Как принять на работу гастарбайтера

В настоящий момент в России находится более миллиона иностранных граждан, которые готовы предложить свои услуги работодателям, но не все знают, как правильно принять на работу работника из этой категории, а также насколько жесткий контроль осуществляется при приеме на работу иностранных граждан.

Первое, на что нужно обратить внимание, это к какой категории относится работник, так как от этого зависит и процедура оформления.

Иностранные работники делятся на:

граждан,прибывших из ближнего зарубежья, так называемые безвизовые страны;
граждан, прибывших из дальнего зарубежья, так называемые визовые страны.

Далее нужно будет узнать, оформлял ли работник разрешение на работу самостоятельно или оформлением этого документа предприятие должно заняться само.

Согласно договору, заключенному при Таможенном Союзе гражданам Белоруссии и Казахстана разрешение на работу либо другие документы не требуются. Также это правило распространяется на граждан, которые имеют вид на жительство или разрешение на временное проживание.

Каковы действия работодателя при приеме работника из безвизовой страны?

Нужно будет уведомить Управление Федеральной Миграционной службы и поставить работника на учет в течение 7 дней со дня прибытия на место работы (ФЗ-109).

Если у работника нет разрешения на работу, обратиться в управлении Федеральной Миграционной Службы за получением такого разрешения (ст.13 115-ФЗ).

Теперь возможно заключить с работником гражданско-трудовой договор, где четко должны быть оговорены и сроки действия самого договора и обязанности работника, а также его социальные льготы. Также нужно будет сообщить о порядке взимания налога, который отличается в первые полгода от последующего периода.

Далее нужно будет сообщить в управление Федеральной Миграционной Службы и в Центр Занятости Населения о таком работнике, а также периодически нужно будет предоставлять отчет об использовании работником социальных льгот, таких как отпуска.

Каковы действия работодателя при приеме работника из визовой страны?

Для того чтобы принять на работу работников из этой категории предварительно нужно будет подать заявку на выделение Квоты на определенные профессии в Комитет по труду и занятости населения.

Далее нужно будет обратиться в Управление Федеральной Миграционной Службы для получения разрешения на право привлечения и использования труда иностранных граждан. Что в свою очередь сподвигнет обратную сторону, то есть самого рабочего получить трудовую визу, которая первоначально выдается на 90 дней.

Затем нужно будет обратиться в центр Занятости населения и сообщить о наличии вакансии, а также о том, что предполагается прием на работу иностранного гражданина.

По прибытии работника предприятие должно поставить его на учет в УФМС в течение 7 дней .

Затем можно заключить трудовой договор.

Также нужно будет уведомить УФМС и Центр Занятости о том, что работник принят и осуществляет трудовую деятельность.

В случае нарушения, какого-либо из пунктов на предприятие налагается штраф от 2 тысяч до 800 тысяч в зависимости от категории работодателя (ст.18.15 КоАП РФ).

Порядок и нюансы трудоустройства иностранных сотрудников при безвизовом режиме

Трудоустройство работников из других государств уже давно стало стандартной процедурой, к которой хотя бы один раз прибегает практически каждый руководитель. Таких сотрудников сейчас можно встретить в организациях с совершенно различными направлениями деятельности, начиная со строительных фирм и заканчивая крупными международными компаниями. В любом случае, вне зависимости от конкретного вида деятельности, каждый работодатель должен знать о некоторых важных нюансах и аспектах принятия на должность гражданина другого государства.

Существующая практика показывает, что современным руководителям бывает достаточно сложно разобраться во всех тонкостях такого процесса. Между тем, нарушение его основных правил может привести к весьма неблагоприятным последствиям: от назначения денежного штрафа до приостановки деятельности всей компании на определенный временной период.

Действующие правила и ограничения по трудоустройству являются максимально лояльными для граждан, которым не требуется виза для въезда в нашу страну. Для этого у РФ с данным государством должен иметься специальный договор об установлении соответствующего безвизового режима. В таком случае особенности трудоустройства иностранного гражданина будут заключаться лишь в предоставлении некоторых дополнительных документов, а также в обязательном оповещении уполномоченных инстанций о факте принятия иностранного лица на вакантную должность.

Легальная работа иностранного лица: что нужно сделать и какие документы потребуются?

