Прием на работу бывшего госслужащего

Когда работодатель принимает решение о трудоустройстве в его организацию нового специалиста, ему нужно обладать полноценной информацией о порядке и особенностях данной процедуры. Как правило, она будет включать в себя стандартные этапы, например: оформление требуемых документов, заполнение трудовой книжки нового сотрудника, предоставление подчиненным установленного комплекта бумаг и т.д.

Однако иногда в саму процедуру трудоустройства будут входить и некоторые дополнительные действия со стороны работодателя. Например, такие действия могут потребоваться в случае трудоустройства особенного сотрудника. В частности, таким сотрудником может являться бывший государственный служащий.

Дело в том, что в отношении трудоустройства вышеуказанной категории сотрудников законодательными нормами были установлены некоторые дополнительные правила. В частности, новый работодатель обязан уведомить уполномоченную организацию о приеме такого человека на ту или иную должность.

Многих руководителей также волнуют вопросы и о том, каким именно образом они могут узнать, что новый сотрудник на самом деле является бывшим работником государственной структуры. Здесь необходимо знать, что на гражданина в официальном порядке возлагаются обязательства о том, чтобы предупредить нового директора о направлении своей прошлой занятости. Более того, данные обязательства будут сохранены в течение двух лет, после официального увольнения сотрудника с государственной службы.

Для того чтобы работодатель смог надлежащим образом выполнить собственные обязательства относительно уведомления о факте приема на работу государственного служащего, ему можно использовать следующие методы:

Для начала можно ознакомиться с официальным перечнем особых категорий сотрудников, которые признаются государственными работниками.
Далее можно воспользоваться официальным сайтом государственной организации, в которой ранее служил сотрудник. Это может быть орган власти субъекта РФ или, например, учреждение местного самоуправления и т.д.
Составить и направить официальный письменный запрос в соответствующий уполномоченный орган, в котором ранее сотрудник проходил государственную службу.

Если после использования вышеуказанных способов работодателю так и не удалось найти информацию относительно своего нового сотрудника – его обязательство по составлению официального уведомления для соответствующей инстанции аннулируется автоматически.

Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего

Основные правила о подготовке официального уведомления о приеме на работу бывшего государственного служащего были установлены на законодательном уровне. Такой документ может быть составлен на фирменном бланке организации, в котором и происходит его формирование.

Обязательной формы для такого документа предусмотрено не было. Однако ответственному за составление лицу необходимо будет проследить за тем, чтобы в уведомление были включены следующие основные сведения:

Информация о самом сотруднике, который является бывшим государственным служащим. Если какие-либо сведения, например, фамилия гражданина подлежали изменениям – в документе обязательно нужно указать начальные данные.
Дата рождения бывшего госслужащего.
Полное наименование должности, которую ранее занимал служащий во время работы в соответствующей государственной организации. Название такой должности должно быть подтверждено в документальной форме. Для этого все сведения ответственному лицу необходимо брать из трудовой книжки, которая предоставляется подчиненным своему работодателю.
Информация об организации, в которой работал государственный служащий. Здесь нужно указать полное, а также сокращенное наименование такого учреждения и адрес его расположения.
Сведения о том, на основании какого именно документа бывший государственный служащий, на данный момент времени, осуществляет свою профессиональную деятельность. В большинстве случаев таким документом будет являться официальное трудовое соглашение либо договор гражданско-правового характера. В уведомлении обязательно нужно указать номер данного документа, а также дату его подписания сторонами.
Информация о сроке действия ранее заключенного с бывшим государственным служащим договора. Как известно, действующие нормы допускают заключение с сотрудником как бессрочных официальных соглашений, так и договоров со строго ограниченным периодом действия. В случае первого варианта, в уведомлении нужно указать слово «бессрочный».

Образец уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего

Составление данного уведомления необходимо осуществлять по следующей схеме:

В правом верхнем углу всегда указываются реквизиты адресата, на имя которого и составляется этот документ, например:
«Руководителю
ФССП по г. Москве
Морозову В.Ю.»
Далее указывается наименование уведомления: «О направлении сведений относительно заключения трудового договора с бывшим государственным работником».

Далее идет указание всех необходимых сведений, которые обязательно должны содержаться в уведомлении, это:
- ФИО сотрудника – Маркин Руслан Васильевич;
- дата рождения гражданина – 20.06.1973 года;
- наименование должности, которая замещалась во время государственной службы гражданина – заместитель руководителя отдела информационной безопасности;
- наименование организации, в которую гражданин был трудоустроен на данный момент времени: Общество с ограниченной ответственностью «Контур»;
- дата заключения договора – 16.07.2019 года. Срок действия соглашения: на неопределенный период;
- наименование должности, которую сотрудник занимает после своего трудоустройства в организацию: сотрудник отдела информационной безопасности».

