Журнал инструктажа по охране труда

Охрана труда на каждом предприятии является достаточно широким и объемным понятием, которое может захватывать огромное количество самых различных вопросов и аспектов. Именно от четко налаженной и правильно подготовленной системы охраны труда во многом зависит успешная деятельность учреждения, безопасность его сотрудников и т.д.

Как правило, в организации присутствует отдельный специалист по охране труда. Именно в его перечень обязанностей входит осуществление всех необходимых мероприятий. Каждое из данных мероприятий, как правило, бывает направлено на обеспечение максимальной безопасности во время выполнения сотрудниками их прямых профессиональных обязательств. Достигаться это может самыми различными методами и способами. К основному из них можно отнести регулярное проведение инструктажей по охране труда.

Фактически каждый инструктаж представляет собой устное донесение до сотрудников самой важной информации относительно какого-либо вопроса. Все эти вопросы, безусловно, касаются их работы в данном учреждении.

В зависимости от прямого назначения, в организациях могут проводиться различные виды инструктажей. Например, наиболее распространенными можно назвать первичные. Их главная особенность заключается в том, что они должны проводиться в отношении абсолютно каждого сотрудника, который недавно устроился в данную организацию. В таком случае, его знакомят с важными правилами и особенностями работы, с порядком использования имеющегося на предприятии оборудования и т.д.

Многие работодатели считают, что вопрос охраны труда открыто стоит лишь на крупных промышленных предприятиях, деятельность на которых действительно часто бывает связана с наличием повышенных рисков. Однако следует отметить, что такое мнение является в корне ошибочным. Охрана труда заключается не только в обеспечении физической безопасности работников, но и в надлежащей защите их прав, гарантируемых современными нормами в области трудового законодательства.

Журнал вводного инструктажа по охране труда

Положениями ТК РФ было четко установлено, что каждый работодатель обязан проводить регулярное обучение своих сотрудников максимально безопасным методам исполнения ими возложенных профессиональных функций. Выполнение данного обязательства нередко осуществляется с помощью проведения различных инструктажей.

Если говорить именно о вводном инструктаже, то его по праву можно назвать наиболее распространенным. Это вполне объяснимо, ведь он должен проводиться в отношении абсолютно каждого сотрудника, который устраивается на работу в конкретную организацию. В таком случае ответственным лицом должны быть разъяснены все важные нюансы работы в этом учреждении, например:

Установленный в организации рабочий режим, включая информацию относительно имеющихся перерывов.
Действующие правила относительно средств индивидуальной защиты. Данная информация доводится до сотрудника только в том случае, если трудовая деятельность в этой организации действительно предполагает обязательное использование таких средств.
Особенности и правила безопасности использования рабочего оборудования, если таковое имеется в организации и т.д.

Вводный инструктаж, в обязательном порядке, должен быть проведен в отношении следующих лиц:

новые сотрудники предприятия, которые официально были приняты работодателем на ту или иную должность и скоро приступят к исполнению своих обязательств;
сотрудники других предприятий, которые были командированы в данную организацию по различным причинам, например, для обмена опытом и т.д.;
иные лица, включая студентов, которые были направлены на данное предприятие с целью прохождения производственной практики.

Следует отметить, что в случае отказа вышеуказанных лиц от прохождения вводного инструктажа работодатель будет обязан закрыть им доступ на рабочие места, в целях обеспечения их безопасности. В случае неисполнения данного обязательства, в отношении ответственного лица могут быть установлены действительно серьезные меры наказания.

Правом на проведение вводного инструктажа обладают следующие лица:

Инженер по охране труда, если на предприятии имеется данная должность.
Иной сотрудник, при условии, что данные полномочия были возложены на него в официальной форме. Для этого руководитель организации подготавливает соответствующее письменное распоряжение.

Сам факт проведения вводного инструктажа также обязательно должен быть зафиксирован в документальном порядке. Для этого уполномоченным лицом вносится соответствующая запись в специальный журнал. Там указываются следующие сведения: дата проведения, ФИО сотрудника, название его должности, а также данные относительно самого инструктажа.

Журнал регистрации инструктажей по охране труда

Факт проведения всех инструктажей по охране труда в обязательном порядке должен фиксироваться в письменной форме. Только в этом случае работодатель, при появлении подобной необходимости, сможет доказать, что он действительно выполнял свои обязательства надлежащим образом.

Действующие правила устанавливают, что для каждого вида инструктажа на предприятии должен быть заведен отдельный журнал. При этом создать данный документ будет достаточно просто. Для этого ответственным лицом может быть использована простая большая тетрадь в формате А4. На ее обложке указывается основная информация о том, в какой именно организации был заведен данный журнал – полное наименование юридического лица, адрес расположения компании и т.д. На этой же странице помещается число, в которое заводится данный журнал.

