Прием на работу ИП

В нашей стране многие граждане сейчас активно стараются создать собственный бизнес и максимально проявить себя в данной области. Именно для этого они проходят специальную процедуру регистрации в налоговом органе, после которой ими принимается особый статус индивидуальных предпринимателей.

Основываясь на существующей практике, можно сделать выводы о том, что одному вести бизнес достаточно сложно. Именно потому современные предприниматели предпочитают нанимать сторонних служащих для выполнения ими самых различных профессиональных функций.

Многие считают, что процедура трудоустройства к индивидуальному предпринимателю осуществляется достаточно проще, чем прием к обычному руководителю учреждения или предприятия. Однако такое мнение можно назвать в корне ошибочным. Дело в том, что трудоустройство к ИП должно представлять собой обычный процесс, который протекает по стандартной схеме, в строгом соответствии с действующими положениями трудового законодательства.

Существующие нормы устанавливают, что каждый работодатель, включая и индивидуального предпринимателя, обязан проводить процедуру трудоустройства новых сотрудников исключительно в официальном порядке. Причем данное правило распространяется абсолютно на все ситуации, вне зависимости от конкретного направления предпринимательской деятельности, должностей, на которые берут сотрудников. Более того, в случае нарушения этого правила, в отношении предпринимателя могут быть установлены достаточно серьезные меры ответственности, вплоть до назначения уголовного наказания.

Процедура приема на работу к ИП

Как уже было сказано выше, процедура трудоустройства к индивидуальному предпринимателю будет мало чем отличаться от стандартного процесса принятия на должность к обычному работодателю. Следовательно, этот процесс должен включать в себя следующие обязательные этапы:

Как обычно, прием на работу начинается с предварительных встреч работодателя и потенциального кандидата. Собеседование может быть одно либо несколько, в зависимости от конкретной организации и действующих там правил по приему персонала. Если кандидатура подошла предпринимателю, стороны смогут приступить к прохождению следующего этапа.
Далее в прямые обязанности будущего сотрудника будет входить предоставление всех необходимых документов. К основным из них можно отнести следующие: паспорт физического лица, его СНИЛС, документы воинского учета для мужчин, а также бумаги, подтверждающие факт наличия у соискателя соответствующего образования. Безусловно, сама процедура трудоустройства не обойдется и без предоставления такого важного документа, как трудовая книжка сотрудника. Именно в нее должна быть внесена запись относительно принятия служащего на соответствующую должность в установленном порядке.
Далее будущему сотруднику необходимо будет составить личное заявление на имя индивидуального предпринимателя. Данный документ не имеет обязательной формы. Главное, чтобы в него была включена основная информация относительно намерений гражданина по трудоустройству в эту компанию. После получения такого заявления предпринимателем документ направляется в отдел кадров для прохождения следующего этапа.
Следующим шагом станет подписание сторонами важного документа, а именно – трудового договора. С юридической точки зрения, он представляет собой особое соглашение, в которое включается все важная информация относительно будущих профессиональных отношений сторон. Сюда можно отнести сведения по размеру заработной платы сотрудника, установленному в организации графику работы, а также наличие некоторых дополнительных привилегий и т.д. Еще перед подписанием договор желательно максимально точно изучить.
Следующим важнейшим этапом в процедуре трудоустройства станет составление предпринимателем официального распоряжения о приеме нового сотрудника на соответствующую должность. Приказ также может быть составлен в свободной форме. Главное, чтобы в него входили личные сведения о самом служащем, информация по размеру заработной платы, а также иные важные данные. После формирования приказа с его содержанием обязательно должен быть ознакомлен и сам служащий.
Далее руководителю необходимо будет уладить некоторые дополнительные кадровые вопросы. В частности, на сотрудника может быть заведено личное дело и карточка учета.
И, наконец, заключительным этапом станет внесение работодателем соответствующей записи в трудовую книжку нового подчиненного. Как правило, данное действие проводится сотрудником из отдела кадров. Однако если у предпринимателя еще не имеется такого подчиненного, он сможет выполнить его сам.

Заявление о приеме на работу к ИП

Составление заявления о приеме на работу, безусловно, является важным этапом в процедуре трудоустройства к индивидуальному предпринимателю. Именно в этом документе сотрудник выражает свое желание относительно работы у данного начальника. Во время формирования документа заинтересованному лицу необходимо учесть следующие важные нюансы:

Как уже было сказано выше, обязательной формы для этого документа современными нормами закона установлено не было. Следовательно, будущий сотрудник вправе написать заявление по своему собственному усмотрению. Иногда у работодателя уже имеются готовые бланки, в которые необходимо будет просто подставить собственную фамилию, а также иные индивидуальные сведения.
Во время составления данного документа служащий обязан руководствоваться стандартными правилами делопроизводства. В частности, в правом верхнем углу листа должны быть указаны непосредственные реквизиты сторон, а именно – данные об ИП, а также о самом сотруднике.
Основной текст заявления может выглядеть следующим образом: «Прошу принять меня на должность менеджера по продажам с «___»______г.». Никаких дополнительных сведений в данном заявлении указывать не нужно.
И, наконец, после включения в текст основной информации автору заявления останется лишь поставить текущую дату, а также свою личную подпись. Следует отметить, что без данных реквизитов документ будет считаться недействительным.