Порядок приема на работу бывшего госслужащего

К квалификации и общей профессиональной грамотности государственных служащих, как правило, предъявляются весьма высокие требования. Следовательно, даже после увольнения с такой службы данные специалисты продолжают оставаться очень востребованными. В большинстве случаев любой работодатель будет рад такому сотруднику, если его квалификация и опыт работы являются подходящими для существующей вакантной должности. Однако здесь необходимо помнить, что сама процедура трудоустройства такого специалиста будет характеризоваться наличием некоторых важных особенностей.

Основной порядок трудоустройства бывшего государственного служащего на новую должность не будет отличаться от обычных правил, которые устанавливаются положениями современного законодательства.

В частности, в прямые обязанности сотрудника будет входить:

Предоставление новому работодателю всех необходимых документов в соответствии с действующим официальным перечнем. К основным бумагам можно отнести: трудовую книжку служащего, его паспорт, СНИЛС, а также ИНН.
Обязательное уведомление работодателю о факте своей работы в государственном либо муниципальном учреждении. Как уже было сказано выше, данное обязательство сохраняется за сотрудником в течение 2 лет. Отсчет нужно начинать с момента непосредственного увольнения подчиненного с государственной службы. Важным нюансом в данном случае будет являться и тот факт, что количество различных мест работы, с момента такого увольнения, никаким значением обладать не будет. Даже если сотрудник поработает на 5 разных местах за 2 года, значит, именно пятеро работодателей должны быть оповещены о факте его государственной службы в прошлом.

Вышеуказанное правило было разработано и введено в действие в официальном порядке далеко не просто так. Основная цель уведомлений заключается в следующем: сотрудник должен доказать, что его прошлая государственная служба полностью завершена и никак не может отразиться на текущем месте работы. Более того, это нужно для того, чтобы у сотрудника не было стимулов для различных нарушений, например, для разглашения государственной тайны.

Что же касается работодателя, в его прямые обязательства будут входить следующие действия:

прежде всего, руководитель должен провести стандартные процедуры: заключить с новым подчиненным официальный трудовой договор, произвести надлежащее оформление трудовой книжки нового сотрудника и т.д.;
если же говорить о более специфических обязательствах – именно сюда и необходимо будет отнести обязательное уведомление уполномоченной организации о факте приема бывшего государственного служащего на ту или иную должность.

Следует отметить, что выполнение этого обязательства должно быть осуществлено работодателем в строго установленные законодательством сроки. Так, официальный документ должен быть направлен в соответствующую инстанцию не позднее, чем по истечении 10 дней, с момента официального трудоустройства нового сотрудника.

Особенности приема на работу бывшего госслужащего

Что касается иных аспектов процедуры трудоустройства бывшего государственного служащего на новое место работы, здесь весь процесс должен проходить в стандартном порядке. Как правило, на начальном этапе сотрудник проходит предварительное ознакомление с будущей работой. Здесь ему для изучения должны быть представлены все важные документы, на основании которых происходит функционирование организации. Помимо этого, уполномоченным лицом должен быть проведен вступительный инструктаж по технике безопасности и т.д. Сам факт выполнения данных обязательств со стороны работодателя должен быть зафиксирован в письменной форме. Для этого сотрудник, как правило, расписывается в соответствующих журналах учета.

Важным этапом также будет и заключение договора сторонами. Трудовое соглашение представляет собой особый документ, в который включается вся основная информация относительно будущих профессиональных отношений между работодателем и его новым подчиненным. Там фиксируются такие важные нюансы, как: установленный в организации график работы, краткий перечень должностных обязанностей, размер регулярной заработной платы, сведения относительно иных денежных надбавок при их наличии и т.д.

Итоги

Процедура трудоустройства на работу бывшего государственного служащего будет включать в себя следующие основные этапы:

Подготовку работодателем трудового договора в двух одинаковых экземплярах. Следует отметить, что данный документ может быть составлен в свободном форме, однако ни один из его пунктов не может противоречить действующим нормами в области трудового и гражданского законодательства.
Внесение соответствующей записи о трудоустройстве в трудовую книжку нового сотрудника. Данная процедура осуществляется в строгом соответствии с действующей инструкцией по заполнению трудовых документов. Как правило, обязательства по правильному заполнению возлагаются на специалистов по кадрам.
Подготовку официального уведомления для уполномоченной инстанции. Главной целью этого уведомления будет выступать предоставление учреждению информации о том, что прошлый профессиональный опыт нового сотрудника непосредственно связан со службой в государственной конторе. Такое уведомление должно быть составлено в течение 10 дней после выполнения работодателем всех вышеуказанных этапов процедуры трудоустройства.