Доверенность в трудовую инспекцию

Не всегда работник может лично посетить трудовую инспекцию, чтобы написать жалобу на работодателя. Для того чтобы за него это смог сделать другой человек, работник должен выписать ему доверенность.

Образец для работника

Если доверенность выдаётся для написания жалобы от физического лица, то в доверенности должны быть следующие сведения:

• полное ФИО и паспортные данные доверителя и доверенного лица;
• адрес регистрации и адрес проживания (если они отличаются друг от друга) каждой стороны;
• дата выдачи доверенности и срок окончания её действия;
• номер доверенности по порядку;
• действие, на которое выдаётся доверенность. Следует указать, что «представлять интересы в трудовой инспекции».

Скачать образец доверенности в формате .doc Скачать

Доверенность для представления интересов юридического лица

Доверенность потребуется и лицу, которое будет представлять интересы работодателя в трудовой инспекции.
Доверенность заполняется на бланке, который принят к использованию на этом предприятии. Обязательными сведениями должны быть:

• полное наименование работодателя, его юридический и фактический адрес;
• ИНН и КПП работодателя;
• ФИО руководителя;
• документ, на основании которого действует;
• полное ФИО и паспортные данные доверенного лица;
• дата выдачи доверенности и срок окончания её действия, а также порядковый номер;
• перечень действий, которые доверяют этому лицу. В данном случае, «представлять интересы работодателя в трудовой инспекции».

В конце доверенности должна стоять подпись доверенного лица, а также печать доверителя.

Как составить доверенность в трудовую инспекцию с полномочиями защиты предприятия?

С юридической точки зрения, доверенность представляет собой особый документ, основной задачей которого является передача определенных полномочий от одного лица к другому. Необходимость ее составления может возникнуть у работодателя в самых различных ситуациях.

Как известно, каждая организация может столкнуться с проведением проверки трудовой инспекцией. Это особая процедура, при которой большое внимание уделяется изучению деятельности организации на предмет соответствия этой деятельности действующим нормативным правилам. Во время такой проверки уполномоченным органом создаются различные документы. Сюда можно отнести акты, предписания, а также многие иные бумаги. Все они обязательно предъявляются непосредственному руководителю предприятия для ознакомления и последующего подписания. Однако на это у директора не всегда может иметься достаточное количество времени. Более того, руководитель организации может просто отсутствовать на своем рабочем месте по различным причинам. Именно поэтому очень часто у него появляется необходимость для передачи полномочий по подписанию важных документов другим ответственным лицам.

Для этого работодателю и может потребоваться официальная доверенность. В зависимости от различных дополнительных обстоятельств, директору необходимо учесть ряд важных правил и нюансов:

1. В большинстве случаев необходимо будет создать две отдельных доверенности – от имени самого предприятия и дополнительную – именно от руководства. Главное отличие между двумя данными документами здесь будет заключаться в объеме переданных полномочий.
2. Если во время проведения проверки со стороны трудовой инспекции в организации планируется присутствие сразу нескольких представителей – необходимо будет сделать равноценное количество доверенностей и каждому лицу выдать по одному экземпляру. Например, очень часто за проверкой следит начальник отдела кадров, руководитель службы безопасности, главный бухгалтер и т.д. Решение о том, чье именно присутствие потребуется, принимается директором самостоятельно.
3. Особое внимание работодателю необходимо уделить тому, что именно будет прописано в доверенности. В частности, там должны быть перечислены абсолютно все полномочия, которыми наделяется другое лицо. Если речь идет об участии в процедуре проверки, в основные полномочия необходимо включить не только подписание документов, но и возможность истребования от представителей трудовой инспекции различных бумаг – актов, заключений, предписаний и т.д.
4. Очень важно также уделить внимание такому вопросу, как наделение полномочий в отношении административного производства. Это обязательно потребуется в том случае, если результатом проверки станет обнаружение различных нарушений и последующее составление официального предписания трудовой инспекцией. В случае возбуждения административного дела, интересы компании должно представлять одно лицо, у которого имеются все необходимые полномочия для этого. Именно в этой ситуации представителю предприятия потребуется расширенная доверенность, в которую будут включены все важные полномочия.

Срок действия доверенности

Многих работодателей во время оформления доверенности для проверки трудовой инспекцией волнуют вопросы, какой именно срок действия желательно указать в документе. Здесь директор вправе принять самостоятельное решение. Однако следует знать о некоторых важных нюансах. Нежелательно производить оформление доверенности исключительно на срок проведения проверки. Вполне возможно, что она станет не единственным обязательным мероприятием. В частности, при обнаружении серьезных нарушений инспектор, скорее всего, вынесет предписание или откроет административное дело. Это означает, что здесь у доверенного лица появятся дополнительные задачи, например, получение важных документов, оспаривание ранее принятого инспектором решения и т.д.

Именно поэтому оптимальным решением будет являться оформление доверенности на срок не менее 6 месяцев. Отдельно следует упомянуть и о таких случаях, при которых в доверенности вообще не указан конкретный период действия. В данной ситуации в силу вступят автоматические правила. Период действия созданного документа составит ровно один год с момента его подписания сторонами.

Если же говорить о максимальных сроках действия – здесь никаких ограничений действующим законом установлено не было. То есть фактически работодатель может указать абсолютно любой период, даже несколько лет. Естественно, делать такое не всегда целесообразно – сотрудник, например, может уволиться из организации либо лишиться своих полномочий. В таком случае действующую доверенность необходимо будет аннулировать.

Образец подписи в доверенности

После оформления доверенности сотруднику, скорее всего, необходимо будет ставить свои подписи в самых различных документах. К таковым можно отнести, например, официальный акт о проведенной проверке трудовой инспекцией, заключение относительно обнаруженных нарушений, постановление о возбуждении административного дела и т.д. Безусловно, все эти материалы являются достаточно серьезными. Именно поэтому целесообразным будет зафиксировать образец личной подписи доверенного лица.

Оформить подпись можно на отдельном листе, который потом прикрепляется к основной доверенности и является ее неотъемлемой частью. Информация о наличии такого образца указывается в специальном перечне приложений. Следует отметить, что образец подписи является желательным реквизитом, однако обязательных правил для ее наличия законодательством установлено не было. В случае отсутствия подписи, доверенность все равно будет обладать полноценной юридической силой и может быть использована уполномоченным лицом по ее назначению.

Каким образом удостоверяется доверенность?

Процедура удостоверения доверенности регулируется действующими нормами гражданского законодательства. Так, в статье 185 ГК РФ сказано, что данная процедура включает в себя лишь простановку подписи уполномоченного лица. В большинстве случаев таким лицом является руководитель организации либо его временный заместитель. Если же говорить о фирменной печати организации – она не является обязательным атрибутом. Исключением будут являться ситуации, при которых доверенному лицу вверяются полномочия по защите интересов компании во время возбуждения против нее административного дела. В таком случае уполномоченному лицу необходимо будет поставить и фирменную печать учреждения.

Все вышеуказанные правила относительно оформления и заверения доверенности действуют не только в отношении организаций, но и физических лиц, которые зарегистрированы в роли индивидуальных предпринимателей. Они также обязаны поставить свою личную подпись на созданной доверенности, а также печать, при ее наличии. Нотариального удостоверения здесь не потребуется.