Удержание из заработной платы сотрудника

Что такое удержание из заработной платы? Законодатель не даёт точного определения, но проанализировав отдельные нормы трудового и налогового права, а также законодательство о социальном обеспечении, можно сказать следующее:

Удержания из зарплаты – это суммы, понижающие на законных основаниях (то есть прямо установленных законодательством или установленных в случае наличия судебного решения) размер выдаваемой на руки оплаты труда.

Удержание из зарплаты сотрудника всегда происходит в пользу государства или иных лиц, права которых сотрудником были некогда нарушены.

Они делятся на:

• обязательное (работодатель должен удержать определённую сумму);
• по инициативе работодателя (не должен удерживать, но вправе);
• по инициативе работника (такое тоже случается).

Удержание из заработной платы сотрудника в обязательном порядке

Обязательное удержание на то и обязательное, что не зависит от воли работника или работодателя. Оно производится либо по прямому указанию закона, либо по исполнительному листу.

Случаи:

• НДФЛ – налог, который обязаны платить все (исключения прямо указаны в Налоговом кодексе РФ) граждане РФ, если они получили в отчётном периоде доход. Порядок начисления, удержания и возмещения положенных вычетов регламентирован главой 23 НК РФ. Ст. 226 указывает,  работодатель может удержать денежные средства только из дохода, который работник получил у него. Максимальная сумма удержание не может превышать 50% от полной суммы выплаты (на данный момент НДФЛ в России установлен на уровне 13%).
• Удержания в рамках исполнительного производства. К таким удержаниям ФЗ «Об исполнительном производстве», принятый 02.10.2007 в ст. 99 относит:
  • алименты на детей, естественно младше 18 лет;
  • средства на возмещение вреда здоровью, вреда из-за потери кормильца, вреда, причинённого преступлением;
  • иные случаи.
• Алименты, удерживаемые по решению суда. Семейный кодекс в ст. 109 устанавливает обязанность работодателя производить такие удержания (производятся после удержания налога).
• Удержания из заработка и пенсий осуждённых, затрачиваемых на их содержания (Уголовно-исполнительный кодекс РФ, ст. 107).

Удержание из заработной платы сотрудника по инициативе работодателя

Данные случаи удержания описаны в ст. 137 ТК РФ:

• возмещение неотработанного, но уже выданного аванса;
• возмещение неизрасходованного, но и не возвращённого аванса, в связи с командировкой, или иных случаях;
• возвращение излишне уплаченной зарплаты при наличии счётной ошибки или решения органа по трудовым спорам о наличии вины работника в возникшей переплате;
• возмещение за неотработанные отпускные дни, если ежегодный отпуск работнику был предоставлен.

Работодатель может удержать суммы, указанные выше в пунктах 1,2,3, если срок не превысил одного месяца со дня наступления событий, и нет возражений работника.

Счётная ошибка не включает неверное применение законодательства о труде, поэтому такие «излишки» целиком и полностью лягут «на плечи» организации.

По пункту 4 законодатель устанавливает ограничения, при которых такое возмещение невозможно - ст. 77 ТК РФ, ст. 81 ТК РФ, ст. 83 ТК РФ:

• отказ сотрудника от перевода на работу, рекомендованную ему по мед. показаниям;
• ликвидация организации;
• сокращение штата работников;
• призыв сотрудника на службу;
• смерть сотрудника или признание его безвестно отсутствующим;
• восстановление работника после незаконного увольнения;
• пресловутый форс-мажор.

Удержания по желанию работника

ФЗ «О профессиональных союзах», принятый в ’96 году, устанавливает обязанность работодателя перечислять суммы из оплаты труда работника по его письменному заявлению в счёт членских взносов в профсоюз (п.3 ст. 28).

Ограничения на удержание из зарплаты сотрудника

На случай возникновения у сотрудника большого количества оснований для удержаний из дохода законодатель установил ограничения (дабы сам сотрудник не «пошёл по миру»).

ФЗ «Об исполнительном производстве» в п.2 ст. 99 устанавливает следующие пороговые значения для удержаний:

• размер общих удержаний из зарплаты сотрудника не может превышать 50 % от его дохода;
• если удержания осуществляются на оплату алиментов на детей, возмещение вреда здоровью, из-за потери кормильца, а также из-за совершённого преступления, то работнику оставляют не менее 30 % его заработной платы;

Нюанс: такие ограничения не распространяются на зарплатные счета работника, то есть если на карточном счёте работника, на который ему приходит заработная плата находятся денежные средства, они могут быть удержаны, точнее, взысканы полностью, оставив 50 и 30 %% соответственно из последней перечисленной суммы.

УИК РФ в ч. 3 ст. 107 тоже устанавливает ограничения на удержание сумм из оплаты труда осуждённых: на лицевые счета в обязательном порядке должно быть перечислено не менее 25 % от зарплаты.

Законом установлен перечень доходов, удержание  из которых не производится. К ним относятся доходы:

• полученные на  возмещение вреда здоровью, в связи с нанесением увечья или гибелью на службе, а также перечисленные в связи с потерей кормильца;
• компенсационные выплаты и дотации, производимые из бюджетов различных уровней;
• алименты;
• пенсии по потере кормильца;
• мат. капитал и др.

