Материальная помощь при рождении ребенка

Рождение ребенка абсолютно всегда можно назвать важнейшим событием в жизни каждого человека. Однако, помимо огромного количества радостей, такое событие, как правило, бывает связано и с появлением дополнительных и весьма крупных денежных расходов. Именно поэтому иногда гражданин сможет претендовать на получение материальной помощи от своего работодателя. Естественно, такое будет возможно только в случае официального трудоустройства физического лица.

Появление права служащих на получение материальной помощи по различным значимым событиям в своей жизни произошло достаточно давно, еще во времена существования СССР. Именно тогда работодатели нередко старались помогать собственным сотрудникам. Небольшие денежные суммы, как правило, выплачивались в связи с такими событиями, как свадьба сотрудника и, конечно же, появление у него ребенка.

Традиция по выплате материальной помощи в последнее время, безусловно, несколько утратила свою актуальность. Это вполне объяснимо – многие организации, включая даже самые крупные предприятия, столкнулись с такими проблемами, как финансовые кризисы, существенное уменьшение суммы регулярных заказов на изготовление продукции и, как следствие, резкое уменьшение доходов. Именно поэтому подавляющее число работодателей предпочитают не только не выплачивать материальную помощь, но и вовсе пытаются максимально экономить на своих сотрудникам.

Однако, несмотря на такое положение вещей, на некоторых предприятиях все же можно встретить такое явление, как выплата материальной помощи. Как правило, данная традиция сохранилась в различных государственных и муниципальных учреждениях, а также в ряде других компаний.

Если говорить обо всех начислениях, на получение которых могут претендовать родители недавно появившегося на свет ребенка, можно отметить, что все эти начисления делятся на следующие основные категории: обязательные и необязательные. К первой категории можно отнести различные выплаты, которые, как правило, были установлены современными законодательными нормами и являются обязательными для предоставления их гражданам. Оформление подобных выплат очень часто осуществляется в специализированных организациях, например, городских отделах социальной защиты населения.

Что же касается необязательных выплат – именно в эту категорию и можно отнести материальную помощь, которая выплачивается некоторым сотрудникам на предприятиях. Само их название «необязательные» говорит о том, что работодатель фактически не обязан предоставлять определенные суммы своим подчиненным. Он может сделать это исключительно по собственному желанию, например, если действительно хочет дополнительно помогать своим работникам.

Получение материальной помощи от работодателя при рождении ребенка

В современных нормах законодательства нет ни одного положения о том, что работодатель обязан дополнительно поддерживать своих подчиненных в материальном плане, в случае появления у них ребенка. Следовательно, мать или отец младенца смогут получить соответствующую денежную помощь только в том случае, если у начальника действительно будет иметься подобное желание.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать выводы о том, что работодатель фактически должен сам искать лишние денежные средства для того, чтобы помочь своему сотруднику. В большинстве случаев для этого используются нераспределенные доходы компании за настоящее время либо за прошлые годовые периоды.

Несмотря на то, что данная обязанность работодателя не была закреплена на законодательном уровне, если уж он решился помочь своему подчиненному – он должен сделать это в соответствии со всеми существующими требованиями и в официальном порядке. Это нужно для того, чтобы средства были должным образом учтены. Для этого руководителем может быть составлено официальное письменное распоряжение. В него помещается вся основная информация относительно точного размера материальной помощи, данных о сотруднике, которому она будет выдана и т.д.

Отдельно следует упомянуть и о том, в течение какого именно периода времени после появления ребенка на свет сотрудник сможет получить материальную помощь. Дело в том, что точные сроки также не были зафиксированы в законодательном порядке. Это означает, что решение, в данном случае, может быть принято исключительно работодателем. В большинстве случаев руководитель предпочитает помочь своему сотруднику практически сразу после появления ребенка на свет, в течение первого месяца. Но, при желании, руководитель может предоставить подчиненному денежные средства и значительно позже.

Материальная помощь от работодателя на ребенка, НДФЛ

Действующие нормы нашего государства устанавливают, что, практически в отношении каждого вида дохода, который может быть получен физическим лицом, действует правило относительно уплаты соответствующих налоговых взносов.

Материальную помощь, которая может быть получена сотрудником на работе по случаю появления у него ребенка, безусловно, является одним из видов доходов. Следовательно, она может являться и полноценным объектом налогообложения. Однако здесь имеются и определенные поправки. В частности, многое будет зависеть от непосредственного размера помощи, которую работодатель решил предоставить своему подчиненному.

В соответствии с действующими требованиями, если размер данной помощи не превышает 50 000 рублей, она не облагается никакими налоговыми взносами. Именно поэтому многие работодатели предпочитают не превышать вышеуказанную сумму. Точный размер материальной помощи при этом всегда должен быть указан в официальном распоряжении уполномоченного лица, а также в иных соответствующих документах.

Особенности уплаты страховых взносов

С юридической точки зрения, материальная помощь представляет собой один из видов финансовой поддержки современных работников. Важным нюансом здесь будет являться и тот факт, что данный вид помощи всегда основан исключительно на добровольном решении работодателя. То есть если руководитель не приветствует такую поддержку подчиненных, он вправе отказать своим сотрудникам в предоставлении данной финансовой помощи.

