Трудовые отношения с иностранными гражданами

Категории иностранных граждан

Иностранные граждане, прибывшие на территорию России для трудоустройства,  разделяются на три категории:

• лица, постоянно проживающие на территории РФ, то есть получившие вид на жительство;
• лица, временно проживающие на территории РФ, получившие разрешение на временное проживание;
• лица, временно пребывающие в РФ, и получившие миграционную карту.

Порядок оформления на работу каждой отдельной группы лиц различается.

Лица, постоянно проживающие на территории РФ

Так как лицо, которое постоянно проживает на территории РФ, имеет вид на жительство, то процедура приема этой категории иностранных граждан достаточно проста. Иностранному гражданину нужно будет всего лишь предъявить при трудоустройстве документ: вид на жительство, удостоверяющий его права. Далее процедура ничем не отличается от обычного трудоустройства гражданина РФ.

Лица, временно проживающие на территории РФ

В соответствии с действием Федерального Закона № 115 лица, временно проживающие на территории РФ, обязаны предъявить разрешение на трудоустройство, которое выдается органом миграционной службы. Что характерно, осуществлять трудовую деятельность иностранный гражданин имеет право только на той территории России, где у него зарегистрировано право временного пребывания.

Лица, временно пребывающие на территории РФ

В отличие от предыдущих двух категорий иностранных граждан процедура трудоустройства иностранного гражданина временно пребывающего в РФ существенно отличается для обеих сторон, и для работодателя, и для работника.

Работник при пересечении границы получает миграционную карту, которую он предъявляет либо в миграционную службу, либо работодателю, пригласившему данного человека, для оформления разрешения на трудоустройство. Данное разрешение выдается вначале на 90 дней, но затем может быть и продлено на срок до 1 года (ст.13 п.4 ФЗ №941).

Работодатель же для трудоустройства иностранных граждан должен вначале получить заключение территориального органа занятости о целесообразности привлечения иностранного работника, а затем уже разрешение на привлечение иностранного гражданина.

Документы, предъявляемые при трудоустройстве

При трудоустройстве каждый работник должен предъявить работодателю определенный пакет документов, которые предоставят сведения не только о его квалификации, но и информацию, содержащую его личные данные.

Лица, постоянно проживающие на территории РФ, обязаны предъявить:

• трудовую книжку Российского образца
• паспорт и вид на жительство (эти документы равноценно считаются подтверждающими личность)
• диплом либо свидетельство, подтверждающие квалификацию работника
• страховое свидетельство о пенсионном страховании, которое оформляется работодателем
• медицинское свидетельство, если должность это подразумевает.

Лица, временно приживающие на территории РФ, обязаны предъявить:

• паспорт
• разрешение на трудоустройство
• документ об образовании
• трудовую книжку образца РФ
• страховое свидетельство
• иные документы по требованию работодателя, не противоречащие трудовому законодательству

Лица, временно пребывающие на территории РФ, обязаны предоставить:

• паспорт
• документ об образовании
• разрешение на работу либо миграционную карту, если оформлением разрешения будет заниматься работодатель
• трудовую книжку также должен будет оформить работодатель
• страховое свидетельство соответственно тоже должно будет оформлено принимающей стороной.

После предъявления необходимого пакета документов для трудоустройства, работодатель должен проверить достоверность представленных документов, после чего с работником заключается трудовой договор на срок, который зависит от разрешенного срока пребывания на территории РФ. Например, лица, постоянно проживающие на территории РФ, имеют вид на жительство действительный в течение 5 лет. Соответственно и трудовой договор желательно заключить на такой же срок. В случае с иностранными гражданами, временно пребывающими на территории РФ, заключается трудовой договор либо договор о гражданско-правовых отношениях сроком на 3 месяца, который впоследствии можно продлить до одного года.

Трудовые отношения с иностранцами осуществляются на основании законодательства РФ, и на иностранных работников в полной мере распространяется действие Трудового  Кодекса РФ, а также других нормативных актов и законов РФ. Нарушение прав иностранного работника влечет за собой административную или уголовную ответственность в той же мере, как и в отношении российских граждан.

Что такое статус иностранного гражданина и как он влияет на оформление трудовых отношений?

Существующая статистика показывает, что огромное количество современных работодателей весьма заинтересованы в трудоустройстве иностранных граждан по самым различным причинам. В основном, эти причины бывают связаны с экономией финансовых средств и уменьшением заработка иностранных лиц. Однако каждому директору необходимо помнить о некоторых дополнительных правилах и требованиях, которые были установлены в отношении трудоустройства иностранных лиц. Точный перечень таких требований, как правило, будет зависеть от статуса, который имеется у конкретного гражданина. Сюда можно отнести, например, временно проживающих в РФ, временно пребывающих на территории нашего государства, а также постоянно проживающих в России. В зависимости от точной категории, меняться могут следующие важные нюансы:

1. Перечень документов, которые должны быть представлены заинтересованным лицом работодателю по месту непосредственного трудоустройства. Как известно, любая процедура принятия нового сотрудника на должность сопровождается необходимостью подачи определенных документов. Если речь идет об иностранном лице – в его задачи будет входить документальное подтверждение факта легального нахождения на территории нашего государства.
2. Перечень действий, которые должны быть совершены работодателем для проведения грамотной процедуры трудоустройства иностранного лица. Сюда можно отнести, например, оформление официального приглашения, уведомление ФМС, а также другие инстанции о факте трудоустройства иностранного лица и т.д. Все необходимые действия должны быть выполнены работодателем в строго установленные сроки. В противном случае директора могут ждать серьезные штрафы, а также иные меры ответственности.

