Письмо о приеме на работу

В наше время процедура трудоустройства давно перестала быть стандартным процессом, в который входит лишь прохождение соответствующего собеседования с потенциальным работодателем. Сейчас эта процедура может характеризоваться наличием иных многочисленных действий сторон. В частности, работодатели любят устраивать соискателям различные тестирования, включая даже серьезные психологические исследования.

Несколько изменился и перечень документов, которые предъявляются соискателями своим будущим работодателям. В частности, помимо стандартного резюме, сейчас в пакете бумаг часто можно встретить и специальное письмо о приеме на работу. Нередко данный документ путают с сопроводительным письмом к резюме, однако эти бумаги являются совершенно различными.

Главная цель письма о приеме на работу, безусловно, заключается в том, чтобы заинтересовать потенциального работодателя в своей собственной кандидатуре. Для этого в письмо включаются важные сведения относительно конкретного кандидата. Здесь главное понять, какую именно информацию необходимо включать в документ. Дело в том, что данные относительно профессиональных заслуг сотрудника, как правило, в максимальном объеме содержатся в резюме. Следовательно, дублировать их в письме о приеме на работу абсолютно не нужно.

Оптимальным решением во время составления письма о приеме на работу может стать включение в него сведений о том, что именно соискатель сможет сделать для конкретной компании. Вполне возможно, что у него его огромный опыт в данной профессиональной сфере, который поможет существенно увеличить регулярную прибыль фирмы.

Многие соискатели интересуются тем, в каком именно стиле составлять письмо о приеме на работу. Сразу следует отметить, что здесь можно применить более расслабленный и непринужденный стиль, в отличие от того же резюме. Однако переходить к слишком формальному общению тоже не нужно. Здесь желательно придерживаться «золотой середины». Все свои заслуги желательно описывать максимально кратко, не слишком акцентируя внимание на них. В противном случае работодатель быстро устанет читать письмо, восхваляющее служащего во всех аспектах жизни.

Образец письма о приеме на работу

Рассмотрим пример составления письма о приеме на работу для потенциального работодателя:

1. Несмотря на то, что официальная форма письма о приеме на работу не была установлена законодательными нормами, во время составления данного документа все равно желательно придерживаться стандартных правил делопроизводства. В правом верхнем углу указываются стандартные реквизиты адресата, которому предоставляется письмо, например:
   «Генеральному директору ООО «Грандорф»
   Стрекалову Н.И.
   г. Москва, ул. Первомайская, стр. 2».
2. Далее следует указать некоторые вступительные сведения. Например, сюда можно отнести информацию о том, где соискатель нашел данную вакансию, что именно его заинтересовало в обнаруженном предложении и т.д. Примерный текст может звучать следующим образом:
   «Уважаемый Николай Игоревич!
   На одном из сайтов по поиску работы я увидел Вашу вакансию старшего менеджера по продажам, которая меня очень заинтересовала. Я бы хотел предложить свою кандидатуру на данную должность. Полагаю, что мой обширный опыт работы в сфере продаж окажется весьма полезным для Вашей организации. В своей работе я использую максимально эффективные методы по разработке активных предложений для клиентов. На прошлом месте работы менеджером по продажам мне удалось существенно увеличить прибыль компании за максимально короткий временной промежуток. Подробности моего профессионального пути, а также имеющихся в данной области заслуг содержатся в резюме.
   Если Вас заинтересовала моя кандидатура, прошу Вас связаться со мной и договориться о дальнейшем собеседовании. На нем я смогу более подробно рассказать об имеющихся у меня знаниях и опыте работы в области продаж».
3. В самом конце текста соискателю обязательно нужно оставить все свои личные контакты, по которым с ним будет легко связаться. Сюда можно отнести: номер мобильного телефона, адрес электронной почты, домашний телефон и иные сведения.

Как написать письмо о приеме на работу

Как уже было сказано выше, главная задача письма о приеме на работу заключается именно в том, чтобы работодатель заинтересовался предложенной ему кандидатурой. Данный документ условно можно разделить на три основные части, это:

1. Обращение к адресату. Этому, казалось бы, не слишком серьезному пункту, наоборот, необходимо уделить максимальное внимание. Прежде всего, обращение не должно быть безликим. Предварительно обязательно нужно узнать ФИО работодателя и указать его в своем обращении. Начинать его желательно со слова: «Уважаемый…».
2. Пояснительная часть. Здесь автору письма необходимо будет объяснить основную цель, по которой и было совершено данное обращение. Обязательно нужно указать, что предложенная работодателем должность заинтересовала соискателя. Необходимо также отметить, что здесь не нужно пересказывать содержание собственного резюме и делать основной акцент на профессиональных заслугах. Иначе работодатель может посчитать составление письма о приеме нецелесообразным. Здесь достаточно указать лишь несколько ключевых факторов, которые смогут максимально положительно охарактеризовать кандидата.
3. Побудительная часть. Здесь кандидат должен побудить работодателя к дальнейшему осуществлению различных необходимых действий. К подобным действиям можно отнести: ознакомление с резюме, которое также прилагается с письмом, звонок соискателю и назначение времени последующего собеседования и т.д. Естественно, для того чтобы работодатель при желании смог выполнить вышеуказанные действия, соискателю необходимо будет оставить все свои контактные данные.