Многих работодателей волнуют вопросы о том, будет ли являться материальная помощь, выданная подчиненному, объектом начисления с нее страховых взносов. Для того чтобы дать точный ответ, необходимо обратиться к современным законодательным нормам. В статье 420 НК РФ перечислены определенные виды сумм, которые не будут облагаться соответствующими страховыми взносами. Сюда относится и материальная помощь, оказанная сотрудникам на следующих условиях:

Помощь является единовременной выплатой, которая может быть предоставлена не только родному родителю ребенка, но и его законным опекунам, а также усыновителям.
Материальная помощь должна быть выплачена сотруднику в течение первого года, после дня появления ребенка на свет.
Максимальный размер такой помощи не должен превышать 50 000 рублей. Следует отметить, что данное правило может быть распространено на каждого ребенка.

В случае выполнения всех трех вышеуказанных условий, материальная помощь, выдаваемая сотруднику, действительно не будет являться объектом начисления с нее страховых взносов. Более того, последние письма Минфина содержали дополнительные сведения о том, что данная помощь может быть получена сразу обеими родителями, если это предусматривается на местах их работы. Помимо этого, материальная помощь может быть выплачена сразу отцу и матери, даже если они трудятся у одного работодателя. Даже в этой ситуации страховые взносы на соответствующие суммы начислены не будут, при условии, что размер помощи не превысит допустимые пределы.

Исходя из всего вышеуказанного, можно сделать выводы о том, что порядок и особенности начисления страховых взносов и налоговых вычетов в отношении материальной помощи будут являться полностью схожими. При этом основным значением здесь, безусловно, будет обладать окончательная сумма получаемой сотрудником компенсации. Если работодатель не желает уплачивать страховые и налоговые взносы за материальную поддержку сотрудников – ему необходимо будет следить за тем, чтобы сумма помощи никогда не превышала 50 000 рублей.

Составление заявления на материальную помощь при рождении ребенка

Процедура получения материальной помощи сотрудником по поводу рождения у него ребенка будет включать в себя несколько основных этапов. Главным из них будет являться составление сотрудником соответствующего заявления на получение денежных средств. Формирование данного документа необходимо осуществлять с учетом следующих важных нюансов:

Точной формы для данного заявления установлено не было. Это означает, что работник сможет составить его в свободном порядке. Если предприятие крупное и сотрудники получают там материальную помощь достаточно часто – оптимальным решением станет составление собственного бланка. В таком случае служащим необходимо будет лишь вставить собственную фамилию, а также иные требуемые сведения.
Текст заявления, как правило, является весьма кратким. Примерное содержание может выглядеть следующим образом:
«В связи с рождением в моей семье ребенка 28 августа 2018 года, прошу Вас оказать мне материальную помощь».
В самом конце заявления автор обязательно должен поставить собственную подпись, а также дату составления данного документа.

Материальная помощь отцу при рождении ребенка

Как известно, в нашей стране отец и мать обладают равными правами и обязанностями в отношении появившегося у них на свет ребенка. Это означает, что новоиспеченный папа также сможет попросить у своего работодателя предоставления материальной помощи. Сама процедура оформления выплаты при этом ничем отличаться не будет.

Всегда следует помнить о том, что инициатива по получению определенной суммы денежных средств всегда должна исходить именно от подчиненного. Для этого сотрудник составляет стандартное заявление, в котором указывает соответствующую просьбу о материальной поддержке.

Необходимо отметить, что одной просьбы о предоставлении денежных средств, скорее всего, будет недостаточно. В обязанности подчиненного будет входить выдача своему работодателю всех необходимых документов. Прежде всего, речь идет о бумагах, которые смогут подтвердить сам факт появления ребенка. Таким документом будет являться стандартное свидетельство о рождении, которое выдается органами ЗАГС. Именно его и нужно будет приложить к основному заявлению, в качестве доказательства. Если сотрудник, по каким-либо причинам, откажется предоставить данный документ, у его работодателя будут иметься все необходимые полномочия для того, чтобы отказать в начислении материальной помощи.

Итоги

Таким образом, процедура предоставления служащему материальной помощи по случаю рождения у него ребенка будет включать в себя следующие обязательные этапы:

Составление письменного заявления заинтересованным лицом. Данный документ может быть написан в свободной форме, от руки либо с помощью компьютера.
Получение работодателем заявления от сотрудника и принятие соответствующего решения. Как уже было сказано выше, назначение материальной помощи далеко не является прямой обязанностью работодателя. Следовательно, он может и отказать сотруднику, при наличии на это соответствующих причин.
Составление приказа о выплате материальной помощи. Данный пункт будет актуален в том случае, если работодателем действительно было принято положительное решение в отношении заявления сотрудника. В подобной ситуации руководитель отмечает в приказе все необходимые сведения, а именно – точную сумму выплачиваемой помощи, информацию относительно самого работника, который ее получит, а также иные нюансы.