Образец заполнения больничного листа работодателем

Если работник заболел, он обязан предоставить своему работодателю оправдательный документ, так как он отсутствовал на рабочем месте. Больничный лист – это доказательство того, что работник не прогулял работу, а отсутствовал по уважительной причине.

Кроме того, больничный лист – это единственный официальный документ, на основании которого можно получить страховые выплаты. Каждый работодатель ежемесячно платит за каждого своего работника страховые взносы в различные фонды, в том числе, и в фонд социального страхования, который отвечает за выплату страховых взносов при наступлении страхового случая.

Страховой случай – это основание для осуществления выплат в пользу работника. Им является основание получения больничного листа. Это может быть:

• болезнь сотрудника;
• травма, полученная на производстве или в быту.

В зависимости от основания получения больничного листа, ФСС по-разному осуществляет выплаты страховых взносов. Чтобы ФСС одобрил осуществление выплат, необходимо чтобы больничный лист был правильно оформлен и заполнен.

Актуальная форма больничного листа была утверждена ещё в 2011 году, и с тех пор она не менялась. Документ о болезни должен быть заполнен не только лечащим врачом, но и работодателем.

Правила заполнения также строго регламентированы. Отступить от них означает испортить бланк больничного листа и сделать его непригодным для осуществления страховых выплат. Поэтому правил заполнения должен придерживаться и врач, и работодатель. Форма больничного листа также утверждена на федеральном уровне. Применять иную форму документа никто не имеет права. Такая мера была предпринята для того, чтобы защитить больничный лист от подделок.

Несколько лет назад участились случаи подделки больничных листов с целью скрыть истинные причины отсутствия на рабочем месте.Поэтому современный бланк больничного листа имеет несколько степеней защиты. На оборотной стороне бланка выведен водяной знак. Это дополнительная степень защиты.

Правила заполнения больничного листа на бумаге

Больничный лист – бумажный бланк, заполняемый на компьютере или от руки. Но сейчас хотят отказаться от бумажных больничных листов и ввести электронные. В некоторых субъектах федерации эта программа работает в пилотном режиме.

В ближайшие годы планируется ввести единую базу для работодателей, врачей и ФСС. Это необходимо для того, чтобы стороны больничного листа быстро взаимодействовали между собой. Всё заполнение будет происходить также на компьютере, через сканер, который будет считывать необходимую информацию с документов больного.

В 2018 году больничный лист заполнятся от руки или на компьютере, но вся информация вводится вручную, а не считывается сканером. Поэтому правильное заполнение больничного листа как врачом, так и работодателем гарантирует работнику получение пособия.

И врач, и ответственный сотрудник от работодателя, обязан придерживаться следующих правил заполнения:

• буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
• слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
• при заполнении вручную используются чернила черного цвета;
• врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена, или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
• копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
• работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Заполняем больничный лист по шагам — инструкция

Чтобы получить больничный лист, необходимо обратиться за медицинской помощью. Со стороны медицинского учреждения больничный лист заполняет лечащий врач, к которому и обратился заболевший.

Врач заполняет свою часть следующим образом:

• нужно указать, что выдаётся первичный документ или дубликат. Это нужно делать в левом углу, поставив «галочку» в нужно месте;
• указываются сведения о медицинском учреждении, в котором выдаётся данный больничный лист;
• «дата выдачи» - нужно поставить то число, когда заболевший обратился за помощью. Нельзя оформлять больничный лист «задним числом»;
• заполнить ФИО и дату рождения пациента;
• со слов пациента вписать название рабочей организации;
• указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству. Для этого нужно поставить «галочку» в соответствующей клетке;
• если больничный оформляется для ухода за родственниками, то нужно указать их личные данные, а также степень родства с обратившимся;
• если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
• в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
• поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После того как работник выздоровеет, ему нужно принести больничный лист своему начальству. Это необходимо для начисления соответствующего пособия. Работодатель также должен заполнить свою часть документа, и это он должен сделать правильно.

Делается это следующим образом:

• место работы прописывается в кратком варианте. Например, ООО «Туфелька»;
• нужно поставить «галочку» и указать, это основное место работы заболевшего, или он трудится здесь по совместительству;
• регистрационный номер ФСС. Нужно указать тот, который был присвоен данной организации при постановке на учёт в фонд соцстрахования в качестве страхователя;
• код подчинённости. Его также можно узнать из документов о постановке на учёт в ФСС;
• ИНН работника и его СНИЛС;
• условия начисления. Здесь нужно указать определённый числовой код. Полный их перечень представлен на оборотной стороне больничного листа;
• если работником получена травма на производстве, то нужно указать дату составления акта Н-1;
• дата начала работы. Эта графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору;
• страховой стаж;
• нестраховые периоды, если таковые имеются;
• период болезни, за который будет начислено пособие;
• средний заработок этого работника;
• средний заработок за каждый день болезни;
• сумма пособия, которая будет выплачена из средств работодателя;
• сумма пособия, которая будет выплачена за счёт средств ФСС;
• итоговая сумма пособия, которое работник получит на руки;
• ФИО руководителя организации и его подпись;
• ФИО главного бухгалтера на предприятии и его подпись.

