Положение о материальной ответственности работников

Письменное положение о материальной ответственности работников принимается от лица руководителя организации. На основании этого документа работодатель производит заключение с работником соглашения о материальной ответственности.
Согласно ст. 244 ТК РФ руководители могут оформлять с сотрудниками договоры о бригадной или индивидуальной ответственности. Если составить и подписать такой документ, то работник, причинивший организации ущерб, должен будет возместить его в полном размере.

В 2018 году причинение материального ущерба предполагает недостачу, повреждение или уничтожение имущества. Работники должны выплатить сумму ущерба в случае, если:

• нарушитель достиг 18-летнего возраста;
• работник был занят на должности, связанной с использованием или обслуживанием ценностей;
• должность сотрудника занесена в перечень материально-ответственного персонала.

Списки работ и категорий граждан, в отношении которых действуют положения о материальной ответственности, утверждены ПП РФ от 14.11.2002 N 823.

 

Нормы Постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 содержат конкретные указания на профессии и виды трудовой деятельности, при которых лица имеют дело с ценным имуществом.
Среди профессий, представители которых несут материальную ответственность, нормативный акт называет:

• кассиров-контролеров;
• персонал, обслуживающий сейфы, хранилища;
• сотрудников, осуществляющих финансовое обслуживание клиентов;
• заведующих гостиницами, объектами бытового обслуживания, торговли и общественного питания;
• руководителей камер хранения, складов и кладовых;
• товароведов, продавцов;
• руководителей строительно-монтажных подразделений;
• заведующих фармацевтическими отделами.

 

Среди работ, связанных с использованием материальных ценностей, закон отмечает:

• прием и выплату платежей;
• реализацию товаров и услуг;
• обслуживание денежных автоматов;
• создание и хранение билетов, абонементов, талонов;
• депозитарную деятельность;
• проведение экспертиз, проверок подлинности;
• уничтожение ценных бумаг, денежных знаков;
• инкассаторские услуги;
• прием и хранение материальных ценностей, предметов культурно-бытового назначения, грузов, драгоценных и полудрагоценных металлов;
• содержание и разведение сельскохозяйственных животных;
• изготовление и учет радиоактивных веществ, ядерных материалов, оружия.

 

Положение о материальной ответственности, как и договор, может содержать обязанности работников по:

• бережному обращению с переданными ценными объектами;
• принятию мер с целью предотвращения ущерба;
• сообщению начальнику об обстоятельствах, которые угрожают сохранности имущества;
• ведению учета, составлению отчетности;
• участию в инвентаризации.

 

Также в документе фиксируются обязанности руководителя, которые включают в себя:

• подготовку оптимальных условий для работы и обеспечения сохранности доверенного сотруднику имущества;
• ознакомление персонала с нормами о материальной ответственности, порядком приема, хранения и реализации переданных объектов;
• проведение ревизии, инвентаризации и других проверок.

Кто составляет и утверждает положение о материальной ответственности работников

Если работодатель принял решение о том, что на его сотрудников будет возложена ответственность в случае причинения вреда, он должен знать, что сама процедура установления такой ответственности должна проходить в официальном порядке. Прежде всего, речь идет о разработке и утверждении локального положения внутри компании. Оно будет представлять собой особый документ, в который включаются все важные сведения по вопросам материальной ответственности. Сама процедура создания такого документа может включать в себя следующие этапы:

1. Выбор ответственного лица, на которого будут возложены обязательства по разработке грамотного положения внутри компании. Данный выбор осуществляется работодателем самостоятельно. Таким лицом может быть абсолютно любой сотрудник, включая, например, начальника отдела кадров, заместителя руководителя организации, начальника службы безопасности и т.д.
2. Как только конкретное лицо было выбрано, все обязанности должны быть возложены на него в официальном порядке. Для этого уполномоченным представителем организации составляется письменное распоряжение. В нем указываются все важные сведения: ФИО ответственного сотрудника, должность, структурное подразделение, в котором он трудится, а также основная информация о перечне возлагаемых обязательств. После составления данный документ подписывается руководителем и направляется ответственному сотруднику для ознакомления. Если он не возражает против возложенной на него ответственности – он проставляет свою личную подпись в положенном месте.
3. Только после прохождения всех вышеуказанных этапов ответственное лицо может приступать к исполнению возложенных обязательств.

