Отгул за свой счет

Понятия «отгул» в законе, регулирующем трудовые отношения на предприятии, организации, не предусмотрено. Закон дает возможность гражданам взять отпуск за свой счет, согласно статье 128 ТК РФ. Число дней, которые берутся в состав неоплачиваемого отпуска (за свой счет) в течение 12 месяцев также регулируется.

Как оформить отгул за свой счет

Сотрудник организации пишет заявление, a его начальник оформляет приказ на отгул за свой счет. Дни предоставляются по причинам, которые признаются уважительными. Норма 128 ТК РФ не дает исчерпывающего перечня жизненных обстоятельств, в которых отгул предоставляется сотруднику предприятия или компании.

Причины отгула

Обычно причина, по которой гражданин просит отгул, рассматривается работодателем. В качестве уважительных причин признаются:

летальный исход родственников;
свадьба;
болезнь родственников и т.д.

Только по этим причинам гражданин вправе оформить отгул. Этот отпуск может предоставляться гражданину в количестве не более 14 дней за 12 месяцев. Исключения из общих правил составляют отдельные категории лиц, например, лица с инвалидностью. Они вправе требовать у работодателя 60 дней отгула по уважительной причине. Кроме того, работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет в следующих случаях:

в случае появления на свет ребенка;
в случае смерти родственника;
в случае регистрации брачных отношений.

Отгул в этих ситуациях гарантирован и фиксирован сроком в 5 дней.

В остальных случаях, даже при условии того, что причины, изложенные работником в заявлении, кажутся ему уважительными, работодатель может и отказать. На решение работодателя об отказе влияют различные факторы:

незаменимость сотрудника;
период отпусков;
небольшой рабочий стаж;
испытательный срок;
неоднократное оформление дополнительного вида отпуска;
нарушения дисциплины;
необходимость производственного характера;
отношение к сотруднику: репутация работника, его квалификация и т.д.

Иные ситуации по предоставлению отпуска за свой счет

Закон гарантирует предоставление отпуска без содержания во время сдачи вступительных испытаний в учебные учреждения до 15 дней. Об этом говорит статья 173 ТК РФ. Ученикам курсов в учебных заведениях, сотрудникам, которые обучаются в ВУЗах, иным лицам для защиты дипломной работы предоставляется отпуск до 15 дней. Кроме того, на предоставление этого вида отпуска имеют право рассчитывать члены избирательной комиссии или уполномоченные лица – со дня начала и до окончания выборов, жены военнослужащих во время отпуска второй половины.

Заявление на отгул адресуется генеральному директору компании (организации) за две недели до даты получения необходимого отгула. Если отпуск оформляется спешно, он не был запланирован ранее, то в связи с уважительными причинами его появления и надобности в нем, работодателя можно предупредить за сутки.

На заявлении, поданном от работника, должно стоять согласие работодателя. На основании заявления работодатель издает указ. Его форма Т-2. Она строго унифицирована.

Отпуск без сохранения заработной платы, длительность которого превышает 14 дней, не входит в общий стаж работника для оформления очередного вида отпуска, а также в целях подачи заявления на пенсию в досрочном порядке.

Что такое отгул

Слово «отгул» очень часто можно встретить в современных профессиональных отношениях. Однако необходимо отметить, что данное понятие никогда не закреплялось ни в одном положении трудового законодательства. Несмотря на это, под отгулом, как правило, подразумевают дополнительные выходные дни, которые не являются официальными выходными либо государственными праздниками.

Все отгулы, которые регулярно оформляются сотрудниками, можно разделить на несколько основных групп:

Обязательные отгулы. Они предоставляются только тем сотрудникам, которые их «заслужили». Причинами для предоставления дополнительных выходных дней могут являться следующие обстоятельства:
- наличие у служащего официально переработанного времени. Многие сотрудники, хотя бы один раз в год, задерживаются на работе либо, наоборот, приходят на нее значительно раньше. Это может делаться, например, для выполнения неожиданно появившихся задач и т.д. Именно за такую переработку работодатель вправе предоставить своему подчиненному выходной день;
- работа служащего в выходной либо в день официального государственного праздника. Как известно, подобные дни являются выходными в нашем государстве. Однако у некоторых служащих все равно может появиться необходимость прибытия на рабочее место. В этом случае сотрудник сможет по праву рассчитывать на лишний отгул;
- сдача крови сотрудником организации. Как известно, донорам в нашей стране предоставляются особые привилегии. В частности, в день сдачи крови такой гражданин может быть освобожден от исполнения собственных профессиональных функций. Если же сразу после сдачи крови подчиненный вернулся на свое рабочее место, отгул может быть предоставлен ему позднее;
- работа сотрудника в режиме вахты. При подобной схеме исполнения профессиональных обязательств у сотрудников нередко образуются лишние дни переработки. В таком случае служащий сможет рассчитывать на предоставление оплачиваемых отгулов в будущем.
Отгулы, предоставляемые в счет отпуска. Как известно, оплачиваемый отпуск в нашей стране должен предоставляться абсолютно всем сотрудникам, вне зависимости от занимаемых ими должностей. Однако положенный период отдыха вовсе не обязательно использовать сразу и целиком. Действующие законодательные нормы допускают, что отпуск, по желанию сотрудника, может быть разделен на несколько частей. Именно из этих частей и могут быть взяты необходимые служащему отгулы. Естественно, предварительно такой вопрос должен быть обговорен с работодателем.
Отгулы, предоставляемые за счет подчиненного. Такая формулировка подразумевает, что предоставленные служащему дни отдыха не будут являться оплачиваемыми со стороны его работодателя. Данную разновидность отгулов можно разделить на две дополнительные группы:
- отгулы за счет сотрудника, которые работодатель будет обязан дать подчиненному. Сюда можно отнести дни отдыха, которые нужны служащему в случае появления в его жизни различных событий. Перечень таких событий устанавливается на законодательном уровне;
- отгулы, которые могут быть выданы подчиненному исключительно при наличии на это соответствующего желания у работодателя. Если сотруднику требуется отгул по другим обстоятельствам, которые не входят в установленный законодательством перечень, он все равно может попытаться получить нужный выходной день. Оптимальным решением в данной ситуации станет предварительное обсуждение этого вопроса с работодателем. Вполне возможно, что руководитель согласится исполнить эту просьбу своего подчиненного.

