Журнал инструкций по охране труда

Вопрос охраны труда обладает высоким значением абсолютно для любой компании. В соответствии с действующими требованиями все обязательства в отношении охраны законных интересов служащих целиком и полностью возлагаются именно на работодателя.

Если говорить о том, какие именно аспекты входят в охрану труда, здесь можно выделить следующие действия работодателей:

Проведение вводных инструктажей в сфере охраны труда. Данный процесс представляет собой особое мероприятие, при котором новые сотрудники организации знакомятся с основными правилами и особенностями будущей трудовой деятельности.
Проведение повторных, целевых, а также внеплановых инструктажей. Все эти мероприятия должны проводиться в случае появления на это соответствующих оснований. Например, для инициирования внеплановых инструктажей главным основанием может являться ранее произошедший несчастный случай на производстве.
Разработку и утверждение работодателем перечня особых должностей, допуск которых к работе может быть осуществлен исключительно после прохождения специальной стажировки.
Разработку новых расписаний последующего проведения инструктажей, а также иных необходимых мероприятий.
Периодические проведения проверок имеющихся у сотрудников знаний в сфере охраны труда и т.д.

Следует отметить, что вышеуказанный перечень мероприятий далеко нельзя назвать исчерпывающим. Он может быть наполнен и иными дополнительными пунктами. Как правило, в каждой компании такой перечень формируется в индивидуальном порядке. При этом учитываются такие важные нюансы, как направление деятельности конкретной организации, численность ее сотрудников, а также иные факторы.

В вышеуказанный список очень часто включаются и такие мероприятия, как разработка и утверждение перечня инструкций по охране труда. В соответствии с действующими требованиями инструкции по охране труда должны представлять собой официальные документы, разработанные и принятые внутри конкретной организации.

Журнал учета инструкций по охране труда в организации

Следует отметить, что правила относительно обязательного ведения работодателями журналов учета инструкций по охране труда не были установлены в официальном порядке. Однако существующая практика показывает, что само ведение отнюдь не будет лишним в большинстве ситуаций. Дело в том, что факт выдачи абсолютно любого документа в организации должен быть подтвержден в официальном порядке. Для этого и может быть использован соответствующий журнал учета.

Он может оказать весомую помощь при появлении срочной необходимости в поиске следующей информации:

Данных относительно официальной постановки конкретной инструкции на внутренний учет в организации.
Сведений относительно точного наименования некоторых важных внутренних документов компании.
Информации по датам ранее составленных и утвержденных инструкций.
Сведений о сотрудниках, которыми были надлежащим образом получены все необходимые инструкции.

Если обратиться к современной практике, можно отметить, что текущий журнал учета инструкций может понадобиться в самых любых случаях, причем как в плановых, так и в экстренных. Например, если на предприятии произошел несчастный случай, работодатель в срочном порядке сможет использовать журнал для поиска следующей важной информации:

проходил ли пострадавший сотрудник соответствующие инструктажи. Следует отметить, что сам факт их прохождения в обязательном порядке должен быть зарегистрирован ответственным лицом в письменной форме. Более того, у каждой такой записи должна стоять личная подпись служащего;
информации по датам, а именно – когда служащим были пройдены соответствующие инструктажи или обязательное обучение, проводились ли они регулярно и т.д.;
кем именно были проведены инструктажи. Как известно, напротив каждой фиксированной записи должна присутствовать информация об уполномоченном специалисте, в обязанности которого и входит проведение инструктажей.

Если говорить о том, кому именно в организации может потребоваться этот документ, сюда можно отнести самых различных специалистов. Нередко информация, находящаяся в журнале, может быть нужна специалисту по охране труда или главному бухгалтеру. Если же речь идет о каких-то чрезвычайных ситуациях, например, несчастном случае, эти данные могут срочно потребоваться руководителю предприятия или начальнику службы безопасности.

Журнал выдачи инструкций по охране труда в организации

Журнал выдачи инструкций представляет собой особый внутренний документ компании. Его основной задачей является фиксирование факта предоставления сотрудникам необходимых инструкций в сфере охраны труда.

Правила об обязательной разработке современными работодателями различных мер в сфере охраны труда уже достаточно давно были закреплены на законодательном уровне. Информация по данному вопросу содержится в статье 212 ТК РФ. Дополнительные сведения также можно найти и в иных официальных документах. Так, например, Министерством Труда РФ было разработано и утверждено Постановление №80. В него включается информация об обязательном ведении работодателями следующих реестров, это:

Журнал регистрации факта выдачи инструкций в сфере охраны труда служащим организации.
Журнал учета инструкций по охране труда, которые имеются в конкретной организации.

Основной целью вышеуказанных журналов, безусловно, можно назвать фиксирование всех важных моментов и событий, которые имеют прямое отношение к вопросу охраны труда в данной организации. Помимо этого, журнал помогает действительно качественно систематизировать имеющуюся информацию.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о таком важном факте, что журнал выдачи инструкций может служить полноценным доказательством правоты работодателя. Например, на предприятии произошел несчастный случай. Вина лежала на определенном сотруднике, который нарушил существующие требования безопасности или совершил иные дисциплинарные проступки. В свою защиту работник может сказать, что им не было получено никаких важных инструкций, следовательно, у работодателя не будет иметься никаких оснований для применения соответствующего наказания.

