Дубликат больничного листа

К сожалению, ни один современный служащий не может быть застрахован от появления у него различных заболеваний. В таком случае у него будет иметься полноценное право для ухода на лечение. В соответствии с действующими законодательными нормами период пребывания сотрудника на лечении, в обязательном порядке, должен быть оплачен директором предприятия. Более того, именно в течение данного периода времени за гражданином обязательно должно быть сохранено его рабочее место, а также средний размер заработка.

Схема оплаты больничного периода выглядит так: сначала денежные средства уходят сотруднику со счета работодателя, а потом последний получает соответствующую компенсацию из Фонда медицинского страхования.

Больничный лист представляет собой официальный юридический документ и является бланком строгой отчетности. Современным законом уделяется большое внимание обеспечению этому документу максимально серьезной и надежной защиты от подделок. То есть фактически данный бланк не может быть заменен не при каких обстоятельствах.

Однако иногда у гражданина могут возникнуть самые различные ситуации, при которых ранее выданный медицинским учреждением лист будет утерян или серьезно поврежден. В таком случае у физического лица появится необходимость в получении соответствующей замены данного документа. Именно здесь и пригодится дубликат больничного листа. Всегда следует помнить о том, что последствия утраты больничного листа должны быть устранены заинтересованным лицом как можно скорее. Дело в том, что при отсутствии данного документа сотрудник не сможет получить положенную ему компенсацию. Более того, за утрату или порчу таких важных документов действующими законодательными нормами была предусмотрена специальная ответственность.

Процесс выдачи

Важной характеристикой дубликата будет являться тот факт, что он представляет собой полноценный юридический документ, который будет обладать такой же правовой силой, наравне с оригиналом. Если говорить о наиболее распространенных причинах появления необходимости получения дубликата, к таковым можно отнести следующие:

Следует отметить, что утеря бланка больничного листа может произойти не только по вине гражданина, но и, например, по вине его непосредственного работодателя. Дело в том, что после выздоровления подчиненный, в течение определенного периода времени, будет обязан представить заполненный лист своему начальнику. Следовательно, после получения такого документа директор компании действительно не сможет быть застрахованным от его потери, причинения серьезных повреждений и т.д.

Если бланк все-таки был утерян по вине сотрудника, первым делом ему необходимо будет обратиться в то же медицинское учреждение, в котором он наблюдался и проходил лечение изначально. Однако предварительно заинтересованному лицу необходимо будет выполнить и одно дополнительное действие. Прежде всего, сотрудник должен обратиться к своему работодателю и получить справку о том, что документ начальником действительно получен не был. После получения данной справки нужно будет представить ее в медицинское учреждение, с параллельной просьбой о выдаче дубликата на потерянный или испорченный лист.

Отдельно следует отметить, что процедура выдачи дубликата может оказаться не такой простой, какой кажется на первый взгляд. Дело в том, что решение о выдаче, как правило, принимается уполномоченным органом далеко не сразу. После получения соответствующей просьбы от гражданина ответственным лицом может быть принято решение о создании специальной медицинской комиссии. На ней обсуждается вопрос о целесообразности выдачи дубликата. Окончательное решение данной комиссии, прежде всего, будет зависеть от непосредственных причин, по которым этот дубликат был запрошен. Если данные причины действительно будут признаны вескими – комиссией обязательно будет принято положительное решение.

Далее последует еще один достаточно сложный процесс, в который будет входить установление точного номера ранее выданного бланка, а также всей информации, которая была в него внесена ответственным лицом. После подготовки данных сведений – все они передаются врачу, который ранее осуществлял лечение пациента. После рассмотрения всей представленной информации он производит выдачу документа и осуществляет повторное внесение в него всех необходимых сведений.

Образец документа

Если говорить об особенностях оформления дубликата, сразу следует отметить, что сам бланк не будет иметь абсолютно никаких отличий от изначального оригинала, который характеризуется определенными индивидуальными признаками. То есть для данных документов используется одна и та же форма. Единственным отличием будет являться следующий нюанс: в дубликате галочка в самом начале документа ставится не напротив слова «Подлинник», а напротив слова «Дубликат». С помощью указания данной информации, читающему лицу сразу будет понятен тот факт, что данный документ был выдан гражданину не в первый раз.

Что же касается иных нюансов заполнения – здесь данная процедура должна осуществляться в стандартном порядке. Каждая буква текста должна вписываться ответственным лицом в отдельную ячейку. При этом текст должен быть максимально читаемым и понятным. Во время заполнения можно использовать ручку с синими либо с черными чернилами. Главное, чтобы контуры каждой буквы не вылезали за границы ячейки.

Одним из главных требований при составлении дубликата также будет являться и обязательное наличие на нем соответствующей печати медицинского учреждения. Она должна быть проставлена в строго отведенном для этого месте. При этом на самом оттиске должно быть максимально различимо наименование медицинского учреждения, а также иные важные сведения, включая адрес его расположения.