Как только заявление будет составлено и подписано – его необходимо передать будущему работодателю. Предприниматель, в свою очередь, направляет готовый документ в отдел кадров для дальнейшей работы.

Внесение записи о приеме на работу к ИП

Трудовая книжка является важнейшим документом любого сотрудника. Именно в нее должна быть внесена информация, которая имеет прямое отношение к профессиональной деятельности гражданина. Следовательно, во время трудоустройства к индивидуальному предпринимателю трудовая книжка должна заполняться в обязательном порядке. Для этого уполномоченному лицу необходимо действовать по следующей схеме:

Прежде всего, следует помнить, что в процедуре заполнения данного документа необходимо руководствоваться установленными правилами по ведению трудовых книжек.
Запись в книжку должна быть внесена именно в тот день, в который работодателем был создан соответствующий приказ о трудоустройстве. В случае наличия расхождений в этих датах – такое положение вещей может быть признано серьезным нарушением.
В записи обязательно должна содержаться следующая информация:
- порядковый номер записи, а также дата ее внесения в документ;
- основная информация о том, что сотрудник был принят на соответствующую должность;
- ссылка на определенный документ, который стал главным основанием для трудоустройства. В большинстве случаев таким документом будет являться ранее составленное работодателем распоряжение.

После внесения всей важной информации, ответственным за заполнение лицом обязательно должна быть проставлена личная подпись в положенном месте. Если у предпринимателя имеется фирменная печать – она также должна быть использована рядом с подписью.

Приказ о приеме на работу к ИП

Составление официального распоряжения также является одним из главных этапов в процедуре трудоустройства к индивидуальному предпринимателю. Если говорить о процедуре формирования данного документа, здесь необходимо помнить о следующих важных нюансах:

во время создания распоряжения предприниматель может использовать официально установленную форму либо разработать собственный бланк приказа;
ответственному лицу необходимо проследить, чтобы в документ были включены все важные сведения. К основным из них можно отнести: личные данные о сотруднике, наименование его будущей должности, структурное подразделение, в которое он будет принят, а также размер его жалования и иные важные детали;
после формирования распоряжения с содержанием этого документа должен быть ознакомлен и сам служащий. Если он полностью согласен со всей информацией, которая присутствует в приказе, – ему необходимо будет поставить свою личную подпись в положенном месте;
и, наконец, работодателю необходимо помнить и о еще одном важном правиле. Приказ всегда должен создаваться несколько позднее, чем другие обязательные документы по трудоустройству. Например, трудовое соглашение между сторонами должно быть составлено раньше. Сюда же можно отнести и личное заявление от сотрудника – оно также формируется на начальных этапах. Если дата, указанная в приказе и в других документах, совпадет – это уже будет считаться нарушением установленных правил трудоустройства.

Составление договора о приеме на работу к ИП

Составление официального договора всегда является неотъемлемой частью абсолютно любого процесса трудоустройства. Данное правило распространяется и на индивидуальных предпринимателей. Договор между начальником и новым сотрудником должен быть заключен в течение 3 дней с момента начала исполнения подчиненным его трудовых обязательств. Для того чтобы созданное соглашение обладало полноценной юридической силой, в него должны быть внесены следующие важные сведения:

Информация о сторонах профессиональных отношений, включая ФИО предпринимателя, место расположения его организации и т.д.
Данные о сотруднике, а именно – название должности, на которую он принимается, наименование отдела или иного структурного подразделения, где он будет исполнять возложенные на него функции.
При необходимости перечень основных должностных обязательств также можно расположить в соответствующем разделе трудового договора.
Данные относительно установленного в организации графика работы, а также некоторых других аспектов действующей трудовой дисциплины.
Информация по заработку подчиненного – точный размер жалования, даты выплаты денежных средств и т.д.
Сведения относительно порядка разрешения споров, который может быть применен сторонами, в случае появления такой необходимости.

Трудовой договор всегда должен быть сформирован работодателем в двух одинаковых экземплярах. Один остается у предпринимателя, а другой – выдается на руки служащему.

Итоги

Таким образом, процедура трудоустройства к ИП будет включать в себя следующие обязательные этапы:

Составление будущим работником личного заявления о принятии его к работодателю на соответствующую должность.
Подготовка и последующее подписание сторонами официального трудового договора, в который включаются абсолютно все сведения относительно будущих профессиональных отношений.
Вынесение руководителем письменного распоряжения о трудоустройстве.
знакомление сотрудника с содержанием данного распоряжения под его личную подпись.
Создание дополнительных кадровых документов. Заведение личного дела служащего, подготовка личной карточки учета сотрудника и т.д. После этого служащий сможет приступить к выполнению его непосредственных профессиональных функций.