Акт о прогуле работника. Образец составления и бланк

Скачать образец

Актом о прогуле работника признается документ, составляемый в качестве основания для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности ввиду нарушения им норм трудового распорядка, установленного на предприятии.

Наказание за несоблюдение норм трудового распорядка подобным образом может быть выражено в:

Занесении выговора в личное дело работника.
Занесении строгого выговора в личную карточку сотрудника.
Увольнении работника по соответствующему основанию в трудовом законодательстве.

Наказание в виде дисциплинарной ответственности применяется в случае, если работник не предоставит объяснительную записку о фактических причинах неявки на работу. Если причина будет признана несерьезной, то дисциплинарного взыскания такому работнику не избежать, а в случае признания ее уважительной, к работнику предприятия не будут применены меры дисциплинарного воздействия.

Правила поведения работника в случае вынужденного прогула должны основываться в сборе максимально возможного количества доказательств для оспаривания своей вины, в будущем при оформлении объяснительной записки их можно будет приложить в качестве дополнительной информации.

В соответствии со ст. 81 ТК РФ работодатель имеет полное право уволить работника за единоразовый серьезный проступок, к которому относится прогул, по собственной инициативе, без выплаты компенсации и выходного пособия, кроме полагающихся средств за неотгулянный отпуск. Прогул является грубейшим нарушением норм трудового права, а также локальных нормативных актов предприятия – Устава и положений о трудовой дисциплине на территории организации.

Акт о прогуле – документ, который составляется ввиду отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение рабочего дня. После этого руководитель организации выносит приказ о дисциплинарном взыскании и предлагает работнику написать объяснительную записку о сложившейся ситуации. Максимальный срок предоставления объяснений составляет четыре рабочих дня, по истечении которых, в случае отсутствия объяснительной или несерьезности причин прогула, в отношении работника выносится приказ о дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

Важные моменты при составлении акта о прогуле

Оформление акта о прогуле происходит на основании отсутствия работника на рабочем месте после начала трудового времени. Иных оснований для формирования такого рода документов не предусматривается.

Прогул, в соответствии с трудовым законодательством, является дисциплинарным проступком, на основании которого формируется дисциплинарное взыскание в зависимости от тяжести последствий нарушения трудового распорядка организации.

Нарушением норм трудового распорядка посредством прогула будут считаться следующие обстоятельства:

Работник без объяснения причин и указания основания отсутствует на рабочем месте в установленное трудовым договором время.
Работник самовольно принял решение об увольнении, не предупредив руководство организации, тем самым усложнив деятельность компании.
Сотрудник организации отправился в отпуск без соответствующего распоряжения от руководства организации, а также без составления заявления о предоставлении ему отгулов или ежегодного оплачиваемого отпуска.
Работник самостоятельно в нарушение трудовой дисциплины и этики назначает себе выходные дни, не уведомляя руководство о собственных планах.
Работник отказался от осуществления трудовой деятельности самовольно после оформления перевода из одной компании в другую либо отказался от перевода в новую организацию после официального оформления его на ином рабочем месте без уведомления руководства.
Сотрудник организации не появился на рабочем месте по истечении четырех часов с момента начала рабочего дня без уведомления руководства и объяснения причин.
Работник отказался от выполнения сверхурочных работ несмотря на то, что такие обязанности предусмотрены его должностными обязанностями.
Сотрудник покинул рабочее место после появления на работе без объяснения причин.

Руководитель организации имеет право применить к сотруднику любые, установленные законодательством, дисциплинарные меры воздействия. В соответствии с нормами трудового права, работников предприятий нельзя штрафовать, однако руководство может принять решение об уменьшении размера премиальных выплат от нескольких десятков процентов до полного аннулирования.

Руководитель или иное уполномоченное лицо должно оформить прогул в соответствии с действующими положениями нормативных актов РФ, а также в рамках локальных нормативных актов предприятия для дальнейшего архивирования бумаг.

В соответствии с нормами трудового законодательства работника могут уволить за прогул при наличии совокупности следующих факторов:

работник не прибыл на место непосредственного осуществления трудовых обязанностей в течение всего рабочего дня;
неявка была вызвана неуважительной причиной либо документально не подтвердилась в объяснительной записке;
прогул был документально зафиксирован и передан руководству для принятия решения о последующем дисциплинарном взыскании в отношении работника.

При соблюдении всех положений руководитель имеет право уволить работника за грубое нарушение норм трудового распорядка организации, однако в случае отсутствия какого-либо из пунктов принять решение об увольнении будет сложнее, так как законодательство четко ограничивает возможность увольнения сотрудников по личной инициативе работодателей. Более того, если работник обратится в судебные органы за защитой своих прав, и причина прогула будет признана веской, тогда руководство будет обязано восстановить работника в должности и отменить действующее распоряжение о дисциплинарной ответственности.

При этом оформление прогула должно происходить в день фактического отсутствия работника на рабочем месте, создать такой документ после этой даты нельзя, так как такое поведение будет считаться нарушением прав трудящихся.