После оформления обложки необходимо будет расчертить соответствующие поля. Стандартный журнал регистрации инструктажей включает в себя 5 основных глав, в которые помещается следующая информация:

дата. Здесь ставится текущее число, в которое и проводится инструктаж. Всегда следует помнить, что внесение записей «задним числом» в данный документ будет являться серьезным нарушением установленных требований;
сведения о сотруднике, в отношении которого будет проводиться инструктаж. Здесь указывается ФИО физического лица, наименование занимаемой им должности, а также отдел либо иное подразделение, к которому прикреплен сотрудник;
далее идут сведения относительно самого инструктажа. Здесь необходимо указать, к какому именно типу он принадлежит, например, плановый, первичный и т.д.;
следующим этапом идет включение сведений о том, кем именно проводится данный инструктаж. Здесь указывается ФИО уполномоченного сотрудника, а также наименование его должности;
дополнительно может быть указана и причина, по которой проводится инструктаж. Данный пункт будет особенно актуален в том случае, если проведение этого инструктажа носит внеплановый характер;
в заключительной колонке необходимо отметить место для простановки подписи. Сначала личная подпись ставится лицом, которым был проведен инструктаж, и уже потом – самим инструктируемым.

Правила хранения журнала инструктажей по охране труда

В соответствии с установленными правилами, срок хранения документов, имеющих прямое отношение к вопросу охраны труда на предприятии, напрямую будет зависеть от самого типа такого документа, например:

Внутренние официальные документы компании, включая различные положения, приказы, предложения и заключения по охране труда, хранятся в течение 45 лет. Однако следует отметить, что данный период времени будет серьезно увеличен для организаций, в которых присутствуют опасные или вредные условия труда. В таком случае, обязательный срок хранения составит уже 75 лет.
Акты и предписания по технике безопасности, а также отчеты, которые были представлены по их исполнению – хранятся в течение 5 лет.
Комплексные планы, которые содержат в себе предложения по улучшению текущих условий труда в конкретной организации – также в течение 5 лет.
Перечень работ на предприятии, в которых имеются опасные или вредные для здоровья факторы – на постоянной основе либо до момента изменения текущей ситуации.
Акты расследования несчастных случаев, произошедших на производстве – 75 лет.
Журналы учета по проведению различных инструктажей в сфере охраны труда на предприятии – 10 лет.

Формы журналов инструктажей по охране труда

Форму любого журнала по охране туда, будь то первичный либо внеплановый инструктаж, без труда можно найти в интернете. Сложной ее назвать сложно – любой подобный журнал, в большинстве случаев, должен состоять из стандартных глав, в которые включается основная информация по конкретному вопросу. Именно поэтому абсолютно любой работодатель без труда сможет составить собственный журнал регистрации инструктажей по охране труда. Главное – проследить за тем, чтобы в документ была включена вся основная и важная информация:

сведения относительно самого инструктажа. Прежде всего, здесь обязательно нужно указать тип инструктажа, который проводится на предприятии. Не лишним будет упомянуть и о непосредственных причинах, по которым проведение инструктажа стало необходимым. Если никаких особых причин нет, и он проводится в соответствии с действующим расписанием, можно отметить его «Плановый порядок»;
информация относительно сотрудника, в отношении которого проводится инструктаж. Если служащих несколько – в журнале обязательно следует указать ФИО и наименование должности каждого из них.

И, наконец, особое внимание необходимо уделить обязательному наличию подписи каждого инструктируемого сотрудника. Без нее работодатель не сможет доказать, что он действительно надлежащим образом исполняет свои обязательства относительно регулярного проведения инструктажей.

Заполнение журнала инструктажей по охране труда

Заполнение любого журнала инструктажей по охране труда всегда необходимо осуществлять по порядку:

Первая графа, в большинстве случаев, называется «Дата». Сюда нужно поставить текущее число, в которое и проводится соответствующий инструктаж.
Далее, как правило, идут сведения о самом сотруднике. К стандартной информации можно отнести ФИО служащего, а также полное название занимаемой должности.
Обязательное внимание нужно уделить и указанию всей необходимой информации относительно того, кто именно проводит инструктаж. Как уже было сказано выше, у такого лица должны иметься все необходимые полномочия для осуществления подобных действий. Эти полномочия, как правило, передаются ему с помощью официального распоряжения начальства.
И, наконец, заключительным этапом станет указание основной информации относительно проводимого инструктажа. Прежде всего, в соответствующую графу необходимо поместить сведения относительно его точной разновидности. Далее могут быть указаны обстоятельства, которые стали главными причинами для появления необходимости в проведении такого инструктажа.

Итоги

Таким образом, процедура занесения всех необходимых сведений в журнал инструктажа будет осуществляться в соответствии со следующими правилами:

Журнал регистрации инструктажей может быть создан работодателем самостоятельно. Для этого необходимо использовать большую тетрадь в формате А4. Помимо этого, при желании, можно приобрести данный документ уже в готовом виде.
Заполнение журнала происходит постепенно, информация, внесенная в графы, должна быть полностью читаема, без каких-либо помарок или исправлений.
В графе «Дата» ставится исключительно текущее число.
После заполнения журнала с внесенной туда информацией должны быть ознакомлены и сами сотрудники, фамилии которых фигурировали в последней записи. Если они полностью согласны со всеми указанными там сведениями, они должны поставить свою подпись напротив собственной фамилии. Журнал без подписей сотрудников не будет являться действительным документом.