Расчет декретных выплат

С юридической точки зрения декретные выплаты представляют собой особый вид социального пособия, предназначенный для женщин, ожидающих появления ребенка на свет. Основным назначением данных выплат, безусловно, является предоставление материальной помощи будущим мамам, которые на определенном сроке беременности прекращают исполнять свои профессиональные обязанности.

Если женщина, на момент беременности, официально трудоустроена, обязанность по предоставлению декретных выплат ложится на ее непосредственного работодателя. Начальник, в свою очередь, должен составить соответствующий приказ, а также оформить иные требуемые документы.

Все это станет возможным только при выполнении сотрудницей одного важного условия, а именно – она должна предоставить своему начальнику основной документ – официально заполненный больничный лист, ранее выданный медицинским учреждением.

После получения вышеуказанного документа перед работодателем встает главный вопрос – о правильном расчете отпускных выплат в отношении конкретной работницы. Как правило, данные обязательства возлагаются на представителей отдела бухгалтерии в организации. Именно они должны учесть все ключевые факторы, а также действующие законодательные правила относительно данной процедуры.

Сама процедура расчета декретных выплат должна быть основана на следующих положениях законодательства:

Расчет декретных

Алгоритм установления точной суммы декретных выплат в отношении конкретной сотрудницы, включает в себя такую процедуру, как определение суммы ее среднего заработка за определенный временной период. В данном случае, этот период должен быть равен двум годам работы сотрудницы в этом учреждении до момента наступления ее беременности. Например, если женщина оформляет декретный отпуск в 2018 году, в качестве основного периода должен быть учтен 2016, а также 2017 год.

Порядок расчета декретных выплат в 2018 году

Как уже было сказано выше, процедура расчета положенного женщине декретного пособия всегда начинается с основного этапа: с определения размера ее среднего заработка. Для этого ответственным лицом выполняются следующие действия:

Сначала им суммируются все доходы, которые были получены сотрудницей за указанный временной период.
Далее полученная сумма делится на непосредственное количество отработанных в этом периоде дней. Так как данный период равняется последним двум годам, следовательно количество дней будет равно 730.

Дополнительно необходимо учитывать следующие важные правила и нюансы:

за один год всегда принимается стандартное количество дней, а именно – 365. При этом тот факт, что определенный год может являться високосным, в данном случае никакого значения иметь не будет;
полученный результат среднего заработка не может быть ниже стандартной величины, которая была установлена современными законодательными нормами;
если стаж работы сотрудницы в данном учреждении не достиг даже минимальной отметки в 6 месяцев – при расчетах должен быть использован не средний заработок, а действующий на этот момент времени показатель МРОТ;
в некоторых регионах нашей страны к заработку сотрудницы может быть надбавлен дополнительный районный коэффициент. В таком случае, он также должен быть учтен во время расчета среднего размера заработка.

Помимо этого, отдельно следует упомянуть и о некоторых особых видах дохода сотрудницы, которые не могут быть приняты в расчет во время установления величины ее среднего заработка. К таким доходам можно отнести следующие:

Периоды отсутствия сотрудницы на ее рабочем месте по причине нахождения на лечении, с официально оформленным и оплаченным больничным листом.
Временные периоды, при которых женщина была освобождена от исполнения своих профессиональных обязанностей по причине необходимости осуществления ухода за ребенком с инвалидностью, при условии, что такой период был оплачен со стороны работодателя.
Период, в который женщина находилась в официально оформленном отпуске по беременности и родам.
Время, в течение которого сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, при условии, что данный период также был оплачен работодателем.

Что касается правил расчета декретных выплат в 2018 году, здесь никаких особых изменений в данную процедуру внесено не было. Обязанность по предоставлению этих выплат все также возлагается на работодателя. Процедура расчета точной суммы пособия по-прежнему должна начинаться с установления главного показателя – среднего размера заработка беременной сотрудницы.

Расчет декретных в режиме онлайн

Так как сама процедура расчета декретного пособия основывается на четко установленных законодательством правилах, теоритически гражданин может произвести такой расчет самостоятельно. Однако в последнее время для дополнительного удобства были созданы специальные онлайн-калькуляторы. Их можно встретить на огромном количестве соответствующих тематических сайтов в интернете.

Онлайн-калькулятор для расчета декретных выплат, со своей сути, представляет собой достаточно не сложную программу. Для получения максимально достоверных результатов сначала заинтересованному лицу необходимо будет внести в нее соответствующие сведения. К основным из них можно отнести следующую информацию:

сведения о количестве лет профессионального стажа по последнему месту работы. Как уже было сказано выше, минимальное значение данного показателя установлено на отметке в 6 месяцев. В том случае, если даже этот период времени не был отработан сотрудницей, расчет должен быть осуществлен на основании такого показателя, как действующий в стране МРОТ;
сведения о наличии других детей в семье;
информация о том, сколько будет длиться период декретного отпуска. Как известно, его стандартная длина составляет ровно 140 дней. Она устанавливается в том случае, если беременность женщины является одноплодной, а сами роды проходят без каких-либо осложнений. Если такие осложнения все же появляются – продолжительность декретного отпуска увеличивается до 156 дней. И, наконец, если речь идет о многоплодной беременности, женщина сможет претендовать на предоставление ей декретного отпуска максимальной продолжительности, которая равна 194 дням;
сведения о средней заработной плате сотрудницы. Как уже было сказано выше, рассчитать данный показатель достаточно легко – для этого нужно сложить все свои доходы за расчетный период времени, а потом разделить их на количество отработанных дней. Полученная сумма и будет являться показателем среднего заработка служащего. Во время осуществления данного расчета следует помнить, что некоторые виды доходов не могут быть в него включены;
информация о непосредственной дате начала декретного отпуска.

