Повторный инструктаж по охране труда

Вопрос охраны труда всегда остро стоит абсолютно на любых предприятиях и в организациях. Фактически данное понятие вмещает в себя целый комплекс самых различных мер, которые должно проводиться со стороны работодателя. Основным назначением этих мер является охрана прав сотрудников, которые были гарантированы им существующими положениями трудового законодательства.

Проведение регулярных инструктажей является полноценным элементом системы охраны труда на любом предприятии. С юридической точки зрения, инструктаж в области профессиональных отношений представляет собой официальную выдачу сотруднику различных инструкций, на основании которых он и будет исполнять свои обязанности.

Сама процедура проведения инструктажей регулируется со стороны закона. Статьи 212 и 225 ТК РФ содержат в себе информацию об обязательствах работодателей в отношении проведения инструктажей, о периодичности данных процедур, а также о других важных сведениях. Более того, там указаны и достаточно жесткие условия. В частности, работодатель будет обязан закрыть доступ к работе сотруднику, который по каким-либо причинам не прошел обязательный инструктаж. Делается это, прежде всего, для обеспечения максимальной безопасности служащего, а также других сотрудников, которые будут находиться рядом с ним.

В зависимости от задач, которые поставлены перед работодателем, им может быть выбран один из нескольких доступных видов инструктажей. Наиболее часто для сотрудников выбираются следующие разновидности:

Если говорить именно о повторном инструктаже, можно отметить, что основной его целью является закрепление знаний, которые были получены сотрудником во время начальных инструкций. Повторный инструктаж нередко бывает полезным и для самого работодателя. В частности, с помощью него он сможет проверить, насколько внимательно сотрудник закрепил ранее представленную ему информацию, какие знания у него имеются на данный момент времени и т.д.

Современными нормами предъявляются и некоторые дополнительные требования к процедуре проведения повторных инструктажей. В частности, на данном процессе сотрудник не должен получать те же инструкции, которые были представлены ему на начальном этапе. Здесь работодателем могут быть использованы различные компьютерные программы и иные методы для проверки уже имеющихся у подчиненного знаний.

Периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда

Действующими законодательными нормами были установлены четкие требования в отношении периодичности проведения повторных инструктажей. Минимальная периодичность составляет один в раз в полгода. Если работодатель желает проводить данное мероприятие чаще – он вполне может это делать. В таком случае схема проведения инструктажей обязательно должна быть закреплена уполномоченным лицом в официальном порядке, например, с помощью создания отдельного положения внутри компании. Некоторые работодатели предпочитают проводить инструктаж один раз в квартал. Такую схему можно назвать вполне оптимальной, особенно если речь идет о крупном промышленном предприятии.

Если же говорить о лицах, в отношении которых может быть проведен повторный инструктаж, к таковым можно отнести практически всех сотрудников, включая:

Работников, которые исполняют свои профессиональные обязанности непосредственно на рабочем месте.
Сотрудников, которые работают в дистанционном режиме, если таковые имеются в организации. В соответствии с действующими правилами, такие работники являются полноценными членами коллектива компании. Это означает, что на них также обязательно будут распространяться требования относительно регулярного проведения инструктажей.
Работников, которые находятся на территории данной организации временно, например, по причине своего командирования из другой компании. В данном случае у таких специалистов также может иметься доступ к рабочим местам, используемому на предприятии оборудованию и т.д. Следовательно, с ними обязательно должны быть проведены инструктажи, включая и повторные.
Исполнителей, а также подрядчиков, которые осуществляют определенные работы на территории данного предприятия. Работодатель, например, может заказать у сторонней компании различные услуги по строительству или ремонту. В таком случае инструктирование сотрудников, которые временно будут находиться на территории предприятия, будет входить в прямые обязанности руководителя.
Студентов, которые были направлены в данную организацию с целью прохождения обучения. В этом случае инструктаж со студентами также должен быть проведен в обязательном порядке, с целью обеспечения их максимальной защиты и безопасности.

Процедура проведения повторного инструктажа

Проведение данного вида инструктажа по общим правилам осуществляется на рабочем месте каждого сотрудника. При этом донесение необходимой до служащего информации может быть произведено как в устной, так и в письменной форме, в зависимости от ранее утвержденного плана. Помимо этого, современные технологии позволяют проводить инструктаж и с использованием различных компьютерных программ. Это может быть весьма полезно – наглядная демонстрация позволит служащим усвоить и запомнить максимальное количество информации.

Существующие ГОСТы и иные стандарты содержат в себе некоторые правила относительно порядка и особенностей проведения повторных инструктажей. Однако здесь необходимо помнить, что все эти нормы носят лишь рекомендательный характер. Дело в том, что составить общую, четкую схему проведения повторного инструктажа, которая подходила бы абсолютно к любой организации, невозможно. Для разработки действительно эффективного плана ответственным лицом должны быть учтены некоторые индивидуальные факторы, например:

Конкретное направление деятельности предприятия. Именно оно будет оказывать максимальное влияние на план проведения инструктажа.
Численность коллектива.
Наличие различных вредных или опасных факторов на производстве.
Иные нюансы, которые будут иметь прямое отношение к вопросу работы сотрудников в данной организации.

