Первичный инструктаж по охране труда

Система охраны труда должна быть четко налажена абсолютно в каждой организации. Причем речь идет не только о заводах, где сотрудники фактически подвержены большему риску, нежели, например, работа в офисе. В любом случае, вне зависимости от направления деятельности конкретного юридического лица, любой руководитель должен внимательно относиться к вопросу охраны труда.

Обеспечение соблюдения действующих правил и техники безопасности на предприятии достигаются различными способами. Одним из таких является и регулярное проведение инструктажей по охране труда. Если говорить просто, инструктаж представляет собой ознакомление сотрудников с основными действующими положениями либо иными внутренними правилами компании.

В зависимости от конкретного назначения, в современных профессиональных отношениях можно выделить несколько основных типов инструктажей, которые должны применяться работодателем. К наиболее распространенному из них, безусловно, следует отнести первичный инструктаж. Как и следует из его названия, он проводится с подчиненными на начальном уровне, то есть когда сотрудников необходимо ознакомить с самыми первичными правилами и основами работы в данной организации.

Первичный инструктаж на рабочем месте

Первичный инструктаж может быть проведен в отношении следующих категорий сотрудников:

Работников крупных, средних, а также малых компаний. При этом само направление деятельности конкретной организации, а также иные дополнительные нюансы никакого значения иметь не будут. Например, первичный инструктаж обязательно должен быть проведен, как на большом промышленном предприятии, так и в образовательном учреждении.
Сотрудников, которые работают на физических лиц – индивидуальных предпринимателей. В данном случае, сам факт того, что предприниматель нанял специалистов для выполнения ими профессиональных обязательств, уже будет являться полноценным основанием для проведения первичного инструктажа.
Сотрудников, которые исполняют свои профессиональные обязанности в дистанционном порядке. Такая схема работы в последние годы стала весьма популярна. В данном случае, правило об обязательном проведении первичного инструктажа будет действовать, если работодатель обеспечивает своих подчиненных определенной техникой либо рекомендует ее использовать для надлежащего выполнения трудовых функций.
Работников, которые выполняют определенные функции на дому. Такая деятельность нередко предполагает получение от работодателя определенных материалов, из которых, например, впоследствии дома изготавливается соответствующая продукция. В данном случае требования о проведении первичного инструктажа также будут являться обязательными для исполнения.

Само название данного вида инструктажа говорит о том, что он проводится с сотрудниками в первый раз. Именно поэтому, в большинстве случаев, его применяют во время трудоустройства специалиста в организацию. В подобной ситуации инструктаж, как правило, проводится на новом рабочем месте служащего. Важным нюансом здесь будет являться тот факт, что отсутствие такого инструктажа является полноценным основанием для отказа сотруднику в допуске к исполнению его профессиональных обязательств. При этом запретить начало трудовой деятельности должен сам работодатель, так как при несчастном случае именно он будет нести ответственность за допуск такого сотрудника к работе.

Программа первичного инструктажа

В соответствии с действующими требованиями, организация первичного инструктажа должна осуществляться исключительно на рабочих местах. В официальных документах представлен перечень основных тем, которые обязательно должны быть затронуты в инструктаже. К ним относятся следующие:

Информация об оборудовании, которое имеется на предприятии и используется сотрудниками с целью выполнения тех или иных задач. В данный раздел обязательно нужно включить сведения относительно основных правил грамотного использования техники, некоторых важных нюансах в работе с ней и т.д.
Данные о направлении деятельности организации, о том, какие результаты преследуются работодателем, какие способы используются для их достижения.
Информация относительно травм, аварий и различных внештатных ситуаций, которые встречались на похожих предприятиях с идентичным направлением деятельности. Если такие примеры существуют – обязательно нужно рассказать сотрудникам о наиболее оптимальных выходах из чрезвычайных ситуаций, а также об основных мерах профилактики для того, чтобы подобных ситуаций вообще не возникало.
Подробное описание наиболее опасных зон и мест, которые имеются на данном предприятии. Сюда также можно отнести и предоставление полного порядка действий, который обязательно должен быть применен в случае возникновения неожиданной, чрезвычайной ситуации.
Данные относительно действующих схем эвакуации. Сотрудникам обязательно нужно рассказать, где представлены данные схемы, как их читать и т.д.
Сведения об основных требованиях по безопасности, которые обязательно должны быть выполнены во время работы сотрудников.
Правила относительно грамотного поведения сотрудников на их рабочих местах. Информация о том, какие предметы должны быть использованы в ходе работы, как осуществлять за ними уход, проводить профилактические мероприятия и т.д.
Информация о различных средствах, которые могут оказать существенную помощь в случае чрезвычайной ситуации. Сюда можно отнести огнетушители, приборы для электрозащиты, индивидуальные средства для защиты тела. Работодатель должен объяснить своим подчиненным, как правильно обращаться с подобными средствами.
Сведения об основных задачах, которые должны быть решены на конкретных рабочих местах. Данные о наличии различных негативных факторов, которые могут оказывать отрицательное воздействие на состояние здоровья сотрудника.

