Материальная помощь к отпуску

С понятием «материальной помощи» сталкиваются многие сотрудники, даже несмотря на то, что сейчас она несколько утратила свою актуальность. Однако во времена СССР материальная помощь в обязательном порядке предоставлялась различным категориям работников в случае появления такой необходимости.

С юридической точки зрения материальная помощь представляет собой особый вид финансовой поддержки, который до сих пор можно встретить на современных предприятиях и в различных организациях. Помимо финансовой помощи основным назначением данной выплаты, безусловно, можно назвать дополнительное стимулирование сотрудников на достижение больших высот в профессиональной сфере.

Современные законодательные нормы устанавливают некоторые правила и нюансы в отношении процедуры предоставления материальной помощи, а также документального оформления данной процедуры. Прежде всего, необходимо отметить, что данный вид помощи нередко выплачивается сотрудникам именно перед их уходом в регулярный законный отпуск. В таком случае, расчет данной выплаты осуществляется в счет отпускных. То есть, фактически, сотрудник сможет получить на руки максимальную суммы, которую он и сможет потратить во время своего законного отдыха.

Несмотря на то, что понятие материальной помощи довольно часто встречается в современных профессиональных отношениях, на самом деле ее выплата не является прямой обязанностью работодателей. То есть предоставление сотруднику дополнительных денежных средств является скорее его правом, нежели обязательством.

Материальная помощь к отпуску 2018

Все выплаты, получаемые современными сотрудниками, условно можно разделить на несколько основных групп:

Как видно, материальную помощь, безусловно, можно отнести к социальным выплатам. Ее основным назначением является предоставление определенной суммы денежных средств сотруднику в тот момент, когда он действительно в этом нуждается. То есть нередко выплата материальной помощи назначается в отношении служащих, попавших в трудную жизненную ситуацию. К таким ситуациям можно отнести, например, болезнь или смерть близкого родственника, появление срочной необходимости в оплате собственного лечения и т.д.

Отдельно следует упомянуть и о такой важной характеристике, как размер материальной помощи. В действующих законодательных нормах ничего не сказано ни о минимальном, ни о максимальном уровне. Следовательно, точная сумма данной выплаты может быть установлена в индивидуальном порядке. Как правило, решение принимается работодателем, который перед его вынесением обязан произвести оценку сложившейся ситуации. Такой подход представляется вполне логичным, ведь некоторым сотрудникам может понадобиться совсем небольшая дополнительная денежная сумма для решения текущих проблем, в то время как другой специалист может нуждаться в действительно серьезном финансовом взносе.

Предоставление материальной помощи может быть осуществлено исключительно по приказу уполномоченного лица. Таким лицом, в большинстве случаев, является руководитель предприятия либо его заместитель. В письменном распоряжении указывается вся основная информация, а именно – ФИО и должность сотрудника, которому будет предоставлена помощь, непосредственные причины и основания ее предоставления, а также точный размер выплаты.

Заявление на материальную помощь к отпуску

Помимо приказа, существует и еще один важнейший вид документа, на основании которого сотруднику может быть выдана материальная помощь. Такой бумагой является личное заявление, написанное заинтересованным лицом.

Сразу следует отметить, что строгих правил относительно формирования данного документа, а также его составления, законодательными нормами установлено не было. Однако необходимо отметить, что его составление обязательно нужно осуществить еще до официального наступления положенного отпускного периода. Как правило, на практике происходит следующим образом: сотрудник подготавливает для своего непосредственного начальника сразу два заявления – о предоставлении отпуска и о выдаче материальной помощи.

Работодатель, получив соответствующие заявления от сотрудника, должен рассмотреть их и принять определенное решение. В случае отсутствия у него каких-либо возражений, он может приступать к формированию двух отдельных приказов.

Если говорить об основных правилах составления заявления – данную процедуру необходимо осуществлять в стандартном порядке, так как никаких дополнительных требований в данном вопросе установлено не было. Во время формирования документа следует учесть ряд важных нюансов:

1. Составление заявления о выдаче материальной помощи, как и других подобных документов, необходимо осуществлять с заполнения «шапки». Там указываются стандартные сведения относительно адресата, а также автора.
2. Далее следует указать наименование документа – «Заявление» и приступать к внесению туда основной информации. Она должна содержать в себе соответствующую просьбу о предоставлении материальной помощи. При желании сотрудник может указать непосредственную причину, по которой ему потребовалась данная помощь.

Готовое заявление направляется на стол руководителю либо передается ему через отдел кадров, в зависимости от существующих в организации правил.

Выплата материальной помощи к отпуску

Точный порядок предоставления работникам материальной помощи может быть закреплен на локальном уровне, в конкретной организации. Как правило, данная информация включается в действующий коллективный договор, либо в иные положения. Главное, чтобы ни один пункт подобных положений не противоречил установленным нормам и законодательным требованиям.