Кто имеет право на отгул?

Если речь идет о неоплачиваемых отгулах, следует отметить, что такие дни могут быть предоставлены абсолютно любому сотруднику. Однако главным нюансом здесь будет выступать необходимость получения предварительного согласия от работодателя. Тот, как правило, просит сообщить причины, по которым дни отгула потребовались сотруднику. Если руководитель сочтет озвученные причины весьма вескими и убедительными, он, скорее всего, примет положительное решение и удовлетворит просьбу подчиненного.

Помимо этого, действующими законодательными нормами был установлен перечень особых категорий сотрудников, которым отгулы должны предоставляться в любом случае, при появлении у них такой необходимости. К этой категории сотрудников относятся:

Работники, у которых имеется статус «ветеран труда». Такие служащие вправе брать неоплачиваемые выходные дни ежегодно. При этом они не обязаны сообщать работодателю о том, для чего именно им требуются отгулы.
Сотрудники, которые продолжают заниматься исполнением профессиональных обязательств, несмотря на достижение установленной в стране отметки пенсионного возраста. Немногие работодатели знают о том, что такая категория служащих обладает некоторыми дополнительными привилегиями. Одна из таких привилегий и заключается в возможности регулярного оформления неоплачиваемого отпуска.
Близкие родственники военнослужащего, который погиб во время исполнения своего долга. Сюда можно отнести, например, жену умершего, его родителей, детей и т.д.
Сотрудники, у которых имеется группа инвалидности. Номер группы, в данном случае, никакого значения иметь не будет.
Работники, которые желают оформить несколько выходных неоплачиваемых дней в связи с такими обстоятельствами, как: свадьба, рождение ребенка либо смерть близкого родственника.
Служащие, которые одновременно поступают в учебное заведение либо уже обучаются в нем.

Следует отметить, что сотрудники, у которых имеется законное право на оформление нескольких отгулов, будут обязаны подтвердить наличие этого права в официальном порядке. Для этого работодателю необходимо будет представить соответствующие документальные доказательства. Например, если работник является инвалидом, доказательством станет медицинское заключение и свидетельство.

Если речь идет, например, о появлении у сотрудника ребенка, главным документальным подтверждением будет являться соответствующий документ из органов ЗАГС. Следует отметить, что работодатель вправе потребовать предоставления подтверждающих документов. Если сотрудник, по тем или иным причинам, откажется их предъявить, у директора будет иметься законное право на вынесение отрицательного решения по предоставлению отгула.

Как составить заявление на отгул?

В действующих законодательных нормах не содержится практически никакой информации относительно порядка и правил процедуры предоставления отгулов сотрудникам. Однако, по общим правилам, данный процесс инициируется после составления служащим соответствующего заявления. Во время формирования данного документа заинтересованному лицу необходимо будет учесть ряд важных нюансов:

Обязательной формы для такого заявления установлено не было. Главное, чтобы оно всегда было зафиксировано в письменном виде. Следует помнить, что никакие устные договоренности с работодателем не будут обладать полноценной правовой силой. В случае появления спора, наличие такой договоренности доказать будет невозможно.
В правом верхнем углу листа заявителем должны быть указаны все важные реквизиты сторон. Здесь пишется наименование организации, ФИО ее руководителя, а также личные сведения о самом сотруднике, включая также его ФИО, название занимаемой должности, место работы в организации и т.д.
После указания реквизитов можно приступать к изложению основной информации. Текст заявления напрямую будет зависеть от непосредственной причины, по которой оформляются выходные дни. Если она представляет собой основание, по которому выходные дни предоставляются обязательно, значит, такая причина должна быть описана в заявлении. Если же сотруднику требуются выходные дни из-за его личных проблем, он может ограничиться лишь одной просьбой об их предоставлении.

Как только вся важная информация будет указана в заявлении, автор ставит на документе собственную подпись, а также текущую дату. Далее готовый запрос может быть передан на стол руководителю. Отдать документ работодателю можно лично либо через секретаря. Затем останется лишь дождаться официального ответа от директора.