Инструктаж работников на предприятии

Как известно, процедура официального трудоустройства включает в себя проведение различных мероприятий. Все они, прежде всего, необходимы для того, чтобы грамотно зафиксировать возникающие между работодателем и его новым подчиненным отношения.

В перечень основных процедур иногда будет входить и проведение обязательного инструктажа. Дело в том, что в некоторых случаях она предусматривается действующими правилами работы конкретного предприятия.

Сведения о проведении инструктажей современными работодателями были закреплены на законодательном уровне. Информация о порядке проведения данного мероприятия, а также об иных важных особенностях была внесена в Федеральный Закон «Об основах охраны труда в РФ». Основной задачей абсолютно каждого инструктажа, безусловно, является знакомство сотрудника с главными положениями деятельности предприятия, а также некоторыми особенностями. Именно инструктаж должен представить служащему главную информацию относительно его будущей профессиональной деятельности в данном учреждении.

Что представляет собой инструктаж работников

С точки зрения положений, действующих в современном трудовом праве, инструктаж можно охарактеризовать как особое мероприятие, главной целью которого считается обеспечение высокого уровня безопасности на производстве. Точный порядок его проведения, а также некоторые иные особенности напрямую будут зависеть от конкретного направления профессиональной деятельности организации.

Основная цель любого инструктажа заключается в обучении физического лица существующим на предприятии правилам безопасности. Помимо этого, именно в этой процедуре сотрудника знакомят с некоторыми особенностями его работы и важными нюансами, если таковые имеются.

Обязанность каждого работодателя в отношении проведения регулярных инструктажей закреплена в положениях ТК РФ, а именно – в статье 225. Важным условием будет являться и тот факт, что данная процедура может быть проведена не просто любым сотрудником организации, а специальным лицом, предварительно наделенным всеми необходимыми полномочиями. Более того, сама процедура наделения этими полномочиями должна быть проведена в официальной форме. Для этого руководителем компании, либо иным ответственным лицом, составляется официальный приказ, в котором прописываются все важные нюансы.

Виды инструктажа работников

Все виды инструктажей, которые могут быть применены уполномоченными лицами в случае появления соответствующих оснований, можно разделить на следующие категории:

Инструктажи с работниками: виды и основания проведения

Вводный инструктаж. Как и следует из названия, основной целью данных инструктажей является знакомство человека с основами безопасности в конкретной организации.
Целевой инструктаж. Данные мероприятия могут быть проведены в разовой форме. Нередко такие инструктажи применяются в случаях, когда, например, сотрудник временно переводится на несколько иную работу, либо когда в его список должностных обязанностей вводятся дополнительные позиции.
Первичный инструктаж. Проводится непосредственно перед началом определенной работы, на месте выполнения сотрудником его профессиональных обязанностей. Следует помнить, что все сотрудники, которые еще не прошли первичного инструктажа, не должны быть допущены к работе. Если же такое случится – все предусмотренные законодательством меры ответственности будут направлены на работодателя.
Внеплановый инструктаж. Подобные инструктажи используются в особых ситуациях, а также после определенных происшествий, непосредственно связанных с нарушением ранее установленной техники безопасности. Назначение данного инструктажа осуществляется в официальном порядке, путем вынесения соответствующего распоряжения директором организации в письменной форме.
Периодический инструктаж. Такие инструктажи проводятся через определенные периоды времени, например, один раз в квартал, в полгода и т.д. Точная периодичность мероприятий при этом может зависеть от характера работы предприятия, а также от некоторых иных особенностей, например, наличия повышенного уровня опасности и т.д.

Виды инструктажа в области охраны труда

В современной области охраны труда используются стандартные виды инструктажей, которые могут быть применены и в иных сферах. Основные из них необходимо рассмотреть подробнее:

Вводный инструктаж. Должен быть проведен абсолютно с каждым новым сотрудником, во время прохождения стандартной процедуры трудоустройства. Во время этого процесса, обучающемуся, как правило, предоставляется следующая информация:
- об истории компании, особенностях ее развития и т.д.;
- о самом процессе производства какой-либо продукции;
- о существующих внутри организации правилах поведения подчиненных;
- о мерах ответственности, которые могут быть применены к сотрудникам за различные нарушения, допущенные с их стороны;
- о правилах оказания первичной помощи в различных форс-мажорных ситуациях, например, при авариях на производстве;
- о действиях сотрудников в иных чрезвычайных ситуациях, например, во время стихийного бедствия, пожара и т.д.
Первичный инструктаж. Как правило, проводится перед началом первого рабочего дня сотрудника. На данном этапе работодатель может ознакомить подчиненного с особенностями и правилами работы основного оборудования, рассказать некоторые технические нюансы и т.д.
Повторный инструктаж. Его стандартная периодичность проведения – один раз в полгода. Основной целью такого инструктажа является обновление имеющихся у подчиненных знаний, уведомление о некоторых изменениях, если таковые произошли в рабочем режиме и т.д.
Внеплановый инструктаж. Его проведение, как правило, бывает связано со следующими происшествиями:
- внесение достаточно серьезных изменений в ранее утвержденный технологический процесс. В таком случае, со всеми подобными изменениями сотрудники должны быть ознакомлены максимально подробно, так как от их знаний напрямую будет зависеть дальнейшее функционирование предприятия;
- несчастные случаи на производстве. Само такое событие нередко означает, что одним либо несколькими подчиненными были нарушены ранее установленные на предприятии нормы охраны труда. Это означает, что руководителем должны быть срочно проведены все необходимые мероприятия;
- появление длинного перерыва в работе предприятия, продолжительность которого составляет 60 дней и более. В некоторых случаях, например, при наличии на предприятии опасных либо вредных условий труда, вышеуказанное значение снижается до 30 календарных дней;
- получение соответствующего распоряжения от высшего надзорного органа. В случае получения такого распоряжения работодатель будет обязан как можно быстрее выполнить указанные в нем предписания.