Как уже было сказано выше, инициатива по получению определенной суммы материальной помощи всегда должна исходить от самого подчиненного. Более того, ему обязательно нужно выразить свое желание в письменной форме. Для этого сотрудником составляется официальное заявление на имя своего непосредственного руководителя. Многих подчиненных волнует вопрос - можно ли указать в одном заявлении сразу две просьбы – о предоставлении отпускного периода, а также о выплате материальной помощи. Сразу следует отметить, что такая возможность не предусматривается на законодательном уровне. Дело в том, что работодателю для предоставления отпуска и выплаты материальной помощи необходимо будет составить два абсолютно разных распоряжения. Следовательно, для каждого из данных распоряжений должно иметься одно документальное основание.

Что же касается особенностей и правил составления приказа – его формирование может быть осуществлено в стандартном порядке и в соответствии с установленной формой. Вверху документа всегда указываются наименование учреждения и его иные реквизиты. Далее идет основная информация относительно причин составления данного распоряжения. Если речь идет о предоставлении сотруднику отпуска – обязательно нужно указать точную продолжительность данного периода отдыха, а также дату его начала.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

Немногие знают о том, что действующими законодательными нормами устанавливается перечень особых категорий служащих, которым материальная помощь должна регулярно предоставляться в обязательном порядке. Наиболее популярной категорией здесь, безусловно, являются работники различных бюджетных государственных учреждений.

В вышеуказанных учреждениях обязательно должны иметься локальные акты, которые будут включать в себя информацию относительно:

• порядка выдачи материальной помощи;
• точного размера данной выплаты;
• некоторых иных важных аспектов этой процедуры.

Сам порядок выдачи материальной помощи в бюджетном учреждении не будет отличаться от стандартных схем, о которых упоминалось ранее. Единственным нюансом здесь будет являться тот факт, что в этом случае бюджетному сотруднику может не понадобиться составление заявления. Работодатель должен осуществить данную выплату даже при отсутствии инициативы у самого сотрудника, так как данная обязанность закреплена в современных трудовых нормах.

Материальная помощь отпуск размер

В современных нормах законодательства не устанавливаются максимальные и минимальные размеры такой выплаты, как материальная помощь. Следовательно, решение об установлении определенной суммы может быть принято самим работодателем. При этом во время данной процедуры он может проанализировать и взвесить все важные нюансы относительно того, зачем сотруднику нужна материальная помощь и т.д.

Помимо этого попросить о выплате определенной суммы сотрудник может и в своем личном заявлении. В таком случае ему необходимо будет указать не только точный размер выплаты, но и дополнительные сведения о причинах, по которым ему срочно понадобились денежные средства.

Материальная помощь к отпуску, приказ

В приказе о предоставлении материальной помощи в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

1. Точная сумма выплаты, которая будет выдана конкретному сотруднику на основании данного приказа.
2. Дата, в которую денежные средства должны быть выданы на руки подчиненному либо переведены на его банковский счет.
3. Полная информация о служащем, в отношении которого происходит назначение данной материальной выплаты. Сюда можно отнести такие сведения, как ФИО подчиненного, наименование его должности и структурного подразделения, в котором он исполняет свои профессиональные обязанности и т.д.
4. Сведения о документальном основании, которое является главной причиной для назначения выплаты. В большинстве случаев таким основанием является ранее поданное письменное заявление сотрудника. В такой ситуации в приказе обязательно нужно указать индивидуальный регистрационный номер этого документа, а также дату его создания.
5. Информация об источнике финансирования. Материальная помощь может финансироваться, например, из фонда заработной платы, из бюджета организации, а также из иных источников. В любом случае, данная информация в обязательном порядке должна быть указана в соответствующем приказе.

Итого

Таким образом, назначение и последующая выплата материальной помощи производятся по желанию работодателя. Если в организации нередко это практикуется, порядок выдачи денежных средств, а также некоторые иные важные аспекты данной процедуры обязательно должны быть закреплены в действующих локальных актах компании.

Что же касается самой процедуры назначения материальной помощи, она будет включать в себя следующие обязательные этапы:

1. Для начала сотруднику необходимо составить заявление о предоставлении ему соответствующей выплаты. Документ может быть сформирован в свободном порядке, главное, чтобы в нем были явно видны намерения гражданина относительно получения им определенной суммы денежных средств.
2. После составления, заявление передается на стол работодателя, для последующего рассмотрения документа и принятия окончательного решения относительно просьбы сотрудника.
3. Если начальник решил вынести положительное решение – он ставит на полученном заявлении собственную визу и направляет документ для дальнейшей работы.
4. Отдел кадров на основании поступившей информации подготавливает соответствующий приказ. В документе обязательно должны быть указаны все важные сведения, включая точную сумму материальной помощи, основания, по которым она выдается на руки подчиненному и т.д.
5. Как только приказ будет составлен – он обязательно должен быть представлен и самому сотруднику для ознакомления. Если у подчиненного отсутствуют какие-либо возражения – он ставит на документе свою личную подпись.