими органами. Это, в свою очередь, будет грозить работодателю применением соответствующих санкций в отношении ответственных за заполнение лиц.

Процедура заполнения журнала по технике безопасности

Процедура заполнения журналов по технике безопасности всегда будет включать в себя следующие важные правила и особые нюансы:

Прежде всего, во время создания нового журнала ответственному лицу необходимо будет позаботиться о грамотном оформлении титульного листа данного документа. На нем должны быть отражены следующие важные сведения: наименование и адрес расположения организации, название структурного подразделения, для которого создается этот журнал. Чуть ниже ставится дата начала ведения документа. Как только он закончится, здесь должна быть указана и соответствующая дата окончания.
Сама процедура последующего внесения в журнал необходимой информации будет состоять из следующих этапов:
- первым полем для заполнения всегда является «Дата проведения инструктажа». К заполнению данной графы необходимо подходить с максимальной ответственностью. Здесь дата всегда указывается «по факту»;
- следующим этапом становится заполнение основных сведений относительно сотрудника, в отношении которого и был проведен инструктаж. Здесь обязательно нужно указать ФИО подчиненного, без сокращений, а также название должности, которую он занимает в данной организации;
- далее происходит заполнение сведений относительно проводимого ответственным лицом инструктажа. Как уже было сказано выше, существует несколько видов инструктажей, каждый из которых может быть использован специалистом в случае появления на это соответствующих оснований;
- в следующем поле указывается и непосредственная причина проведения инструктажа. Данную колонку можно оставить незаполненной в том случае, если речь идет о плановом мероприятии. Во всех же иных ситуациях сюда должна быть внесена информация относительно оснований для проведения;
- далее заполняются сведения относительно ответственного лица, на которого в официальном порядке были возложены обязательства по надлежащему проведению инструктажа. Здесь указывается ФИО специалиста, а также занимаемая им должность;
- последние графы, как правило, оставлены для включения в них информации относительно стажировки сотрудника. При необходимости эти графы следует оставлять незаполненными.

Все вышеуказанные записи должны вноситься в строго хронологическом порядке. Информация при этом вносится в каждую строку. Никаких пропусков, а также различных путаниц с датами быть не должно. Следует помнить, что наличие подобных ошибок всегда будет признано грубым нарушением установленных правил по ведению журнала.

Выписка из журнала инструктажей по технике безопасности

В некоторых случаях работодателю или его подчиненным может потребоваться такой документ, как выписка из журнала по технике безопасности. Фактически она представляет собой особую бумагу, в которой содержится ограниченная информация относительно проведенных инструктажей. Чаще всего выписка по инструктажам требуется за определенный период времени. В таком случае, чтобы не предъявлять журнал целиком, работодатель сможет приготовить его уменьшенную копию. Однако здесь необходимо помнить, что такая выписка будет обладать полноценной юридической силой только в случае соблюдения нескольких важных правил:

Прежде всего, особое внимание необходимо уделить грамотному оформлению выписки. Оно будет аналогично оформлению заверенной копии. С определенных страниц журнала с помощью сканера или принтера снимаются копии. Далее они распечатываются и скрепляются между собой.
Все листы выписки пронумеровываются и прошнуровываются. На последней странице документа указывается точное количество листов.
Далее ответственным специалистом ставится надпись «Копия верна», а также фирменная печать организации. Здесь же уполномоченным лицом проставляется и его личная подпись.

Итоги

Таким образом, ведение журнала учета инструктажей представляет собой особую процедуру, которую должен проводить абсолютно каждый работодатель. При этом сам процесс будет включать в себя следующие этапы:

Сначала работодателем должно быть назначено ответственное лицо, которым будут проводиться инструктажи, а также заполняться соответствующие журналы. В большинстве случаев таким лицом будет выступать начальник службы охраны труда, если таковой имеется в организации. Если же его нет – решение о назначении того или иного специалиста принимается руководителем самостоятельно. Главное, чтобы данная процедура была проведена в официальной форме, с помощью составления письменного распоряжения, в которое помещаются все важные сведения относительно возложения ответственности.
Следующим этапом становится создание специального журнала. Для этого может быть использована обычная большая тетрадь формата А4. Сначала ответственным лицом заполняется титульный лист документа. Далее специалист сможет перейти к включению в журнал основных сведений относительно произведенных инструктажей.