Когда проводится внеплановый инструктаж

Многие инструктажи, которые могут быть применены в современных профессиональных отношениях, проводятся в соответствии с заранее подготовленным и утвержденным расписанием. Однако данное правило не применимо в отношении внеплановых инструктажей. Они могут быть проведены абсолютно в любое время, в случае появления на это серьезных причин и оснований.

К наиболее распространенным из них можно отнести следующие:

Введение в действие новых правил или стандартов работы. Сюда также можно отнести внесение серьезных дополнений и поправок в ранее разработанные инструкции по охране труда. Все эти действия, безусловно, являются весомыми изменениями. Это означает, что с их сутью должны быть надлежащим образом ознакомлены абсолютно все сотрудники.
Изменение ранее существовавшего технологического процесса. Сюда можно отнести поправки в схему работы, а также, например, закупку нового оборудования, которое работает несколько иначе, чем прежнее и т.д.
Появление длительных перерывов в работе. В таком случае сотрудникам необходимо будет обновить существующие у них знания относительно производственного процесса и действующей техники безопасности.
В случае получения работодателем соответствующего предписания от уполномоченного органа. Как правило, такое предписание может быть выдано директору после проведения проверки деятельности его предприятия. В таком случае все положения данного предписания должны быть выполнены в ближайшие сроки.

В каком случае проводится целевой инструктаж

В большинстве случаев целевой инструктаж будет являться разовым мероприятием. Его проведение может быть назначено в тот момент, когда схема исполнения обязанностей конкретным сотрудником меняется на незначительный период времени. Сюда можно отнести следующие виды работ:

Выполнение различных погрузочных или разгрузочных мероприятий, например, во время доставки на предприятие большого количества продукции, сырья, а также нового оборудования.
В случае появления необходимости в выполнении особых видов работ, для которых требуется наличие специального разрешения либо иных обязательных документов.
В случае организации на предприятии различных мероприятий, связанных с большим количеством задействованных лиц. Сюда можно отнести, например, экскурсии по заводам, спортивные соревнования и т.д.
При выполнении иных видов работ, которые несколько отличаются от основных должностных обязанностей сотрудника, ранее возложенных на него положениями соответствующей инструкции.

Когда и кем может проводиться вводный инструктаж

Вводный инструктаж проводится в отношении всех лиц, которые только приступают к исполнению своих профессиональных обязанностей на конкретном предприятии или в организации. Причем следует отметить, что правило о проведении данного мероприятия распространяется как на трудоустроенных сотрудников, так и на тех, кто пришел в организацию посредством перевода.

В большинстве случаев, обязанности по проведению вводного инструктажа на современных предприятиях возлагаются на представителей службы безопасности. Именно они должны познакомить сотрудника абсолютно со всей важной информацией, довести до его сведения основные положения, правила и т.д.

Правила об обязательном проведении вводного инструктажа распространяются даже на тех лиц, которые не работают в данной организации на постоянной основе. Это, прежде всего, относится к учащимся, которые прибывают на предприятие с целью прохождения практики. Всегда следует помнить о том, что допуск таких лиц в рабочую зону без предварительного инструктажа является серьезным нарушением действующих правил со стороны работодателя.

Итоги

Таким образом, если говорить о действующем порядке процедуры проведения инструктажа, она будет включать в себя следующие этапы:

Сначала работодатель должен определиться с тем, на кого именно будут возложены обязательства относительно проведения всех необходимых мероприятий. В большинстве случаев, они возлагаются на представителей службы безопасности либо на кадровых работников.
Возложение вышеуказанных обязательств должно быть осуществлено в официальном порядке. Для этого работодатель выносит письменное распоряжение, в котором указываются все основные нюансы и положения.
После урегулирования всех формальностей ответственное лицо сможет приступить к непосредственному исполнению своих обязательств относительно проведения инструктажей. Следует отметить, что определенный вид инструктажа выбирается в индивидуальном порядке, в зависимости от конкретного сотрудника, в отношении которого он проводится, а также иных дополнительных нюансов.
Процедура проведения инструктажа всегда заканчивается одинакового – простановкой личной подписи сотрудника в положенном месте. Наличие этой подписи сможет подтвердить тот факт, что работодатель действительно выполнил собственные обязательства.