Формирование заявления

Для того чтобы сообщить о необходимости получения дубликата, заинтересованному в этом лицу потребуется составить грамотное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба. Обязательной формы для данного документа существующими нормами не устанавливается. Однако во время его составления гражданину необходимо будет проследить за указанием в нем следующих обязательных пунктов:

1. Всех реквизитов сторон. Они указываются в правом верхнем углу документа. Туда вносятся следующие сведения: наименование медицинского учреждения, адрес его нахождения, инициалы главного врача или иного уполномоченного лица, а также сведения о заявителе.
2. Далее, в основной части заявления, указывается срок действия ранее выданного медицинского документа. Сюда же помещается информация относительно причин, по которым автору данного заявления потребовался дубликат.
3. Следующим этапом станет обязательное указание того факта, что лист нетрудоспособности не был представлен работодателю. Более того, необходимо отметить, что этот факт подкреплен соответствующим документальным приложением к заявлению.

После выполнения всех вышеуказанных действий автору останется лишь проставить свою личную подпись на заявлении, а также текущую дату составления этого документа.

Дубликат как замена испорченному документу

Порча ранее выданного медицинским учреждением документа является полноценным основанием для последующего получения дубликата. Под самим понятием «порча» можно понимать абсолютно любые повреждения, которые, в конечном итоге, сделали документ непригодным для его дальнейшего использования. Сюда можно отнести, например, размокание бумаги, искажение ее цвета, действия огня и т.д. Помимо этого, к испорченным также можно отнести и те бланки, в которых, ответственным лицом, во время заполнения, были совершены различные ошибки. В таком случае гражданин также сможет обладать полноценным правом на предъявление требований относительно выдачи дубликата.

Следует отметить, что точную причину порчи ранее выданного бланка обязательно нужно указать и в соответствующем заявлении, в которое помещается просьба о предоставлении повторного больничного листа. Это нужно для того, чтобы медицинская комиссия действительно могла оценить весомость причины и целесообразность удовлетворения требований заинтересованного лица.

Получение в случае утери

Если пропажа ранее выданного медицинского документа произошла по вине сотрудника, у него будет иметься право на повторное обращение в уполномоченное учреждение с целью получения дубликата. Но как уже было сказано выше, сначала заинтересованному лицу необходимо будет обратиться к собственному работодателю и взять у него справку о том, что лист действительно не был им получен.

Далее вышеуказанная справка вместе с личным заявлением должна быть представлена в соответствующее медицинское учреждение. После получения данного пакета бумаг уполномоченным лицом будет принято решение о создании специальной медицинской комиссии. Во время ее заседания будет решен вопрос относительно предоставления дубликата заинтересованному лицу либо об отказе в удовлетворении данных требований.

Если решение было положительным – членами комиссии будут восстановлены все основные сведения по ранее выданному документу. Сюда можно отнести индивидуальный номер бланка, а также все важные сведения, которые были в него изначально внесены. После этого этапа вся собранная информация передается лечащему врачу для завершения процедуры выдачи дубликата.

Какая дата должна быть указана?

Многих граждан интересуют вопросы о том, какая именно дата должна стоять на дубликате медицинского документа. Для того чтобы дать точный ответ на него, необходимо обратиться к современным законодательным нормам. В установленном Порядке по выдаче больничных листов, а также их дубликатов, сказано, что на дубликате всегда должна быть проставлена текущая дата. То есть медицинский работник во время заполнения данного документа должен поставить непосредственно ту дату, в которую и происходит это заполнение.

Некоторые, во время получения дубликата, просят представителей медицинской организации о том, чтобы проставить на нем прошлую дату, которая стояла на оригинале данного документа. Сразу следует отметить, что такие действия медицинского сотрудника будут являться абсолютно неправомерными. Любая проверка сможет выявить подобные нарушения и внести их в соответствующий протокол. Это, в свою очередь, будет являться полноценным основанием для последующего назначения предусмотренных законодательством мер ответственности. И, наконец, сам дубликат, который был составлен с подобной ошибкой, обязательно будет признан неправомерным. Это приведет к его полному аннулированию и потере юридической силы.

Итоги

Таким образом, дубликат больничного документа действительно может потребоваться абсолютно каждому сотруднику. Как правило, непосредственными причинами для появления подобной необходимости выступает утеря бумаги или ее серьезные повреждения. В таком случае действовать необходимо следующим образом:

1. Для начала нужно обратиться к своему работодателю и запросить у него специальный документ, содержащий в себе сведения о том, что им действительно не был получен больничный лист.
2. Далее необходимо будет обратиться в медицинское учреждение, составив там письменное заявление на предоставление дубликата. Документ составляется в свободной форме, с обязательным указанием непосредственной причины повторной выдачи.
3. Дальнейшее развитие событий напрямую будет зависеть от решения, принятого медицинским учреждением. Если данное решение будет положительным – специалист произведет оформление нового бланка и выдаст его заинтересованному лицу. После этого гражданин сможет передать документ своему работодателю.