Возмещение медосмотра

В соответствии с законодательными нормами РФ процедура трудоустройства представляет собой особый процесс, который может включать в себя выполнение различных обязательств сторон. Эти обязательства могут состоять из предоставления будущим сотрудникам установленного перечня документов, оформления работодателем всех требуемых бумаг и т.д.

В вышеуказанную процедуру трудоустройства также может входить и обязательное прохождение будущим служащим медицинского осмотра. Сам осмотр представляет собой посещение различных медицинских специалистов, каждый из которых дает свое официальное заключение относительно текущего состояния физического лица. Именно на этих заключениях работодатель сможет сделать соответствующие выводы о профпригодности служащего.

Профосмотр может являться как обязательным, так и необязательным требованием. Например, для трудоустройства в особые организации с вредными или опасными условиями труда прохождение потенциальным сотрудником медицинского осмотра в большинстве случаев является обязательным требованием. Если же речь идет о трудоустройстве физического лица в компанию с обычными условиями, то требования относительно прохождения осмотра устанавливаются по усмотрению работодателя.

Отдельно следует упомянуть и о таком вопросе, как оплата медицинских осмотров. Как известно, некоторые услуги, например, сдача анализов, а также прохождение различных процедур могут предоставляться медицинскими учреждениями на платной основе. Следовательно, такой осмотр обязательно обернется для будущего работника различными денежными тратами. Именно поэтому обязанности по компенсированию данных трат были возложены на работодателей.

Исключением из вышеуказанного правила будут являться лишь те случаи, при которых сотрудник решил пройти медицинское обследование по своей собственной инициативе, однако работодателем не было установлено никаких обязательных требований по данному поводу. В таком случае служащий не сможет рассчитывать на получение денежной компенсации за ранее пройденный осмотр.

Возмещение медосмотра при приеме на работу

Все медицинские осмотры, которые проходятся современными работниками, условно можно разделить на две основные категории:

Осмотры при приеме на работу. Каждый работодатель обладает законным правом на установление официальных требований относительно прохождения медицинских осмотров сотрудниками, которые устраиваются в его организацию на ту или иную должность. Следует отметить, что данное требование может быть установлено абсолютно ко всем служащим, вне зависимости от их должности, а также иных нюансов. Более того, правила об осмотре могут распространяться даже на тех подчиненных, которые трудятся в организации в режиме совместительства.
Осмотр во время трудоустройства действительно является важной процедурой. Именно она поможет принять работодателю окончательное решение о том, подходит ли конкретный кандидат на существующую вакантную должность или нет. Например, в случае обнаружения у будущего сотрудника определенных заболеваний, у руководителя может появиться законное право на выдачу отрицательного решения в трудоустройстве.
Периодические медицинские осмотры. Такие осмотры могут проходить те сотрудники, которые уже были трудоустроены в данное учреждение. Для этого работодателем составляется специальный график прохождения таких осмотров.

В соответствии с действующими правилами руководитель может компенсировать расходы сотрудников, непосредственно связанные с прохождением медицинских осмотров для трудоустройства. Однако здесь нужно помнить о некоторых дополнительных правилах и обязанностях работодателя:

прежде всего, порядок компенсации за прохождение медицинских осмотров, а также иные важные правила по данной процедуре должны быть закреплены в документальном порядке. Для этого работодателем составляется официальное внутреннее положение, в котором прописываются важные нюансы;
с необходимостью прохождения медицинского осмотра должен быть ознакомлен каждый кандидат на ту или иную должность. Как правило, работодатель сообщает это гражданину во время первого собеседования. В этот же момент директор организации должен рассказать своему будущему сотруднику о последующем порядке получения соответствующей денежной компенсации;
сам способ компенсирования понесенных сотрудником расходов может быть выбран работодателем самостоятельно. Например, возможен и такой вариант, когда руководитель организации заключает официальный договор с медицинским учреждением. В данном случае само прохождение осмотра для сотрудников сразу будет бесплатным.

Процедура возмещения медосмотра сотрудникам

Каждым работодателем может быть выбран один из наиболее удобных вариантов компенсирования расходов, которые были понесены сотрудниками во время прохождения медицинского осмотра:

