Заполнение листа по нетрудоспособности

Больничный лист по праву можно назвать важным и значительным документом. Его основная задача заключается в подтверждении того факта, что сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте далеко не просто так, а по причине болезни и плохого самочувствия. Выдача данного документа может быть осуществлена в отношении следующих категорий граждан:

1. Физических лиц, в случае появления у них той или иной болезни. Как известно, при первых и достаточно серьезных признаках недомогания большинство жителей нашей страны обращаются в бесплатные городские поликлиники или частные больницы. В таком случае на первом же приеме их лечащим врачом должен быть оформлен больничный лист.
2. Беременных женщин. На определенном сроке беременности женщинам выдается заполненный больничный лист, который потом должен быть передан их работодателю. Это нужно, прежде всего, для оформления декретного отпуска. Если данный документ не представить директору организации – у него будет иметься законное право на отказ в предоставлении положенного женщине периода отдыха.
3. В отношении мам, которые осуществляют уход за своим больным ребенком. Если ребенок еще не достиг определенного возраста, его мать будет обладать законной возможностью оформления больничного листа по причине плохого самочувствия ее сына или дочери. После выздоровления ребенка, мать также будет обязана представить заполненный больничный лист своему работодателю.

Вне зависимости от причин и обстоятельств выдачи больничного листа сотруднику, каждый работодатель должен знать о некоторых важных правилах по заполнению данного документа. Дело в том, что несоблюдение таких правил может стать главной причиной для появления последующих проблем с оплатой.

Как известно, при наличии у физического лица официального места трудоустройства, полученный в медицинском учреждении лист должен быть представлен его работодателю для осуществления последующей оплаты. Директор организации, в свою очередь, будет обязан собственноручно произвести заполнение соответствующей части больничного листа. Только после этого документ может быть направлен в местное отделение ФСС для последующего получения сотрудником положенной ему денежной компенсации.

Образец заполнения листка нетрудоспособности

Порядок и правила заполнения больничного листа работодателем регламентируются действующими федеральными и иными нормативно-правовыми актами. Рассмотрим образец заполнения документа руководителем учреждения, в котором трудится сотрудник:

1. Начинать заполнение работодатель должен с указания стандартной информации о самом сотруднике, например:
   «Наименование организации: ООО «Веста»
   ФИО сотрудника – Соколов В.И.»
2. Далее руководителю необходимо будет поставить отметку о том, является ли данная работа основной. Если, например, служащий работает в его компании в режиме совместительства, значит «галочка» ставится в соответствующем окошке.
3. Следующим этапом станет указание индивидуального номера работодателя, под которым он был зарегистрирован в ФСС.
4. Далее указывается ИНН служащего, в отношении которого происходит оформление данного документа.
5. Следующим этапом станет указание особых кодов, если таковые имеют отношение к данному работнику, например:
   • «43» - ставится только в том случае, если физическое лицо обладает особыми льготами, в качестве пострадавшего от радиационного воздействия;
   • «44» - проставляется, если у служащего имеется особый стаж работы в условиях Крайнего Севера, в период до 2007 года;
   • «45» - если у физического лица имеется определенная группа инвалидности, факт наличия которой может быть подкреплен соответствующими документами;
   • «47» - если официальное оформление больничного документа служащим состоялось в течение 30 дней после его ухода из организации. Следует отметить, что сама причина увольнения в данном случае никаким значением обладать не будет;
   • «50» - если больничный период физического лица перешел в статус затянувшегося. Для этого нужно находиться на больничном в течение 5 месяцев или более;
   • «51» - если служащий трудится в данной организации в особом режиме, например, в режиме неполного рабочего времени.
6. Далее работодателю необходимо будет заполнить раздел о произошедшем несчастном случае, если именно он стал причиной пребывания подчиненного на больничном.
7. Следующий раздел заполняется работодателем только в том случае, если сотрудник до своего ухода на больничный был официально уволен, однако продолжал свою временную трудовую деятельность в данной организации, по причине стандартной двухнедельной отработки.
8. Далее указывается точный временной период, за который служащему должна быть начислена положенная денежная компенсация. Продолжительность этого времени устанавливается индивидуально. Для этого во внимание принимаются сведения из табеля учета рабочего времени. Там должны быть зафиксированы все дни отсутствия сотрудника на его рабочем месте.
9. Следующим этапом становится указание среднего размера заработка подчиненного. Рассчитать эту величину достаточно просто. Необходимо найти сумму всех доходов служащего за последние 6 месяцев и разделить получившееся значение на точное количество дней, которое было отработано служащим в данном периоде.
10. Далее работодателю необходимо рассчитать точную сумму компенсации. Формула будет выглядеть так: средний размер заработка за один день необходимо будет умножить на точное количество дней пребывания служащего на больничном. Рассмотрим пример: средний заработок лица составляет 1100 рублей. На больничном сотрудник провел 14 дней. Расчет будет выглядеть следующим образом: 1100*14 = 15 540 рублей – компенсация за период болезни.