В вышеуказанной ситуации работодатель как раз сможет обратиться к существующему журналу. Если соответствующая запись о выдаче инструкций конкретному сотруднику была зафиксирована, следовательно, прав будет именно директор. В таком случае у него появятся полноценные полномочия для назначения предусмотренной меры ответственности в отношении нарушителя. Однако здесь необходимо помнить еще об одном важном факте. Прежде всего, следует знать, что сама запись не будет обладать полноценной силой в случае отсутствия личной подписи служащего в журнале.

Установленная форма журнала учета инструкций

Работодателем могут быть использованы следующие формы журнала учета инструкций в сфере охраны труда:

Официальная форма, которая ранее была установлена соответствующим Постановлением Министерства Труда РФ. Использование такого образца можно назвать максимально оптимальным. Работодателю не нужно будет ничего придумывать или совершать иных дополнительных действий. Форма уже существует – нужно просто умело использовать ее, включая все индивидуальные сведения.
Собственная форма документа, которая была разработана внутри конкретной организации. Следует отметить, что использование вышеуказанной, официально установленной формы вовсе не является обязательным требованием. Следовательно, при наличии у работодателя такого желания он сможет сам разработать свой бланк. Однако здесь необходимо помнить, что этот бланк должен включать в себя все важные сведения. Помимо этого, сама процедура утверждения данного бланка внутри организации должна происходить в официальном порядке. Для этого уполномоченным лицом выносится соответствующее внутреннее распоряжение об утверждении формы.

Дальнейшее ведение созданной книги по учету осуществляется в стандартном режиме. Как правило, полномочия по надлежащему заполнению данного документа возлагаются на одного конкретного специалиста. В большинстве случаев таким сотрудником является специалист по кадрам. Именно он исполняет свои обязательства относительно заполнения журнала. Во время осуществления данной процедуры он должен учитывать ряд важных правил:

Прежде всего, необходимо отметить, что все записи должны вноситься в строгой хронологической последовательности. В соответствующей графе всегда указывается текущая дата. Вносить запись «задним числом» не допускается.
Как уже было сказано выше, каждое внесение записи должно сопровождаться проставлением личной подписи сотрудника. В случае ее отсутствия, вся внесенная информация не будет обладать абсолютно никакой юридической силой.
В случае введения неверной информации в документ, можно осуществить исправление. Однако делать это необходимо максимально аккуратно. Рядом с корректной записью обязательно должна быть проставлена подпись ответственного за заполнение лица.
Ведение недавно созданного журнала учета может осуществляться в течение нескольких лет. При этом новый документ может быть сформирован только в следующих ситуациях:
- в случае окончания прежнего журнала и отсутствия в нем чистых страниц для последующего ввода информации;
- в случае, если прежний журнал пришел в негодность и его дальнейшее использование стало абсолютно невозможным. Во всех остальных ситуациях в организации должен вестись один журнал учета.

Если говорить об основаниях, по которым журнал учета может быть признан недействительным, к ним можно отнести следующие:

Образец журнала учета

Основная часть журнала учета состоит из поля, которое разделено на множество отдельных столбцов. Их названия могут звучать следующим образом:

«№ п/п». В данной графе указывается порядковый номер записи. Как уже было сказано выше, его необходимо строго соблюдать.
«Дата». Здесь имеется в виду текущее число, в которое и происходит внесение очередной записи в журнал.
«Наименование». Здесь указывается полное название определенной инструкции, которая была разработана внутри предприятия.
«Дата утверждения». Как известно, каждая инструкция должна быть утверждена внутри компании в официальном порядке. В этой графе и должна быть указана дата, в которую утверждение произошло.
«Плановый срок проверки». Сюда помещаются сведения об определенном временном периоде, по окончании которого проверка должна быть полностью завершена.
«ФИО и должность специалиста, проводившего учет». В большинстве случаев таким специалистом является сотрудник отдела кадров или, например, службы безопасности организации.
«Подпись сотрудника». Здесь свою личную подпись должен поставить тот специалист, в отношении которого были проведены соответствующие инструкции.

Итоги

Таким образом, журнал инструкций по охране труда действительно является весьма важным документом, присутствие которого будет желательным для каждой организации. Сама процедура его создания будет включать следующие действия:

Сначала работодателю необходимо будет официально выбрать специалиста, который будет ответственен за надлежащее ведение журнала учета. Делается это с помощью составления внутреннего распоряжения директора.
Далее работодателю необходимо определиться с тем, какая именно форма будет им использована. Он может выбрать типовую форму журнала, которая была установлена в официальном порядке, либо разработать собственный бланк, обязательно утвердив его.
После выполнения всех вышеуказанных действий ответственный за заполнение сотрудник сможет приступить к исполнению возложенных на него обязательств.