Заполнение больничного листа

Больничный лист по праву можно назвать важнейшим документом, в который помещаются все основные сведения относительно текущего состояния здоровья человека. Оформление этого документа может быть осуществлено только уполномоченным лицом, а именно – врачом соответствующего медицинского учреждения. Открытие листа происходит во время первого приема пациента в больнице. В документе указывают дату первого приема, код заболевания физического лица, в соответствии с международной классификацией, а также иные обязательные сведения.

Следует отметить, что данный документ является важным не только для самого медицинского учреждения и его пациента, но и для других лиц. В частности, таким лицом нередко является работодатель гражданина. Именно ему должен быть предоставлен больничный лист его сотрудника после выздоровления и выписки подчиненного.

Далее, на основании действующего документа, сотруднику должны быть произведены положенные выплаты. Точный размер компенсации будет зависеть от стажа сотрудника в данном учреждении, а также от некоторых других аспектов.

Больничный лист является бланком строгой отчетности. Его официальная форма была установлена уже достаточно давно и с тех пор не подлежала каким-либо изменениям. К процедуре внесения всей необходимой информации в данный документ действующими правилами также предъявляются достаточно серьезные требования. Дело в том, что наличие различных ошибок неизбежно приведет к признанию такого документа недействительным. Это, в свою очередь, создаст большое количество проблем, прежде всего, для самого пациента. В данном случае он не сможет получить причитающиеся ему выплаты.

Порядок и правила заполнения больничного

Как уже было сказано выше, к процедуре заполнения больничного листа современным законом предъявляются достаточно строгие требования. Некорректный документ обязательно станет основной причиной для вынесения ФСС отрицательного решения в отношении оплаты. Последствия у такого события могут быть самыми различными. В частности, на работодателя может быть возложена индивидуальная ответственность в отношении оплаты больничного листа, который был передан ему сотрудником. Точное развитие событий напрямую будет зависеть от того, кем именно были совершены соответствующие ошибки при заполнении данного документа.

Существующая форма бланка подразумевает, что непосредственная процедура включения в больничный лист всех необходимых сведений должна быть осуществлена следующими лицами:

1. Лечащим врачом. Первое заполнение листа происходит уже на первом визите пациента в соответствующее медицинское учреждения. На основании жалоб физического лица, уполномоченный медицинский специалист заводит новый бланк документа, внося в него все необходимые начальные сведения.
2. Работодателем гражданина. В соответствии с установленными правилами, после выздоровления физического лица его больничный лист официально закрывается. Здесь же начинает действовать следующее важное правило – после закрытия документа гражданин должен вернуться на свое рабочее место, в соответствии с установленным графиком, и предъявить заполненный документ своему непосредственному работодателю. Руководитель, в свою очередь, принимает официальный документ и также производит его заполнение, в соответствии с установленным порядком. Следует отметить, что заполненный лист может быть представлен как руководителю определенной компании или учреждения, так и физическому лицу, которое ранее было зарегистрировано в роли индивидуального предпринимателя и теперь на него трудятся сотрудники. Естественно, оплата листа будет произведена только при условии официального трудоустройства.

Если говорить о главных правилах, которые были установлены в отношении процедуры заполнения документа, сюда можно отнести следующие важные нюансы:

• для каждой организации на листе имеются соответствующие разделы. Главный раздел, безусловно, отведен для включения в него информации именно медицинским учреждением. Врач ставит дату создания документа, заполняет сведения о пациенте, а также проставляет код его заболевания, в соответствии с действующей международной классификацией;
• всегда следует помнить, что сам пациент не обладает правом на внесение какой-либо информации в действующий больничный лист. В противном случае, документ будет признан недействительным;
• если говорить о процедуре заполнения готового листа со стороны работодателя, как правило, данные обязанности возлагаются на сотрудников из отдела кадров. В некоторых случаях, в процедуре заполнения принимает непосредственное участие и отдел бухгалтерии. Специалисты проставляют дату, в которую документ был передан им из рук сотрудника, а также включают иные сведения в соответствующие графы.

Образец заполнения больничного

Лист нетрудоспособности представляет собой документ небольшого размера, который всегда выполнен в бледно-голубом цвете. В правом верхнем углу листа содержится специальный код, который является дополнительным средством защиты от подделок. Его отсутствие автоматически делает документ недействительным.

Образец действительно правильного заполнения всегда можно найти в интернете. Сам бланк состоит из специальных «окошек», каждое из которых предназначено для помещения туда соответствующей буквы. В одно «окошко» можно вместить только один символ. Не нужно пытаться экономить место или писать едиными прописными буквами. Такие нарушения в заполнении также негативное скажутся на юридической силе данного документа.

В самом верху листа указывается основная информация относительно гражданина, который и пришел на прием к медицинскому специалисту. Сюда помещаются сведения относительно ФИО человека, причины наступившей у него нетрудоспособности и т.д. Здесь же указывается некоторая информация относительно профессиональной деятельности физического лица. Включаются данные о типе работы гражданина. Она может быть основной либо, например, деятельностью по совместительству.

