Приказ о создании комиссии по охране труда

Соблюдение существующих правил по технике безопасности является важнейшим аспектом деятельности любого предприятия. Для выполнения всех установленных правил работодателем должна быть создана специальная комиссия. Круг задач данного органа определяется на законодательном уровне. В основные функции будут включены следующие:

1. Своевременное информирование всех членов коллектива относительно существующих на предприятии условий труда. Это особенно касается тех ситуаций, при которых в определенной организации были обнаружены вредные или опасные факторы. В данном случае сотрудники в обязательном порядке должны быть уведомлены о возможном вреде, который они причиняют своему здоровью.
   В вышеуказанную категорию функций также можно отнести и своевременное информирование сотрудников относительно любых изменений, которые произошли в ранее установленных условиях труда.
2. Выдача служащим всех необходимых инструкций относительно основных правил и особенностей использования средств индивидуальной защиты, которые имеются в конкретной организации. Как известно, в современных профессиональных отношениях существуют определенные виды деятельности, при которых использование таких средств защиты является обязательным требованием. Следовательно, каждый служащий обязан знать, как именно использовать такие средства для того, чтобы действительно обеспечить максимальную защиту собственному здоровью.
3. Проведение регулярного анализа работы сотрудников в конкретной организации. Периодически ранее созданная комиссия должна проводить анализ текущей ситуации. Если недавно проходила проверка или специальная оценка, члены выборного органа в обязательном порядке должны проанализировать полученное от уполномоченной инстанции заключение. Более того, члены комиссии должны своевременно проводить все необходимые мероприятия по максимальному снижению травматизма и случаев получения сотрудниками профессиональных заболеваний.
4. Периодическое проведение собраний по поводу системы охраны труда, действующей в конкретной организации. Вполне возможно, что членами комиссии будет выявлена необходимость внесения в действующую систему определенных изменений и поправок.
5. Отслеживание последних изменений, которые были внесены в действующие законодательные нормы в сфере охраны труда. Вполне возможно, что принятые поправки будут означать необходимость внесения определенных редакций на конкретном месте работы. В таком случае все эти редакции должны быть проведены строго в установленные сроки.

Комиссии и комитеты по охране труда

Сведения относительно основных правил по созданию комиссий или комитетов по охране труда закреплены в статье 218 ТК РФ. Там сказано, что процедура по созданию данного органа может быть инициирована как работодателем, так и самими сотрудниками, а также представителями профсоюзных органов.

Обсуждение состава будущей комиссии осуществляется на общем собрании. Главное, чтобы в данный орган были включены представители работодателя, сотрудников, а также органа по защите их законных прав.

Если же говорить о численности созданного комиссионного органа, следует отметить, что здесь никаких особых правил или ограничений действующими нормами установлено не было. Следовательно, решение о том, какое именно количество человек будет входить в состав комиссии, может быть принято работодателем самостоятельно. Однако здесь, как правило, уполномоченным лицом учитываются различные дополнительные факторы. В частности, размер состава комиссии напрямую может зависеть от численности конкретного коллектива. Чем он больше, тем более количество человек целесообразно будет включить в создаваемый орган.

Иные важные условия и некоторые особые правила по формированию комиссионного органа могут быть установлены путем принятия работодателем соответствующего решения. При этом целесообразно будет разработать внутреннее положение компании, в которое будут включены все важные сведения по данному вопросу.

Иногда срок действия комиссии, некоторые правила по ее созданию и определению численности фиксируются и в таком документе, как коллективный договор, действующий в компании. По желанию руководителя в данный документ могут быть включены и иные важные сведения.

Как только на общем собрании будет принято решение относительно точного состава будущей комиссии, данный состав необходимо будет утвердить в официальной форме. Для этого директором предприятия либо иным уполномоченным лицом должно быть вынесено письменное распоряжение об утверждении комиссионного состава.

У комиссии по охране труда, как и у любого другого подобного органа, в обязательном порядке должен иметься председатель. В большинстве случаев его роль возлагается на самого работодателя либо на его официального представителя. Данные о председателе в обязательном порядке должны быть указаны в соответствующем распоряжении.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о таком важном вопросе, как порядок оплаты работы комиссионного органа. В большинстве случаев выполнение функций по охране труда осуществляется членами комиссии на общественных началах. Более того, все необходимые мероприятия проходят в рабочее время, без отрыва от исполнения членами комиссии их основных профессиональных функций.

Несколько иные правила могут быть установлены в отдельном порядке, в каждой конкретной организации. В частности, работодатель, при наличии у него такого желания, вправе установить определенную надбавку к основному заработку членов комиссии. Некоторые изменения также могут быть внесены и в их действующий график работы. Главное, чтобы все эти поправки вносились в официальном порядке: с помощью составления уполномоченным лицом письменного распоряжения либо иного внутреннего документа.