Образец первичного инструктажа

Как правило, в схему первичного инструктажа включаются следующие данные:

Сведения о том, какая именно информация будет доведена до сотрудников.
Примерное время, которое будет затрачено на предоставление необходимой информации из соответствующего раздела.

Рассмотрим пример основной части инструктажа:

Вводная часть – 10 минут:
- описание основных направлений деятельности организации;
- установленный на предприятии режим труда и дисциплины.
Основные сведения о технологии производства – 20 минут:
- обязанности сотрудника;
- действующие правила безопасности;
- демонстрация правильного включения и использования техники.
Организация охраны труда на предприятии – 20 минут:
- информация о наличии опасных и вредных факторов;
- правила надлежащего поведения сотрудника на его рабочем месте;
- порядок выдачи средств индивидуальной защиты и особенности их последующего использования.
Необходимые меры по предупреждению чрезвычайных ситуаций – 20 минут:
- основные причины, по которым опасные ситуации возникают наиболее часто;
- данные относительно имеющихся в организации средств пожаротушения и иной защиты;
- правила поведения сотрудников в чрезвычайной ситуации;
- основные тезисы по оказанию первой помощи пострадавшим лицам;
- имеющиеся на предприятии пути эвакуации.

Кем может быть проведен первичный инструктаж по охране труда

Действующими нормами законодательства были установлены определенные требования в отношении порядка и особенностей проведения инструктажей по охране труда. Точный набор данных требований зависит от того, какой именно инструктаж необходимо провести в организации. Как известно, у него существует несколько основных разновидностей, которые чаще всего используются работодателями:

Безусловно, первичный инструктаж можно назвать одним из наиболее важных в существующей группе разновидностей. Именно на нем сотруднику разъясняются начальные положения и важные особенности профессиональной деятельности в данной организации.

Исходя из вышесказанного, можно сделать выводы о том, что первичный инструктаж может быть проведен лицом, которое в необходимой степени обладает всеми обязательными знаниями. Именно поэтому, очень часто данные обязательства возлагаются на руководителей различных отделов или иных структурных подразделений, а также начальников смен. Помимо этого, не запрещается и проведение данного инструктажа инженером по охране труда, если такой специалист присутствует в организации. Главное, чтобы все необходимые полномочия были возложены на него в официальном порядке. Для этого начальником может быть создано специальное письменное распоряжение либо отдельное внутреннее положение компании.

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Журнал первичного инструктажа представляет собой особый документ, в который включаются сведения относительно всех инструктажей этого типа, проводимых в данной организации. Многих работодателей интересуют вопросы о том, является ли ведение такого журнала обязательным для всех, либо его можно заводить лишь по собственному желанию. Ответ здесь можно дать весьма однозначный – ведение данного документа является обязательным правилом, которое распространяется абсолютно на каждого работодателя. Более того, нарушение данного правила обязательно приведет к негативным последствиям в виде денежных штрафов, а также иных санкций.

Журнал первичного инструктажа представляет собой обычную большую тетрадь, формата А4, которую можно приобрести абсолютно в любом канцелярском магазине. Более того, сейчас в продаже можно найти уже полностью готовый журнал, который будет надлежащим образом разлинован. Однако сделать его самостоятельно также не составит большого труда.

Сам журнал при этом будет состоять из многочисленных столбцов, в которые помещается вся важная информация. Сюда входят следующие сведения: данные о самом сотруднике, в отношении которого проводится инструктаж, текущая дата, ФИО ответственного за проведение лица и т.д.

Порядок проведения первичного инструктажа

Как только новый сотрудник официально был трудоустроен на соответствующую должность, работодателю необходимо будет решить вопрос с датой и временем проведения первичного инструктажа. Действующие правила устанавливают, что сама процедура должна быть осуществлена прямо на рабочем месте. Следовательно, провести инструктаж можно прямо в первый рабочий день сотрудника. Как правило, данная процедура не занимает много времени.

В начале инструктажа, уполномоченное лицо начинает рассказывать обо всех особенностях функционирования данной организации и о действующих правилах трудовой дисциплины. Постепенно до сведения сотрудника доводятся и иные важные данные, например, порядок действий в чрезвычайных ситуациях и т.д.

После проведенного инструктажа, уполномоченное лицо может проверить факт наличия каких-либо знаний у сотрудника. Для этого подчиненному можно задать несколько вопросов, попросить его продемонстрировать основные правила работы на новом оборудовании, которые недавно были ему озвучены и т.д. Если сотрудник немного растерян и не может вспомнить всю доведенную до него информацию, можно закрепить некоторые важные моменты, повторив их.

Итоги

Проведение первичного инструктажа в организации включает в себя следующие этапы:

Назначение ответственного за проведение лица. Таковым может являться руководитель соответствующего структурного подразделения, например, отдела, цеха и т.д.
Подготовка плана инструктажа. Он должен включать в себя сведения об основной информации, которая обязательно доводится до сотрудников.
Непосредственное проведение инструктажей на рабочих местах.
Фиксирование факта проведения инструктажа с помощью соответствующей записи в специальном журнале учета. Следует отметить, что данная запись обязательно должна содержать и подпись самого сотрудника.