Внеплановый инструктаж по охране труда

Понятие «охрана труда» включает в себя целый комплекс самых различных мероприятий, о надлежащем выполнении которых должен заботиться каждый работодатель. Основной целью таких мероприятий является предоставление максимальной защиты жизни и здоровья сотрудников.

Одним из наиболее популярных и распространенных видов мероприятий, которые входят в систему охраны труда, безусловно, является проведение инструктажей. С точки зрения правовых норм, инструктаж представляет собой выдачу сотрудникам всей необходимой информации относительно правил и особенностей работы, грамотного использования имеющегося на предприятии оборудования и т.д.

В зависимости от конкретной ситуации и ее индивидуальных особенностей современные нормы различают несколько видов инструктажей. Наиболее часто встречаемыми из них можно назвать следующие:

Внеплановый инструктаж представляет собой особый вид данной процедуры, который может быть использован только в отдельных случаях. Как и следует из его названия, проведение внепланового инструктажа бывает связано с чрезвычайными обстоятельствами, которые могут произойти на том или ином предприятии.

Случаи проведения внепланового инструктажа по охране труда

Проведение внепланового инструктажа на предприятии всегда обуславливается появлением в этом подобной необходимости. Главная особенность этого инструктажа заключается в том, что его никогда нельзя спрогнозировать заранее. То есть в организации не может быть составлено расписание последующего проведения внеплановых инструктажей, так как это будет бессмысленно.

К главным причинам, по которым проведение такого инструктажа может быть осуществлено, относят следующие:

Введение новых нормативных государственных актов. В некоторых случаях подобные акты могут оказывать прямое влияние на порядок и особенности функционирования конкретных предприятий. В такой ситуации внеплановый инструктаж будет являться обязательной мерой.
Ранее установленные нарушения, которые были выявлены в ходе проверок, проводимых различными уполномоченными организациями. Сюда можно отнести, например, проверку Трудовой инспекции, органов прокуратуры и т.д.
Наличие иных нарушений, которые могут быть выявлены различными контрольными или надзорными организациями. Сюда можно отнести, например, проверки службами метрологии, санитарно-эпидемиологического контроля и т.д.
Серьезные изменения, которые произошли в ранее утвержденном на конкретном предприятии режиме труда. Как известно, каждая организация должна осуществлять свое функционирование на основании официальных внутренних актов и положений. Следовательно, если в этот порядок вносятся достаточно существенные изменения – значит о таких изменениях надлежащим образом должны быть оповещены сотрудники. Наличие у них всех необходимых знаний в будущем и проверяется с помощью проведения внепланового инструктажа.
Определенные поправки в ранее существовавшей организации труда на предприятии. Сюда можно отнести такие события, как, например: изменение установленного графика работы, ожидание прибытия специалистов из других учреждений с целью обмена профессиональным опытом и т.д. Подобные события, безусловно, оказывают определенное влияние на рабочий процесс. Следовательно, они также являются полноценными основаниями для последующего проведения внеплановых инструктажей.
Возникновение каких-либо внештатных ситуаций. Сюда, прежде всего, можно отнести аварии на производстве. Именно они означают наличие определенных ошибок в действующей системе безопасности. Безусловно, такое положение вещей также будет являться веским основанием для последующего и обязательного проведения внепланового инструктажа. Помимо этого, серьезными основаниями также могут являться и следующие обстоятельства: появление слишком большого количества профессиональных заболеваний у сотрудников, частые выходы техники из строя, а также иные внештатные ситуации.
Получение работодателем официальных требований о проведении внеплановых инструктажей от уполномоченных органов. Сюда можно отнести надзорные организации в сфере пожарной безопасности и т.д. Такие предписания всегда должны быть выданы в официальном порядке. Для этого представителем уполномоченного органа составляется письменное предписание, в котором указывается вся необходимая информация.
Утверждение на предприятии различных новых внутренних инструкций. Эти инструкции могут касаться таких важных вопросов, как: обеспечение надлежащей пожарной безопасности в организации, изменения в использовании имеющегося на предприятии оборудования и т.д.

Вышеуказанный перечень особых обстоятельств не ограничивается перечисленными основаниями. В него могут быть включены и многие иные случаи, при которых работодателю потребуется срочное проведение внеплановых инструктажей. Окончательное решение о проведении всегда принимается уполномоченным лицом – руководителем предприятии или иным сотрудником, например, начальником службы безопасности и охраны труда.

