Заявление на увольнение по собственному желанию, в т.ч. без отработки с образцом от 2020 года

Если инициатором увольнения является работник, то он должен написать на имя работодателя заявление на увольнение по собственному желанию. Сделать это нужно за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Если стороны достигнут соглашения, то уволиться работник может и без отработки этого срока. Об этом говорится в ст. 80 ТК РФ.

Как написать правильно заявление на увольнение по собственному желанию

Унифицированной формы такого заявления не существует. В законе не указано, как точно должно выглядеть заявление на увольнение по своей инициативе. Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать.

Заявление должно быть написано собственной рукой в письменной форме. Это не означает, что если оно будет напечатано на компьютере, то его не примут к учёту.
Заявление пишется на имя работодателя или его уполномоченного представителя (например, генерального директора, который является наёмным работником от работодателя), но не на имя руководителя структурного подразделения.
Эта информация указывается в правом верхнем углу. Здесь также нужно указать:

• должность и ФИО руководителя или работодателя
• наименование работодателя, с указанием организационно-правовой формы
• должность и ФИО заявителя
• название структурного подразделения, где работает заявитель

Затем пишется слово «заявление» посередине листа, а после него нужно изложить саму суть заявления.
При увольнении по собственному желанию, здесь нужно указывать:

• дату, с которой сотрудник хочет уволиться;
• причину увольнения. В данном случае, «по собственному желанию»;
• если работник желает перед увольнением отгулять неиспользованный отпуск, то он должен указать это в заявлении;
• дата и подпись заявителя.

Это заявление передаётся в отдел кадров или работодателю в руки. Если через отдел кадров, то лучше написать 2 экземпляра, и чтобы на том, который остается у работника, была отметка с номером входящего документа и подписью принявшего. Делается это на случай утери заявления.

Если передавать лично в руки работодателю, то также нужно перестраховаться. На втором экземпляре работодатель должен написать «ознакомился».
Если работодатель отказывается принимать заявление или ставить отметку, то письмо можно отправить заказным письмом с уведомление.
Ровно через 2 недели работник имеет право не выходить на работу. В случае если работодатель будет отказываться сделать все положенные выплаты, работник может обжаловать его действия в суде.

При написании заявления стоит учесть несколько нюансов:

• не стоит писать «прошу уволить с….» Предлог «с» в этом предложении лишний;
  Получается двоякое толкование смысла заявления. Поэтому лучше писать «прошу уволить ЧЧ. ММ.ГГ.
  То есть указанного числа работник уже не работает у данного работодателя
• даты написания и подачи заявления должны соответствовать. В противном случае, положенные 2 недели будут отсчитываться от даты подачи, а не написания;
• желательно указать номер трудового договора, который работник просит работодателя расторгнуть, и дату его заключения.

Работник может написать заявление, находясь в отпуске или на больничном. Отпуск можно отгулять до конца, а потом не выйти на работу. Находясь на больничном, работник будет уволен по собственному желанию через 14 дней. Работодатель будет обязан оплатить ему больничный лист в соответствии с действующим законодательством.

Если работник находится на испытательном сроке, то он должен предупредить работодателя о намерении уволиться за 3 календарных дня. Во всех остальных случаях – за 2 недели. В ст. 80 ТК РФ приведены основания, когда работник может уволиться в день написания заявления без получения согласия работодателя.
Если с согласия работодателя работник увольняется на следующий день после подачи заявления, то нужно заключить соглашение об увольнении. В этом документе нужно подробно расписать:

• дату увольнения и дату последнего рабочего дня. Не всегда эти дни совпадают;
• обязательно указать, что работник увольняется на следующий день «по соглашению сторон»;
• все выплаты, на которые работник имеет право перед увольнением – заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Генеральному директору
ООО «АБС» Яковлеву А.Б.
От Поликарпова В. Д.,
Менеджера по продажам

Заявление
Прошу Вас расторгнуть трудовой договор № 57 от 25.06.2009 г. и уволить меня по собственному желанию 25 мая 2018 года.

Пишем заявление правильно

Как правило, в отделе кадров есть образцы всех заявлений, которые работники могут оформлять в ходе своей трудовой деятельности. Поэтому сложностей с написанием заявления на увольнение возникнуть не должно.