После указания всех необходимых данных, нужно нажать на кнопку «Рассчитать». После небольшого временного ожидания, система представит окончательный ответ относительно размера декретных выплат.

Формулы для расчета декретных выплат

Стандартная формула для расчета декретных выплат выглядит следующим образом: общая сумма заработка сотрудницы за определенный период времени должна быть разделена на количество отработанных в этом периоде дней.

Если сотрудница уже достаточно долго работает в данной организации, расчетный период будет равен двум последним годам ее профессиональной деятельности. Следовательно, всю сумму полученного ею заработка необходимо будет разделить на 730.

После установления среднего размера заработка за один рабочий день сотрудницы, необходимо будет умножить это число на точное количество дней, из которых состоит декретный отпуск. Полученное значение и будет являться окончательной суммой декретных выплат.

Если говорить о точном алгоритме действий при расчете декретных выплат, он будет выглядеть следующим образом:

Определение точного расчетного периода. В соответствии с действующими требованиями, стандартная продолжительность такого периода всегда равняется двум годам. Причем следует брать именно те годы, которые предшествовали году ухода сотрудницы в декретный отпуск. Исключением будут являться те годы, в которые работница уже оформляла декрет. В таком случае, один такой год в расчетном периоде должен быть заменен на другой, в который женщина декретный отпуск не использовала.
Определение суммы заработка за ранее очерченный отчетный период. Данное действие выполняется с помощью сложения всех заработков, которые были начислены сотруднице. Исключением будут являться следующие виды доходов: пособия по нетрудоспособности, доходы, за которые не осуществлялись установленные взносы в ФСС и т.д.
Вычисление точного количества дней в ранее установленном отчетном периоде. Следует отметить, что из данного периода должно быть исключено то время, в которое сотрудница пребывала на больничном, а также в отпусках по беременности и родам либо по уходу за уже родившимся ребенком.
Установление средней величины дневного заработка. Всегда следует помнить, что найденная величина не может быть ниже, чем результат расчета, который был бы осуществлен с помощью использования МРОТ. Если такое все же случилось – ответственному лицу необходимо будет повторно произвести расчет, уже с использованием установленного минимального показателя.

Пример расчета декретных выплат

Рассмотрим пример установления точной суммы декретных выплат при беременности первым ребенком.

Сотрудница оповестила своего работодателя о факте необходимости оформления отпуска по беременности и последующим родам в феврале 2018 года. На основании представленных ею сведений работодателем были определены расчетные годы, а именно – 2016 и 2017 год.

Заработок подчиненной за 2016 год составил 420 000 рублей, за 2017 года – 480 000 рублей.

Сначала необходимо рассчитать такой показатель, как средний заработок сотрудницы. Для этого нужно сложить суммы ее доходов и разделить на стандартное количество отработанных дней, равное 730. (480+420):730=1232 рубля – средний заработок работницы.

Следующим этапом станет умножение полученного среднего значения на точное количество дней отпуска. В данном случае, оно будет являться стандартным -140 дней. Следовательно: 1232х140=172 480 – именно такой размер декретного пособия должна будет получить женщина.

Итоги

Для того чтобы осуществить грамотный расчет декретных выплат, ответственному лицу необходимо будет действовать по следующей схеме:

Очень важным моментом, в данном случае, будет являться точное определение расчетного периода. Его стандартная продолжительность составляет 2 года. Однако следует помнить, что данное значение можно применять только в случае наличия у женщины необходимого стажа работы в этой организации. Если же такого стажа не имеется – отработанное время берется «по факту». Если же количество отработанного времени не достигло даже минимального значения в 6 месяцев – при расчетах используется минимальный показатель.
Расчет полной величины заработка за ранее определенный расчетный период. Для определения данного показателя необходимо сложить все суммы доходов, которые получала сотрудница за время исполнения своих профессиональных обязанностей. При этом следует учитывать, что некоторые виды доходов в данном случае учитываться не должны.
Далее следует рассчитать главный показатель – средний заработок подчиненной за отработанный ею период времени. Для этого общую сумму доходов необходимо будет разделить на количество отработанных в этом периоде дней.
И, наконец, обнаруженная величина среднего заработка должна быть умножена на точное количество дней оформленного декретного отпуска. Полученный показатель и будет являться точной суммой выплат, на которую сможет претендовать женщина.