Заключение официального договора с соответствующим медицинским учреждением. Предметом такого соглашения будет являться предоставление диагностических и иных медицинских услуг, которые предлагаются будущим работникам конкретной организации. Все обязательства сторон при этом отражаются в соответствующих пунктах заключенного договора. Там же указывается и стоимость услуг. Данный вариант можно назвать максимально удобным. При его выборе сотруднику не нужно будет тратить свои собственные денежные средства и потом получать за них соответствующую компенсацию.
Направление сотрудника на медицинский осмотр за его собственный счет, с последующим предоставлением положенной денежной компенсации. Для получения этой компенсации служащему необходимо будет оформить различные документы. Главным из них, безусловно, будет являться соответствующее письменное заявление о получении денежных средств. После составления данный документ передается на стол начальству. Руководитель, в свою очередь, ставит на заявлении собственную визу и направляет его для дальнейшей работы в отдел бухгалтерии.
Самостоятельное прохождение физическим лицом медицинского обследования и последующее предоставление работодателю всех необходимых документов для оплаты. Как правило, такой вариант нередко используется при прохождении осмотров кандидатами на ту или иную должность. О вопросе прохождения человек может позаботиться заранее и получить все необходимые медицинские услуги за свой собственный счет.
В таком случае сразу после трудоустройства новичку нужно будет представить работодателю личное заявление, а также документы, подтверждающие оплату медицинских услуг. Руководитель, в свою очередь, утверждает оплату, а также передает полученные им документы в отдел бухгалтерии. В большинстве случаев денежная компенсация выплачивается сотруднику в день выдачи заработной платы на предприятии. Сразу следует отметить, что данный вариант нередко оказывается наиболее проблематичным для соискателя. Дело в том, что здесь всегда будет присутствовать вероятность получения отказа от работодателя. В этом случае единственным способом предъявления официальных претензий и защиты собственных прав может стать только обращение в судебное учреждение.

Составление заявления на возмещение медосмотра

Заявление от сотрудника нередко является главным документом, на основании которого работодатель производит компенсацию за медицинский осмотр. Обязательной формы для такого документа установлено не было. Именно поэтому формирование заявления можно осуществлять в свободном порядке.

Однако сотруднику обязательно нужно проследить за тем, чтобы готовая заявка включала в себя следующие сведения:

Данные о сторонах профессиональных отношений. В правом верхнем углу указывается ФИО директора предприятия либо иного уполномоченного лица, а также наименование должности. Далее включается информация о самом сотруднике, которым и было составлено данное заявление.
Следующим этапом становится указание наименования документа – «Заявление», а также основных причин, по которым оно было составлено. Сюда нужно поместить просьбу относительно предоставления денежной компенсации за ранее пройденный сотрудником медицинский осмотр. Обязательно нужно указать дату, в которую он проводился.
И, наконец, нужно написать точную сумму компенсации, а также сведения о том, что все подтверждающие документы будут предоставлены заинтересованным лицом.
В самом низу листа необходимо указать дату формирования данного заявления, а также поставить свою личную подпись с расшифровкой.

Образец приказа на возмещение медосмотра

Обязательной формы для приказа о возмещении денежных средств за медицинский осмотр также установлено не было. Следовательно, работодатель сам вправе разработать собственный бланк по своему усмотрению. Текст основной части приказа может выглядеть следующим образом:

«ПРИКАЗЫВАЮ:
Выплатить Великову Е.В. в качестве возмещения расходов за прохождение медицинского осмотра 500 рублей на основании отчетных документов».

Помимо вышеуказанных сведений, в готовом приказе всегда должна содержаться информация и о том, на кого именно возлагаются обязательства относительно исполнения положений данного документа. В большинстве случаев такие обязательства возлагаются на сотрудников отдела бухгалтерии. Именно они производят все необходимые выплаты и начисляют денежные средства сотрудникам.

После составления вышеуказанного приказа с его содержанием в обязательном порядке должны быть ознакомлены следующие лица:

сотрудник, которому будет предоставлена денежная компенсации за ранее пройденный медицинский осмотр;
сотрудник организации, на которого были возложены обязательства относительно оплаты.

Сам факт ознакомления должен быть подтвержден простановкой подписей вышеуказанных лиц на приказе.

Страховые взносы за возмещение медосмотра

Ответ на вопрос о том, будут ли компенсации за медицинские осмотры подвержены установленным государством страховым взносам, напрямую зависит от того, какой именно способ компенсации был выбран работодателем, например:

Если работодатель перечисляет денежные средства сразу напрямую медицинской организации на основании ранее заключенного договора. В таком случае начисление страховых взносов осуществляться не будет.
Если работодатель предоставляет своим сотрудникам денежные компенсации за уже ранее пройденные медицинские осмотры. В данном случае все денежные средства, являющиеся компенсацией, будут объектом начисления соответствующих страховых взносов. Подобные правила были установлены официальными письмами и разъяснениями Министерства Финансов РФ.

Итоги

Таким образом, процедура возмещения медицинского осмотра будет включать в себя следующие этапы:

Непосредственное прохождение сотрудником медицинского осмотра. Если директор компании ранее не заключал официальный договор с медицинским учреждением, служащий вправе будет выбрать абсолютно любую клинику, в которой он получит все необходимые услуги.
Далее, после прохождения осмотра, служащему необходимо будет собрать все подтверждающие документы и написать на имя своего работодателя официальное заявление. В нем служащий указывает просьбу о предоставлении ему положенной денежной компенсации.
Работодатель после получения заявления и подтверждающих документов ставит на нем собственную визу и направляет в отдел бухгалтерии для дальнейшей работы. Параллельно руководителем организации составляется официальный приказ о предоставлении денежной компенсации подчиненному.
Далее, на основании всех вышеуказанных документов, сотрудники бухгалтерии производят необходимые начисления.