Уведомление работников о сокращении

Сокращение штата или численности работников – это процедура довольно сложная с точки зрения кадрового оформления. В первую очередь, в обязанности руководства входит своевременное письменное уведомление каждого сотрудника, который попадает под сокращение. Если работодатель не будет соблюдать законных сроков и формы уведомления, работники могут оспорить своё увольнение в судебном порядке.

Сроки уведомления о сокращении работника

Работодатель, если он принял решение о сокращении штата на своём предприятии, должен понимать, что он обязан соблюсти все нюансы данной процедуры. Если он этого не сделает, то работники могут оспорить такое увольнение в суде, а сам начальник будет привлечён к административной ответственности.

Различают 2 понятия, которые путают между собой не только работники, но и сами работодатели:

сокращение штата – это сокращение некоторых должностей, которые прописаны в штатном расписании;
сокращение численности – это уменьшение количества сотрудников, занимающих аналогичные должности.

Обе эти процедуры – это увольнение по инициативе работодателя, поэтому важно соблюдать порядок и сроки, которые прописаны в ст. 180 ТК РФ.

Чтобы процедура была полностью законной, необходимо соблюсти правовой порядок сокращения:

принять решение о сокращении. Если учредителей на предприятии несколько, то нужно созвать общее собрание и вынести соответствующее решение. Оно оформляется в виде протокола собрания участников. Если же учредитель один, то достаточно его единоличного решения;
издать приказ о начале мероприятий по сокращению и об изменении штатного расписания;
определить точный список сотрудников, которые не могут попасть под сокращение в силу законных обстоятельств. Например, нельзя сократить беременную работницу;
определить список работников, которые имеют право на преимущественное оставление на работе;
письменное уведомление тех сотрудников, которые попадают под мероприятия по сокращению, и которые не имеют никаких преимуществ;
предоставление каждому из них достоверной и актуальной информации о вакансиях, которые имеются на предприятии, и которые подходят тому или иному сотруднику по его квалификации, опыту работы, состоянию здоровья и другим параметрам;
если сокращение массовое, то нужно уведомить Центр занятости. Если на предприятии имеется профсоюзный орган, то и его также нужно уведомить в установленном порядке;
начать процедуру увольнения с соблюдением всех норм закона.

Обязательным в процедуре сокращения является письменное уведомление тех сотрудников, которые не имеют никаких льгот для оставления их на работе. Минимальный срок уведомления – 2 месяца до предполагаемой даты сокращения. Этот срок может быть больше, но не меньше.

Если предстоит массовое сокращение, то уведомлять нужно за 3 месяца. Кроме того, работодатель обязуется уведомить и профсоюз, и Центр занятости. Последнюю госструктуру нужно оповестить в обязательном порядке, если предстоит массовое сокращение штата.

Массовое сокращение штата – это увольнение более 10 работников одновременно.

Закон не предусматривает унифицированной формы уведомления, но оно точно должно быть в письменной форме. Оформляется по 2 экземпляра на каждого увольняемого работника. Один вручается самому сотруднику, а второй остаётся у руководства, но с подписью работника.

После получения на руки такого оповещения, у работника есть несколько вариантов развития событий:

продолжать работать эти 2 месяца, периодически рассматривая вакансии, которые предлагает ему начальство;
согласиться на одну из предложенных вакансий и начать работу у того же работодателя, но в новой должности;
уволиться досрочно, не дожидаясь окончания срока уведомления, получив при этом все денежные компенсации, которые ему положены по закону;
воспользоваться возможностью и отгулять все те отпуска, которые у него накопились.

Работодатель не имеет права оказывать никакого давления на работника. Тем более, он не может предлагать ему уволиться по собственному желанию. Это нарушение трудовых прав своих сотрудников.

В ст. 82 ТК РФ сказано, что работодатель, который принял решение о сокращении штата или численности своих работников, обязан уведомить комитет первичной профсоюзной организации, если таковая имеется на предприятии. Уведомление происходит также письменно, но унифицированной формы не разработано.

Срок оповещения такой же, как и увольняемых работников – за 2 месяца до изменения штатного расписания. В письме руководство должно отразить все те должности, которые сокращаются (или привести пофамильный список сотрудников, если речь идёт о сокращении численности). К письму обязательно нужно приложить проект нового штатного расписания.

Если те работники, которые попали под сокращение, являются членами профсоюза и платят членские взносы, то их увольнение возможно только после того, как профсоюз выдаст мотивированное решение о возможности сокращения данных лиц.

После того, как профсоюзная организация получила от руководства письмо, собирается собрание, итогом которого становится протокол, в котором организация указывает свои возражения или своё согласие по факту предстоящего сокращения.

Также работодатель должен уведомить и Центра занятост. Обязанность уведомления появляется лишь тогда, когда предстоят массовые сокращения. В остальных случаях, оповещение этого госоргана носит рекомендательный характер. Оповестить Центр занятости нужно для того чтобы не пропала актуальная информация о количестве безработных в данном регионе. Это способствует ускорению трудоустройства сокращённых граждан.

Оповестить нужно за 2 месяца, при массовом сокращении – за 3. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то срок оповещения несколько другой – 2 недели до вступления в силу нового штатного расписания.