Но нужно соблюдать некоторые тонкости:

• написать заявление от руки или заполнить на компьютере образец. Если заявление пишется от руки, то почерк должен быть разборчивым. Не стоит допускать орфографических и пунктуационных ошибок;
• если работник желает показать свою юридическую грамотность, то рекомендуется указать в заявлении «на основании статьи 80 Трудового Кодекса»;
• обязательно поставить подпись и дату составления заявления.

Не обязательно указывать дату, с которой работник желает прекратить свои отношения с работодателем. По закону, если нет иных обстоятельств, необходимо отработать 2 недели. Они начнут течь на следующий день после того, как заявление будет зарегистрировано в качестве входящего документа в отделе кадров. Поэтому необходимо проследить, чтобы это произошло. В противном случае может получиться так, что заявление «потеряется».

Некоторые работодатели не хотят расставаться с ценными кадрами, поэтому всячески препятствуют этому. Одно из препятствий – это «потеря» заявления. Чтобы так не произошло, необходимо лично удостовериться, что оно принято. Для этого нужно попросить работника отдела кадров поставить номер входящего документа и дату принятия к регистрации на 2-м экземпляре заявления.

Есть ещё один способ законно уволиться, если начальство против. Нужно направить заявление Почтой России. Отправление должно сопровождаться уведомлением, в котором сотрудник, принимающий почту, поставит дату принятия и свою подпись. Через 2 недели после этой даты увольняющийся может не приходить на работу, и это не будет считаться прогулом. Работодатель обязан будет выдать ему полный расчёт и все необходимые документы.

Сроки увольнения

В ТК РФ указано, что работник должен предупредить работодателя о своём желании прекратить с ним свои отношения минимум за 2 недели. Но можно попробовать договориться и уволиться в другой день, до истечения этого срока. Кроме того, в течение этих 2 недель работник не обязан находиться на своём рабочем месте. Он может заболеть (с оформлением больничного листа), уйти в свой очередной ежегодный отпуск. Срок увольнения при этом никак не изменится.

Но есть некоторые обстоятельства, которые могут сократить или увеличить этот срок. Например, при увольнении на испытательном сроке предупредить нужно за 3 дня. А если уволиться собирается руководитель предприятия, то ему нужно писать заявление минимум за месяц.

Отработка

Срок обязательной отработки составляет 2 недели. Это время необходимо работодателю для того, чтобы найти на вакантное место нового сотрудника. Но можно попробовать договориться с начальством и уволиться без отработки или до истечения этого срока.

Срок отработки, на законных основаниях, сокращается до 3 дней при наличии следующих обстоятельств:

• увольнение на испытательном сроке. Но тот нюанс, что данный сотрудник проходит испытания при приёме на работу, должен быть отражен в его трудовом договоре. Если это «устная» договорённость по инициативе начальства, не закреплённая в документах, то отработать нужно будет 2 недели;
• с работником заключён срочный трудовой договор, сроком действия до 2 месяцев;
• человек нанялся для выполнения сезонных или временных работ. Это также должно быть указано в трудовом договоре.

В ТК РФ также сказано, что если работник больше не может выполнять свои трудовые обязанности по некоторым причинам и поэтому вынужден уволиться, работодатель должен отпустить его без отработки. К таковым причинам можно отнести:

• зачисление сотрудника в образовательное учреждение и начало учёбы в этом учреждении на дневном отделении;
• призыв в ряды ВС РФ для прохождения срочной службы;
• переезд в другую местность для выполнения трудовых обязанностей;
• отъезд работника вместе с супругом/супругой за границу, где последний будет работать;
• выход работника на пенсию;
• иные причины.

При написании заявления с требованием об увольнении без отработки сотрудник должен приложить документы, подтверждающие такое его право. Например, копию повестки из военкомата о призыве или приказ о зачислении в ВУЗ.

Можно договориться с начальством и уволиться без отработки. Можно просто объяснить причину своего ухода и попросить рассчитать как можно быстрее. Как правило, работодатели идут навстречу своим сотрудникам и нередко увольняют их по собственному желанию, на следующий день после подачи соответствующего заявления.