Структура положения о материальной ответственности

Прежде чем приступить к составлению документа, необходимо узнать о некоторых важных особенностях, например:

• обязательного бланка для такого положения действующими нормами установлено не было. Это означает, что фактически ответственное лицо само сможет решить, какие именно сведения помещать в соответствующие разделы;
• даже сам факт наличия такого документа внутри каждой организации далеко не является обязательным требованием. То есть фактически, если директор не желает его составлять, он вполне может этого не делать. Однако здесь необходимо помнить о том, что наличие официального положения о материальной ответственности очень часто сможет выручить работодателя в случае причинения серьезного материального ущерба его имуществу.

Если говорить о структуре документа, следует отметить, что здесь все же присутствуют некоторые рекомендации, которых желательно придерживаться. В содержание должны быть включены наиболее важные сведения:

1. Права и обязанности каждой стороны профессиональных отношений. Здесь можно расписать их максимально подробно. Например, перечень обязательств может быть указан для каждой должности, которая имеется на предприятии.
2. Общий перечень ситуаций, при которых работодатель будет иметь полноценное право на установление, например, ограниченной или коллективной ответственности. Здесь можно перечислить нарушения, которые могут быть совершены сотрудниками, а также иные неординарные поступки и случаи.
3. Общий перечень сотрудников компании, с которыми во время трудоустройства обязательно должны быть заключены договоры об установлении материальной ответственности. Как известно, данный вид обязательств может быть наложен далеко не в отношении каждого подчиненного. Сюда подходят только те категории служащих, которые постоянно имеют доступ к каким-либо ценным вещам и имуществу работодателя.
4. Перечень видов трудовой деятельности, при выполнении которой на сотрудников также обязательно должна быть возложена материальная ответственность. Это может быть весьма удобно для работодателя, так как сотрудники, например, могут менять свои места работы в течение одной смены, временно заменяя коллег.
5. Схема и особенности процедуры учета и инвентаризации имущества, находящегося в организации. Это особая процедура, которая нередко помогает выявить и подтвердить принесенные убытки, зафиксировать имеющуюся недостачу и т.д.
6. Правила и основные этапы установления для подчиненных наказания в досудебном порядке.
7. Перечень исключительных обстоятельств, при которых наступление материальной ответственности становится невозможным.

Образец положения о материальной ответственности

Типовой образец положения о материальной ответственности без труда можно найти в интернете на различных тематических сайтах. Документ делится на несколько основных частей:

1. Общую часть. Здесь указываются основные принципы создания данного положения. Например, обязательно нужно указать, что оно было разработано в строгом соответствии с положениями трудового законодательства и не противоречит ему. Сюда же могут быть включены некоторые дополнительные сведения об особенностях введения этого положения в его законное действие.
2. Основную часть. Сюда помещаются наиболее важные сведения относительно порядка и особенностей установления материальной ответственности для подчиненных. Прежде всего, необходимо указать, сколько сотрудников будут нести такую ответственность. Это могут быть, например, абсолютно все работники предприятия либо, наоборот, лишь отдельные члены коллектива. В последнем случае обязательно нужно перечислить все должности. Что же касается фамилий текущих подчиненных – их нигде указывать не нужно.
3. Заключительную часть. Здесь должна присутствовать информация о различных дополнительных нюансах, например, когда именно положение вступает в свою законную силу, на кого будет распространяться его действие и т.д. Здесь же указывается отдельное лицо, на которого возлагается ответственность за контроль над исполнением созданного документа.

 

Скачать

Скачать образец положения о материальной ответственности работников в формате .doc вы можете
по этой ссылке