Совмещение должностей в одной организации, какой порядок и правила

Скачать образец

Совмещение должностей – рядовой случай для многих организаций. На некоторых предприятиях совмещение носит временный характер, на других – постоянный, но об этом соискатель должен быть предупрежден перед подписанием трудового договора. Несмотря на большую популярность такого способа работы, многие работники и работодатели задаются вопросом о правильности оформления и оплаты занятости работника на нескольких должностях, особенно в случае, если совмещение происходит внутри одной организации.

Совместительство в одной организации происходит в двух видах:

Внутреннее совместительство, которое характеризуется выполнением дополнительных трудовых обязанностей работника в то время, когда он не исполняет обязанности, связанные с основной работой. Чаще всего такие ситуации возникают в случае с основной работой и подработкой внутри одной организации, например, если лаборант по истечении своего рабочего времени, будет исполнять обязанности уборщика.
Внутреннее совмещение должностей. В данном случае работник исполняет обязанности по нескольким направлениям в течение установленного рабочего времени. Например, такими трудовыми правоотношениями будет считаться исполнение обязанности продавца-консультанта и кассира торгового зала. В таком случае работник исполняет обязанности нескольких сотрудников в один период времени.

Для работодателя важно не путать эти понятия и оформлять сотрудника в соответствии с нормами Трудового кодекса и иных нормативных актов, регламентирующих трудовые правоотношения. В первом случае работодатель должен заключить с работником еще один трудовой договор, а во втором - достаточно оформить дополнительное соглашение и подшить его к уже существующему договору.

Что говорит Трудовой кодекс

Регламентация внутреннего совмещения должностей происходит в силу ст. 60.2 ТК РФ, а также ряда других нормативно-правовых актов РФ, которые не должны противоречить установленному трудовому законодательству.

Внутреннее совмещение подразумевает привлечение работника к дополнительным объемам работы в установленное рабочее время без переноса исполнения обязательств на дополнительные «нерабочие» часы. В соответствии с положениями ст. 60.2 ТК РФ, совмещение может происходить только в том случае, если работнику предлагается исполнение обязанности по иной профессии. При необходимости осуществлять труд по той же должности, работнику предоставляется увеличенный объем работ или расширенная сфера его деятельности с соответствующими доплатами за переработку.

Отличие совмещения должностей и работы по совместительству выглядит следующим образом:

Основания	Особенности
Основания	Совмещение должностей	Внутреннее совместительство
Согласие сотрудника на работу	Работодатель не имеет права оформить сотрудника на совмещение должностей без его письменного согласия.	Согласие работника – обязательный атрибут начала трудовых правоотношений по совместительству.
Способ оформления	Заключение соглашения о совмещении должностей, в котором работодатель отражает суть, объем, оплату и сроки выполнения работы, а работник ставит свою подпись об ознакомлении с обязанностями. После заключения соглашения выносится соответствующий приказ.	Заключается новый трудовой договор, который отражает все особенности исполнения обязанностей работника, размер оклада, способы оплаты и т.д. Выносится соответствующий приказ.
Длительность работы	Длительность работы устанавливается работником и работодателем по соглашению сторон. По истечении данного срока работник вправе отказаться исполнять обязанности.	Может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Длительность трудовых правоотношений устанавливается работодателем в соответствии с нормами ТК РФ.
Должности	Обязательное условие заключения соглашения – разные занимаемые должности. Работник не может выполнять обязанности, которые уже подразумевает его трудовой договор.	В случае с внешним совместительством, работник может совмещать одинаковые должности. В случае с внутренним – обычно разные, однако законодательство не дает четкого ответа на возможность занимания одинаковых должностей при внутреннем совместительстве.
Окончание трудовой деятельности	Работник или работодатель вправе прекратить трудовые отношения по совмещению должностей, предупредив вторую сторону за три дня до даты разрыва отношений.	Окончание работы происходит в рамках действующих положений ТК РФ. Работник должен предупредить работодателя за две недели или три дня до ухода, в зависимости от срока заключения договора. Работодатель при окончании срока действия ТД должен предупредить работника не менее чем за две недели до момента его аннулирования.

Внутреннее совмещение должностей оформляется в случае производственной необходимости организации, когда она не может найти сотрудника на предлагаемую работнику должность. Действующий работник становится исполняющим обязанности другого сотрудника в течение какого-либо времени.

Допускается оформление внутреннего совмещения в случаях:

Производственной необходимости, при которой не допускается отсутствие какой-либо должности.
Временного ухода одного из сотрудников, например, в декретный отпуск или на больничный, либо при его увольнении по собственному желанию.
В случае необходимости поднять уровень производства и т.д.

Внутреннее совмещение оформляется в соответствии с нормами трудового законодательства, поэтому при заключении соглашения работодатель обязан установить четкие сроки исполнения обязанностей, виды и способы доплаты, установить новые обязательства работника и прочее.

Оформление внутреннего совмещения

Работодатель не имеет права назначить работника исполнять какие-либо обязанности, выходящие за рамки трудового договора, поэтому совмещение допускается при согласии самого сотрудника на выполнение дополнительной работы.

