Инструкция по увольнению сотрудника для кадровика

При оформлении документов на увольнение важен любой нюанс, так как малейшая ошибка кадрового работника не только  может повлечь за собой убытки и потерю репутации для предприятия, но и испортить жизнь  самому работнику.

Трудовое законодательство предусматривает много видов для увольнения, которые можно обобщить в две группы:

1. увольнение по собственной инициативе сотрудника
2. увольнение по инициативе работодателя.

В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник имеет право уволиться по собственной инициативе, и в некоторых случаях работодатель должен согласиться на увольнение сотрудника, без прописанной в законодательстве отработки. Но, в классическом варианте, работник должен подать заявление об увольнении за две недели до оговоренной даты увольнения.

Уволить сотрудника по инициативе работодателя сложнее, так как не все сотрудники согласны с таким решением, и сама процедура увольнению может быть осложнена оформлением дополнительных документов.

• Сокращение сотрудника (ч. 2 ст. 81 ТК РФ). Прежде чем уволить сотрудника по сокращению штата нужно за два месяца до предполагаемой даты вручить работнику уведомление под роспись о предполагаемом сокращении, а также подать заявку в Центр Занятости населения.
• Увольнение  по причине несоответствия занимаемой должности (ч.3 ст. 80 ТК РФ)  или в связи с несогласием выполнять обязанности по вновь предложенной должности (ч.6, 7, 8 ст. 77 ТК РФ) при изменении обстоятельств.  

Работник может быть уволен за несоответствие занимаемой должности, но прежде чем это произойдет, нужно соблюсти ряд требований. Как правило, сотрудника увольняют по результатам аттестации, которая должна быть проведена с соблюдением всех предписанных законодательством требований (составление графиков аттестации, наличие аттестационной комиссии, приказ по предприятию о проведении аттестации, приказ о результатах аттестации).

Если работник не может выполнять прежние обязанности и не согласен исполнять трудовые обязанности по другой предложенной должности, он должен предоставить письменный отказ с аргументированными объяснениями, закрепленными в трудовом законодательстве. Только при наличии такого отказа с работником может быть расторгнут трудовой договор. 

Увольнение работника в связи с нарушением трудовой дисциплины, либо появлением его на работе в неподобающем виде (ч.5 ст. 81 ТК РФ). Прежде чем уволить работника по этой статье, нужно зафиксировать факт его нарушения документально (табель выходов, акт, составленный специальной комиссией, объяснительная сотрудника, выговор). Состояние алкогольного опьянения может быть зафиксировано актом медицинского освидетельствования, а также показаниями свидетелей.

Важно помнить, что любое нарушение или несоответствие занимаемой должности должно быть правильно зафиксировано и оформлено, чтобы служить основанием для увольнения сотрудника.