Больничный лист по беременности и родам

Появление ребенка является важнейшим событием в жизни абсолютно каждой женщины. Более того, этот процесс нередко бывает связан и с необходимостью урегулирования различных дополнительных вопросов, включая и те, которые относятся к современным профессиональным отношениям.

Действующие нормы закона устанавливают, что абсолютно каждая сотрудница обладает полноценным правом для оформления отпуска по беременности и последующим родам. На определенном этапе беременности будущей маме становится сложно выполнять свои профессиональные обязанности, даже если они не требуют особых физических затрат. Более того, нередко женщине приходится постоянно отлучаться на различные медицинские осмотры и прохождение требующихся процедур. Именно поэтому законодательными нормами был выделен специальный отпускной период. Следует отметить, что правом на его оформление обладают только те женщины, которые ранее были трудоустроены в официальном порядке, с заключением договора и последующем внесении соответствующей записи в трудовую книжку.

Необходимо помнить, что инициатива по оформлению отпуска для беременности и родам всегда должна исходить именно от женщины. При этом она должна будет подтвердить собственное состояние специальным медицинским документом, а именно – больничным листом. Он представляет собой особую справку, в содержание которой вносится вся необходимая информация относительно текущего состояния пациента.

Действующие правила по получению вышеуказанного документа гласят, что его оформление должно происходить исключительно в официальном медицинском учреждении. Как правило, открытие больничного листа осуществляется на первом же приеме сотрудника в данном учреждении. Во время заполнения формы врач прописывает там все необходимые сведения, включая ФИО самого пациента, код его заболевания в соответствии с международной системой и т.д.

После оформления вышеуказанного документа он обязательно должен быть представлен работодателю. Руководитель, на основании полученной информации, будет обязан вынести письменное распоряжение относительно предоставления положенного отпуска своей сотруднице.

Оформление в ФСС

После получения больничного листа от своей сотрудницы ее работодатель будет обязан произвести заполнение данного документа и направить его в такую организацию, как Фонд социального страхования. Этот этап нужен для того, чтобы работодатель смог получить все необходимые выплаты за свою сотрудницу. Здесь особое внимание необходимо уделить именно грамотному заполнению данного документа. Дело в том, что процедура внесения в него всей необходимой информации должна полностью соответствовать действующим правилам и существующим нормам. В противном случае, например, при наличии ошибок в представленном документе, уполномоченная инстанция будет обладать законным правом на вынесение отказа в оплате.

Как только женщина получит свой лист в соответствующем медицинском учреждении, у нее автоматически возникнет право на последующее оформление отпуска по беременности и родам. Стандартная продолжительность данного периода отдыха составит 140 дней. Эта минимальная длина отпуска положена абсолютно всем сотрудницам. Однако, в некоторых случаях, данная продолжительность может быть и увеличена. Нередко это бывает связано с появлением различных осложнений в ходе беременности. Помимо этого, причиной для увеличения длины отпуска может являться и появление на свет сразу нескольких детей.

Все процедуры, касаемо оплаты ранее оформленного больничного листа, должен производить работодатель. В его прямые обязанности будет входить проведение точного расчета и установления той суммы, которую женщина должна получить на руки. Главным показателем, в данном случае, будет являться средний размер заработка женщины. Именно на его основании и должны производиться все необходимые вычисления.

Правила оформления в 2020 году

В 2020 процесс оформления больничного листа по беременности и родам будет включать в себя только стандартные мероприятия и действия заинтересованных лиц, без каких-либо особенных изменений.

Как уже было сказано выше, инициатива по оформлению положенного периода отдыха всегда должна исходить от самой женщины. Именно ей нужно будет посетить соответствующее медицинское учреждение и взять там официальный документ.

После того как лист будет на руках у сотрудницы, ей предстоит написать личное заявление на имя руководителя организации либо иного уполномоченного лица. Данный документ формируется в свободном порядке. Главное, чтобы в него были помещены действительно все важные сведения, а именно:

1. Информация о намерениях женщины получить положенный ей декретный отпускной период.
2. Сведения о самой сотруднице. В документе обязательно нужно указать, кем именно он был составлен. Для этого нужно включить в текст ФИО работницы, наименование занимаемой ею должности, а также сведения относительно структурного подразделения, в котором она работает.
3. Информация о точной продолжительности предоставляемого отпускного периода, включая даты его начала и окончания.
4. Ссылка на документ, на основании которого и должно произойти оформление отпускного периода. В данном случае, таким документом будет являться ранее полученный в медицинском учреждении больничный лист. В тексте заявления обязательно нужно указать его индивидуальный номер, а также непосредственную дату выдачи.

После указания всех основных сведений в заявлении, его автор ставит свою личную подпись внизу листа, а также текущую дату. Далее документ предъявляется работодателю. Руководитель, на основании больничного листа и заявления, принимает решение о вынесении официального распоряжения. Как правило, данное поручение дается отделу кадров. Именно эти специалисты составляют приказ, включая в него все требуемые сведения.