Особенности заполнения в 2020 году

В 2020 году в ранее действующие правила относительно порядка заполнения больничных листов были внесены некоторые изменения. Теперь основные требования выглядят следующим образом:

1. Все необходимые сведения по-прежнему могут быть внесены в документ от руки либо с помощью компьютера. Последний вариант является несколько более предпочтительным, так как он подразумевает более аккуратное указание всей требуемой информации.
2. Если уполномоченным лицом все-таки был выбран вариант собственноручного внесения информации, использовать для этого можно исключительно ручку с синими чернилами.
3. Особое внимание ответственному лицу необходимо обратить и на конкретный тип ручки. К использованию допускаются лишь гелевые, капиллярные или перьевые ручки. Что же касается классических шариковых ручек, которые так распространены, – их использование является абсолютно недопустимым.
4. По сути, весь бланк больничного листа представляет собой огромное количество ячеек, в которые должна быть помещена требуемая информация. В одной такой ячейке может находиться лишь одна буква. Более того, контуры буквы либо иного выбранного символа никогда не должны выходить за строго ограниченные пределы ячейки.
5. Если говорить о типе букв – они должны быть заглавными и прописными. Это делается для того, чтобы текст был максимально разборчивым.
6. Если заполняющему необходимо сделать пробел между словами – для этого используется следующий способ: определенная ячейка просто оставляется пустой. При этом не допускаются никакие прочерки, зачеркивания и т.д.

Основные правила по заполнению листка нетрудоспособности

Во время включения всей необходимой информации в больничный лист ответственному лицу следует помнить и о некоторых иных важных правилах:

1. В случае введения неверной информации документ может быть исправлен. Однако делать это нужно в строгом соответствии с существующим порядком. В частности, неверная запись должна быть аккуратно зачеркнута. Далее указывается корректная информация, с подписью ответственного лица и печатью уполномоченного учреждения.
2. Наименование учреждения, в котором работает сотрудник, желательно писать полностью. Однако, в случае наличия официального сокращенного названия – оно может быть указано в документе.
3. Если на определенную надпись не хватило места – нельзя пытаться втиснуть несколько букв в одну ячейку. Такой документ не будет прочитан автоматической системой при его проверке.

Следует отметить, что любые ошибки, даже те, которые кажутся не слишком значимыми, на первый взгляд, могут стать полноценными основаниями для признания больничного листа недействительным. Это означает, что у сотрудника обязательно возникнут серьезные проблемы с последующим получением соответствующей компенсации.

Если говорить о наиболее распространенных недочетах, которые являются наиболее распространенными причинами для отклонения документа ФСС, к таковым можно отнести следующие:

Заполнение листка нетрудоспособности по беременности

Многие думают, что заполнение больничного листа производится исключительно в случае определенного заболевания гражданина. Однако подобное мнение можно назвать ошибочным. Данный документ используется и в других жизненных ситуациях. В частности, одной из достаточно распространенных причин, по которой физическому лицу может потребоваться оформление листа, является беременность.

В таком случае женщина должна обратиться в соответствующее медицинское учреждение, в котором ей оформят все необходимые документы, включая и больничный лист. В заполнении принимают непосредственное участие два человека – медицинский специалист, а именно – акушер-гинеколог, и работодатель, у которого в официальном порядке трудоустроена женщина. Последний должен внести в документ следующие сведения:

1. Полное наименование организации, в которой трудится сотрудница.
2. Конкретный вид трудовой деятельности, например, основная занятость или работа в режиме совместительства.
3. Регистрационный номер организации в ФСС.
4. Данные о работнице – ее ФИО, номер ИНН, а также СНИЛС.
5. Денежную информацию: размер среднего заработка женщины, а также общую сумму компенсации, на которую она будет претендовать.

В конце документа ставится ФИО главного бухгалтера, которым производились все необходимые расчеты, инициалы руководителя предприятия, а также их личные подписи.

Действующая инструкция по заполнению листка нетрудоспособности

Текущий бланк нетрудоспособности был принят еще в 2011 году и с тех пор его форма остается неизменной. В том же году была разработана и официальная инструкция для его заполнения. Она включает в себя следующие основные правила:

1. Заполнение открытого бланка может быть осуществлено только медицинским работником, а также работодателем физического лица. Самому сотруднику запрещено включать какие-либо данные в этот документ.
2. В бланк вносится абсолютно каждая дата посещения врача физическим лицом.
3. Основная часть информации вносится в данный документ с помощью официально принятых кодов. Большинство из данных кодов состоят из 2 или 3 цифр. Полная расшифровка сведений обязательно должна быть представлена на обратной стороне листа.
4. Стандартный бланк листа содержит в себе еще и небольшую отрывную часть. Она предназначена для внутреннего учета в медицинском учреждении. После закрытия документа данная часть отрывается и остается в стенах клиники.

Итоги

Сам процесс заполнения больничного листа работодателем, как правило, не занимает много времени и включает в себя следующие этапы:

1. Прежде всего, в документ должны быть внесены все важные сведения относительно времени болезни сотрудника. Точное количество дней пребывания на больничном должно совпадать со временем отсутствия служащего на его рабочем месте.
2. Помимо этого, работодателю необходимо будет произвести определенные расчеты для правильного заполнения документа.
3. Прежде всего, ответственным лицом должна быть установлена точная сумма среднего заработка служащего.
4. Далее эта сумма умножается на количество дней пребывания на больничном. Полученные результаты фиксируются в документе.