Увольнение в отпуске

Если работник желает прекратить свои отношения с работодателем во время его ежегодного (или иного) отпуска, он имеет на это полное право. Если инициатором является сам работодатель, то он не может увольнять своих работников в период их законного отдыха.

С другой стороны, увольнение во время отпуска – это повод уволиться без отработки. Но нужно несколько обстоятельств, чтобы увольнение сотрудника в отпуске не противоречило трудовому законодательству:

• собственное желание сотрудника;
• соглашение сторон;
• полное прекращение деятельности самого работодателя.

Но обязательно нужно писать заявление. Есть 2 варианта:

• написать заявление на увольнение одновременно с заявлением на отпуск;
• написать заявление во время пребывания в отпуске.

Важно! Начальство может отказать сотруднику в предоставлении отпуска на таких условиях. Это его право, а не обязанность, которая должны быть закреплена законодательно.

Если же работник решил уволиться в тот момент, когда он уже находится в отпуске, то также необходимо написать заявление и передать его работодателю. Сделать это можно лично или направив почтовое отправление.

Не имеет значения, в каком отпуске пребывает сотрудник. Это может быть ежегодный отпуск или «за свой счёт», по беременности и родам или по уходу за своим ребёнком. Заявление нужно писать всегда. Порядок оформления увольнения будет общим.

Отпуск с последующим увольнением

Если обе стороны согласны с увольнением, то работник должен написать заявление перед уходом в отпуск. Тогда последним его рабочим днём будет считаться последний день отпуска. Окончательный расчёт и выдача всех документов должны произойти в последний рабочий день перед отпуском.

В этот день работодатель должен произвести следующие действия:

• подготовить приказ о расторжении трудового договора. Увольняющийся работник должен его прочесть и поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен;
• в трудовую книжку должны быть внесены соответствующие записи. После этого она должна быть отдана на руки работнику под роспись в соответствующем журнале;
• произвести полный расчёт, в который входит заработная плата за фактически отработанное время и компенсация за предстоящий отпуск.

Важно! Заявление нужно подавать заблаговременно. Если работник, находясь в отпуске и решив уволиться, подаст заявление до того, как до окончания отпуска останется 14 дней, то ему придётся отрабатывать оставшееся время. Например, до окончания отпуска остаётся 10 дней, и работник пишет заявление на увольнение. Тогда 10 дней отработки у него будет за счёт отпуска, а потом он должен выйти и доработать ещё 4 дня.

Увольнение на больничном

Если работник болеет, и об этом есть подтверждающий документ, то прекращение трудовых отношений возможно лишь по собственной воле самого сотрудника. Работодатель не имеет права уволить болеющего работника, кроме случая, когда предприятие полностью ликвидируется.

Увольнение в период болезни возможно лишь при наличии следующих обстоятельств:

• собственное желание трудящегося, подкреплённое заявлением;
• соглашение сторон, оформленное соответствующим образом;
• окончание срока действия трудового договора;
• прекращение деятельности юридического лица.

Эти варианты прекращения отношений в период нахождения на больничном законны, но нужно соблюдать ещё несколько нюансов:

• если инициатором увольнения является начальство в тот период, когда работник трудоспособен, то оформление больничного листа, даже в последний рабочий день, является основанием для приостановления процедуры. Возобновлена она будет после того, как работник снова выйдет на работу. Больничный должен быть оплачен в соответствии с действующим законодательством;
• если инициатором является сам работник, но он заболевает в период обязательной отработки, то срок отработки не продлевается и не останавливается;
• если работник в свой последний рабочий день заболевает и не выходит на работу, то увольнение всё равно совершается, а больничный оплачивается;
• если работник заболевает во время отработки, но выходит с больничного раньше, чем этот срок закончится, он его должен обязательно отработать.

Порядок увольнения следующий:

• написание заявления, в котором обязательно должно быть указано «по собственному желанию»;
• ознакомление начальства с заявлением;
• составление приказа об увольнении по истечении 14 дней с календарной даты принятия заявления;
• оформление соответствующей записи в трудовой книжке;
• ознакомление с приказом под роспись;
• получение трудовой книжки, других документов и полного расчёта.