В большинстве случаев требуемым документом будет являться официальное разрешение на осуществление трудовой деятельности на территории РФ. Именно эту справку должен получить иностранный гражданин для последующего трудоустройства в любую организацию. Исключением будут являться лишь иностранные лица, которые проживают в нашей стране на постоянной основе. В данном случае никаких дополнительных разрешений на работу не потребуется.

Особенности заключения трудового договора с иностранцем

Сам процесс принятия иностранного гражданина на вакантную должность будет включать в себя следующие этапы:

• Сбор требуемой документации. Как уже было сказано выше, иностранное лицо будет обязано представить все необходимые документы в соответствии с официально установленным перечнем. Если у лица имеется статус временно проживающего либо временно пребывающего на территории РФ, значит, в список обязательных бумаг будет входить разрешение на трудовую деятельность. Помимо этого, человек должен будет представить собственный паспорт для подтверждения личности, а также некоторые иные бумаги.
• Подготовку трудового соглашения. Образец стандартного договора с иностранным гражданином без труда можно найти в интернете. Составляется данное соглашение в соответствии со стандартными правилами. В содержание документа обязательно должны быть внесены все важные сведения относительно будущей профессиональной деятельности лица. Сюда можно отнести: наименование его должности, непосредственное место работы, размер и особенности начисления заработной платы, наличие каких-либо дополнительных выплат или надбавок, если таковые полагаются гражданину. Помимо этого, в соответствующем разделе фиксируется продолжительность положенного сотруднику отпуска, а также правила его оформления. Трудовой договор всегда должен составляться в двух равноценных экземплярах. Один выдается сотруднику на руки, другой хранится в организации.
• Отправление работодателем специальных уведомлений в уполномоченные инстанции. Данные уведомления представляют собой официальное оповещение специальных органов о том, что иностранное лицо было принято в конкретную компанию. В большинстве случаев такими органами будут являться УФМС и ФНС. Следует отметить, что уведомление туда должно быть отправлено в строго установленные сроки и еще до момента начала исполнения иностранным лицом профессиональных обязательств. Уведомление составляется в свободной форме. Оно должно содержать в себе перечень кратких сведений относительно трудоустроенного сотрудника, включая его ФИО, должность, номер заключенного с ним договора, а также иные важные данные.

Только после выполнения всех вышеуказанных требований иностранный граждан может приступить к своей непосредственной работе. Следует отметить, что с данного момента у такого сотрудника будут иметься все полноценные трудовые права, как и у его коллег. В случае нарушения этих прав, у служащего появится полноценная возможность для подачи официальных претензий в адрес своего работодателя.

Административная ответственность за нарушение миграционного законодательства

Существующая статистика говорит о том, что регулярно огромное количество работодателей нарушает установленные законом правила относительно трудоустройства иностранных лиц. Такие нарушения, как правило, достаточно легко выявляются во время плановых или внеплановых проверок уполномоченными инстанциями. После проведения подобных мероприятий в отношении виновных лиц могут быть установлена мера ответственности в виде наложения административного штрафа. Данную меру можно назвать наиболее распространенной. Размер взыскания устанавливается в судебном порядке.

Он напрямую будет зависеть от различных дополнительных обстоятельств и действующих правил административного законодательства:

• если ответственность была установлена в отношении должностного лица – максимальный размер взыскания за такое нарушение может составить до 5 000 рублей;
• если в роли работодателя выступает руководитель организации либо индивидуальный предприниматель, максимальный размер взыскания может достигать 800 000 рублей.

Следует отметить, что в вышеуказанной ситуации серьёзные меры ответственности могут быть назначены и в отношении сотрудника, который также нарушил положения миграционного законодательства. В данном случае речь также идет о денежном штрафе, размер которого равен 5000 рублям.

Необходимо помнить, что вышеуказанные штрафы для работодателя устанавливаются за одного сотрудника. То есть, например, если у директора компании трудится 50 иностранных лиц нелегально, значит, установление штрафов производится в 50-кратном размере. Помимо этого, применяемые меры ответственности существенно ужесточаются в том случае, если данное нарушение совершается работодателем не в первый раз. В данной ситуации руководителю может грозить приостановка деятельности его компании на определенный срок, а также назначение исправительных работ и даже тюремное заключение.