Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Скачать образец

ТК РФ не включает в свои положения определение того, что можно считать отгулом для работников предприятия или организации. Но на практике это название используется; закон регулирует основания, срок и порядок предоставления гражданам отгула.

Анализ норм ТК: когда работник вправе рассчитывать на одобрение работодателя?

Рассмотрим, когда гражданин может получить отгул в счет отпуска. Статья 125 ТК в части 1 говорит о том, что делить отпуск сотрудник вправе по соглашению с работодателем. Закон устанавливает, что одна часть отпуска обязательно должна быть не менее 14 дней. Иных ограничений нет. Отгул на 1 день гражданин может взять по договоренности с работодателем.

Когда начальник может дать разрешение на отпуск без сохранения зарплаты? Это могут быть следующие обстоятельства (норма 128 ТК РФ):

появление на свет детей;
оформление брачных отношений;
летальный исход близкого родственника.

Длительность отгулов в этих ситуациях не превышает пяти дней. В коллективном соглашении разрешается указывать, что отгул на 2 дня, который берет работник, оплачивается. В этом случае работодатель обязан это сделать. Кроме того, договором может быть положена иная длительность отгулов сотрудникам.

Какой категории лиц начальник обязан дать отпуск без сохранения заработной платы?

Вменяя в обязанность работодателю предоставление отпуска без сохранения зарплаты закон – 128 ст. говорит о следующих категориях граждан:

лицам на пенсии (по старости, но работающим) – до 14 дней;
маме и папе, супруге (у) военнослужащих, которые погибли или получили увечья в результате исполнения обязанностей ВС - 14 дней;
лицам с инвалидностью – до 60 дней.

Отгул сотрудник вправе взять по другим мотивам. В любом случае, нужно договариваться с работодателем. Заявление на отпуск в счет отпуска на 3 дня должно содержать причины, побудившие работника взять отгул. Но перечень причин не указан в ТК РФ, что дает основание работодателю отказать в просьбе работника. Немалое влияние на отказ оказывает личное отношение работодателя к сотруднику. Следует знать, что только 14 дней, взятых за отгулы, включаются в трудовой стаж. Остальные отгулы из стажа вычитаются.

Как написать заявление на отгул

Выходной в счет отпуска должен быть оформлен с помощью заявления. Единой письменной формы законом не предусмотрено. Заявление пишется собственноручно, своими словами. В принципе, заявление в счет отпуска на 2 дня, может быть оформлено при помощи унифицированной формы, которая принята на определенном предприятии. Таким образом, предприятие может разработать собственные бланки и формы заявления.

Алгоритм составления заявления:

В заявлении о предоставлении отпуска за свой счет прописываются причины, которые побуждают гражданина взять отпуск, день и подпись. При указании на причину, можно бумагами доказать ее наличие. Также можно указать, что копии документальных актов (доказательств) будут предоставлены позднее.
Заявление на отгул в счет отпуска на 3 дня отдают начальнику. После согласия руководителя на отпуск в письменном виде, отгулы могут считаться законными. Если работник не написал заявление, его отсутствие на рабочем месте приравнивается к прогулу со всеми вытекающими последствиями. Заявление «прошу предоставить мне отпуск» следует писать в предварительном порядке, также его не создают задним числом.
Приказ. После его издания отпуск можно считать утвержденным. Приказ издается не всегда. Например, если отпуск работник берет по переработке, пишется заявление, но приказ не издается.
Работодатель вправе отправить работника в отпуск, не сохраняя за ним заработную плату, только по согласию последнего. Согласие работник выражает при помощи письменного заявления. Если на предприятии наблюдаются проблемы, например, простой, то работника в отпуск насильно отправить нельзя. В этом случае работодатель должен отдать 2/3 от оклада, если в проблемах виновато не предприятие. Если простой возник из-за виновных действий предприятия, то платится по 2/3 от заработной платы. Работник обязан быть на работе в это время.

В заявлении возможно два пути написания: с указанием календарных дат начала и окончания отпуска, либо с определением начала отпуска и его длительности.

Иногда происходит так, что отпуск, который был положен, прошел, но работнику необходимо оформить несколько дней на работе в целях решения личных проблем. В этом случае возникает вопрос о том, можно ли в счет будущего отпуска получить на работе свободные дни? В принципе, можно попросить оформить отпуск заранее. По закону, должно пройти 6 месяцев работы для получения отпуска, но по согласованию отдых может быть предоставлен и ранее.

Отгул в счет неиспользованного отпуска

Отпуск реализует право работника на отдых. Это конституционное положение, которое обязаны соблюдать все работодатели. ТК РФ указывает, что все работающие граждане имеют право отдыхать каждый год. Но работодатель может отозвать работника из официального отпуска.

Норма 125 ТК РФ, регулируя данный процесс, говорит о том, что это возможно только с согласия работника. Дни, которые работник не использовал в связи с отзывом, он может присоединить к следующему отпуску, либо взять дни в течение года в удобное время. Суть этого действия состоит в том, что здесь речь идет не об отгуле, а о праве работника на использование законных дней отпуска.

В заявлении работник должен просить работодателя о предоставлении ему дней в счет неиспользованной части отпуска. Если из отпуска работник был вызван официально, необходимо указать дату и номер приказа. Если в неофициальном порядке, то в заявлении приказ не указывается. Главное - указать на день, за который берется отгул. Заявление на отгул в счет отпуска отдается работодателю, которое им визируется.