Заполненный больничный лист заверяется круглой печатью работодателя. Важно! Оттиск печати не должен попасть на прописанные сведения. В противном случае больничный лист станет непригодным для чтения его сканером.

Какой ручкой заполнять больничный

Если документ заполняется вручную, то делать это нужно ручкой с чёрной пастой. Правила заполнения больничного листа прописаны в Приказе Минздравсоцразвития № 64Н. Именно в этом Приказе сказано, что разрешается использовать гелиевую, капиллярную или перьевую ручку. То есть пользоваться шариковой нельзя.

Однако Верховный Суд РФ вынес определение. Что использование шариковой ручки никак не может повлиять на выплату пособия. Это лишь технический недочёт, которые не является основанием для отказа в выплатах.

Важно! Если больничный лист заполняется шариковой ручкой, он должен быть заполнен правильно, без помарок, ошибок и чётким почерком. Но, работники ФСС не рекомендуют использовать шариковую ручку для заполнения больничного.

Пример заполненного больничного листа

Правильно заполненный и оформленный больничный лист должен выглядеть следующим образом:

Кто заполняет БЛ: бухгалтер или кадровик

Всегда возникает вопрос о том, в чьи обязанности входит заполнение больничного листа от имени работодателя. Кто должен это делать: бухгалтер или кадровик?

Не имеет значения, кто заполняет больничный лист. Имеет значение тот факт, что ответственность за правильность оформления и заполнения несут те ответственные лица, чьи подписи стоят в самом конце бланка. То есть проверять больничный должны руководитель предприятия и главный бухгалтер, так как именно они заверяют его своими подписями.

Как исправляются ошибки в больничном листе

При заполнении больничного листа могут быть допущены ошибки. Это могут сделать как врач, так и работник, заполняющий бланк от имени работодателя. В зависимости от того, кто допустил ошибку, существует и регламент её исправления. Если ошибку допустил врач, то бланк больничного листа считается испорченным. Его необходимо заменить на новый. При этом составляется акт о замене бланка испорченного больничного листа.

Если же ошибку допускает работодатель, то менять больничный не нужно. Ошибку можно исправить на этом же бланке. Для этого нужно зачеркнуть неверную запись одной линией вдоль. Верные данные указываются на обороте больничного листа, рядом ставится запись «исправленному верить», подпись руководителя и его печать.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Оформление больничных в электронном формате становится всё доступнее и реальнее. Уже сейчас в пилотном режиме работает автоматизированная единая система, объединяющая врачей, работодателей и ФСС.

С помощью этой системы врач и работодатель заполняют больничный лист, а ФСС оперативно получает информацию о необходимости начисления выплат. И врач, и работодатель заверяют больничный лист своими ЭЦП, которые «автоматически» оформляются в данной автоматизированной системе.

Для обработки электронных документов работодатели (то есть, организации и ИП) должны иметь специальное программное обеспечение, а также техническую возможность для получения документов в электронном виде. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа с ФСС. Но если больничный оформлен в электронном формате, работодатель имеет право запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Итоги

Больничный лист – единственный официальный документ. Который может подтвердить тот факт, что отсутствующий работник не прогуливал, а болел. Причин получения больничного может быть несколько:

• болезнь работника. При этом не имеет значения, лечится он амбулаторно или в стационаре;
• травма. Не имеет значения, получена она в быту или на рабочем месте.

В зависимости от причины получения больничного листа, зависит порядок начисления пособия.

Больничный лист заполняется:

• врачом медицинского учреждения, в которое он обратился за оказанием медицинской помощи. Это учреждение должно иметь соответствующую лицензию, разрешающую оказывать медицинскую помощь и выдавать больничные листы;
• работодателем. Это делается после того, как работник выпишется, и врач внесёт все нужные сведения.

Существуют определённые правила оформления больничных листов. Их должны придерживаться и врачи, и представители работодателя. В противном случае, ФСС откажет в начислении пособия. Но так как это будет не вина работника, ответственность будет нести сам работодатель или медучреждение. Работник свои деньги получит.

Сейчас активно вводится оборот больничных листов в электронной форме. Это позволяет и врачам, и работодателям, и представителям ФСС, вовремя получать актуальную информацию.