На основании всего вышесказанного можно сделать справедливые выводы о том, что абсолютно каждый работодатель вправе разработать собственную схему проведения повторных инструктажей в индивидуальном порядке. При этом ответственным лицом должны быть учтены все важные нюансы, включая направление деятельности конкретного предприятия, и иные факторы.

Сроки проведения повторного инструктажа по охране труда

Если говорить о точных сроках для проведения повторных инструктажей, можно отметить, что здесь никаких дополнительных требований действующими нормами установлено не было. Современная практика показывает, что продолжительность данной процедуры во многом будет зависеть от численности конкретного предприятия. Следовательно, чем больше эта численность – тем большие сроки потребуются для проведения повторных инструктажей. При этом работодатель может выбрать одну из следующих разновидностей схем проведения:

Проведение инструктажа в индивидуальном порядке с каждым сотрудником. Данный вариант по праву можно назвать наиболее оптимальным. В случае его выбора, абсолютно каждому работнику предприятия будет уделено необходимое внимание. Следовательно, работодатель сможет получить более точные сведения относительно количества знаний, имеющихся у конкретного сотрудника.
Проведение инструктажа сразу с несколькими сотрудниками. Подобная схема будет являться весьма удачной в том случае, если, например, коллектив на предприятии разделен на различные бригады или другие группы. В подобной ситуации инструктаж может проводиться с каждой группой отдельно.

Если же говорить о точно установленной периодичности проведения данного инструктажа, можно отметить, что здесь всегда будет действовать стандартное правило – не реже, чем один раз в полгода. Однако в данном правиле присутствуют и определенные исключения. В частности, иногда работодатель будет обязан проводить инструктаж по следующей схеме: один раз в три месяца. Это распространяется на особые категории служащих, например, на сотрудников, которые заняты на производствах с присутствующими там факторами повышенной опасности и т.д.

Кем может быть проведен повторный инструктаж по охране труда

Право на проведение повторного инструктажа должно иметься лишь у избранного перечня специалистов. В большинстве случаев ими будут являться следующие лица:

Специально назначенный специалист в области охраны труда. Подобная должность присутствует во многих организациях. Она будет являться особенно нужной в том случае, если речь идет о больших компаниях с огромным штатом сотрудников.
Руководитель отдела либо иного структурного подразделения. Нередко на предприятиях имеются подобные лица, в обязанности которых входит осуществление постоянного контроля над деятельностью других сотрудников. Естественно, такие руководители должны обладать всеми необходимыми знаниями в вопросах техники безопасности, грамотного использования имеющегося в организации оборудования и т.д. Следовательно, у данных лиц также может иметься полноценное право для проведения повторных инструктажей с подчиненными.

Сама процедура возложения обязательств, в отношении проведения повторных инструктажей конкретным лицом, должна проходить в официальном порядке. Для этого руководитель выносит письменное распоряжение, в которое, в свою очередь, должны быть внесены все важные сведения.

Ведение журнала инструктажа по охране труда

Так как проведение повторных инструктажей является обязательной мерой и весьма важной составляющей охраны труда, сам факт проведения всегда должен быть зафиксирован работодателем надлежащим образом. Для этого у руководителя предприятия должен иметься специальный журнал учета. Именно в него и будут вноситься периодические сведения о проведении инструктажа.

Журнал может быть изготовлен уполномоченным лицом самостоятельно. Как правило, данным вопросом занимается отдел кадров. Для журнала необходимо использовать обычную большую тетрадь в клетку, формата А4. На титульном листе указываются следующие сведения:

Само наименование созданного документа.
Полное название организации, в соответствии с данными из уставных документов.
Адрес расположения организации.
Дата начала ведения журнала.

Далее основная часть журнала должна быть поделена на определенные графы. К основным можно отнести следующие:

сведения о сотруднике, в отношении которого будет проведен инструктаж;
текущую дату;
краткое наименование инструктажа и т.д.

После того как инструктаж будет полностью проведен, ответственным лицом должна быть внесена соответствующая запись в журнал. Следующим этапом станет ознакомление подчиненного с данной записью. Если его устраивает вся информация, которая была внесена в журнал, ему необходимо будет поставить свою личную подпись в соответствующей графе. Записи должны вноситься после каждого проведения повторного инструктажа.

Итоги

Повторный инструктаж проводится по следующей схеме:

Как только подходит время для очередного проведения данного инструктажа, руководитель издает письменное распоряжение. В нем указывается вся основная информация, а именно – перечень сотрудников, в отношении которых должен быть проведен инструктаж, примерная длительность данной процедуры и т.д.
Далее ответственное лицо может приступать к непосредственному проведению инструктажа. При этом им могут быть использованы различные методы – прохождение тестирования, применение специальных компьютерных программ, опрос сотрудников на предмет наличия у них всех важных знаний и т.д.
После окончания инструктажа ответственным лицом вносится соответствующая запись в специальный журнал учета. С записью знакомят сотрудника под его личную подпись.