После выполнения вышеуказанных действий, следующим этапом станет расчет точной суммы пособия, на которое сможет претендовать женщина. В соответствии с установленными требованиями, во внимание должен быть принят 100% размер ее основного заработка. В качестве временного расчетного периода, как правило, используются два последних года работы сотрудницы в данной организации. Если ее профессиональный стаж еще не достиг данной отметки, во внимание принимается фактически отработанное время.

Во время осуществления расчета положенных выплат работодателю следует помнить о некоторых важных правилах. Главным из них будет являться тот факт, что назначенная выплата не может быть меньше, чем размер МРОТ, установленный в данном регионе нашей страны. При необходимости работодатель должен установить соответствующую надбавку для того, чтобы достичь действующего минимума.

Помимо этого, здесь во внимание необходимо принимать и максимальные значения. Они представляют собой определенные суммы, которые не могут быть превышены. В последние годы этот максимум был равен следующим значениям:

Порядок и правила расчета

Расчет точной суммы оплаты больничного листа женщине, которая скоро станет мамой, осуществляется в соответствии со стандартной схемой. При этом на него будут оказывать прямое влияние следующие основные показатели:

1. Текущий размер профессионального стажа сотрудницы. Решающим значением здесь будет обладать наличие минимального стажа, равного двум годам работы. Если он имеется, сотрудница сможет претендовать на 100% оплату оформленного больничного листа.
2. Наличие либо отсутствие определенных особенностей в отношении текущего протекания беременности. Как известно, стандартный период отпуска всегда будет составлять 140 календарных дней. Однако в некоторых случаях он может быть несколько увеличен. Причинами для этого могут выступать самые различные обстоятельства. К основным из них можно отнести многоплодную беременность, возникновение различных осложнений и т.д. Увеличение срока предоставляемого отдыха может быть осуществлено только при условии предоставления будущей маме всех необходимых подтверждающих документов.
3. Наличие дополнительных районных коэффициентов. В некоторых регионах нашей страны были установлены определенные повышающие коэффициенты. Например, их всегда можно встретить в районах Крайнего Севера, а также в других похожих регионах, которые были приравнены в нему в соответствии с климатическими и иными условиями. В таком случае, имеющийся коэффициент также обязательно должен быть учтен во время осуществления всех необходимых расчетов.

Особенности и порядок оплаты

Право на получение положенной компенсации возникает у женщины только после того, как ею был предоставлен больничный лист. Помимо этого, ей необходимо будет составить письменное заявление для своего работодателя.

После оформления и прохождения всех формальных процедур представитель фонда социального страхования принимает положительное решение относительно перечисления положенных денежных средств работодателю. Тот, в свою очередь, после получения данной суммы, будет обязан произвести полный расчет со своей подчиненной. Следует отметить, что после ухода женщины в декрет за ней должно быть сохранено ее рабочее место, а также средний размер регулярного дохода.

Если в будущем роды осложнятся какими-либо обстоятельствами, ранее установленный срок декрета будет увеличен. Этот факт, в свою очередь, станет полноценным основанием для последующего получения сотрудницей дополнительной компенсации, за новое время отдыха. Расчет данной компенсации также будет осуществлен в стандартном порядке, в соответствии с действующими требованиями. Следует отметить, что Фонд социального страхования сможет одобрить дополнительные выплаты только в том случае, если женщиной будут представлены соответствующие доказательства наличия этих особых обстоятельств. В большинстве случаев, таким доказательством будет являться еще один больничный лист.

Действующий образец документа

В соответствии с существующими правилами, больничный лист является документом строгой отчетности. Именно поэтому он всегда должен быть заполнен в соответствии с существующей формой. Образец заполненного документа можно легко найти в интернете, на соответствующих юридических и иных тематических сайтах.

Всегда необходимо помнить, что в случае наличия определенных ошибок, даже самых незначительных на первый взгляд, у уполномоченной инстанции будут иметься полноценные основания для отказа в назначении выплаты. В таком случае женщине придется повторно обращаться в медицинскую организацию и снова открыть там больничный документ. Руководителю, в свою очередь, также необходимо будет повторно готовить все бумаги для последующего направления в страховой фонд.

Итоги

Оформление больничного листа по беременности и родам будет осуществляться по следующим этапам:

1. Сначала будущей маме необходимо будет посетить соответствующее медицинское учреждение. Следует отметить, что обращаться нужно исключительно в те организации, в которых имеются все необходимые документы для осуществления данного вида деятельности, а также для выдачи больничных листов.
2. Больничный лист должен быть открыт сразу же, во время первого приема сотрудницы в клинике. Для того чтобы документ обладал полноценной юридической силой, в него должна быть внесена абсолютно вся важная информация.
3. После получения заполненного документа на руки, сотрудница должна передать его своему работодателю. Именно на основании поступившей информации руководитель учреждения будет вправе приступить к составлению соответствующего приказа.

В официальном распоряжении обязательно должна содержаться вся основная информация относительно продолжительности выдаваемого отпуска, оснований для его выдачи, а также иных важных фактов.