Что считается, а что не считается прогулом

Под прогулом понимается отсутствие работника на рабочем месте по истечении четырех часов с начала рабочего времени в соответствии с трудовым распорядком организации без уважительных оснований. Однократный прогул является поводом для увольнения, так как такое поведение работника является серьезным нарушением условий труда.

В частности, посещение клиники для простой консультации не будет считаться уважительной причиной, однако открытие больничного листа для оформления больничного отпуска является уважительной причиной прогула, и в таком случае в отношении работника не будут применены какие-либо меры дисциплинарного взыскания. Законодательством определены обстоятельства, которые не будут считаться прогулом при неявке на работу, однако какого-либо четкого перечня таких ситуаций нет.

Можно выделить следующие обстоятельства, которые являются вескими основаниями для неявки на работу в установленное трудовым распорядком время:

возникновение обстоятельств временной нетрудоспособности работника, на основании которой медицинской организацией был выдан больничный лист;
привлечение работника к любым обязанностям органами государственной или исполнительной власти, например, дача показаний в полиции или свидетельствование в судебных органах в период рабочего времени;
сдача крови в качестве донора, так как согласно ст. 186 ТК РФ работник, который поучаствовал в программе, имеет право на один выходной;
арест на основании судебного решения или распоряжения суда о задержании работника;
возникновение чрезвычайной ситуации, при которой добраться до работы становится невозможно, чаще всего это стихийные бедствия или аварийные работы в жилище работника, при производстве которых он не может покинуть свою жилплощадь;
участие сотрудника в забастовке работников организации ввиду несогласия с политикой руководства организации;
остановка рабочей деятельности ввиду отсутствия выплаты заработной платы, задержка которой превышает 15 календарных дней и т.д.

Работодатель может самостоятельно установить иные обстоятельства, которые могут являться уважительными причинами неявки на работу. Например, некоторые организации позволяют работникам не появляться на рабочем месте ввиду угона их автомобиля или сопровождения близкого родственника в медицинские учреждения с предоставлением подтверждающих документов.

При отсутствии работника на рабочем месте по уважительной причине в отношении него не могут быть применены санкции за прогул даже в случае составления акта об отсутствии на рабочем месте. В таком случае работодатель издает приказ об отзыве приказа о дисциплинарном взыскании в соответствии с уважительностью прогула.

Инструкция по оформлению акта

Акт об отсутствии работника на рабочем месте составляется в свободной форме либо в форме, унифицированной на предприятии, так как законодательством никак не определен четкий вид документа. Главными условиями составления акта является наличие минимум двух свидетелей, которые подписывают документ, и оформление его специальной комиссией.

В акте об отсутствии работника на рабочем месте должна быть указана следующая информация:

данные о каждом участнике комиссии;
персональные данные работника, в отношении которого составляется акт, а также наименование его должности;
любые данные о том, какие были приняты меры о выяснении местоположения не явившегося на работу сотрудника, в том числе, выписки телефонных звонков;
причины нарушения, если они стали известны до появления работника на территории организации;
итоги работы руководства и иных работников, которые выясняли обстоятельства прогула;
длительность отсутствия сотрудника с начала рабочего времени, включая периоды установленных трудовым договором перерывов;
адрес составления документа;
дата оформления акта неявки;
подписи участников комиссии;
подпись руководителя структурного подразделения и/или руководителя организации;
подписи свидетелей с расшифровкой.

Отсутствие подписи сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, не является основанием неприменения акта об отсутствии на рабочем месте. Любые возражения и доказательства, которые проявляет провинившийся работник, должны быть занесены в акт. После надлежащего оформления документ регистрируется в журнале кадрового отдела организации.

Образец акта

Работник обязан соблюдать трудовую дисциплину, которая установлена в организации, в соответствии с заключенными трудовым договором между ним и работодателем.

Акт о прогуле работника не имеет какой-либо определенной формы и может быть разработан руководством организации, исходя из личных убеждений и оснований, однако он должен содержать все положения, которые приняты законодательством. Отсутствие работника на рабочем месте во время деятельности комиссии не означает, что в отношении него не будет выдвинуто дисциплинарное взыскание, однако срок подачи объяснительной начинает течь с момента появления работника на рабочем месте либо выхода на связь с руководством.

Как сотрудник может оспорить акт

Судебная практика по делам об оспаривании акта о прогуле разнообразна, в некоторых ситуациях работнику предоставлялась возможность восстановиться на рабочем месте, в других – суд принимал решение в пользу работодателя, оставив заявление бывшего работника без удовлетворения.

Повлиять на решение суда могут следующие обстоятельства, которые указывают на акт как на документ, оформленный без соблюдения трудовых прав работника:

Доказательства намеренного сокрытия документа от лица, в отношении которого составлен акт о прогуле.
Предоставление работником доказательств уважительности причины прогула, которые работодатель проигнорировал или посчитал их недостаточными для снятия дисциплинарного взыскания.
Отсутствие данных о причинах и времени прогула работника.

При наличии таких оснований работник может обратиться в трудовую инспекцию для проверки правомерности действий работодателя, а также в суд для защиты своих прав и восстановления в должности.

Скачать

Скачать образец Акта об отсутствии на рабочем месте в формате .doc вы можете
по этой ссылке