Если работник отказывается ставить подпись на приказе или в соответствующем журнале о том, что он получил на руки документы, работодатель составляет соответствующий акт.

Отзыв заявления об увольнении

Срок отработки даётся не только для того, чтобы начальство смогло подыскать замену увольняющемуся работнику, но и чтобы работник смог ещё раз подумать и, при необходимости, отозвать своё заявление.

Отозвать своё заявление можно в любой день в течение 2-недельного срока с момента написания документа, даже в последний свой рабочий день. Это последний день 2-недельного срока отработки. Например, работник подал заявление 23 января, срок отработки начинает течь с 24 января.

Но проще, если увольняющийся сам указал точное календарное число, когда он хочет быть уволен. Есть 2 варианта трактовки записи в заявлении:

• «прошу уволить с 1 февраля». Как показывает судебная практика, последний днём работы будет 1 февраля;
• «прошу уволить 1 февраля». Последний день работы – 31 января.

В ТК РФ точно не указано, в какой форме должен происходить отзыв заявления на увольнение. Но, как показывает судебная практика, лучше оформить его в письменной форме и зарегистрировать в качестве входящего документа.

Отдел кадров должен также правильно оформить отзыв. Для этого необходимо:

• на заявлении об увольнении написать слово «аннулировано» и указать реквизиты письменного отзыва;
• работник отдела кадров должен поставить свою подпись и дату совершения действий;
• необходимо предупредить работника, что отзыв заявления аннулированию не подлежит. Если он снова решит уволиться, то нужно будет писать новое заявление и отрабатывать заново 2 недели.

Есть случай, когда работник не может отозвать своё заявление. Это письменный приём на работу нового человека, которому нельзя отказать в приёме на работу на основании трудового законодательства. Есть только один случай – новый человек приглашён письменно на освободившееся место переводом от другого работодателя и уже успел уволиться и получить полный расчёт.

Для сторон трудовых отношений отзыв заявления не несёт никаких правовых последствий. Исключением является случай, когда увольняющийся работник отправил  заявление по почте, и оно было получено работодателем уже после того, как срок отработки истёк, и работник был уволен. В этом случае работодатель должен будет восстановить человека на рабочем месте и оплатить ему вынужденный прогул.

Отказываются подписывать заявление

Может быть и так, что начальство не желает расставаться с ценным кадром и всячески старается его задержать. Один из способов – это отказ в подписании заявления на увольнение. Если работодатель не разрешает уволиться посредством того, что он отказывается подписывать заявление, он нарушает право работника на труд. Причин такому поведению может быть несколько: от нежелания расставаться с ценным кадром до попытки взыскать материальную ответственность.

У желающего уволиться есть выход – необходимо направить заявление об увольнении письмом с помощью Почты России. Письмо должно быть с уведомлением. Это необходимо для того, чтобы точно знать, с какой календарной даты начинает течь срок обязательной отработки, какой последний рабочий день, и с какого числа на работу можно не выходить.

То есть когда письмо будет доставлено по адресу работодателя, его примет некий сотрудник, который поставит дату принятия письма и подпись принявшего. Это означает, что заявление об увольнении получено. Отработка начинается со следующего дня. От этой даты необходимо отсчитать 14 дней, и на работу можно больше не приходить. При этом работодатель должен полностью рассчитать увольняющегося (выплатить ему заработную плату и компенсацию за отпуск), выдать ему трудовую книжку (с соответствующей записью) и другие «трудовые»» документы (например, справку по форме 2-НДЛФ). Если он этого не сделает, на него можно пожаловаться в инспекцию по труду.

Можно также направить заявление на увольнение электронным письмом на официальный почтовый ящик работодателя. Это несколько быстрее, нежели почтой. Но нужно убедиться в том, что письмо получено. Даже если начальство его удалит из своего электронного почтового ящика, у отправителя будет копия. Поэтому не стоит «чистить» электронный ящик в течение срока отработки. Она начнётся на следующий день после получения начальством электронного письма. Нужно отсчитать 14 дней (в некоторых случаях 3 дня) и получить расчёт.

Скачать

Скачать образец заявления об увольнении по собственному желанию в формате .doc вы можете
по этой ссылке