Проверка больничный лист

Абсолютно каждый сотрудник, трудоустроенный в официальном порядке, обладает законным правом на получение денежной компенсации за ранее оформленный лист нетрудоспособности. С юридической точки зрения он является важнейшим документом, который заполняется уполномоченным лицом в соответствии с действующими требованиями.

Больничный лист включает в себя личные данные о физическом лице, а также информацию о непосредственной причине, по которой ему пришлось обратиться в медицинское учреждение. Определенные заболевания указываются в документе в виде специального кода, в соответствии с общепринятой классификацией.

Бланк больничного листа является документом строгой отчетности, который обладает своими индивидуальными признаками, включая и многозначный номер. Более того, в последнее время особое внимание было уделено защите данного документа от различных подделок.

Однако, несмотря на предпринимаемые попытки защиты, в современной практике все равно достаточно часто можно встретиться с подделками больничного листа. Как известно, данный документ может быть выдан исключительно уполномоченным медицинским учреждением, в котором имеется лицензия на осуществление данного вида деятельности, а также все остальные обязательные документы. Однако сейчас в интернете можно встретить огромное количество предложений по приобретению заполненных больничных листов. Естественно, львиная доля таких предложений является мошенничеством, так как клиентам предлагаются подделки.

После выздоровления сотрудник должен представить заполненный больничный лист своему работодателю для последующего получения причитающейся компенсации. Руководитель, в свою очередь, на основании полученной информации обязан провести все необходимые начисления и выдать положенную сумму на руки подчиненному. Больничный лист при этом обязательно направляется в местное представительство Фонда социального страхования. Там осуществляют проверку документа и выносят соответствующее решение относительно его оплаты.

Естественно, абсолютно каждый работодатель заинтересован в том, чтобы сотрудники предоставляли ему исключительно подлинные больничные листы. Именно поэтому современным начальникам не помешают знания относительно того, каким образом может быть осуществлена проверка представленного подчиненным документа.

Проверяют ли больничные листы

Современные нормы обязывают работодателей осуществлять выплаты по больничным листам, которые регулярно предоставляются их подчиненными. Выдача положенных денежных средств, как правило, осуществляется в ближайший день начисления заработной платы подчиненным.

После исполнения собственных обязательств работодатель обращается в местное отделение ФСС для получения оттуда соответствующей компенсации за ранее понесенные расходы. Однако иногда руководитель сможет столкнуться и с такой ситуацией, при которой ему будет отказано в исполнении ранее поданной заявки относительно выдачи компенсации. В большинстве случаев, непосредственной причиной для вынесения такого решения будет являться поддельность, по мнению представителей фонда ФСС, представленного сотрудником больничного листа.

Именно поэтому в последнее время работодатели стали уделять огромное внимание осуществлению предварительной проверки больничных листов, которые сдаются их подчиненными в отдел бухгалтерии.

Проверка больничных листов ФСС

В нашей стране процедура выдачи больничных листов устанавливается следующими нормативно-правовыми актами:

Работодатель вправе проверить предоставленный его сотрудником больничный лист на предмет подлинности документа одним из таких способов, как посещение официального сайта ФСС. Для этого заинтересованному лицу необходимо будет действовать по следующей схеме:

1. Зайти на официальный портал ФСС и выбрать соответствующие пункты меню. Следует отметить, что данное действие требует предварительного получения электронно-цифровой подписи. Помимо этого, предприятию необходимо будет создать официальную запись на государственном портале услуг.
2. Если речь идет об оформлении сотрудником больничного в электронной форме – работодателю, предварительно, необходимо будет узнать и уникальный номер данного документа. Он должен быть сообщен подчиненному во время его приема в медицинском учреждении.
3. Далее необходимо зайти в личный кабинет страхователя, который автоматически создается системой во время прохождения процедуры регистрации.
4. Следующим этапом станет открытие специального пункта меню – «Запросить листок». При этом заинтересованному лицу необходимо будет ввести в предложенную системой форму все требуемые данные, включая индивидуальный номер листа нетрудоспособности, а также СНИЛС сотрудника.
5. Далее оформленный больничный лист должен появиться в общем списке, который имеется в системе. После этого работодателю необходимо будет нажать лишь кнопку «сохранить».

После всех вышеуказанных действий заполненный документ будет автоматически направлен в местное отделение ФСС для его проверки и последующего утверждения оплаты. Спустя несколько дней представители ФСС будут обязаны выдать официальный ответ по поводу исполнения созданной заявки либо отказа в таковой в случае наличия необходимых оснований.

Следует отметить, что процедура проверки больничного листа по номеру на официальном сайте ФСС, может понадобиться не только работодателям. Как показывает практика, данным методом нередко пользуются и представители различных медицинских организаций.

Проверка больничного листа в режиме онлайн

Современные технологии позволяют осуществлять проверку подлинности больничных листов максимально быстрыми способами. Один из них - проверка в режиме онлайн.