Процедура проведения внепланового инструктажа по охране труда

Схема проведения внеплановых инструктажей может быть составлена в индивидуальном порядке на каждом отдельном предприятии. Однако она все равно должна включать в себя следующие обязательные этапы:

Сначала у работодателя должен появиться особый документ, на основании которого и будет проведен соответствующий инструктаж. Такими документами могут являться самые различные бумаги: акт о несчастном случае на производстве, предписание уполномоченной организации и т.д.
Следующим этапом станет формирование работодателем официального приказа о проведении внепланового инструктажа. В готовом документе обязательно должны быть указаны следующие сведения: основания для проведения инструктажа, список лиц, в отношении которых он должен быть проведен, место осуществления всех необходимых процедур, а также установленные сроки, в которые они должны быть полностью завершены.
Далее составляется официальная программа инструктирования. Ее формирование может быть осуществлено как в общем порядке, например, для всех отделов сразу, так и в индивидуальном – для некоторых категорий сотрудников или отдельных структурных подразделений.
После выполнения всех вышеуказанных этапов работодатель сможет приступать к непосредственному проведению инструктажей. Как правило, обязанности по выполнению таких мероприятий возлагаются на отдельных служащих, например, на сотрудников отдела по охране труда. В некоторых случаях в данной процедуре будут принимать непосредственное участие и иные специалисты. Например, нередко в этот процесс подключаются представители службы безопасности, профсоюза, если таковой имеется в организации и т.д.

Кем может проводиться внеплановый инструктаж по охране труда

Ответственность за надлежащее проведение внеплановых инструктажей целиком и полностью возлагается на работодателей, а также на других сотрудников, которым были поручены соответствующие обязанности. В большинстве случаев такими сотрудниками являются инженеры по охране труда, представители службы безопасности и т.д. В некоторых ситуациях к процессу могут быть подключены и другие специалисты, включая даже юристов.

Вне зависимости от того, на кого именно возлагаются обязанности по проведению внеплановых инструктажей, сама процедура возложения должна быть проведена работодателем в официальном порядке. В частности, для надлежащего возложения обязательств уполномоченным лицом должен быть составлен письменный приказ. В готовом распоряжении обязательно должны содержаться следующие сведения:

Информация о служащем, на которого будут возложены соответствующие обязательства.
Сведения о том, в чем именно эти обязательства заключаются. Здесь нужно кратко перечислить, какими обязанностями будет наделено лицо.
Дополнительные сведения, которые будут иметь прямое отношение к вопросу процедуры возложения обязательств. Сюда можно отнести, например, установленные работодателем сроки, в которые все необходимые мероприятия должны быть полностью завершены.

Составление приказа о внеплановом инструктаже по охране труда

Сама процедура проведения внепланового инструктажа всегда инициируется работодателем. Для этого ему необходимо оформить официальное распоряжение, в котором будут содержаться все важные сведения относительно будущей процедуры.

К обязательным данным можно отнести следующие:

Основную причину назначения внепланового инструктажа. Здесь нужно кратко описать особые обстоятельства, при появлении которых проведение внепланового обучения потребовалось в срочном порядке. Если речь идет о выдаче соответствующего распоряжения уполномоченной инстанции – обязательно нужно указать номер такого документа, а также дату его утверждения.
Перечисление точного круга лиц, в отношении которых должен проводиться данный инструктаж. Если таких сотрудников слишком много, их перечень желательно разместить на отдельном листе, который будет являться неотъемлемой частью изготовленного распоряжения.
Назначение особого лица, которое будет ответственно за надлежащее проведение инструктажа. Таким лицом может стать любой специалист, однако у него должно присутствовать согласие на принятие дополнительных обязательств.
Дополнительные сведения относительно даты и места проведения внепланового инструктажа, а также некоторых его индивидуальных особенностей, если таковые имеются.

Составление инструкции для проведения внепланового инструктажа

Инструкция по проведению внепланового инструктажа представляет собой официальный документ, который может быть разработан и утвержден внутри конкретной организации. Фактически она представляет собой сбор важных сведений, которые имеют прямое отношение к вопросу проведения внеплановых инструктажей в этой компании, например:

Точный круг лиц, на которых будут распространяться правила относительно обязательного проведения данного вида инструктажей.
Информация относительно схемы проведения. Здесь нужно указать все этапы, которые будут входить в данную процедуру, а также иные важные сведения.
Данные относительно специалистов, которые будут ответственны за надлежащее проведение этой процедуры. Здесь нужно указать должности и ФИО специалистов, которые будут заниматься всеми вопросами.
Иные важные сведения, которые будут иметь прямое отношение к вопросу проведения внепланового инструктажа по охране труда внутри конкретной организации.

Итоги

Таким образом, процедура проведения внепланового инструктажа будет состоять из следующих основных этапов:

Определение точного круга сотрудников, в отношении которых должен проводиться данный инструктаж. Это могут являться, например, все служащие организации либо отдельные структурные подразделения.
Определение особого сотрудника, который будет являться ответственным за проведение лицом. Следует помнить, что данная процедура всегда должна проводиться в официальном порядке. Для возложения обязательств устной договоренности будет недостаточно. Для того чтобы все было оформлено надлежащим образом, руководителю необходимо составить официальное распоряжение. В нем указываются все важные сведения, а именно: причина возложения обязательств, их точный перечень, особенности выполнения, установленные сроки и т.д.
Выполнение основных мероприятий по проведению инструктажа. Некоторые особенности данной процедуры могут быть установлены работодателем в индивидуальной форме.
Фиксирование факта проведения инструктажа в документальной форме. Для этого ответственным лицом заполняется специальный журнал учета. В нем указывается дата проведения мероприятия, а также иные важные сведения.