Баланс рабочего времени

Действующие нормы трудового законодательства определяют рабочее время как часть календарного времени, затрачиваемого на выполнение сотрудниками их непосредственных обязанностей. Данные обязанности могут заключаться, например, в выполнении определенных работ, производстве товаров или предоставлении услуг гражданам. Для того чтобы использование рабочего времени осуществлялось максимально эффективно, каждому работодателю необходимо знать о таком понятии, как баланс рабочего времени.

Баланс рабочего времени представляет собой целый набор определенных показателей, которые характеризуют эффективность использования рабочего процесса сотрудниками. Фактически баланс рабочего времени можно охарактеризовать как особенный документ, в который включается вся важная информация относительно часовых затрат, регулярно производимых сотрудниками.

Вышеуказанный документ может быть составлен абсолютно любым работодателем, который желает получить максимально подробную информацию относительно грамотного использования его сотрудниками предоставленного им рабочего времени. Формирование баланса может быть осуществлено как в отношении всей организации, так и в отношении отдельных структурных подразделений. Последний вариант, как правило, помогает добиться более точных результатов.

Основное назначение баланса рабочего времени, как правило, заключается в установлении среднего количества часов, которые должны быть отработаны сотрудником в течение определенного планового периода. Во время составления баланса ответственным лицом должны быть учтены следующие основные показатели:

Среднее количество явочных дней сотрудника. В данном случае во внимание должно быть принято то количество дней, в которые служащий находился на своем рабочем месте и выполнял возложенные на него обязательства.
Средняя продолжительность одного рабочего дня сотрудника. Как известно, служащие исполняют свои профессиональные обязанности в течение их рабочего времени. Однако, как показывает практика, большинство функций исполняется сотрудниками именно в определенное время. После этого, как правило, следует спад в работе.
Продолжительность планового периода. Он представляет собой определенный временной отрезок, за который ответственным лицом собираются все необходимые показатели.

Баланс рабочего времени в 2020 году

Баланс рабочего времени можно назвать особенным и весьма эффективным инструментом, который должен быть использован каждым работодателем в обязательном порядке. Как правило, обязанности по работе с данным документом возлагаются на сотрудников бухгалтерии или кадровой службы.

Баланс рабочего времени, как юридический документ, обладает рядом некоторых отличительных свойств и особенностей. В частности, утверждение данного документа в нашей стране осуществляется в официальном порядке. Для того соответствующее постановление выносится Правительством РФ. Именно на его основании работодатели и могут планировать свою профессиональную деятельность на будущий год. Сам баланс представляет собой официальную сводку, в которую входят следующие основные показатели:

Общее количество календарных дней для каждого месяца.
Общее количество рабочих дней в каждом месяце. Для этого из первого значения необходимо вычесть количество официальных выходных дней, а также государственных праздников.
Разбивка всех рабочих дней по рабочим часам. При этом Правительством РФ учитываются различные схемы и графики работы. Например, 40-часовая, 36-часовая рабочая неделя и т.д.

После вынесения Правительством РФ официального постановления каждый работодатель должен позаботиться об утверждении баланса рабочего времени в своей организации на 2020 год. Для этого уполномоченным лицо должны быть созданы соответствующие локальные акты и иные необходимые документы. При этом директору предприятия необходимо руководствоваться исключительно положениями российского законодательства, в которых регулируются вопросы установления выходных или праздничных дней в стране. К основным таким положениям можно отнести следующие:

ст. 111 ТК РФ – содержит в себе информацию об официальных государственных праздниках, которые признаны выходными днями в нашей стране;
ст. 112 ТК РФ – включает в себя сведения относительно порядка переноса выходных дней, а также некоторых иных важных особенностей по данному вопросу;
постановление Правительства РФ №1163 устанавливает конкретные даты для переноса выходных и праздничных дней в 2020 году.

Следует отметить, что в конкретной организации баланс рабочего времени всегда должен формироваться в индивидуальном порядке. Дело в том, что содержание данного документа во многом будет зависеть от распорядка труда на предприятии, а также от других важных особенностей.

Баланс рабочего времени в РФ

Баланс рабочего времени является достаточно популярным в России документом, который помогает сформировать правильное представление относительно использования сотрудниками рабочего времени, а также о способах, помогающих его максимально оптимизировать.

В соответствии с установленными правилами баланс рабочего времени должен состоять из нескольких основных элементов, это:

Календарный баланс. Его определение происходит в соответствии с определенной продолжительностью календарного периода, с учетом рабочего, а также нерабочего времени служащих.
Номинальный баланс. Представляет собой реальные объемы рабочего времени, которое тратится сотрудниками на исполнение возложенных на них обязательств. Помимо этого, в данный временной период должны быть включены и моменты отсутствия сотрудников на своих рабочих местах, например, по причине их пребывания в регулярном отпуске либо нахождения на больничном.
Эффективный баланс. В него помещается информация относительно рабочего времени, с учетом всех нерабочих дней.
Полезный баланс. Определение данного показателя происходит путем установления средней производительности рабочего дня и последующего ее умножения на точное количество рабочих дней. Заключительным этапом становится вычет из полученных результатов определенных дней, в которых сотрудники находились в отпуске либо на больничном.