Для выполнения вышеуказанного действия необходимо использовать официальный портал ФСС. Однако необходимо помнить, что здесь заинтересованному лицу придется пройти предварительную регистрацию. Более того, получение сведений о подлинности больничного листа станет возможным лишь в случае наличия у гражданина действующей электронной подписи. Если же она отсутствует – у гражданина просто не будет иметься полноценной возможности для получения всех необходимых для него сведений.

Помимо вышеуказанного способа существуют и иные методы проверки подлинности листов нетрудоспособности. К таковым, например, можно отнести получение базы недействительных бланков. Такие предложения можно достаточно часто встретить в интернете. В основном, услуги по предоставлению базы осуществляются на платной основе. Однако необходимо помнить, что в данном случае никто не сможет гарантировать клиенту правдивости представленной информации.

Проверка больничного по номеру

Каждому работодателю, а точнее – сотрудникам отдела бухгалтерии, необходимо знать о современных способах проверки больничных листов, которые регулярно предоставляются подчиненными. Оптимальным способом, в данном случае, может стать посещение официального сайта ФСС, на котором можно найти всю необходимую информацию. Для того чтобы проверить подлинность имеющегося документа, заинтересованному лицу сначала необходимо будет пройти процедуру регистрации. Если в организации уже имеется действующая электронно-цифровая подпись, процедура проверки подлинности значительно упростится. Работодателю необходимо будет лишь внести всю требуемую информацию в специальную форму, представленную системой.

Следует также отметить, что службы социального страхования регулярно обновляют официальную базу поддельных, утерянных, а также иных больничных листов, которые признаны недействительными. Как правило, такие базы предоставляются клиентам в удобном формате, при котором документ можно легко скачать на свой компьютер.

После этого гражданину необходимо будет включить полученный им документ и вбить номер имеющегося больничного листа в соответствующую графу поиска. Если в представленной базе данный номер отсутствует, можно сделать соответствующие выводы о том, что представленный подчиненным лист нетрудоспособности действительно является подлинным.

Проверка подлинности больничного листа

Помимо различных способов электронной проверки этого важного документа, получить заключение о его подлинности можно и при фактическом осмотре бумаги, имеющейся на руках. В данном случае, особое внимание необходимо обратить на следующие нюансы:

1. Цвет документа. Оригинальный оттенок больничного листа – голубой. По краям он может быть немного темнее, а ближе к центру – становится ярче. Если же говорить о поддельных экземплярах – их краска, как правило, значительно светлее и бледнее.
2. Бумага. Оригинал отличается слегка шероховатой бумагой, которая очень похожа на современные денежные купюры. Если же говорить о подделке – ее бумага, как правило, бывает более гладкой и не имеет характерной шероховатости.
3. Наличие специальных штрих-кодов и дополнительных надписей. В правом верхнем углу оригинала обязательно должен присутствовать двенадцатизначный цифровой код.
4. Обязательное наличие водяных знаков. Если поднести оригинал к источнику света – на документе сразу станут видными специальные изображения, необходимые для обеспечения его максимальной защиты от подделок. На недействительном экземпляре также могут присутствовать различные водяные знаки, но, как правило, они имеют неправильную форму и напечатаны слишком смазано и т.д.

Проверка электронного больничного листа

Не так давно врачи получили возможность выдавать своим пациентам больничные листы в электронной форме. Основной целью введения данной возможности, безусловно, стала дополнительная защита таких документов от подделок. Сразу следует отметить, что подделать электронный лист нетрудоспособности невозможно. Однако иногда у граждан все равно возникает необходимость в осуществлении дополнительной проверки факта подлинности электронного документа.

В таком случае, проверку можно будет осуществить исключительно по индивидуальному номеру имеющегося больничного листа. Для этого номер вводится в специальную форму, имеющуюся на официальном сайте ФСС.

Помимо этого, проверку факта подлинности можно осуществить и с помощью официальных баз поддельных или недействительных больничных листов. Данные базы ведутся организациями социального страхования. Периодически в них вносятся соответствующие обновления с новыми номерами недействительных документов.

Итоги

Таким образом, больничный лист действительно является важнейшим документом, на основании которого в отношении современных работников могут быть осуществлены выплаты положенных им денежных компенсаций. Сама процедура проверки будет включать в себя следующие действия:

1. Если документ был выдан не в электронной, а в обычной форме – лучшим способом проверки может стать его внимательный внешний осмотр. У подделок, как правило, отсутствуют обязательные водяные знаки. Более того, они существенно отличаются по цвету и иным характеристикам. По тактильным ощущениям – бумага в оригинале и подделке также достаточно сильно различается.
2. Если же больничный лист был оформлен в отношении сотрудника в электронной форме, работодатель все равно сможет осуществить проверку данного документа. Для этого ему необходимо будет посетить официальный сайт Фонда социального страхования. Предварительно, заинтересованному лицу нужно будет пройти стандартную процедуру регистрации. Далее, для осуществления проверки, нужно будет заполнить специальную системную форму, в которую следует внимательно ввести все требуемые сведения, включая, например, ФИО физического лица, индивидуальный номер документа и иную информацию.