Алгоритм оформления по совмещению профессий должен выглядеть следующим образом:

Выявление необходимости в совмещении должностей, причина может быть абсолютно любая, но значимая для руководителя организации.
Предложение сотруднику совмещать его существующую должность с дополнительными обязанностями, которые не входят в перечень его работы.
Получение согласия и заключение соглашения на выполнение трудовых обязанностей по совмещению должностей. В случае отказа, работодатель не имеет права уволить сотрудника либо наказать его, так как желание работать совместителем должностей - сугубо добровольная инициатива.
Вынесение соответствующего приказа. Совмещение должностей не вписывается в трудовую книжку работника при его увольнении либо ликвидации организации.

В соответствии с положениями ст. 151 ТК РФ, совмещение профессий допускается при выполнении обязанностей в установленное время трудовой деятельности. Выходить за рамки трудового дня при выполнении обязательств по совмещению нельзя.

Соглашение

Законодательство не устанавливает четких требований в оформлении совместителя должностей, однако определяет, что такие правоотношения не должны оформляться новым трудовым договором.

Работодатель самостоятельно определяет структуру и содержание соглашения, при этом оно может быть:

Дополнительным соглашением к действующему трудовому договору, которое подшивается к нему и воспринимается как неотъемлемая часть.
Соглашение сторон об исполнении дополнительных обязательств при совмещении профессий, в данном случае все обязательства прописываются соглашением, в том числе доплата, условия и особенности осуществления труда, сроки и т.д.

Вопрос о необходимости заключения допсоглашения или соглашения сторон решается работодателем либо установленными в организации правилами. Особенности заключения таких контрактов должны регламентироваться локальными актами предприятия, но не противоречить федеральному трудовому законодательству.

Оплата

В соответствии с положениями ст. 60.2, а также в рамках ст. 151 ТК РФ, работодатель обязан внести в соглашение о внутреннем совмещении должностей пункт об оплате трудовых обязанностей.

Обычно размер доплаты обговаривается до момента подписания соглашения, так как работник и работодатель должны прийти к общему знаменателю в вопросе выплаты заработной платы за выполнение дополнительных обязанностей. С одной стороны, работодателю требуется сотрудник, готовый выполнять поручения, с другой – работник может отказаться от исполнения обязанностей, если его не устроит размер доплаты.

Оплата может назначаться в зависимости от:

Характера выполняемой работы.
Психоэмоциональной и физической нагрузки, которую должен выдерживать работник.
Сложности исполнения обязанностей, в том числе умственной.

Исходя из этих значений, работодатель подбирает наиболее честный размер доплаты, а сотрудник или соглашается на него, или отвергает.

Отпускные при совмещении должностей

В соответствии со ст. 151 ТК РФ, совмещение должностей подразумевает выполнение дополнительных обязанностей по другой должности в период трудового времени работника, то есть он должен исполнять обязанности по основной и дополнительной работе во время трудового дня компании.

На основании этого, работнику предоставляет отпуск только по основной работе, так как он не тратит дополнительное время за выполнение иных обязанностей. Вместе с тем возникает вопрос о назначении отпускных, так как работник может получать заработную плату многим выше, чем в случае осуществления труда только по основному трудоустройству.

В соответствии с нормами трудового законодательства:

согласно ст. 114 ТК РФ работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, в период которого за ним сохраняется средний дневной заработок и должность;
в рамках Постановления Правительства № 922 2007 года, расчет отпускных производится с учетом всех поощрительных и иных выплат за исчисляемый период, в том числе и доплаты за совмещение профессий.

При совмещении должностей работнику предоставляются отпускные с учетом заработной платы, получаемой как при исполнении основной работы, так и дополнительной.

Сроки совмещения должностей

Законодательством не установлена максимальная и минимальная длительность совмещения должностей, поэтому решение этого вопроса остается за работодателем, однако в соглашении о совмещении в обязательном порядке должен быть указан период, в течение которого работник будет исполнять дополнительные обязанности.

При обсуждении вопросов совмещения работодатель и работник приходят к общему сроку совмещения, либо работодатель заранее определяет необходимый для осуществления дополнительного труда срок. В любом случае, он указывается в соглашении. В случае необходимости с работником может быть заключено еще одно дополнительное соглашение на какой-либо срок.

Работодатель может предложить совмещение как в течение одного месяца, так и на протяжении года. При этом в случае необходимости каждая из сторон может разорвать соглашение, предупредив другую за три дня до момента отказа от работы. Уведомление должно быть направлено в письменной форме с обязательным ознакомлением второй стороны.

Работа по совмещению существенно отличается от трудовой деятельности по совместительству, понимание отличительных особенностей и грамотного оформления, убережет как работника, так и работодателя от дополнительных проблем в лице проверки трудовой инспекции или налоговых органов.

Скачать

Скачать образец Дополнительного соглашения о совмещении должностей в формате .doc вы можете
по этой ссылке