Закон не установил унифицированной формы оповещения, но оно должно содержать в себе:

список работников, попавших под сокращение, то есть нужно указать ФИО каждого;
также указать должности, которые они занимают;
привести актуальную информацию об образовании, квалификации и опыте работы каждого сотрудника;
дать точные сведения о заработной плате каждого.

Получение работником уведомления о сокращении

Работник должен получить уведомление на руки. Для этого работодатель должен подготовить 2 экземпляра оповещения. Один экземпляр он должен передать работнику в руки, а на втором работник ставит свою подпись и пишет слово «ознакомлен». Можно подготовить один экземпляр и с него снять копию. Её вручить работнику, а оригинал оставить себе.

Получение работником оповещения не означает, что он согласен с предстоящим сокращением.

Ни работник, ни работодателя не должны выкидывать свой экземпляр уведомления. В случае возникновения спорных ситуаций в суде, письменное оповещение может стать доказательством правоты той или иной стороны трудовых отношений. Также работодатель может вести журнал учёта выдачи письменных уведомлений о предстоящем сокращении. В этом журнале он будет отражать реквизиты каждого оформленного документа, указывать дату вручения его работнику. При вручении уведомления в руки работнику, последний должен будет расписать не только на экземпляре работодателя, но и в журнале.

Уведомление сокращения численности работников

Сокращение численности работников – это уменьшение количества человек на аналогичных должностях. Например, на предприятии работает 6 продавцов. В целях оптимизации, было принято решение о сокращении их численности на 2 человека. После всех проведённых мероприятий на предприятии осталось работать 4 продавца.

Работников нужно уведомить, что они попали под сокращение численности. Но прежде чем принимать решение о сокращении того или иного сотрудника в данной должности, необходимо грамотно оценить ситуацию и понять, кого вовсе нельзя сокращать, а кто имеет право на преимущественное оставление на рабочем месте.

Это необходимо для того, чтобы не нарушать законный порядок проведения мероприятий по уменьшению численности состава работников. Если этот порядок нарушить, то работник может оспорить своё увольнение в судебном порядке.

Работодатель также должен предложить своим работникам, которые попали под сокращение, все вакансии, которые имеются на предприятии, и которые подходят по уровню квалификации, образованию и медицинским показаниям.

Предлагать вакансии он должен в течение всех двух месяцев, пока не истечёт срок уведомления. Предлагать вакансии нужно письменно, и ответ от работника также нужно получать в письменном виде, вне зависимости от того, отказ это или согласие.

Если за 2 месяца работник не согласится ни на одну вакансию, это будет основанием для расторжения трудового договора. Если же он даст свое согласие, работодатель должен предпринять следующие действия:

оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе данного сотрудника на другую должность на постоянной основе;
издать приказ о переводе и ознакомить с ним работника. Ознакомление происходит по подпись;
внести записи о переводе в трудовую книжку;
отразить информацию о переводе в личной карточке работника. Здесь он также должен расписаться.

Если на момент вручения уведомления о сокращении на предприятии нет вакансий, которые можно предложить работнику, то ему нужно направить информационное письмо, в котором и отразить данный факт.

Уведомление работника о сокращении должности

Сокращение должности – это изменение штатного расписания, из которого полностью убираются некоторые должности.

Например, на предприятии есть должность бухгалтера по ТМЦ. Для оптимизации процесса, так как ТМЦ на складе хранится довольно мало, и работы у этого специалиста почти нет, было принято решение о сокращении этой должности и передаче обязанностей бухгалтеру по ведению основных средств.

Такую должность необходимо сократить. Процедура точно такая же, как и при сокращении численности состава работников на определённых должностях. От этого порядка отступать нельзя. В противном случае, увольнение можно будет оспорить.

В уведомлении о сокращении необходимо указать, какая именно должность сокращается. Если же работник относится к группе льготников, которых нельзя сократить или которые имеют преимущественное право на оставление на работе, то сократить должность не получится до тех пор, пока основания «льготности» не прекратятся.

Уведомление работника о сокращении ставки

Сокращение ставок – это не повод для прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя. Это изменений условий трудового договора, и оно должно происходить не в приказном порядке (как, например, сокращение штата или сокращение численности), а по соглашению сторон.

То есть работодатель должен уведомить своих сотрудников о предстоящих изменениях и предложить им варианты дополнительного соглашения. Сделать это нужно не менее чем за 2 месяца. Как вариант оповещения – это созыв общего собрания всех тех работников, которые попадают под сокращение ставок.

На собрании нужно объявить о предстоящих изменениях и выдать каждому на руки письменное оповещение. В документе нужно описать обстоятельства, которые привели к таким мерам и условия изменения договора. Если работник не желает менять условия своего труда, то работодатель не имеет права его принуждать.

Заключение

Соблюдение всех норм и правил сокращения – это неотъемлемая часть самой процедуры. Если работодатель будет пренебрегать порядком, увольнение можно будет оспорить в судебном порядке. Тогда сотрудника восстановят в должности, а работодателя обяжут выплатить ему зарплату за вынужденный простой и привлекут к ответственности.

Образец уведомления о сокращении работника