Полный перечень установлен законом «Об исполнительном производстве» - ст. 101.

Возмещение материального вреда организации - работодателю

Удержание из зарплаты сотрудника в корне отличается от возмещения вреда работодателю. Такое возмещение регулируется главой гл. 39 ТК РФ.

Возмещению подлежит прямой действительный ущерб. Неполученная прибыль (упущенная выгода) не возмещается, при этом существуют ограничения такого возмещения:

• ущерб не превышает среднего заработка работника за 1 месяц;
• не прошёл месячный срок со дня нанесения вреда (ст. 248 ТК РФ).

Виды удержаний из заработной платы

Если говорить о всех видах удержаний, их можно разделить на две основные категории:

1. Обязательные. Как и следует из их названия, такие удержания совершаются всегда, так как этого требуют действующие положения законодательства. Самым ярким примером данного вида удержания могут являться регулярные налоговые взносы. Как известно, они начисляются с каждого дохода подчиненного. В данную категорию также можно включить и те виды сумм, удержание которых производится на основании различных исполнительных документов. К наиболее распространенным из них можно отнести следующие:
   • исполнительные листы. Данные документы выдаются службам судебных приставов на основании ранее вынесенного судебным органом решения;
   • соглашения об уплате алиментов супругами после оформления развода. Следует отметить, что данное соглашение должно быть заверено в нотариальном порядке. Только в этом случае работодатель будет обладать законным правом на осуществление удержания;
   • исполнительные акты других уполномоченных органов, включая, например, банковские организации и т.д.
2. Удержания, осуществляемые по инициативе начальника гражданина. Такое решение может быть принято работодателем только в том случае, если оно является обоснованным, например:
   • удержание для возмещения денежных средств, которые ранее были выплачены сотруднику авансом. Такое нередко можно встретить, когда речь идет о новом сотруднике, недавно устроившемся в организацию. Если такому служащему придется уволиться в срочном порядке, не исключено, что работодателю придется возвращать излишне выданные ранее денежные средства;
   • удержание за отпуск, который так и не был отработан подчиненным. В соответствии с существующим порядком законное право на отпуск появляется у сотрудника в тот момент, когда срок его работы в новой организации достигнет полугода. Именно тогда у подчиненного появится возможность оформить 2 недели положенного отпуска. Однако на практике иногда можно встретить и такие ситуации, при которых служащий просит сразу предоставить ему отпуск целиком. Если работодатель пойдет сотруднику навстречу – значит, сотрудник обязан будет отработать последующие полгода. В случае его увольнения, у руководителя будет иметься законное право на то, чтобы вычесть из заработной платы подчиненного необходимую сумму;
   • удержание за ранее выплаченную излишнюю сумму по ошибке. Современная практика показывает, что даже самые опытные бухгалтеры подчас ошибаются. Такая ошибка может быть выражена и в получении одним из сотрудников слишком большой суммы заработка. В подобной ситуации работодатель может исправить такую ошибку принудительным вычитанием денежных средств.

Естественно, на практике могут возникнуть и иные ситуации, при которых работодателю потребуется удержание денежных средств из дохода подчиненного. Сюда можно отнести, например, и причинение директору материального ущерба со стороны сотрудника. В любом случае, вне зависимости от конкретной причины, сама процедура удержания должна быть проведена работодателем в строгом соответствии с установленным порядком. При наличии каких-либо ошибок сотрудник сможет легко оспорить такие действия своего работодателя.

Законодательное регулирование удержаний из заработной платы

Все виды возможных удержаний со стороны работодателя регулируются действующими трудовыми нормами. В ТК РФ описана процедура удержания, а также ее важные особенности и нюансы. Помимо трудового законодательства, данная процедура подлежит регулированию и со стороны некоторых иных норм. Сюда можно включить гражданский закон, некоторые налоговые положения, а также отдельные нормативно-правовые акты. Например, действующий Закон «Об исполнительном производстве» содержит в себе важную информацию относительно процедуры удержания по решению судебного органа.

Вышеуказанные акты содержат в себе важные сведения об особых видах выплат, из которых не могут быть удержаны денежные средства. К таким выплатам можно отнести следующие:

1. Денежные средства, которые получил сотрудник за причинение ему вреда по вине работодателя. Самым ярким примером, в данном случае, будет являться получение подчиненным производственной травмы. Допустим, что такая травма была получена служащим по причине отказа работодателя в выдаче индивидуальных средств защиты. Здесь директор организации будет признан виновным.
2. Денежные суммы, которые были выплачены сотруднику в связи со смертью его кормильца.
3. Денежные пособия, которые были назначены гражданам за получение увечий или иного серьезного ущерба здоровью. Необходимо отметить, что здесь речь идет о получении вреда, который имеет прямую связь с исполнением сотрудником его профессиональных обязательств.
4. Различные выплаты компенсационного характера, которые были установлены в отношении сотрудника. Например, служащий получает компенсацию за расходы, которые были понесены им во время пребывания в служебной поездке. С такой компенсации не могут быть произведены удержания.
5. Единовременные выплаты в виде разовой материальной помощи подчиненному, попавшему в трудную жизненную ситуацию. Решение о назначении таких выплат принимается работодателем самостоятельно.