Если говорить о наиболее распространенных ошибках, которые часто встречаются в современной практике во время заполнения данного документа, сюда можно отнести следующие недостатки:

Особенности заполнения больничных листов в 2020 году

Во время процедуры заполнения в 2020 году, ответственным лицам следует учесть ряд важных правил:

1. Каждая буква должна располагаться в пределах одной ячейки. Контуры этой буквы не должны выступать за обозначенные поля. Все буквы должны являться заглавными и максимально понятными.
2. Правила внесения информации в больничный лист включают в себя следующие методы: заполнение документа рукописно или машинный ввод текста. В первом случае должна быть использована обычная ручка.
3. Что касается совершаемых во время заполнения ошибок или описок – они являются недопустимыми. Однако здесь может сыграть свою роль и человеческий фактор. Любой врач может ошибиться, неверно указать ФИО физического лица либо иные важные сведения. В таком случае, оптимальным решением станет аннулирование одного бланка и создание нового. Помимо этого, следует помнить, что абсолютно любые попытки исправления текста также являются недопустимыми.
4. Если же говорить о процедуре заполнения документа со стороны работодателя, необходимо отметить, что здесь ответственным лицом также могут быть допущены различные ошибки. Имеется лишь одно важное отличие – у работодателя не будет иметься дополнительных или запасных бланков для исправления ситуации. В данном случае может помочь обычное зачеркивание неверного текста. Рядом с ним указывается достоверная информация. Следует отметить, что документ с зачеркиванием будет принят уполномоченной организацией только в том случае, если само это зачеркивание действительно было выполнено максимально аккуратно. Для этого нужно использовать всего одну ровную линию. При этом неверный текст, который был подвергнут зачеркиванию, должен читаться.

Правила заполнения больничного из МРОТ

Как известно, при назначении компенсации за больничный лист используется главный показатель – размер среднего заработка физического листа за определенный период времени. Однако иногда на практике возникают и такие ситуации, при которых в роли этого показателя будет выступать установленный в стране МРОТ. К наиболее частым причинам, по которым возникает вышеуказанная необходимость, можно отнести следующие:

• в определенном временном периоде, который был взят ответственным лицом для расчета, у гражданина отсутствовал официальный заработок за его профессиональную деятельность;
• стаж у сотрудника имеется, однако время его официальной работы еще не достигло даже минимального показателя, равного 6 месяцам;
• официальный заработок сотрудника не достигает установленной в стране отметки МРОТ;
• физическим лицом были нарушены определенные правила пребывания на больничном и т.д.

Вне зависимости от точной причины, каждому работодателю нужно знать о некоторых особенностях расчета такого листа по МРОТ. Прежде всего, ответственному лицу необходимо будет установить следующие важные показатели:

1. Фактический временной период, в течение которого сотрудник исполняет свои профессиональные обязательства.
2. Величина среднего размера заработка за последние два года работы физического лица.
3. Средний заработок гражданина, который он получает за один день своей работы.
4. Итоговая сумма, которая должна быть выдана физическому лицу в качестве положенного пособия.

Заполнение больничного в электронной форме

Больничные листы в электронной форме были введены в нашей стране уже несколько лет назад. С тех пор многие смогли оценить удобство и простоту их заполнения. Сама процедура подразумевает следующие действия:

1. В соответствии с установленными правилами, первое заполнение данного документа должно быть произведено врачом гражданина. Для этого уполномоченный специалист входит в специальный кабинет с помощью своей индивидуальной электронной подписи и вносит в существующий бланк все необходимые сведения.
2. После вышеуказанного этапа следующим действием должно стать заполнение документа со стороны работодателя. Для этого ему также нужно будет зайти в удобную электронную систему.
3. После захода работодатель увидит уже существующий бланк, который ранее был заполнен медицинским сотрудником. Руководителю предприятия либо иному уполномоченному лицу также необходимо будет внести все важные сведения относительно принятия больничного листа.

После выполнения всех вышеуказанных действий готовый документ автоматически передается электронной системой в ФСС. Там происходит повторная проверка представленных сведений и вынесение окончательного решения относительно предоставления подчиненному положенной компенсации.

Итоги

Сама процедура заполнения листа нетрудоспособности всегда должна проводиться ответственными лицами в строгом соответствии с существующими правилами и порядком. При этом в основной процесс будут входить следующие этапы:

1. Первым этапом станет открытие листа. Данная процедура должна быть осуществлена во время первого визита физического лица в соответствующее медицинское учреждение. В документ вносятся все основные сведения относительно заболевания гражданина, некоторая информация о его трудовой деятельности и т.д.
2. Далее документ должен быть заполнен и непосредственным работодателем физического лица. Туда включается основная информация о дате получения документа на руки, а также иные важные сведения. Как только процедура заполнения со стороны руководителя предприятия будет завершена – документ направляется в местное отделение ФСС. Там происходит рассмотрение представленной информации. Если какие-либо недочеты в заполнении отсутствуют – уполномоченными лицами принимается положительное решение относительно оплаты.