Во время составления заявления заинтересованному лицу необходимо будет знать и о следующих важных нюансах:

• проявление максимальной точности в изложении информации. Здесь нужно избегать расплывчатых формулировок, указания слишком общих сведений, которые не несут в себе особого смысла и т.д.;
• обязательное соблюдение грамматических, синтаксических и иных правил во время формирования документа. Естественно, большое количество различных ошибок или общая неграмотность составленного письма сразу бросится в глаза работодателю и окажет негативное влияние на его окончательное решение по поводу данной кандидатуры;
• наличие логики в изложении информации. Все важные сведения должны быть представлены в документе в их логичной последовательности. Если ее не выдержать – содержание документа будет очень сложно понять читающему лицу;
• лаконичность при указании важной информации. Не нужно слишком подробно описывать важные сведения. Например, если речь идет об описании прошлого опыта работы – этому вопросу необходимо выделить максимум 3-4 предложения. Не нужно подробно указывать, где работал соискатель, чем он занимался, почему ему пришлось уволиться из организации и т.д. Вообще, желательно, чтобы полное содержание письма было размещено всего на одной странице. В противном случае работодатель просто устанет читать такое подробное сочинение.

Установленная форма письма о приеме на работу

Как уже было сказано выше, общепринятой формы письма о приеме на работу законодательством установлено не было. Это означает, что каждый соискатель вправе составить этот документ по своему собственному усмотрению. Однако во время формирования бумаги все равно желательно придерживаться основных и наиболее важных правил, в частности:

1. Ни в коем случае нельзя ошибаться при указании личных сведений работодателя. Если у соискателя имеются определенные сомнения в отношении ФИО директора предприятия, данный вопрос обязательно нужно прояснить заранее. Если точное ФИО выяснить так и не удалось, лучше вообще не указывать личные сведения в письме, а ограничиться безликими формулировками.
2. Различные ошибки, включая и опечатки, также очень портят общее впечатление о письме. Именно поэтому ответственному лицу желательно позаботиться об их отсутствии. Для этого готовый документ нужно проверить несколько раз. Оптимальным решением также будет и предоставление письма другому человеку для проверки, который сможет оценить текст свежим взглядом.
3. Несмотря на то, что письмо о приеме на работу может быть составлено в несколько более свободном стиле, чем, например, текст резюме, во время формирования документа все равно желательно придерживаться стандартных правил деловой переписки. Это означает, что в письме должны отсутствовать просторечные обороты, устаревшие слова и т.д.
4. Что касается основного содержания текста – при его формировании следует помнить, что работодатель, прежде всего, будет интересоваться тем, что соискатель сможет дать его компании. Именно поэтому не следует большое внимание уделять собственным интересам. Наоборот, желательно рассказать, каких успехов сможет достичь организация, если в нее будет трудоустроен новый специалист и т.д.
5. Для того чтобы «попасть в яблочко» и указать действительно правильные сведения в собственном письме, предварительно надо хотя бы немного изучить деятельность самой компании. Работодателю будет приятно понимать, что соискателю действительно импонирует данная компания и он сделает все, чтобы работать в ней.
6. Многие кандидаты задаются вопросами о том, нужно ли указывать свои слабые стороны в письме о приеме на работу. Если опираться на существующую практику, можно понять, что желательно все-таки этого не делать. Письмо о приеме на работу можно назвать своеобразной презентацией себя. Следовательно, пока о негативных качествах собственного характера все же лучше умолчать. Кроме того, если работодателя интересует данный вопрос, он всегда сможет задать его во время личного собеседования.
7. После внесения всей необходимой информации в документ особое внимание следует уделить указанию верных контактных сведений. Если в них будут содержаться различные ошибки, руководитель просто не сможет связаться с соискателем. К основной контактной информации, которая чаще всего встречается в современных письмах о приеме на работу, можно отнести следующие сведения:
   • номер мобильного, а также домашнего телефона. Эти данные чаще всего используются работодателем для связи с заинтересовавшим соискателем;
   • адрес электронной почты;
   • номер факса, а также иную контактную информацию.

Итоги

Процедура формирования письма о приеме на работу будет состоять из следующих основных этапов:

1. Сначала оформляется вступительная часть документа. Туда вносятся реквизиты сторон, а именно – ФИО уполномоченного лица, в адрес которого составляется данное обращение, а также сведения относительно самого соискателя. Все эти реквизиты желательно проверить несколько раз для исключения возможных ошибок. В противном случае наличие таких ошибок может негативно повлиять на окончательное решение руководителя.
2. Далее указывается основная информация. Сюда нужно включить сведения о причинах, по которым вакансия действительно заинтересовала служащего. Помимо этого, здесь нужно максимально кратко рассказать о себе и об имеющемся образовании, так как более подробная информация всегда бывает изложена в резюме. Главное, сделать акцент на том, что соискатель действительно сможет принести весьма ощутимую пользу всей компании.
3. Следующим этапом становится оформление заключительной части письма. В нем нужно направить работодателя на дальнейшие действия. Обязательно следует указать способы связи с соискателем, которые могут быть быстро использованы работодателем при появлении подобной необходимости. Письмо можно завершить собственной личной подписью автора, а также указанием текущей даты формирования документа.