Если говорить о точных единицах, в которых может быть выражен баланс, сюда можно отнести человеко-дни, а также человеко-часы. Последний показатель, безусловно, можно назвать более точным. Именно поэтому он чаще всего используется современными работодателями.

Годовой баланс рабочего времени

Годовой баланс рабочего времени представляет собой особый документ, составление которого осуществляется один раз в год, на следующий годовой период. При этом уполномоченным лицом во время формирования данного документа должны быть учтены все важные факторы, например: режим работы, который был установлен на конкретном предприятии, продолжительность рабочей недели в часах и т.д.

Во время формирования годового баланса особое внимание необходимо обратить на следующие важные факторы:

В большинстве случаев составление годового баланса осуществляется только в отношении рабочих лиц.
Расчетный номинальный фонд может быть вычислен следующим образом: из общего количества отработанного времени необходимо вычесть выходные, а также праздничные дни. Делается это на основании существующих законодательных положений, а именно – статьи 111 ТК РФ.
Помимо этого, необходимо помнить и о некоторых важных особенностях исчисления рабочего времени, непосредственно связанных с выходными или праздничными днями. В частности, продолжительность обычного рабочего дня, перед выходным или праздником, должна быть сокращена ровно на один час. Данный аспект также окажет определенное влияние на порядок формирования годового баланса.
Отдельно следует иметь в виду и определенные виды трудовой деятельности, которые предполагают непрерывную работу. Например, такой принцип работы нередко используется на различных производственных предприятиях. В случае наличия переработки работодатель будет обязан представить своему подчиненному положенную денежную компенсацию. Этот акт также обязательно должен быть учтен во время составления годового баланса.

Фактический баланс рабочего времени

Для максимально правильного учета рабочего времени ответственным лицом должен быть составлен фактический баланс. Данная процедура характеризуется наличием некоторых особенностей:

Во время формирования фактического баланса все прямые потери рабочего времени, которые произошли за определенный период, должны быть исключены из вычислений.
За счет вышеуказанных операций увеличивается время оперативной работы сотрудников. Оно представляет собой определенный период, в который служащие целиком и полностью занимались исполнением своих профессиональных функций, с максимальной эффективностью.
Время, затрачиваемое сотрудниками на отдых, а также иные отрезки, в которые они не занимаются фактической профессиональной деятельностью, должны быть установлены в виде определенного процентного соотношения к оперативному времени.
Далее путем сопоставления оперативного и фактического времени уполномоченным лицом делаются соответствующие выводы о деятельности сотрудников.

Как правильно составить баланс рабочего времени

Во время составления баланса рабочего времени наиболее важным значением будут обладать несколько определенных показателей:

В зависимости от целей работодателя, а также особенностей конкретной ситуации баланс рабочего времени может быть сформирован в днях или в часах. Главным этапом процедуры формирования баланса, безусловно, будет вычисление номинального и эффективного фонда рабочего времени.

Определение номинального фонда осуществляется путем вычитания из всего календарного времени года выходных дней, а также официальных государственных праздников. Однако данное правило, в большинстве случаев, может быть применено только в отношении организаций, которые работают по обычному, стандартному графику. Как правило, он представляет собой 5-дневную рабочую неделю, по 8 рабочих часов в каждом дне.

Если же говорить о различных производствах, можно отметить, что у них чаще всего можно встретить совсем другие графики работы, включая и посменные режимы исполнения сотрудниками их профессиональных обязательств. В таком случае из общего календарного времени должны быть исключены лишь стандартные выходные, которые были установлены работодателем на конкретном предприятии, в соответствии с графиком сменности.

Помимо этого, для обеспечения максимально точных расчетов из номинального фонда должны быть надлежащим образом исключены все внутренние временные потери. К основным из них можно отнести следующие: перерывы в работе для принятия пищи, предоставление перерывов для кормящих матерей и т.д.

Итоги

Таким образом, баланс рабочего времени - это действительно важный документ, который может представить работодателю максимально правдивые сведения относительно эффективного распределения рабочего времени в конкретной организации. Составление данного документа необходимо осуществлять следующим образом:

Сначала специалистом должно быть суммировано все рабочее время за определенный временной период, например, за один год.
Далее из полученного значения необходимо вычесть временные потери. Они представляют собой определенные периоды времени, в которые сотрудники не занимаются исполнением своих профессиональных обязательств. Сюда можно отнести невыходы на работу по причине болезни, ранее оформленные дни административного отпуска и иные временные отрезки.
Получившиеся значения работодатель вправе несколько скорректировать, в соответствии с порядком и особенностями деятельности конкретного предприятия.