Процедура создания комиссии по охране труда

Процедура создания комиссии по охране труда может быть инициирована абсолютно в любой организации, вне зависимости от численности ее штата, направления деятельности и т.д. Главное, чтобы для данного действия имелась соответствующая инициатива. Как уже было сказано выше, она может быть проявлена как со стороны работодателя, так и со стороны самих сотрудников.

Начальным этапом создания комиссии всегда будет являться утверждение ее состава. Для этого работодателем формируется соответствующее распоряжение. Далее необходимого помнить, что созданный орган не может начать полноценное исполнение своих обязательств без предварительного формирования официального Положения о комитете. Данное положение представляет собой основной регламент, в котором перечислены все важные сведения и особенности функционирования комиссии по охране труда в конкретной организации.

Законодательными нормами не было установлено особо строгих правил в отношении создания вышеуказанного документа. Следовательно, каждый работодатель будет вправе включить в него самые различные сведения при условии, что они действительно будут иметь прямое отношение к вопросу охраны труда на конкретном предприятии. Обязательно нужно проследить за тем, чтобы в документ были включены следующие важные сведения:

1. Общая информация относительно основной цели создания этого положения, направлений деятельности формируемой комиссии и т.д.
2. Перечень основных прав и задач, которые будут поставлены перед членами сформированного комитета. Как правило, данный перечень представляет собой стандартный набор всех важных функций. Однако при желании работодатель вправе будет включить в него и некоторые дополнительные функции.
3. Основные полномочия, которыми будут наделены члены комиссии, для надлежащего исполнения ими возложенных функций. Сюда можно отнести возможность своевременно получать всю необходимую информацию относительно текущих условий труда на предприятии, ознакомление со всеми документами, в которых содержится информация относительно вопроса охраны труда и т.д.
4. Перечень обязанностей, которые возлагаются на членов комиссии. Сюда можно отнести, например, обязательное и регулярное прохождение обучения по охране труда, своевременное предоставление работодателю всех необходимых сведений по данному вопросу и т.д.

После урегулирования всех формальностей созданная комиссия сможет приступить к исполнению своих непосредственных обязательств, которые были возложены на нее положениями соответствующего приказа. В случае возникновения необходимости смены одного или же сразу нескольких членов ранее утвержденной комиссии, руководителю нужно будет создать новый приказ с внесением требуемых изменений.

Приказ о создании комитета по охране труда

Приказ о создании комиссии по охране труда представляет собой распорядительный документ, который может быть составлен внутри абсолютно любой компании. Ответственному лицу необходимо будет проследить, чтобы в таком документе обязательно были указаны следующие важные сведения:

1. Полное наименование организации, в которой происходит составление приказа.
2. Иные реквизиты документа, а именно: место его составления и текущая дата.
3. Основная информация о причине, по которой был сформирован данный документ. Здесь указываются сведения относительно необходимости создания комиссии по охране труда в организации.
4. Полный перечень всех сотрудников предприятия, которые будут входить в создаваемый комиссионный орган. Сюда нужно включить ФИО каждого служащего, а также наименование занимаемой им должности.
5. Подпись руководителя предприятия, а также всех сотрудников, включенных в состав комиссии.

Данный приказ может быть оформлен работодателем в произвольной форме либо по образцу, который ранее был установлен внутри организации. Главное, чтобы документ содержал в себе всю важную информацию. В противном случае он не будет обладать никакой юридической силой.

Как только приказ будет составлен и подписан руководителем предприятия, с его содержанием в обязательном порядке должен быть ознакомлен каждый из членов комиссии. Более того, работодателю нужно позаботиться о том, чтобы сам факт ознакомления был зафиксирован уполномоченным лицом в письменной форме. Для этого каждый из сотрудников должен поставить свою подпись в положенном месте. Сделать это можно прямо на приказе о формировании комиссии. Если в состав органа входит действительно большое количество сотрудников, целесообразно будет изготовить отдельное положение к приказу, в котором будут перечислены имена и фамилии всех членов.

Итоги

Процесс формирования комиссии по охране труда будет включать в себя следующие основные этапы:

1. Сначала для создания комиссии должна быть проявлена инициатива с одной из сторон. Такое предложение может поступить от работодателя, от одного либо сразу нескольких подчиненных, а также от представителей профсоюзного органа.
2. После получения вышеуказанного предложения работодатель должен принять решение относительно создания комиссии. Как правило, здесь руководитель устраивает общее собрание, на котором и обсуждаются все важные вопросы. В частности, здесь оговаривается будущий состав комиссии, а также иные нюансы.
3. Далее, на основании принятых общих решений, руководителем формируется приказ о создании комиссии по охране труда. Обязательной формы для данного документа не предусматривается. Следовательно, он может быть составлен руководством компании самостоятельно, по собственному усмотрению.
4. Следующим этапом станет формирование и утверждение официального положения об охране труда внутри организации. В нем должны содержаться все важные сведения: особенности и правила функционирования комиссии, порядок ее создания, утверждения и т.д. Только после этого созданный орган сможет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей.