Из декрета в декрет: правила расчета пособия по беременности и родам

В жизни многих женщин рано или поздно наступает такой момент, когда им нужно прервать свою профессиональную деятельность по причине появления у них ребенка в скором времени. В таком случае государство предоставляет им дополнительное право на оформление особого периода отдыха, а именно – декретного отпуска, или просто «декрета» как нередко называют его в народе. Руководитель в данной ситуации будет обязан исполнить требования подчиненной относительно ее ухода в оплачиваемый отпуск.

В соответствии с действующими требованиями, стандартный период декретного отпуска равен 140 дням. В некоторых ситуациях он может быть увеличен, например, в случае многоплодной беременности женщины либо появления определенных осложнений со здоровьем.

Иногда на практике возникают и такие ситуации, при которых женщина во время нахождения в ранее оформленном отпуске по беременности и родам снова узнает о своем «интересном» положении. В данном случае, у нее, как правило, возникают опасения и сомнения относительно финансовых вопросов. Ведь вполне вероятно, что работодатель вряд ли обрадуется подобной новости. Более того, нередко у директора появляется большое количество вопросов и относительно того, как поступить в такой ситуации и осуществить грамотное оформление перехода из одного декрета в другой.

Прежде всего, необходимо отметить, что сотрудница не может одновременно находиться в двух отпусках: в отпуске по уходу за ребенком и в декрете. Такая схема будет являться явным нарушением установленных норм и существующих правил.

Вышеуказанное правило будет действовать и в отношении такого важного вопроса, как выплата женщине положенных компенсаций. Здесь одновременные выплаты по декрету, а также по отпуску по беременности и родам также будут являться недопустимыми. Именно поэтому здесь придется сделать выбор только в отношении одного вида дохода. Сразу следует отметить, что выбор этот необходимо будет предоставить самой женщине, которая готовится стать мамой во второй раз.

Если говорить о наибольшей выгоде от вышеуказанных отпусков, таким, безусловно, можно признать отпуск по беременности и родам. При оформлении данного периода отдыха регулярные выплаты будут несколько выше, чем во время нахождения женщины в отпуске по уходу.

Как правильно оформить второй декретный отпуск, не выходя из первого

В нашем государстве порядок предоставления работницам декретного отпуска регулируется следующими положениями:

Точный порядок оформления процедуры перехода из декрета в декрет во многом будет зависеть от некоторых индивидуальных особенностей ситуации. Например, если женщина, уже находясь в отпуске по беременности и родам, подает повторное заявление относительно предоставления ей декретного отдыха, то работодатель может оплатить ей лишь разницу, которая образовалась между пособием по беременности и пособием по уходу.

Если женщина осуществила свой выбор в пользу отпуска по беременности и родам, действовать необходимо будет следующим образом:

1. Сначала сотрудница предоставляет следующие основные документы:
   • специальное заявление, в котором она сообщит о своем желании относительно прекращения ранее оформленного отпуска по уходу за ребенком, а также об одновременном предоставлении отпуска по беременности и родам. Дополнительно, в своем заявлении сотрудница может изъявить требования относительно выплаты пособия за раннюю постановку на учет в медицинском учреждении. Обязательной формы для данного документа не существует. Он может быть составлен женщиной по ее собственному усмотрению. Главное, чтобы из содержания заявления были понятны намерения и желания сотрудницы;
   • лист временной нетрудоспособности, выданный соответствующим медицинским учреждением. Как известно, именно на основании данного документа, работодатель вправе удовлетворить требования сотрудницы и составить приказ о назначении ей декретных выплат. Больничный лист должен быть заполнен в соответствии со всеми действующими правилами.
2. Далее можно приступать к формированию приказа. В нем должны быть отмечены следующие положения: о прекращении ранее оформленного отпуска по уходу за ребенком, а также об установлении нового периода отдыха, а именно – отпуска по беременности и родам. Обязательной формы для данного документа действующими законодательными нормами также не было установлено. Можно использовать стандартный бланк, который был разработан и принят в конкретной организации.

Во время осуществления всех вышеуказанных действий уполномоченному лицу следует помнить о том, что сделать выбор относительно определенного отпуска может исключительно мать ребенка. Что же касается иных родственников – у них не будет иметься данного права.

На какие выплаты сможет претендовать женщина при переходе из одного декретного отпуска в другой

Современные законодательные нормы никак не ограничивают права женщины относительно количества оформляемых отпусков. То есть если сотрудница, например, не желает делать большой перерыв между появлением детей – она вполне может воспользоваться своим правом на повторный уход в декретный отпуск.

После оформления второго декрета либо отпуска по беременности и родам женщина сможет претендовать на стандартные выплаты, а именно – на пособие, обязательная выдача которого закреплена на законодательном уровне. Для расчета точной суммы этого пособия используются такие показатели, как:

1. Средний размер заработка служащей за последний отчетный период. Если продолжительность службы сотрудницы в конкретном учреждении достигла уже нескольких лет, в качестве отчетного периода берутся два последние года ее работы. Далее, на основании этого показателя, рассчитывается средний размер заработка. Естественно, чем более крупную сумму регулярного дохода получала на руки сотрудница – тем на большую величину пособия она сможет претендовать.
2. Точное количество дней, входящих в отпуск по беременности и родам. В соответствии со стандартными правилами продолжительность данного периода времени составляет ровно полтора года. Отсчет при этом следует начинать с момента появления ребенка на свет.

Следует отметить, что все расчеты причитающегося женщине пособия могут быть осуществлены работодателем только после предоставления подчиненной главного документа, а именно – больничного листа. Он является основным подтверждением факта беременности. Если сотрудница по каким-либо причинам отказалась предоставлять этот документ – работодатель будет обладать законным правом на вынесение отрицательного решения относительно назначения пособия и оформления отпуска.

Образец заявления из декрета в декрет в 2018 году

Как уже было сказано выше, обязательной формы заявления для перехода из одного декретного отпуска в другой не существует. Следовательно, сотрудница может составить данный документ по своему собственному усмотрению. При этом необходимо учесть ряд важных нюансов:

1. Составление заявления всегда необходимо начинать с оформления «шапки» документа. Там указываются сведения о получателе данного документа, а также о его авторе, например:
   «Генеральному директору ООО «Магнолия»
   Федорцову Р.Ф.
   От бухгалтера Маркиной В.В.»
2. Далее указывается наименование документа – «Заявление» и основная информация, ради которой он создавался. Примерный текст основной части может выглядеть следующим образом:
   «На основании Закона №25 от 29.12.2006 года, прошу прервать ранее оформленный мною отпуск по уходу за ребенком с 01 июня 2018 года, а также предоставить мне отпуск по беременности и родам со 02 июня 2018 года, с выплатой соответствующего пособия.
3. И, наконец, заключительным этапом в процедуре формирования заявления станет указание о дополнительных документах, которые будут к нему прилагаться. В данном случае, таким документом будет являться больничный лист женщины, выданный соответствующим медицинским учреждением. В заявлении обязательно нужно указать номер данного документа, а также дату его создания.

В конце заявления сотрудница должна поставить свою личную подпись, а также текущее число. После получения такого документа на руки работодатель будет обязан провести его регистрацию и направить в дальнейшую работу. Копия такого заявления, как правило, направляется в отдел бухгалтерии, а также начальнику отдела кадров.

Многих женщин интересуют вопросы о том, на какую продолжительность отпуска они смогут рассчитывать, если оформляют декрет повторно. Сразу следует отметить, что тут будут действовать стандартные правила, без каких-либо исключений или изменений. То есть, в большинстве случаев, продолжительность данного периода отдыха составит 140 дней. Увеличение декретного отпуска может произойти только при условии наличия на это веских оснований.

Такими основаниями могут являться следующие обстоятельства: получение женщиной сведений о том, что у нее появятся на свет сразу два или более малыша либо появление различных осложнений во время родов.

Итоги

Таким образом, сотрудница, которая находится в декретном отпуске и вдруг узнает об «интересном» положении, будет обладать законным правом на то, чтобы выйти из одного отпуска и уйти в другой. Однако, в данном случае, работодателю следует уделить должное внимание грамотному проведению самой процедуры оформления. Она будет включать в себя следующие этапы:

1. Сначала необходимо попросить женщину представить следующие документы:
   • заявление, написанное в свободной форме. Данный документ должен содержать в себе информацию о том, что женщина желает выйти из ранее оформленного отпуска для того, чтобы уйти в другой. Далее следует составить дополнительный документ, о предоставлении необходимого отпускного периода.
     Параллельно работодатель должен проконсультировать женщину о том, каким именно образом ей будет выгоднее всего уйти в отпуск. Дело в том, что пособие по уходу за ребенком имеет немного больший размер выплат. Следовательно, весьма целесообразным решением может стать выбор именно его;
   • больничный лист, выданный соответствующим медицинским учреждением. Следует отметить, что в случае отсутствия данного документа работодатель не будет обладать законным правом для отправки своей сотрудницы в декретный отпуск. Больничный лист, в свою очередь, должен полностью соответствовать форме, которая была установлена действующими законодательными нормами для данного бланка.
2. После прохождения вышеуказанных этапов работодатель сможет приступить к формированию главного документа, а именно – приказа о прекращении одного отпуска и начале другого.
   Приказ о предоставлении второго декретного отпуска составляется в стандартной форме, с обязательным указанием там следующих сведений: данных о самой сотруднице – ее ФИО, занимаемая должность и т.д., сведений о начале отпускного периода, а также о фактических основаниях, по которым он предоставляется. В приказе обязательно нужно указать ссылку на ранее написанные сотрудницей заявления.
3. Что касается вопросов оплаты – она также должна осуществляться в стандартном порядке, с предварительным проведением перерасчета. При этом уполномоченным лицом сначала устанавливается главный показатель, а именно – средний размер заработка подчиненной. Следует отметить, что в данном случае сначала нужно будет грамотно определить фактический расчетный период. В соответствии со стандартными правилами за этот период всегда принимаются два последних года работы сотрудницы в данном учреждении. Помимо этого, особое внимание во время осуществления расчетов необходимо обратить и на такой важный факт, что действующими нормами были установлены минимальные и максимальные значения относительно сумм положенных декретных выплат.