Как известно, любая процедура трудоустройства включает в себя обязательный этап, а именно – предоставление будущим сотрудником всех необходимых документов. Их перечень устанавливается на законодательном уровне. Однако, если речь идет об иностранном гражданине, данный перечень существенно расширяется. Помимо этого, лицу обязательно потребуются и некоторые личные документы для оформления въезда в РФ и иных нужд. В список обязательных бумаг можно включить следующие:

Заграничный паспорт. Без него физическое лицо не сможет осуществить пересечение границы собственного государства. Срок действия паспорта должен быть надлежащим. В случае отсутствия документа, его оформлением на родине необходимо будет заняться заранее.
Миграционную карту. Ее оформление осуществляется самостоятельно. Бланк, как правило, выдается физическому лицу во время непосредственного пересечения границы. Такая карта представляет собой мини-анкету, в которую гражданин включает все необходимые сведения о своем путешествии. В графе «Цель визита» обязательно нужно указать «Трудовая деятельность» или просто «Работа». Во время заполнения нужно избегать каких-либо ошибок или описок. Дело в том, что наличие различных недочетов может стать полноценным основанием для отказа в пересечении границы.
Свидетельство о медицинском страховании. Наличие данного документа является обязательным. В противном случае человека просто не пустят на территорию РФ.
Карту миграционного учета. Она представляет собой особый документ, основная задача которого заключается в подтверждении того факта, что иностранное лицо пребывает на территории нашей страны в официальном порядке, и перед законом им выполнены все обязательства. Такая карта оформляется гражданином самостоятельно. Здесь необходимо помнить о четко установленных временных ограничениях. В частности, получить документ нужно будет в течение 7 дней с момента пребывания в нашу страну. В случае пропуска данного срока, иностранного гражданина могут ждать административные наказания, а также принудительная депортация.
Во время оформления миграционной карты необходимо помнить и о различных дополнительных нюансах. В частности, обращаться в миграционную службу можно по одному из двух мест: по месту текущего проживания либо по месту будущей профессиональной деятельности. Нарушение этих требований также может привести к серьезным проблемам, вплоть до установления запрета на въезд в РФ в будущем.
Патент на работу. Он представляет собой официальное разрешение на трудовую деятельность иностранного гражданина в пределах нашего государства. В случае отсутствия данного документа, физическое лицо просто не сможет выполнять свои профессиональные обязательства в официальном режиме. Более того, из-за этого предусмотренные меры ответственности могут быть установлены и в отношении работодателя.
Следует отметить, что получить патент не так просто. Для этого заинтересованному лицу придется пройти ряд процедур, включая сдачу экзамена на знание русского языка, оплату обязательного налога, оформление годового страхового полиса и т.д. Для прохождения всех этих мероприятий иностранному гражданину дается 30 дней. Отсчет необходимо начинать со дня прибытия в страну.
Как только патент будет получен, иностранное лицо наконец-то сможет заняться процедурой трудоустройства, если потенциальный работодатель найден и согласен взять сотрудника. Для этого с директором заключается официальный трудовой договор. Копия данного документа обязательно должна быть направлена в местное отделение ФМС.
Следует отметить, что работодатель вправе истребовать у иностранного сотрудника и иные дополнительные документы, включая СНИЛС, ИНН и т.д. С каждого из них снимается копия и направляется в личное дело иностранного работника.

Нюансы заключения трудового договора с иностранным работником

С иностранным сотрудником точно так же, как и с гражданином нашего государства, во время трудоустройства должен быть заключен официальный договор. Данное соглашение представляет собой особый документ, в котором фиксируются все основные аспекты и важные нюансы будущей профессиональной деятельности нового сотрудника в учреждении.

Никаких обязательных образцов для трудовых договоров действующими нормами установлено не было. Однако каждый работодатель должен включать в их содержание все важные сведения о трудовой деятельности. Если говорить о соглашении, которое заключается с иностранным лицом, сюда можно отнести несколько отдельных аспектов. Они предусматривают включение в документ особых сведений:

Номер и дата выдачи патента иностранному гражданину. Как уже было сказано выше, только после получения данного документа у лица появится законное право на выполнение своих профессиональных обязанностей и получение за это соответствующего денежного вознаграждения. Более того, наличие действующего патента сможет защитить и интересы работодателя. Именно поэтому сведения о данном документе обязательно должны быть включены в трудовое соглашение.
Сведения об официальном разрешении на проживание, которое ранее было выдано уполномоченной инстанцией иностранному гражданину.
Период действия выданного физическому лицу вида на жительство. Данный документ должен иметься только в том случае, если иностранный гражданин находится на территории нашего государства в течение длительного времени.
Информация о возможности получения иностранным лицом медицинской помощи, если она ему потребуется. Здесь нужно указать реквизиты ранее оформленной гражданином добровольной медицинской страховки.

Все вышеуказанные данные являются достаточно специфичными и обязательными для указания только в том случае, если речь идет о принятии в компанию иностранного лица. Однако, помимо этого, в трудовой договор с таким гражданином должны быть помещены и стандартные, более привычные сведения, например:

личные данные о сотруднике – его ФИО, наименование будущей должности, номер паспорта;
описание места работы подчиненного;
сведения о его обязанностях либо ссылка на отдельно разработанную должностную инструкцию;
данные о графике, по которому будет работать гражданин, продолжительность смены и т.д.;
сведения по оплате – размер регулярного жалования, дополнительные выплаты, если таковые предусмотрены и т.д.;
иная информация, включая продолжительность отпуска, особенности действующей внутри организации системы премирования, ссылки на различные локальные акты компании.