Законодательное определение отгула в счет отпуска

В жизни каждого сотрудника могут возникнуть такие ситуации, при которых ему срочно потребуется отгул на один день. В большинстве случаев такой выходной требуется служащим, которые выполняют свои профессиональные обязательства по стандартному графику – 5/2. В данной ситуации оптимальным решением может стать официальное оформление отгула у работодателя. Однако здесь будут иметься и некоторые особые тонкости, о которых лучше знать заранее.

Если говорить о действующих трудовых нормах, необходимо отметить, что само понятие «отгул» не было закреплено в официальном порядке. Более того, оно не упоминается ни в одном современном нормативно-правовом акте. Однако, несмотря на это, оно до сих пор продолжает активно использоваться как работодателями, так и их подчиненными. Считается, что под ним следует понимать выходной день, который может быть предоставлен сотруднику по следующей схеме:

За ранее переработанное подчиненным время. Очень часто служащие выходят на работу, например, в свой выходной день либо задерживаются на рабочем месте на несколько часов. В подобных ситуациях работодатель, чтобы не производить перерасчет очередной заработной платы, может предложить подчиненному один выходной день в рабочее время. В данном случае такой день будет являться полностью оплачиваемым со стороны работодателя.
Предоставление служащему административного выходного дня. Такой день в большинстве случаев может быть предоставлен сотруднику лишь при наличии согласия от работодателя. Исключением будут являться ситуации, когда предоставление данного дня связано со свадьбой подчиненного, с рождением у него ребенка либо смертью близкого родственника. В таких случаях административный день должен предоставляться сотруднику в обязательном порядке, вне зависимости от мнения работодателя. Важной характеристикой административного выходного будет являться тот факт, что данный день не оплачивается начальством. Заработок служащего за один такой день будет вычтен из его следующей заработной платы.
Предоставление сотруднику выходного дня в счет ближайшего отпуска. Как известно, право на регулярное оформление периода отдыха имеется абсолютно у каждого служащего. Стандартная продолжительность этого отдыха при этом будет составлять 28 дней. Если сотруднику резко потребовался один выходной день, он может попросить его у работодателя в счет будущего отпускного периода. Однако необходимо помнить, что директор в данном случае будет вовсе не обязан удовлетворять такую просьбу сотрудника. В случае наличия у него каких-либо возражений по данному поводу, он будет вправе отказать подчиненному.

Безусловно, оформление одного дня отдыха в счет будущего отпуска является наиболее выгодным для сотрудника способом получения требуемого выходного. Дело в том, что здесь общий доход работника за один месяц не будет изменен. Единственные изменения коснутся непосредственной продолжительности положенного ему отдыха. Если, например, у служащего имелся стандартный отпускной период, то после оформления одного выходного дня его продолжительность составит уже 27 дней.

Особенности оформления заявления на 1 день в счет отпуска

Как уже было сказано выше, предоставление одного выходного дня в счет будущего отпуска станет возможным только при соблюдении важного условия, а именно – отсутствия каких-либо возражений у руководства. Именно поэтому данный вопрос необходимо обсудить с директором учреждения заранее. Если руководитель не имеет возражений и готов удовлетворить просьбу подчиненного, значит, сотруднику можно будет приступать к следующему этапу процедуры, а именно – составлению письменного заявления.

Предоставление одного дня отдыха в счет отпуска может быть осуществлено исключительно по инициативе заинтересованного лица, то есть – служащего. Для инициирования этой процедуры ему необходимо будет составить личное заявление на имя руководителя организации. Такой документ формируется служащим в свободном порядке. Главное, чтобы в содержание текста были включены непосредственные причины составления данного заявления.

Во многих крупных компаниях существует шаблон вышеуказанного заявления. В случае наличия такого образца, сотруднику необходимо будет использовать именно его, подставив туда индивидуальные сведения. В готовом заявлении должна содержаться следующая основная информация:

ФИО руководителя организации, а также наименование занимаемой им должности.
ФИО и должность сотрудника, которому требуется один день в счет отпуска.
Основные сведения о необходимости предоставления отгула. Так как понятие «отгул» не было закреплено на законодательном уровне, в заявление его лучше не включать. Вместо него можно использовать фразу «выходной день».
Данные о количестве требуемых дней, а также непосредственной дате начала оформляемого подчиненным отпуска. Если речь идет всего лишь об одном дне – значит, сотруднику нужно указать точную дату, в которую он будет отсутствовать на своем рабочем месте.
Дата составления заявления, личная подпись автора и её расшифровка.

После того как документ будет готов и подписан, он направляется на стол работодателю. Сделать это можно путем личной передачи либо через секретаря. Получив такое заявление, директор ставит на нем свою визу и направляет документ в отдел кадров для дальнейшей работы. Там сотрудниками готовится распоряжение на предоставление одного выходного дня в счет будущего отпуска. Приказ подписывается директором компании и направляется сотруднику для проверки и согласования. Если все данные указаны в распоряжении правильно, служащий также ставит свою личную подпись на документе. На этом процедура оформления одного выходного дня считается полностью завершенной.

Скачать

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска на один день в формате .doc вы можете
по этой ссылке